Aby wyświetlić ostatnią aktywność określonego członka zespołu związaną z udostępnianiem, kliknij Członkowie na lewym pasku bocznym, a następnie kliknij imię i nazwisko tego członka na liście.
Wyświetlanie i zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym
Możesz wyświetlić, jakie pliki, foldery i łącza udostępnione są udostępniane osobom spoza zespołu, a także zobaczyć, w jaki sposób zostały one udostępnione. Wyświetlane są następujące informacje:
- Udostępnione pozycje: typ, rozmiar i ścieżka
- Bezpieczeństwo: poziom dostępu oraz czy udostępniona zawartość jest chroniona hasłem lub ma ustawioną datę wygaśnięcia
- Udostępnianie: kto udostępnił zawartość, kiedy i komu
- Aktywność: czy zawartość była wyświetlana lub edytowana
Zespoły, które mają mniej niż 5 milionów udostępnień na zewnątrz, mogą wyświetlić te informacje, pobierając raport lub odwiedzając kartę „Udostępnianie na zewnątrz” na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.
Możesz wyświetlić te informacje, pobierając raport lub wyświetlając kartę „Udostępnianie na zewnątrz” w sekcji Bezpieczeństwo w konsoli administratora:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
Możesz również zarządzać dostępem do tych plików i folderów z poziomu karty Udostępnianie na zewnątrz.
Informacje przedstawione w raporcie oraz na karcie „Udostępnianie na zewnątrz” obejmują wyłącznie pliki i foldery, które zostały udostępnione bezpośrednio. Na przykład, w przypadku udostępnienia folderu zostanie on uwzględniony, ale jego zawartość już nie. Dotyczy to wszystkich plików lub folderów, dla których członkowie zespołu utworzyli łącze udostępnione.