Jak zmienić ustawienia udostępniania dokumentu lub folderu Paper

Jeśli utworzysz prywatny dokument, który nie znajduje się w folderze, będziesz jedyną osobą, która będzie mogła go wyszukać i edytować. Udostępniając dokument innym osobom możesz wybrać, kto może go otworzyć, komentować i edytować.  Jeśli utworzysz dokument w folderze, wszyscy członkowie mający dostęp do tego folderu będą mogli otwierać, wyszukiwać i edytować dokument.

Podczas korzystania z Dropbox Paper możesz zmienić kilka różnych ustawień prywatności. Sposób ich zmiany różni się w zależności od wersji Dropbox, z której korzystasz.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.

Jak zmienić ustawienia udostępniania za pomocą nowej wersji Dropbox Paper

Jeśli korzystasz z Dropbox Paper w wersji z 2020 r., Twoje dokumenty Paper działają jak zwykłe pliki Dropbox i możesz zmienić uprawnienia do udostępniania dla dokumentów Paper w taki sam sposób, w jaki zmienia się uprawnienia do udostępniania zwykłych plików w Dropbox.

Jak zmienić uprawnienia do udostępniania dokumentu Paper

1. Otwórz dokument Paper, który chcesz udostępnić. 
2. Kliknij niebieski przycisk Zaproś.
3. Kliknij Ustawienia z prawej strony u dołu.
4. Wybierz opcję udostępniania w obszarach Kto może otworzyć ten dokument? i Co mogą zrobić te osoby?.
5. Kliknij Gotowe.

Jak zmienić uprawnienia udostępniania dokumentu dla konkretnej osoby

1. Otwórz dokument Paper.
2. Kliknij niebieski przycisk Zaproś.
3. Obok imienia i nazwiska osoby wybierz Może edytować, Może wyświetlać lub Usuń.

• Nie możesz usunąć siebie z dokumentu, ale możesz przestać go obserwować
• Jeśli należysz do zespołu i włączony jest dostęp za pomocą łącza, jedynym sposobem na usunięcie użytkownika z dokumentu jest ustawienie uprawnień dokumentu jako Tylko na zaproszenie

Jak zmienić uprawnienia do udostępniania folderu Paper

1. Kliknij folder, który chcesz udostępnić. 
2. Kliknij przycisk Udostępnij.
3. Wpisz adres e-mail lub nazwę użytkownika w polu Do.
4. Kliknij imię i nazwisko tej osoby.
5. Kliknij Zaproś.

Jak usunąć użytkownika z dokumentu

Aby usunąć kogoś z dokumentu, musisz być jego twórcą lub mieć do niego dostęp do edycji. 

1. Kliknij niebieski przycisk Zaproś lub Udostępnij.
2. Kliknij Kto może uzyskać dostęp.
3. Kliknij Może edytować (lub Może wyświetlać) obok danego użytkownika. 
4. Kliknij Usuń w wyświetlonym menu rozwijanym.

Jak zobaczyć, komu udostępniony jest Twój folder Paper

1. Otwórz folder.
2. Kliknij niebieski przycisk Udostępnij.

Zobaczysz listę osób, którym został udostępniony folder.