この記事は、旧リリース版の Dropbox Paper を利用中の Dropbox ユーザー向けです。
Dropbox Paper が旧リリース版かどうかを確認するには:
- dropbox.com にログインします。
- [作成]をクリックします。
- [ドキュメント]にカーソルを合わせます。
ドキュメント タイプのリストに Dropbox Paper が表示されない場合は旧リリース版をご利用中です。
ドキュメント タイプのリストに Dropbox Paper が表示される場合は、新しいDropbox Paper 2020 リリース版をご利用中です。
Dropbox Paper の 2020 リリースでは、通常の Dropbox ファイルと同じように Paper ドキュメントをお使いいただけます。また、Paper ドキュメントのプライバシー設定も通常の Dropbox ファイルと同じように変更できます。詳細については、Dropbox ファイルやフォルダのプライバシー設定を変更する方法をご覧ください。
フォルダ以外の場所に非公開ドキュメントを作成した場合、自分以外のユーザーがそのドキュメントを検索/編集することはできません。他のユーザーとそのドキュメントの共有を開始する際に、ドキュメントを閲覧できるユーザーと、そのユーザーにコメントまたは編集する権限を与えるかどうかを選択することができます。一方、フォルダ内にドキュメントを作成すると、そのフォルダのメンバーであれば誰でもドキュメントを閲覧、検索、編集することができます。
Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。
ドキュメントで共有権限を変更する
- 共有する Paper ドキュメントを開きます。
- 青色の[招待]ボタンをクリックします。
- 右下にある[設定]タブをクリックします。
- [このドキュメントを開けるユーザーを選択してください]と[ユーザーの権限を決めてください]で共有オプションをそれぞれ選択します。
- [完了]をクリックします。
ユーザーごとにドキュメントで共有権限を変更する
- Paper ドキュメントを開きます。
- 青色の[招待]ボタンをクリックします。
- ユーザー名の横にある[編集可能]、[閲覧可能]、[削除]のいずれかを選択します。
- ドキュメントから自分を削除することはできませんが、ドキュメントのフォローをやめることは可能です。
- チームに参加していて、リンク アクセスが有効になっている場合は、ドキュメントの権限を[招待者のみ]に設定するとドキュメントからユーザーを削除できます。これ以外の方法でユーザーを削除することはできません。
Paper フォルダで共有権限を変更する
- 共有するフォルダを開きます。
- 青色の[共有]をクリックします。
- [宛先]の横にメール アドレスまたはメンバーの名前を入力します。
- メンバーの名前をクリックします。
- [招待]をクリックします。
注:
ドキュメントからユーザーを削除する
ドキュメントからユーザーを削除できるのは、そのドキュメントの所有者または編集権限を持っているユーザーに限られます。
ドキュメントからユーザーを削除するには:
- 青色の[招待]または[共有]ボタンをクリックします。
- 目的のユーザーの横にある[編集可能](または[閲覧可能])をクリックします。
- 表示されたプルダウン メニューで[削除]をクリックします。
注:
- ドキュメントから自分を削除することはできませんが、ドキュメントのフォローをやめることは可能です。
- チームに参加していて、リンク アクセスが有効になっている場合は、ドキュメントの権限を[招待者のみ]に設定するとドキュメントからユーザーを削除できます。これ以外の方法でユーザーを削除することはできません。
自分の Paper フォルダの共有ステータスを確認する
Paper フォルダの共有相手を確認するには:
- フォルダを開きます。
- 青色の[共有]をクリックします。
フォルダを共有しているユーザーのリストが表示されます。