Hvis du opretter et privat dokument, der ikke er inde i en mappe, er du den eneste person, der kan søge efter og redigere det. Når du har delt dokumentet med andre, kan du vælge, hvem der kan åbne dit dokument, og om de kan kommentere eller redigere. Hvis du opretter et dokument i en mappe, kan alle medlemmer af den pågældende mappe åbne, søge efter og redigere dit dokument.
Når du bruger Dropbox Paper, er der nogle forskellige privatlivsindstillinger, som du måske vil ændre. Hvordan du gør dette, varierer afhængigt af, hvilken version af Dropbox du bruger.
Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.
Sådan ændrer du delingsindstillinger med den nye udgivelse af Dropbox Paper
Hvis du bruger 2020-udgaven af Dropbox Paper, fungerer dine Paper-dokumenter som almindelige Dropbox-filer, og du kan ændre delingstilladelser for dine Paper-dokumenter på samme måde, som du ville ændre delingstilladelser for almindelige filer i Dropbox.
Sådan ændrer du delingstilladelser på et Paper-dokument
- Åbn det Paper-dokument, du vil dele.
- Klik på den blå knap Inviter.
- Klik på Indstillinger nederst til højre.
- Vælg en delingsmulighed under Hvem kan åbne dokumentet? og under Hvad kan de?.
- Klik på Færdig.
Sådan ændrer du delingstilladelser på et dokument for en person
- Åbn Paper-dokumentet.
- Klik på den blå knap Inviter.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern ud for den pågældendes navn.
- Du kan ikke fjerne dig selv fra et dokument, men du kan stoppe med at følge det
- Hvis du er med i et team, og linkadgang er aktiveret, kan du kun fjerne en bruger fra et dokument ved at indstille dokumentets tilladelser til Kun invitation
Sådan ændrer du delingstilladelser på en Paper-mappe
- Åbn den mappe, du vil dele.
- Klik på den blå knap Del.
- Indtast e-mailadressen eller medlemmets navnet ud for Til.
- Klik på deres navne.
- Klik på Inviter.
