Cara mengubah pengaturan berbagi untuk dokumen Paper atau folder

Diperbarui Jan 08, 2025

Artikel ini untuk pengguna Dropbox pada Dropbox Paper rilis lama.

Untuk mengetahui apakah Anda menggunakan Dropbox Paper rilis lawas:

Masuk ke dropbox.com.
Klik Buat.
Arahkan kursor di atas Dokumen.

Jika Anda tidak melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda menggunakan rilis lama.

Jika Anda melihat Dropbox Paper dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020yang baru.

Jika Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, dokumen Paper Anda akan berperilaku seperti file Dropbox biasa dan Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk dokumen Paper Anda dengan cara yang sama seperti mengubah pengaturan privasi pada file biasa di Dropbox.

Ketahui cara mengubah pengaturan privasi pada file dan folder Dropbox.

Jika Anda membuat dokumen pribadi yang tidak disimpan di dalam folder, Anda adalah satu-satunya orang yang dapat mencari dan mengeditnya. Setelah membagikan dokumen dengan orang lain, Anda dapat memilih siapa yang dapat membuka dokumen dan apakah mereka dapat berkomentar atau mengedit. Jika Anda membuat dokumen di dalam folder, semua anggota folder tersebut dapat membuka, mencari, dan mengedit dokumen Anda.

Ketika menggunakan Dropbox Paper, ada beberapa pengaturan privasi berbeda yang mungkin ingin Anda ubah. Cara melakukannya akan bervariasi dan tergantung pada versi Dropbox yang Anda gunakan.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengubah pengaturan berbagi dengan rilis baru Dropbox Paper

Jika menggunakan rilis Dropbox Paper 2020, dokumen Paper Anda berperilaku seperti file Dropbox biasa, dan Anda dapat mengubah izin berbagi untuk dokumen Paper Anda dengan cara yang sama ketika akan mengubah izin berbagi pada file biasa di Dropbox.

Cara mengubah izin berbagi pada dokumen Paper

Buka dokumen Paper yang ingin Anda bagikan.
Klik tombol biru Undang.
Klik Pengaturan di bagian bawah kanan.
Pilih opsi berbagi di bawah kedua Siapa yang bisa membuka dokumen ini? dan Apa yang bisa mereka kerjakan?
Klik Selesai

Cara mengubah izin berbagi pada dokumen untuk individu

Buka dokumen Paper.
Klik tombol biru Undang.
Di samping namanya, pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.

Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya.
Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan

Cara mengubah izin berbagi pada folder Paper

Buka folder yang ingin Anda bagikan.
Klik tombol Berbagi biru.
Ketik alamat email atau nama anggota di samping Kepada.
Klik di namanya.
Klik Undang.

Catatan:

Semua subfolder di dalam folder Paper bersama secara otomatis dibagikan ketika Anda membagikan folder induk
Jika Anda berada di tim Dropbox, folder Paper Anda akan terlihat oleh semua orang di tim Anda secara default

Cara menghapus pengguna dari dokumen

Untuk menghapus seseorang dari dokumen, Anda harusnya telah membuat dokumen itu atau memiliki akses edit.

Klik tombol biru Undang atau Bagikan .
Klik Siapa yang dapat mengakses.
Klik Dapat mengedit (atau Dapat melihat) di samping pengguna terkait.
Klik Hapus dari menu tarik turun yang ditampilkan.

Perhatikan:

Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya
Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan.