Cara mengubah pengaturan berbagi untuk dokumen Paper atau folder

Jika Anda membuat dokumen pribadi yang tidak disimpan di dalam folder, Anda adalah satu-satunya orang yang dapat mencari dan mengeditnya. Setelah membagikan dokumen dengan orang lain, Anda dapat memilih siapa yang dapat membuka dokumen dan apakah mereka dapat berkomentar atau mengedit.  Jika Anda membuat dokumen di dalam folder, semua anggota folder tersebut dapat membuka, mencari, dan mengedit dokumen Anda.

Ketika menggunakan Dropbox Paper, ada beberapa pengaturan privasi berbeda yang mungkin ingin Anda ubah. Cara melakukannya akan bervariasi dan tergantung pada versi Dropbox yang Anda gunakan.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengubah pengaturan berbagi dengan rilis baru Dropbox Paper

Jika menggunakan rilis Dropbox Paper 2020, dokumen Paper Anda berperilaku seperti file Dropbox biasa, dan Anda dapat mengubah izin berbagi untuk dokumen Paper Anda dengan cara yang sama ketika akan mengubah izin berbagi pada file biasa di Dropbox.

Cara mengubah izin berbagi pada dokumen Paper

1. Buka dokumen Paper yang ingin Anda bagikan.
2. Klik tombol biru Undang.
3. Klik Pengaturan di bagian bawah kanan.
4. Pilih opsi berbagi di bawah kedua Siapa yang bisa membuka dokumen ini? dan Apa yang bisa mereka kerjakan?
5. Klik Selesai

Cara mengubah izin berbagi pada dokumen untuk individu

1. Buka dokumen Paper.
2. Klik tombol biru Undang.
3. Di samping namanya, pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.

• Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya.
• Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan

Cara mengubah izin berbagi pada folder Paper

1. Buka folder yang ingin Anda bagikan.
2. Klik tombol Berbagi biru.
3. Ketik alamat email atau nama anggota di samping Kepada.
4. Klik di namanya.
5. Klik Undang.

Cara menghapus pengguna dari dokumen

Untuk menghapus seseorang dari dokumen, Anda harusnya telah membuat dokumen itu atau memiliki akses edit. 

1. Klik tombol biru Undang atau Bagikan .
2. Klik Siapa yang dapat mengakses.
3. Klik Dapat mengedit (atau Dapat melihat) di samping pengguna terkait. 
4. Klik Hapus dari menu tarik turun yang ditampilkan.

Cara melihat kepada siapa folder Paper Anda dibagikan

1. Buka folder.
2. Klik tombol biru Bagikan .

Anda akan melihat daftar orang kepada siapa Anda membagikan folder.