Cara mengubah pengaturan privasi untuk dokumen atau folder Paper

Jika Anda membuat dokumen pribadi yang tidak berada di dalam sebuah folder, hanya Anda yang bisa mencari dan mengeditnya. Setelah Anda mulai berbagi dokumen dengan orang lain, Anda bisa pilih siapa yang bisa membuka dokumen Anda dan apakah mereka bisa berkomentar atau mengedit.  Jika Anda membuat dokumen di dalam folder, semua anggota folder itu dapat membuka, mencari, dan mengedit dokumen Anda.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Mengubah izin berbagi pada dokumen

1. Buka dokumen Paper yang ingin Anda bagikan.
2. Klik tombol biru Undang.
3. Klik Pengaturan di bagian bawah kanan.
4. Pilih opsi berbagi di bawah kedua Siapa yang bisa membuka dokumen ini? dan Apa yang bisa mereka kerjakan?
5. Klik Selesai

Mengubah izin berbagi pada dokumen untuk perseorangan

1. Buka dokumen Paper.
2. Klik tombol biru Undang.
3. Di samping namanya, pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.

• Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya
• Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan

Mengubah izin berbagi di suatu folder Paper

1. Buka folder yang ingin Anda bagikan.
2. Klik tombol Berbagi biru.
3. Ketikkan nama email atau anggota di samping Kepada.
4. Klik di namanya.
5. Klik Undang.

Catatan:

• Semua folder di dalam folder bersama juga dibagikan secara otomatis
• Jika Anda berada di  tim  Dropbox Business,, secara default folder Paper Anda akan terlihat oleh semua orang

Cara menghapus pengguna dari dokumen

Untuk menghapus seseorang dari dokumen, Anda harusnya telah membuat dokumen itu atau memiliki akses edit. 

Untuk mengeluarkan pengguna dari dokumen:

1. Klik tombol Undang atau Bagikan berwarna biru.
2. Klik Dapat mengedit (atau dapat melihat) di samping pengguna terkait. 
3. Klik  Hapus  dari menu tarik turun yang tampil

Perhatikan: 

• Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya
• Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan.

Cara melihat dengan siapa folder Paper Anda dibagikan

Untuk melihat dengan siapa folder Paper dibagikan:

1. Buka folder.
2. Klik tombol Berbagi biru.

Anda akan melihat daftar orang kepada siapa Anda membagikan folder.