Si vous créez un document privé qui ne figure dans aucun dossier, vous seul pourrez rechercher ce document et le modifier. Dès que vous partagez ce document avec d’autres personnes, vous pouvez choisir qui peut l’ouvrir et qui peut le commenter ou le modifier. Si vous créez un document dans un dossier, tous les membres de ce dossier peuvent l’ouvrir, le rechercher et le modifier.
Lorsque vous utilisez Dropbox Paper, vous pouvez modifier certains paramètres de confidentialité. La manière de procéder varie en fonction de la version de Dropbox que vous utilisez.
Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox facilite la gestion des autorisations de fichiers.
Modification des paramètres de partage avec la nouvelle version de Dropbox Paper
Si vous utilisez la nouvelle version de Dropbox Paper, vos documents Paper se comportent comme des fichiers Dropbox ordinaires, ce qui signifie que vous pouvez en modifier les autorisations de partage de la même manière que vous les modifieriez pour des fichiers ordinaires dans Dropbox.
Modification des autorisations de partage d’un document Paper
- Ouvrez le document Paper à partager.
- Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
- Cliquez sur Paramètres dans l’angle inférieur droit.
- Choisissez une option de partage sous Qui peut ouvrir ce document ? et Que peuvent-ils faire ?.
- Cliquez sur OK.
Modification des autorisations de partage d’un document pour une personne spécifique
- Ouvrez le document Paper.
- Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
- À côté du nom de la personne, sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.
- Vous ne pouvez pas vous supprimer d’un document, mais vous pouvez ne plus le suivre.
- Si vous faites partie d’une équipe et que l’accès par lien est activé, la seule façon de supprimer un utilisateur d’un document est de définir les autorisations du document sur Invitation uniquement.
Modification des autorisations de partage d’un dossier Paper
- Ouvrez le dossier à partager.
- Cliquez sur le bouton bleu Partager.
- Tapez l’e‑mail ou le nom du membre à côté de À.
- Cliquez sur le nom.
- Cliquez sur Inviter.