Modification des paramètres de partage d’un dossier ou document Paper

Si vous créez un document privé qui ne figure dans aucun dossier, vous seul pourrez rechercher ce document et le modifier. Dès que vous partagez ce document avec d’autres personnes, vous pouvez choisir qui peut l’ouvrir et qui peut le commenter ou le modifier.  Si vous créez un document dans un dossier, tous les membres de ce dossier peuvent l’ouvrir, le rechercher et le modifier.

Lorsque vous utilisez Dropbox Paper, vous pouvez modifier certains paramètres de confidentialité. La manière de procéder varie en fonction de la version de Dropbox que vous utilisez.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d’accès aux fichiers.

Modification des paramètres de partage avec la nouvelle version de Dropbox Paper

Si vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper, vos documents Paper se comportent comme des fichiers Dropbox standard et vous pouvez modifier les autorisations de partage de vos documents Paper comme vous le feriez pour n’importe quel autre fichier de votre Dropbox.

Modification des autorisations de partage d’un document Paper

1. Ouvrez le document Paper à partager. 
2. Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
3. Cliquez sur Paramètres dans l’angle inférieur droit.
4. Choisissez une option de partage sous Qui peut ouvrir ce document ? et Que peuvent-ils faire ?.
5. Cliquez sur OK.

Modification des autorisations de partage d’un document pour une personne spécifique

1. Ouvrez le document Paper.
2. Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
3. À côté du nom de la personne, sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.

• Vous ne pouvez pas vous supprimer d’un document. Par contre, vous pouvez décider de ne plus le suivre.
• Si vous faites partie d’une équipe et que l’accès au lien est activé, la seule façon de supprimer un utilisateur d’un document consiste à régler les autorisations de ce document sur Sur invitation uniquement.

Modification des autorisations de partage d’un dossier Paper

1. Ouvrez le dossier à partager. 
2. Cliquez sur le bouton bleu Partager.
3. Tapez l’e‑mail ou le nom du membre à côté de À.
4. Cliquez sur le nom.
5. Cliquez sur Inviter.

Comment supprimer un utilisateur d’un document

Pour supprimer un utilisateur du document, vous devez avoir créé ce document ou être autorisé à le modifier. 

1. Cliquez sur le bouton bleu Inviter ou Partager.
2. Cliquez sur Qui y a accès ?
3. Cliquez sur Peut modifier (ou Peut consulter) à côté de l’utilisateur concerné. 
4. Cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant qui s’affiche.

Comment voir avec qui votre dossier Paper est partagé

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur le bouton bleu Partager.

Vous accédez alors à la liste des personnes avec lesquelles vous partagez ce dossier.