Partage d’un document Dropbox Paper

Vous pouvez partager un document Dropbox Paper avec les personnes de votre choix ou leur transmettre un lien. Vous pouvez également choisir si les utilisateurs peuvent uniquement consulter le document ou le modifier.

Comment partager un document Dropbox Paper avec des personnes spécifiques sur dropbox.com

Pour partager un document Paper avec des personnes spécifiques :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Recherchez le document Paper que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager.
4. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
5. Choisissez si ces personnes peuvent modifier le document ou uniquement le consulter.
6. Ajoutez un message, si vous le souhaitez.
7. Cliquez sur Partager.

Les personnes que vous ajoutez recevront un e-mail contenant un lien vers le document.

Comment partager un document Dropbox Paper avec un lien

Pour partager un lien vers votre document Paper :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Recherchez le document Paper que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager.
4. Cliquez sur Copier le lien.
5. Collez le lien à l’endroit où vous souhaitez le partager.

 Le lien utilise vos paramètres de partage par défaut.

 Découvrez comment gérer vos paramètres de partage par défaut.

Que se passe-t-il lorsque vous mentionnez une personne qui n’a pas accès à un document ?

Si vous mentionnez une personne qui n’a pas accès à un document Paper, celle-ci n’obtiendra pas automatiquement l’accès et ne recevra pas de notification. Un message vous demandera si vous souhaitez lui donner accès.

Pour mentionner une personne :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Ouvrez le document Paper.
3. Saisissez @ suivi du nom ou de l’adresse e-mail de la personne qui n’a pas accès au document.
4. Indiquez ce que vous souhaitez faire :
   • Cliquez sur Ajouter au document si vous souhaitez ajouter une seule personne ou sur Ajouter des personnes si vous souhaitez ajouter plusieurs personnes afin de leur donner l’accès en écriture.
   • Cliquez sur Pas maintenant pour conserver la mention sans donner accès aux personnes concernées ni les en informer. Pour leur donner accès au document ultérieurement, passez le curseur sur la mention, puis cliquez sur Partager dans l’infobulle.

Comment partager un document Paper sur l’ancienne version de Dropbox Paper

Si vous utilisez l’ancienne version de Dropbox Paper, le partage fonctionne différemment.

Comment savoir si vous utilisez l’ancienne version ?

Pour vérifier de quelle version vous disposez :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur ☑ Nouveau à côté de la barre de recherche.
3. Passez le curseur sur Document.
   • Si vous ne voyez pas Document Dropbox Paper, cela signifie que vous utilisez l’ancienne version.
   • Si vous voyez Document Dropbox Paper, suivez les instructions de partage indiquées plus haut dans cet article.
     

Partage d’un document Dropbox Paper avec l’ancienne version