這篇文章的內容適用於使用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox 使用者。
分辨您使用的是新版或舊版 Dropbox Paper 的方法:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 將滑鼠移至 [文件] 上方。
若文件類型清單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版。
若文件類型清單中有 Dropbox Paper,您使用的便是 2020 年版的 Paper。
若您使用的是 Paper 2020 年版,就可以像使用 Dropbox 帳戶中的一般檔案一樣,分享 Paper 文件。瞭解如何透過電子郵件分享 Dropbox 中的檔案或是透過連結分享。
與別人分享 Dropbox Paper 文件的方式有兩種:
如何分享 Paper 文件
- 開啟要分享的 Paper 文件。
- 按一下文件頂端的藍色 [邀請] 按鈕。
- 輸入分享對象的電子郵件地址 (可輸入多個地址)。您也可以選擇附上訊息。
- 按一下 [可以編輯],選擇要賦予邀請對象的使用存取權限:
- 「可以留言」能讓其他人在您的內容上留言
- 「可以編輯」能讓其他人直接新增、編輯或刪除內容,還能邀請更多人使用該文件
- 按一下 [傳送]。
如何透過連結分享檔案
預設上,使用者只要知道您分享的連結,就能編輯檔案。
- 開啟要分享的 Paper 文件。
- 按一下文件頂端的 [複製連結] 按鈕 (鍊結圖示)。
- 把連結貼到電子郵件、通訊軟體或簡訊中。
瞭解哪些人可以查看您的檔案,文件的隱私權設定又該如何變更。