如何共享 Dropbox Paper 文件

您可以與特定人員分享 Dropbox Paper 文件，或傳送連結給對方。您也可以選擇他人是否可以檢視或編輯該文件。

如何在 dropbox.com 上與特定人員分享 Dropbox Paper 文件

若要與特定人員分享 Paper 文件，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到您要分享的 Paper 文件。
3. 按一下 [共享]。
4. 輸入分享對象的姓名或電子郵件地址。
5. 選擇對方可編輯或可檢視。
6. 如有需要，您可以新增訊息。
7. 按一下 [共享]。

您新增的人員會收到一封電子郵件，其中包含文件的連結。

如何透過連結分享 Dropbox Paper 文件

若要分享 Paper 文件的連結，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到您要分享的 Paper 文件。
3. 按一下 [共享]。
4. 按一下 [複製連結]。
5. 將連結貼到您要分享的地方。

連結會使用您的預設共享設定。

瞭解如何管理您的預設共享設定。

當您提及沒有存取權限的人時，會發生什麼事？

如果您提及沒有 Paper 文件存取權限的人，對方不會自動獲得存取權限或收到通知。系統會顯示一則訊息，詢問您是否要授予對方存取權限。

若要提及他人：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 開啟 Paper 文件。
3. 輸入 @，接著輸入沒有存取權限的人的姓名或電子郵件地址。
4. 選擇您想執行的動作：
   • 按一下 [新增至文件] 以授予單一個人編輯權限，或按一下 [新增人員] 以授予多個人編輯權限。
   • 按一下 [暫不]，即可保留提及內容，而不授予對方存取權限或通知對方。若要稍後再授予對方存取權限，請將游標懸浮在提及上，然後在工具提示中按一下 [分享]。

如何在舊版 Dropbox Paper 上分享 Paper 文件

如果您使用的是舊版 Dropbox Paper，分享方式會有所不同。

如何判斷您是否在使用舊版本

若要確認您使用的是哪個版本，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下搜尋列旁的 ☑ [新增]。
3. 將滑鼠移至 [文件] 上方。
   • 如果您沒看到 Dropbox Paper 文件，表示您使用的是舊版本。
   • 如果您看到 Dropbox Paper 文件，請按照本文前面所述的分享指示操作。
     

如何在舊版本上共享 Dropbox Paper 文件