Dropbox 共享資料夾常見問題集
除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。
這篇文章涵蓋與 Dropbox 共享資料夾相關的常見問題。如果您想瞭解如何與他人共享資料夾,請參閱共享 Dropbox 資料夾的方法。若要瞭解如何加入別人邀請您共享的資料夾,請參閱這篇文章。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解如何透過 Dropbox 輕鬆共享資料夾。
進一步瞭解如何與團隊成員分享檔案和資料夾。
母資料夾和子資料夾是什麼?
- 母資料夾:內含其他資料夾的資料夾。
- 子資料夾:位於其他資料夾內的資料夾。
共享資料夾跟團隊資料夾有什麼不同?
團隊資料夾:Dropbox 工作團隊帳戶的成員可以使用團隊資料夾與其他成員共享內容。Dropbox Basic、Plus、Professional 和 Essentials 方案使用者無法建立團隊資料夾。
備註:團隊管理員可以管理他人建立新團隊資料夾的權限。預設上,Business 和 Business Plus 工作團隊中的所以人,都可以建立團隊資料夾。
共享資料夾:包括 Dropbox Basic、Plus、Professionals 和 Essentials 帳戶在內的所有使用者,都能與他人及群組共享資料夾。您可以將任何資料夾變成共享資料夾,然後與他人分享。瞭解如何共享資料夾。
共享資料夾擁有權的運作方式為何?
如果您是共享資料夾的擁有者,您會自動成為內含所有子資料夾的擁有者。即使其他人在您的母資料夾中建立新的子資料夾,系統也會自動將您設為新建立子資料夾的擁有者。
如果您將母共享資料夾的擁有者變更成其他人,對方會同時成為母共享資料夾和所有子資料夾的擁有者。
我該如何移轉共享資料夾的擁有權?
共享資料夾的擁有權只能在母資料夾層級變更。瞭解如何移轉共享資料夾的擁有權。
誰可以存取我的共享內容?
瞭解如何查看可存取共享資料夾的人員,以及對方所擁有的存取權類型。
我可以將共享資料夾移入其他共享資料夾嗎?
如要將共享資料夾移入另一個共享資料夾中,您必須是要移動的資料夾或檔案的擁有者,並擁有目的地資料夾的編輯權限。
請注意:您只能在 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式中將共享資料夾移入另一個共享資料夾。
將共享資料夾移入另一個共享資料夾的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 找到想要移動的共享資料夾。
- 將滑鼠移到共享資料夾上方,然後按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [移動]。
- 選擇要將資料夾移入的目的地資料夾。
- 按一下 [移動]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要移動的共享資料夾。
- 點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
- 點選 [移動]。
- 若您使用 iOS 系統,可能須向下捲動才會看到此選項。
- 若您使用 iOS 系統,可能須向下捲動才會看到此選項。
- 點選要移入的資料夾。
- 點選 [移動]。
備註 :
- 如果子資料夾是從共享資料夾移出,系統會顯示 [取消共享] 按鈕。
- 如果無法取消共享資料夾,但是您想要移除資料夾成員,可以在母資料夾層級手動移除資料夾成員。
為什麼我無法建立共享資料夾?
如果您無法建立共享資料夾,可能的原因有:
- 您已達到建立共享資料夾的數量上限。
- 您尚未驗證電子郵件地址。
- 您的管理員已關閉與團隊外部人員共享資料夾的功能。
- 您的管理員不允許團隊成員在團隊協作空間的頂層建立及共享資料夾。
- 您的共享活動已暫時停用。
- 您的應用程式資料夾與共享資料夾或團隊資料夾不相容。當您將第三方應用程式連結到 Dropbox 帳戶時,系統會建立一個專屬的應用程式資料夾。這些應用程式資料夾會依應用程式的名稱命名,資料夾上會附有一塊拼圖圖樣。如果您嘗試進行下列操作,便會看到錯誤訊息:
- 共享應用程式資料夾。
- 將應用程式資料夾新增至共享資料夾中。
- 將共享資料夾新增至應用程式資料夾中。
共享資料夾的建立數量有上限規定嗎?
在單一資料夾中,您最多可建立 1,500 個共享的子資料夾,母資料夾亦包含在這個額度中。
在 Dropbox 帳戶中,您最多共可建立 3 萬個共享資料夾。此額度包含母資料夾和子資料夾。
如有需要,您可以將大型團隊細分成不同的子團隊,各自使用專屬的團隊資料夾。此外,您可以運用群組功能讓使用者存取多個團隊資料夾。
如果達到共享子資料夾的數量上限該怎麼辦?
如果您已達到單一資料夾中可建立的共享資料夾數量上限,可以採取下列作法:
- 永久刪除該資料夾中的部分共享資料夾。
- 請注意:若是永久刪除資料夾,該資料夾就會從您的帳戶中刪除,其他成員也會失去存取資料夾的權限。資料夾一經永久刪除,就無法還原。進一步瞭解永久刪除檔案或資料夾。
- 將部分共享的子資料夾移至新的母資料夾。