Dropbox 共享資料夾常見問題集

這篇文章解答了有關 Dropbox 共享資料夾的幾個常見問題。如果您想和他人共享資料夾，可以進一步瞭解共享 Dropbox 資料夾的方式，或者學習如何使用您受邀加入的共享資料夾。

還沒使用過 Dropbox 嗎？瞭解如何透過 Dropbox 輕鬆共享資料夾。

進一步瞭解如何與工作團隊共享檔案和資料夾。

母資料夾和子資料夾是什麼？

• 母資料夾：內含其他資料夾的資料夾。
• 子資料夾：位於其他資料夾內的資料夾。

團隊資料夾與共享資料夾有什麼不同？

團隊資料夾專為團體或組織內部的持續協作而設計，隨著團隊規模擴大，管理內容也能更加輕鬆。Dropbox 工作團隊帳戶的成員可以使用團隊資料夾，與團隊成員共享內容。

進一步瞭解如何在 Dropbox 工作團隊內共享內容。

使用團隊資料夾：

• 團隊管理員可以控制存取權限，並管理建立新團隊資料夾的權限。
  • 備註：預設上，Business 和 Business Plus 工作團隊中的所有人，都可以建立團隊資料夾。
• 可以新增或移除成員，而無需個別重新分享資料夾。
• 團隊資料夾中的檔案會計入工作團隊的儲存空間上限，而不會計入每位成員的個人儲存空間。

在以下情況下，建議使用團隊資料夾：

• 您經常與同一個群組合作。
• 您需要為團隊或公司提供一致的存取權限。
• 您希望在協作規模擴大時，能以更簡單的方式管理內容。

使用共享資料夾時：

• 資料夾擁有者可以個別新增或移除其共享資料夾的存取權限。瞭解如何管理 Dropbox 檔案和資料夾的共享使用權限。
• 共享資料夾中的檔案會計入每位成員的個人儲存空間。

在以下情況下，建議使用共享資料夾：

• 您與一小群人進行協作。
• 您需要處理臨時專案。
• 您想要個別管理存取權限。

如果您與同一個群組在共享資料夾中協作，系統可能會提示您建立工作團隊，並將您的工作內容移至團隊資料夾中。這樣一來，有助簡化存取流程，並將您的檔案集中於一處。

進一步瞭解團隊資料夾

共享資料夾擁有權的運作方式為何？

如果您是共享資料夾的擁有者，您會自動成為內含所有子資料夾的擁有者。即使其他人在您的母資料夾中建立新的子資料夾，系統也會自動將您設為新建立子資料夾的擁有者。

如果您將母共享資料夾的擁有者變更成其他人，對方會同時成為母共享資料夾和所有子資料夾的擁有者。

我該如何移轉共享資料夾的擁有權？

共享資料夾的擁有權必須在上層資料夾層級進行變更。瞭解如何移轉共享資料夾的擁有權。

誰可以存取我的共享內容？

瞭解如何查看可存取共享資料夾的人員，以及對方所擁有的存取權類型。

我可以將共享資料夾移入其他共享資料夾嗎？

如要將共享資料夾移入另一個共享資料夾中，您必須是要移動的資料夾或檔案的擁有者，並擁有目的地資料夾的編輯權限。

瞭解如何移動共享資料夾。

我可以取消共享資料夾嗎？

如要取消共享資料夾，必須符合下列條件：

• 資料夾中沒有任何共享資料夾。
• 資料夾並非位於其他共享資料夾中。

為什麼我無法建立共享資料夾？

如果您無法建立共享資料夾，可能的原因有：

• 您已達到建立共享資料夾的數量上限。
• 您尚未驗證電子郵件地址。
• 您的管理員已關閉與團隊外部人員共享資料夾的功能。
• 您的管理員不允許團隊成員在團隊協作空間的頂層建立及共享資料夾。
• 您的共享活動已暫時停用。
• 您的應用程式資料夾與共享資料夾或團隊資料夾不相容。當您將第三方應用程式連結到 Dropbox 帳戶時，系統會建立一個專屬的應用程式資料夾。這些應用程式資料夾會依應用程式的名稱命名，資料夾上會附有一塊拼圖圖樣。如果您嘗試進行下列操作，便會看到錯誤訊息：
  • 共享應用程式資料夾。
  • 將應用程式資料夾新增至共享資料夾中。
  • 將共享資料夾新增至應用程式資料夾中。

共享資料夾的建立數量有上限規定嗎？

在單一資料夾中，您最多可建立 1,500 個共享的子資料夾，母資料夾亦包含在這個額度中。

在 Dropbox 帳戶中，您最多共可建立 3 萬個共享資料夾。此額度包含母資料夾和子資料夾。

對於大型工作團隊，您可能需要將工作團隊分成多個子團隊，並為每個子團隊建立獨立的團隊資料夾。接著，您可以使用群組，將多個團隊資料夾的存取權限授予相關人員。

如果達到共享子資料夾的數量上限該怎麼辦？

如果您已達到單一資料夾中可建立的共享資料夾數量上限，可以採取下列作法：

• 永久刪除該資料夾中的部分共享資料夾。
  • 請注意：在您永久刪除資料夾後，系統會為您和所有其他擁有存取權限的成員刪除該資料夾。已永久刪除的資料夾無法還原。進一步瞭解如何永久刪除檔案或資料夾。
• 將部分共享的子資料夾移至新的母資料夾。

進一步瞭解如何移動 Dropbox 檔案和資料夾。