透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外,特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。
備註:本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案,例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。
透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外,特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。
備註:本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案,例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。
這篇文章的區段:
有人瀏覽共享檔案時,他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。把滑鼠移到他們的人像上,就會看到「正在瀏覽」的訊息。
如果有人具有可以瀏覽或可以編輯的檔案存取權限,但目前並未瀏覽檔案,對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的人像才會顯示。
這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間:
在 dropbox.com 預覽檔案時,把滑鼠移動到灰色的人像上,就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。
您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄。
瀏覽者資訊會顯示瀏覽過檔案的使用者是否為 Dropbox 團隊帳戶的成員。您可以直接在您正在瀏覽的檔案中,邀請對方加入工作團隊。
邀請他人加入團隊的方法:
您可以直接在瀏覽的檔案中,申請加入團隊。
申請加入團隊的方法:
您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用,請啟用瀏覽者資訊。
啟用瀏覽者資訊功能後,您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊,您可以在特定檔案或資料夾上停用此功能:
如何停用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊
備註:共享資料夾中,只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。可以管理資料夾存取權限的人,皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。
您也可以停用整個帳戶的瀏覽者資訊。
若您在瀏覽者資訊啟用時瀏覽檔案,您將無法選擇隱藏瀏覽者資訊,不讓檔案擁有者看到。
瀏覽您的檔案的人無法針對您的共享檔案或資料夾停用瀏覽者資訊。
舉例來說:假設一個團隊將瀏覽者資訊關閉。而一名團隊成員受邀至一個非團隊成員所有、啟用了瀏覽者資訊的共享資料夾。該團隊成員的瀏覽者資訊仍會顯示於該共享資料夾中。
如果您不想讓任何人 (包括您自己) 在任何檔案上看到瀏覽者資訊,您可以停用該功能:
如要為您的 Dropbox 團隊帳戶停用瀏覽者資訊,請依下列步驟操作:
如要為您的 Dropbox 團隊成員帳戶停用瀏覽者資訊,請依下列步驟操作:
若您是 Dropbox 工作團隊的成員,團隊預設設定是由管理員決定。
為您的個人帳戶停用瀏覽者資訊的方法:
請注意:若選擇關閉,您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
您可以輕鬆查看您目前為檔案和資料夾建立的分享連結,並管理可存取連結的對象。
如要查看及管理現有的分享連結,請依下列步驟操作:
可以看到誰的資訊?
您可以看到的瀏覽者資訊,包括自己的團隊成員,以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。
誰可以看到瀏覽者資訊,這些資訊又包含哪些內容?
團隊成員和擁有檔案「可以編輯」權限的人,能看到團隊成員及擁有「可以編輯」和「可以瀏覽」權限使用者的姓名、電子郵件地址,以及對方所屬的 Dropbox Business 團隊名稱 (如有)。
僅擁有「可以瀏覽」權限的人無法查看瀏覽者資訊。
誰的資訊不會顯示在瀏覽者資訊中?
團隊外部人員或未受特別邀請的人,若透過分享連結存取檔案,便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。訪客瀏覽檔案時,您看不到他的姓名或電子郵件地址。
訪客無法查看瀏覽者資訊。
誰可以存取我的檔案?
只有您本人或受您邀請編輯檔案的人,可以邀請其他人使用您的共享檔案。
請注意:如果有人下載了分享連結的內容,卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽,這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。
如何為整個帳戶啟用瀏覽者資訊?
您的帳戶預設上會啟用瀏覽者資訊功能。
若您的檔案中沒有出現瀏覽者資訊,您可以自行為所有檔案啟用該功能。
為 Dropbox 工作團隊啟用瀏覽者資訊的方法如下:
備註:若您是 Dropbox 工作團隊的成員,而您的管理員停用了瀏覽者資訊,您可以聯絡管理員,請對方啟用此功能。
為您的個人帳戶啟用瀏覽者資訊的方法:
如何啟用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊?
若帳戶的瀏覽者資訊已設為停用,您還是可以為特定檔案或資料夾啟用瀏覽者資訊功能:
如何啟用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊:
瀏覽者資訊功能支援哪些平台?
您可以在 dropbox.com 查看瀏覽者資訊和瀏覽者紀錄。不過瀏覽者資訊和瀏覽者紀錄列出的現正瀏覽與過去瀏覽名單,範圍不僅限於 dropbox.com 上的使用者。
哪些平台支援瀏覽者資訊功能?
在 dropbox.com 預覽檔案時,您可以看到正在透過 dropbox.com 查看共享檔案的人。若有人在 Microsoft Office 檔案中使用 Dropbox 協作圖示,您便可以在這些人查看檔案時看見對方。
請注意:不適用 Paper 文件或作品集。
哪些平台支援瀏覽者紀錄功能?
若您可以存取 dropbox.com 上的瀏覽者紀錄,您便能在有人透過以下管道檢視檔案時看到對方:
Windows 的使用者可以在大部分應用程式中看到他人瀏覽檔案的時間。
如果您是 macOS 10.9 版以上的使用者,您可以看到他人使用以下應用程式瀏覽檔案的時間:
請注意:如果有人要在 macOS 10.14 (Mojave) 系統上瀏覽您的檔案,可能需要先啟用額外設定。
他人如何取得檔案存取權限?
擁有「可以編輯」權限的共享資料夾成員,可以邀請他人存取資料夾。按一下檔案或資料夾上的 [共享] 和 [存取對象],即可查看他人所擁有的存取權限 (「可以編輯」或「可以瀏覽」)。
如果您是共享資料夾的擁有者,可以限制資料夾成員邀請他人存取資料夾的權限。
若您在檔案上看到「訪客」,表示對方是透過分享連結存取檔案。「訪客」可能是擁有檔案存取權限的人,只是沒有登入就直接透過分享連結存取檔案。
我賦予一名使用者存取權限,但為什麼沒有看到他?
若一個檔案中有超過四個人瀏覽,您在 dropbox.com 預覽檔案時,會看到標示瀏覽人數的圖示。這個圖示會顯示多少人已瀏覽檔案。點選此圖示即可查看所有曾存取檔案的人員。
若您沒有看到您正在尋找的人,可能是對方尚未瀏覽檔案,或是瀏覽時沒有登入。若對方沒有登入,便會在瀏覽檔案時以「訪客」身分顯示。
如何從檔案中移除其他人?
如要移除擁有「可以瀏覽」或「可以編輯」權限的人,請從共享檔案或資料夾中將對方移除。
如果您是透過分享連結與他人分享檔案,您必須刪除連結,才能移除對方的存取權限。
瀏覽者資訊設定
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已關閉,那麼資料夾中的所有檔案也不會顯示瀏覽者資訊。若共享資料夾的瀏覽者資訊已設為停用,只有擁有者可以為其中的個別檔案啟用瀏覽者資訊功能。
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已開啟,擁有者與編輯者皆可為資料夾中的特定檔案停用此功能。可以編輯資料夾的成員,可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。
移動檔案
將檔案移入共享資料夾時,檔案便會套用該共享資料夾針對瀏覽者資訊的設定。將檔案移入非您所有的共享資料夾時,擁有者可能針對瀏覽者資訊有不同的設定。
備註:若您把檔案移動到另一個資料夾前,變更了檔案的瀏覽者資訊設定,檔案通常會保有您所選擇的設定。
加入團隊
若您加入 Dropbox 團隊帳戶,工作團隊的瀏覽者資訊設定便會套用至您的帳戶。
瀏覽者資訊設定
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已關閉,那麼資料夾中的所有檔案也不會顯示瀏覽者資訊。若共享資料夾的瀏覽者資訊已設為停用,只有擁有者可以為其中的個別檔案啟用瀏覽者資訊功能。
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已開啟,擁有者與編輯者皆可為資料夾中的特定檔案停用此功能。可以編輯資料夾的成員,可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。
移動檔案
將檔案移入共享資料夾時,檔案便會套用該共享資料夾針對瀏覽者資訊的設定。將檔案移入非您所有的共享資料夾時,擁有者可能針對瀏覽者資訊有不同的設定。
備註:若您把檔案移動到另一個資料夾前,變更了檔案的瀏覽者資訊設定,檔案通常會保有您所選擇的設定。
加入團隊
若您加入 Dropbox 團隊帳戶,工作團隊的瀏覽者資訊設定便會套用至您的帳戶。