本文中的資訊適用所有 Dropbox 使用者。
請注意:本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案,例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。
還沒使用 Dropbox?瞭解 Dropbox 如何協助您輕鬆共享檔案和資料夾。
當有人瀏覽共享檔案時,其人像會以彩色顯示在 dropbox.com 的檔案預覽上。如果您將游標懸浮在對方的大頭照上,會顯示:目前正在查看。
如果有人具有「可以瀏覽」或「可以編輯」的檔案存取權限,但目前沒有在瀏覽檔案,對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的人像才會顯示。
這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間:
在 dropbox.com 的檔案預覽上將游標移至灰色人像上,即可查看對方最後瀏覽的時間。
您也可以查看檔案檢視的完整歷程紀錄。
您的帳戶應預設為啟用瀏覽者資訊。如果沒有,請啟用瀏覽者資訊。
啟用瀏覽者資訊後,系統會自動為您擁有的所有檔案啟用瀏覽者資訊。如果您不想查看瀏覽者資訊,可以針對特定檔案或資料夾停用此功能。
若要停用瀏覽者資訊:
備註 :
如果您不想讓任何人 (包括您自己) 看到瀏覽者資訊,可以停用該功能:
若您是 Dropbox 工作團隊的成員,團隊預設設定是由管理員決定。
備註: 若選擇 關閉,您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
您可以看到的瀏覽者資訊,包括自己的團隊成員,以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。
團隊外部人員或未受特別邀請的人,若透過分享連結存取檔案,便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。您無法在檔案中看到訪客的名字或電子郵件地址。 訪客無法查看瀏覽者資訊。
只有您本人或受您邀請編輯檔案的人,可以邀請其他人使用您的共享檔案。
瞭解如何變更共享資料夾和分享連結的使用權限。
請注意:如果有人下載了分享連結的內容,卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽,這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。
您的帳戶預設上會啟用瀏覽者資訊功能。
若您的檔案中沒有出現瀏覽者資訊,您可以自行為所有檔案啟用該功能。
為 Dropbox 工作團隊啟用瀏覽者資訊的方法如下:
請注意:若您是 Dropbox 工作團隊的成員,而您的管理員停用了瀏覽者資訊,您可以聯絡管理員,請對方啟用此功能。
若帳戶的瀏覽者資訊已設為停用,您還是可以為特定檔案或資料夾啟用瀏覽者資訊功能:
如何啟用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊:
在 dropbox.com 上瀏覽檔案時,您可以查看目前是否有人正在使用 dropbox.com 瀏覽共享檔案。如果有人以 Dropbox 協作圖示搭配 Microsoft Office 檔案使用,您可以查看他們目前正在查看檔案的時間。
請注意:不適用 Paper 文件和 Showcase。
若您可以存取 dropbox.com 上的瀏覽者紀錄,您便能在有人透過以下管道檢視檔案時看到對方:
Windows 的使用者可以在大部分應用程式中看到他人瀏覽檔案的時間。
如果您是 macOS 10.9 版以上的使用者,您可以看到他人使用以下應用程式瀏覽檔案的時間:
請注意:如果有人要在 macOS 10.14 (Mojave) 系統上瀏覽您的檔案,可能需要先啟用額外設定。
擁有「可以編輯」權限的共享資料夾成員,可以邀請他人存取資料夾。按一下檔案或資料夾上的 [共享] 和 [存取對象],即可查看他人所擁有的存取權限 (「可以編輯」或「可以瀏覽」)。
如果您是共享資料夾的擁有者,可以限制資料夾成員邀請他人存取資料夾的權限。
瞭解如何限制檔案和資料夾的存取權限。
若您在檔案上看到「訪客」,表示對方是透過分享連結存取檔案。「訪客」可能是擁有檔案存取權限的人,只是沒有登入就直接透過分享連結存取檔案。
如果有超過四個人瀏覽檔案,您會在 dropbox.com 的檔案預覽上看到數字圖示。此圖示會顯示有多少人瀏覽過該檔案。按一下此圖示即可瀏覽完整清單。
如果您沒有看到正在尋找的人員,可能是因為對方尚未瀏覽檔案,或是在未登入的情況下瀏覽檔案。如果對方未登入,瀏覽檔案時會顯示為訪客。
如要移除擁有「可以瀏覽」或「可以編輯」權限的人,請從共享檔案或資料夾中將對方移除。
如果您是透過分享連結與他人分享檔案,您必須刪除連結,才能移除對方的存取權限。
有幫助,感謝!
還好
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
感謝您的意見。