我要如何查看誰在瀏覽我的檔案?

已更新 Oct 10, 2023
透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。
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請注意:本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案,例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。

如何查看是否有人正在瀏覽您的檔案

有人正在瀏覽共享檔案時,他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。如果把滑鼠移動到這些成員的人像上,就會看到「正在查看」的訊息。

如果有人具有「可以瀏覽」或「可以編輯」的檔案存取權限,但目前沒有在瀏覽檔案,對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,人像才會顯示。

如何查看某人上次瀏覽檔案的時間

這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間:

  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional 方案
  • Dropbox Essentials
  • Dropbox Business
  • Dropbox Business Plus

 

在 dropbox.com 預覽檔案時,把滑鼠移動到灰色的人像上,就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。

 

您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄

查看某人上次瀏覽檔案的時間

如何在檔案的瀏覽者資訊中邀請對方加入團隊

瀏覽者資訊會顯示瀏覽過檔案的使用者是否為 Dropbox 團隊帳戶的成員。您可以直接在您正在瀏覽的檔案中,邀請對方加入工作團隊。

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請注意:Dropbox Standard 的管理員無法使用此選項。

邀請他人加入團隊的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下要開啟的檔案。
  3. 按一下邀請對象的個人相片或姓名縮寫。
  4. 按一下 [邀請加入工作團隊]。
    • 特定類型的管理員可以邀請新成員。若您不是團隊管理員,您會看到 [建議邀請],而非 [邀請加入工作團隊]。按一下 [建議邀請] 即可傳送通知給管理員,告訴對方您想邀請新成員加入團隊。

如何停用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊

您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用,請啟用瀏覽者資訊

啟用瀏覽者資訊功能後,您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊,可以對特定檔案或資料夾停用此功能:

如要停用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊,請依照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案名稱上方,並按一下 [共享]
  3. 按一下工具圖示。
  4. 在「瀏覽者資訊」旁,按一下以切換為「」。
  5. 按一下 [儲存]。
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備註 :

  • 共享資料夾中,只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。有權管理資料夾存取權限的人,皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。您也可以停用整個帳戶的瀏覽者資訊
  • 若您在瀏覽者資訊啟用時瀏覽檔案,您將無法選擇隱藏瀏覽者資訊,不讓檔案擁有者看到。 瀏覽您的檔案的人無法針對您的共享檔案或資料夾停用瀏覽者資訊。
    • 舉例來說:假設一個團隊將瀏覽者資訊關閉。而一名團隊成員受邀至一個非團隊成員所有、啟用了瀏覽者資訊的共享資料夾。該團隊成員的瀏覽者資訊仍會顯示於該共享資料夾中。

我該如何為整個帳戶停用瀏覽者資訊?

如果您不想讓任何人 (包括您自己) 看到瀏覽者資訊,可以停用該功能:

如要為您的 Dropbox 團隊帳戶停用瀏覽者資訊,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下瀏覽者資訊
  5. 在下拉式選單中將設定改為預設關閉,或完全關閉
    • 預設關閉:團隊成員可以為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
    • 完全關閉:團隊成員無法為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
  6. 儲存變更。
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請注意:此設定不適用「傳送和追蹤」。

為 Dropbox 團隊成員帳戶停用瀏覽者資訊

若您是 Dropbox 工作團隊的成員,團隊預設設定是由管理員決定。

  • 預設開啟預設關閉:您可以為自己的特定檔案或資料夾變更瀏覽者資訊設定。
  • 完全關閉:您無法為自己的任何檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
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請注意:此設定不適用「傳送和追蹤」連結。

為個人帳戶停用瀏覽者資訊

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將「查看檔案瀏覽者的相關資訊」切換成 [關閉]
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備註: 若選擇 關閉,您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

隱私權和存取權限常見問題集

可以看到誰的資訊?

您可以看到的瀏覽者資訊,包括自己的團隊成員,以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。

 

團隊外部人員或未受特別邀請的人,若透過分享連結存取檔案,便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。您無法在檔案中看到訪客的名字或電子郵件地址。 訪客無法查看瀏覽者資訊。

誰可以存取我的檔案?

只有您本人或受您邀請編輯檔案的人,可以邀請其他人使用您的共享檔案。

 

瞭解如何變更共享資料夾分享連結的使用權限。

 

請注意:如果有人下載了分享連結的內容,卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽,這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。

如何為整個帳戶啟用瀏覽者資訊?

您的帳戶預設上會啟用瀏覽者資訊功能。

 

若您的檔案中沒有出現瀏覽者資訊,您可以自行為所有檔案啟用該功能。

 

為 Dropbox 工作團隊啟用瀏覽者資訊的方法如下:

  1. 以管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下瀏覽者資訊
  5. 在下拉式選單中將設定改為「預設開啟」。
  6. 儲存變更。

請注意:若您是 Dropbox 工作團隊的成員,而您的管理員停用了瀏覽者資訊,您可以聯絡管理員,請對方啟用此功能。

 

為您的個人帳戶啟用瀏覽者資訊的方法:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將「我所有檔案上的瀏覽者資訊」切換為 [開啟]。

如何啟用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊?

若帳戶的瀏覽者資訊已設為停用,您還是可以為特定檔案或資料夾啟用瀏覽者資訊功能:

 

如何啟用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案名稱上方,並按一下 [共享]
  3. 按一下工具圖示。
  4. 將「瀏覽者資訊」旁的開關切換為 [開啟]
  5. 按一下 [儲存]。

哪些平台支援瀏覽者資訊功能?

在 dropbox.com 預覽檔案時,您可以看到正在透過 dropbox.com 查看共享檔案的人。若有人在 Microsoft Office 檔案中使用 Dropbox 協作圖示,您便可以在這些人查看檔案時看見對方。

 

請注意:不適用 Paper 文件和 Showcase。

哪些平台支援瀏覽者紀錄功能?

若您可以存取 dropbox.com 上的瀏覽者紀錄,您便能在有人透過以下管道檢視檔案時看到對方:

  • dropbox.com
    • 請注意:不適用 Paper 文件和 Showcase
  • Dropbox 行動應用程式
  • Dropbox 桌面應用程式

Windows 的使用者可以在大部分應用程式中看到他人瀏覽檔案的時間。

 

如果您是 macOS 10.9 版以上的使用者,您可以看到他人使用以下應用程式瀏覽檔案的時間:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 及 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 及 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 及 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 預覽
  • 文字編輯 (TextEdit)

請注意:如果有人要在 macOS 10.14 (Mojave) 系統上瀏覽您的檔案,可能需要先啟用額外設定

他人如何取得檔案存取權限?

擁有「可以編輯」權限的共享資料夾成員,可以邀請他人存取資料夾。按一下檔案或資料夾上的 [共享] 和 [存取對象],即可查看他人所擁有的存取權限 (「可以編輯」或「可以瀏覽」)。

 

如果您是共享資料夾的擁有者,可以限制資料夾成員邀請他人存取資料夾的權限。

 

瞭解如何限制檔案和資料夾的存取權限。

 

若您在檔案上看到「訪客」,表示對方是透過分享連結存取檔案。「訪客」可能是擁有檔案存取權限的人,只是沒有登入就直接透過分享連結存取檔案。

我賦予一名使用者存取權限,但為什麼沒有看到他?

若一個檔案已有超過四個人瀏覽,您在 dropbox.com 預覽檔案時,會看到標示數字的圖示,顯示已有多少人瀏覽檔案。點選此圖示即可查看所有曾存取檔案的人員。

 

若您沒有看到要尋找的人,可能是對方尚未瀏覽檔案,或是瀏覽時沒有登入。若對方沒有登入,便會在瀏覽檔案時以「訪客」身分顯示。

如何從檔案中移除其他人?

如要移除擁有「可以瀏覽」或「可以編輯」權限的人,請從共享檔案或資料夾中將對方移除

 

如果您是透過分享連結與他人分享檔案,您必須刪除連結,才能移除對方的存取權限。

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