我要如何查看誰在瀏覽我的檔案？

透過瀏覽者資訊，您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外，特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。

備註：本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案，例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。

如何查看是否有人正在瀏覽您的檔案

有人瀏覽共享檔案時，他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。把滑鼠移到他們的人像上，就會看到「正在瀏覽」的訊息。

如果有人具有可以瀏覽或可以編輯的檔案存取權限，但目前並未瀏覽檔案，對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時，要等到對方瀏覽檔案後，他們的人像才會顯示。

如何查看某人上次瀏覽檔案的時間

這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間：

• Dropbox Advanced
  
• Dropbox Enterprise
  
• Dropbox Education
  
• Dropbox Professional 方案
  

在 dropbox.com 預覽檔案時，把滑鼠移動到灰色的人像上，就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。

您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄。

如何在檔案的瀏覽者資訊中邀請對方加入團隊

瀏覽者資訊會顯示瀏覽過檔案的使用者是否為 Dropbox 團隊帳戶的成員。您可以直接在您正在瀏覽的檔案中，邀請對方加入工作團隊。

邀請他人加入團隊的方法：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下要開啟的檔案。
3. 按一下邀請對象的個人相片或姓名縮寫。
4. 按一下 [邀請加入工作團隊]。
   • 特定類型的管理員可以邀請新成員。若您不是團隊管理員，您會看到 [建議邀請]，而非 [邀請加入工作團隊]。按一下 [建議邀請] 即可傳送通知給管理員，告訴對方您想邀請新成員加入團隊。

如何在檔案的瀏覽者資訊中申請加入團隊

您可以直接在瀏覽的檔案中，申請加入團隊。

申請加入團隊的方法：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下要開啟的檔案。
3. 找到您想加入的團隊旗下用戶，按一下對方的個人相片或姓名縮寫。
4. 按一下 [申請加入]。

如何停用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊

您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用，請啟用瀏覽者資訊。

啟用瀏覽者資訊功能後，您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊，您可以在特定檔案或資料夾上停用此功能：

如何停用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
   
3. 按一下工具圖示。
4. 在「瀏覽者資訊」旁，按一下以切換為「關」。
5. 按一下 [儲存]。

備註：共享資料夾中，只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。可以管理資料夾存取權限的人，皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。

您也可以停用整個帳戶的瀏覽者資訊。

我該如何為整個帳戶停用瀏覽者資訊？

如果您不想讓任何人 (包括您自己) 在任何檔案上看到瀏覽者資訊，您可以停用該功能：

如要為您的 Dropbox 團隊帳戶停用瀏覽者資訊，請依下列步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下瀏覽者資訊。
5. 在下拉式選單中將設定改為預設關閉，或完全關閉。
   • 預設關閉：團隊成員可以為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
   • 完全關閉：團隊成員無法為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
6. 儲存變更。

如要為您的 Dropbox 團隊成員帳戶停用瀏覽者資訊，請依下列步驟操作：

若您是 Dropbox 工作團隊的成員，團隊預設設定是由管理員決定。

• 預設開啟或預設關閉：您可以為自己的特定檔案或資料夾變更瀏覽者資訊設定。
• 完全關閉：您無法為自己的任何檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

為您的個人帳戶停用瀏覽者資訊的方法：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或臉部圖示)。
3. 按一下 [設定]。
4. 將「我所有檔案上的瀏覽者資訊」切換為 [關閉]。

請注意：若選擇關閉，您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

如何查看及管理現有的分享連結

您可以輕鬆查看您目前為檔案和資料夾建立的分享連結，並管理可存取連結的對象。

如要查看及管理現有的分享連結，請依下列步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到您要管理分享連結的檔案或資料夾，將滑鼠移至名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 按一下 [存取對象]。
4. 按一下 [連結] 即可查看已建立的連結，以及可存取連結的對象。
5. 按一下 [設定] 即可變更分享連結的設定或刪除分享連結。

隱私權和存取權限的常見問題集

可以看到誰的資訊？

您可以看到的瀏覽者資訊，包括自己的團隊成員，以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。

誰可以看到瀏覽者資訊，這些資訊又包含哪些內容？

團隊成員和擁有檔案「可以編輯」權限的人，能看到團隊成員及擁有「可以編輯」和「可以瀏覽」權限使用者的姓名、電子郵件地址，以及對方所屬的 Dropbox Business 團隊名稱 (如有)。

僅擁有「可以瀏覽」權限的人無法查看瀏覽者資訊。

誰的資訊不會顯示在瀏覽者資訊中？

團隊外部人員或未受特別邀請的人，若透過分享連結存取檔案，便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。訪客瀏覽檔案時，您看不到他的姓名或電子郵件地址。

訪客無法查看瀏覽者資訊。

誰可以存取我的檔案？

只有您本人或受您邀請編輯檔案的人，可以邀請其他人使用您的共享檔案。

瞭解如何變更共享資料夾和分享連結的使用權限。

請注意：如果有人下載了分享連結的內容，卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽，這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。

如何為整個帳戶啟用瀏覽者資訊？

您的帳戶預設上會啟用瀏覽者資訊功能。

若您的檔案中沒有出現瀏覽者資訊，您可以自行為所有檔案啟用該功能。

為 Dropbox 工作團隊啟用瀏覽者資訊的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下瀏覽者資訊。
5. 在下拉式選單中將設定改為「預設開啟」。
6. 儲存變更。

備註：若您是 Dropbox 工作團隊的成員，而您的管理員停用了瀏覽者資訊，您可以聯絡管理員，請對方啟用此功能。

為您的個人帳戶啟用瀏覽者資訊的方法：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像。
3. 按一下 [設定]。
4. 將「我所有的檔案上的瀏覽者資訊功能」切換為 [開啟]。

如何啟用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊？

若帳戶的瀏覽者資訊已設為停用，您還是可以為特定檔案或資料夾啟用瀏覽者資訊功能：

如何啟用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 按一下工具圖示。
4. 將「瀏覽者資訊」旁的開關切換成「開」。
5. 按一下 [儲存]。

瀏覽者資訊功能支援哪些平台？

您可以在 dropbox.com 查看瀏覽者資訊和瀏覽者紀錄。不過瀏覽者資訊和瀏覽者紀錄列出的現正瀏覽與過去瀏覽名單，範圍不僅限於 dropbox.com 上的使用者。

哪些平台支援瀏覽者資訊功能？

在 dropbox.com 預覽檔案時，您可以看到正在透過 dropbox.com 查看共享檔案的人。若有人在 Microsoft Office 檔案中使用 Dropbox 協作圖示，您便可以在這些人查看檔案時看見對方。

請注意：不適用 Paper 文件或作品集。

哪些平台支援瀏覽者紀錄功能？

若您可以存取 dropbox.com 上的瀏覽者紀錄，您便能在有人透過以下管道檢視檔案時看到對方：

• dropbox.com
  • 請注意：不適用 Paper 文件或作品集
• Dropbox 行動應用程式
• Dropbox 桌面應用程式

Windows 的使用者可以在大部分應用程式中看到他人瀏覽檔案的時間。

如果您是 macOS 10.9 版以上的使用者，您可以看到他人使用以下應用程式瀏覽檔案的時間：

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 及 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 及 2016
• Microsoft Word 2011 & 2016
• Microsoft Excel 2011 及 2016
• iWork Keynote、Numbers、Pages
• 預覽
• 文字編輯 (TextEdit)

請注意：如果有人要在 macOS 10.14 (Mojave) 系統上瀏覽您的檔案，可能需要先啟用額外設定。

他人如何取得檔案存取權限？

擁有「可以編輯」權限的共享資料夾成員，可以邀請他人存取資料夾。按一下檔案或資料夾上的 [共享] 和 [存取對象]，即可查看他人所擁有的存取權限 (「可以編輯」或「可以瀏覽」)。

如果您是共享資料夾的擁有者，可以限制資料夾成員邀請他人存取資料夾的權限。

瞭解如何限制檔案和資料夾的存取權限。

若您在檔案上看到「訪客」，表示對方是透過分享連結存取檔案。「訪客」可能是擁有檔案存取權限的人，只是沒有登入就直接透過分享連結存取檔案。

我賦予一名使用者存取權限，但為什麼沒有看到他？

若一個檔案中有超過四個人瀏覽，您在 dropbox.com 預覽檔案時，會看到標示瀏覽人數的圖示。這個圖示會顯示多少人已瀏覽檔案。點選此圖示即可查看所有曾存取檔案的人員。

若您沒有看到您正在尋找的人，可能是對方尚未瀏覽檔案，或是瀏覽時沒有登入。若對方沒有登入，便會在瀏覽檔案時以「訪客」身分顯示。

如何從檔案中移除其他人？

如要移除擁有「可以瀏覽」或「可以編輯」權限的人，請從共享檔案或資料夾中將對方移除。

如果您是透過分享連結與他人分享檔案，您必須刪除連結，才能移除對方的存取權限。

瀏覽者資訊設定

若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已關閉，那麼資料夾中的所有檔案也不會顯示瀏覽者資訊。若共享資料夾的瀏覽者資訊已設為停用，只有擁有者可以為其中的個別檔案啟用瀏覽者資訊功能。

若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已開啟，擁有者與編輯者皆可為資料夾中的特定檔案停用此功能。可以編輯資料夾的成員，可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。

移動檔案

將檔案移入共享資料夾時，檔案便會套用該共享資料夾針對瀏覽者資訊的設定。將檔案移入非您所有的共享資料夾時，擁有者可能針對瀏覽者資訊有不同的設定。

備註：若您把檔案移動到另一個資料夾前，變更了檔案的瀏覽者資訊設定，檔案通常會保有您所選擇的設定。

加入團隊

若您加入 Dropbox 團隊帳戶，工作團隊的瀏覽者資訊設定便會套用至您的帳戶。