La información sobre lectores te permite saber si alguien está viendo un archivo en ese momento. Además, según el plan de Dropbox que tengas, también podrás consultar cuándo fue la última vez que alguien vio un archivo.
Nota: el contenido de este artículo relativo a la información sobre lectores puede diferir para archivos ubicados en la Web, como Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google, documentos de Paper o archivos de Microsoft Office Online.
Secciones en este artículo:
Cuando alguien está viendo un archivo compartido, su avatar aparece coloreado en la vista previa del archivo en dropbox.com. Al desplazar el cursor sobre el avatar, verás el mensaje Visualizando ahora.
Si alguien tiene permiso de lectura o edición en un archivo y actualmente no está viendo el archivo, su avatar aparecerá en gris junto al botón Compartir. Por otro lado, si compartes un elemento con un miembro del equipo a través de un enlace compartido, su avatar no aparecerá hasta que haya visto el archivo.
Los clientes de estos planes pueden ver cuándo fue la última vez que alguien accedió a un archivo:
Para ver cuándo fue la última vez que una persona accedió a un archivo, desplaza el cursor sobre su avatar gris en la vista previa de un archivo en dropbox.com.
También puedes ver el historial completo de cuándo accedieron los miembros a archivos.
La información del lector muestra si la persona que ha abierto un archivo forma parte de una cuenta de equipo de Dropbox o no. Puedes invitar a personas a unirse a tu equipo directamente desde el archivo que estás viendo.
Para invitar a alguien a unirse a tu equipo:
Puedes pedir unirte a un equipo directamente desde el archivo que estás viendo.
Para solicitar unirte a un equipo:
La información sobre lectores suele estar habilitada de forma predeterminada en tu cuenta. Si no lo estuviera, habilita la información sobre lectores.
Cuando la información sobre lectores está habilitada, lo está para todos los archivos de los que eres propietario. Si no quieres ver la información sobre lectores, puedes inhabilitarla en archivos o carpetas concretos:
Para inhabilitar la información sobre lectores para un archivo o una carpeta compartidos
Nota: solo el propietario de una carpeta compartida puede inhabilitar la información sobre lectores en la carpeta completa. Cualquier persona que pueda gestionar el acceso a una carpeta podrá inhabilitar la información sobre lectores en archivos compartidos dentro de una carpeta compartida.
También puedes inhabilitar la información sobre lectores en toda la cuenta.
Si la información sobre lectores está habilitada y estás viendo un archivo, no podrás ocultar tu información de lector del propietario del archivo.
Los usuarios que acceden a tu contenido tampoco pueden inhabilitar la información sobre lectores de tu archivo o carpeta compartidos.
Por ejemplo, pongamos que un equipo ha inhabilitado la información sobre lectores. Si se invita a un miembro del equipo a una carpeta compartida propiedad de alguien ajeno al equipo que tiene la información sobre lectores habilitada, ese miembro del equipo aparecerá en la información sobre lectores de la carpeta compartida.
Si no quieres mostrar la información sobre lectores en tu contenido y para ningún usuario, puedes inhabilitarla:
Para inhabilitar la información del lector de tu cuenta de equipo de Dropbox:
Para inhabilitar la información del lector de tu cuenta de miembro de equipo de Dropbox, haz lo siguiente:
Si eres miembro de un equipo de Dropbox, tu administrador elige los valores predeterminados de tu equipo.
Para inhabilitar la información sobre lectores para tu cuenta personal:
Nota: si desactivas esta opción, puedes activar la información sobre lectores para carpetas o archivos específicos de los que seas propietario.
Puedes ver fácilmente los enlaces compartidos que has creado para tus archivos y carpetas, y gestionar quién tiene acceso a ellos.
¿La información de qué usuario se muestra?
Puedes ver la información sobre lectores relativa a miembros de tu equipo o personas con acceso de edición o acceso de lectura.
¿Quién puede la ver información sobre lectores y qué se muestra?
Los miembros del equipo y las personas con acceso de edición en un archivo pueden ver los nombres y las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo, las personas con acceso de edición, las personas con acceso de lectura y el nombre del equipo de Dropbox Business al que pertenecen, si procede.
Las personas con acceso de lectura no pueden ver la información sobre los lectores.
¿La información de qué usuario no se muestra en la información sobre lectores?
Cuando una persona ajena al equipo, o que no ha sido invitada a un archivo, accede a un enlace compartido, se muestra como Invitado que está viendo el archivo. No puedes ver el nombre ni la dirección de correo electrónico de un Invitado que está viendo un archivo.
Los invitados no pueden ver la información sobre lectores.
¿Quién puede acceder a mis archivos?
Solo tú o las personas a las que hayas invitado a editar un archivo podréis invitar a otras personas a tus archivos compartidos.
Consulta cómo cambiar permisos para tus carpetas compartidas y enlaces compartidos.
Nota: si alguien descarga un enlace compartido sin abrirlo en dropbox.com, no aparecerá en la información sobre lectores.
¿Cómo se habilita la información del lector para toda mi cuenta?
La información sobre lectores puede estar habilitada de forma predeterminada en tu cuenta.
Si la información sobre lectores no aparece en contenido del que eres propietario, puedes habilitarla para todos los archivos de los que seas propietario:
Para habilitar la información del lector de tu equipo de Dropbox:
Nota: si eres miembro de un equipo de Dropbox y tu administrador ha inhabilitado la información del lector, ponte en contacto con él para habilitar esta función.
Para habilitar la información sobre lectores para tu cuenta personal:
Cómo habilitar la información del lector de archivos o carpetas específicos
Si la información del lector está inhabilitada en tu cuenta, puedes habilitarla para archivos o carpetas específicos:
Para habilitar la información sobre lectores para un archivo o una carpeta compartidos:
¿Qué plataformas son compatibles con la información sobre lectores?
La información sobre lectores y el historial de lectores solo se pueden ver en dropbox.com. Sin embargo, la información sobre lectores y el historial de lectores no solo se muestran cuando alguien está viendo o ha visto un archivo en dropbox.com:
¿Qué plataformas son compatibles con la información sobre lectores?
Al abrir una vista previa de un archivo en dropbox.com, podrás comprobar si alguien está viendo un archivo compartido en ese momento en dropbox.com. Si alguien utiliza la insignia de Dropbox con un archivo de Microsoft Office, podrás ver cuándo ha accedido al archivo.
Nota: esto no se aplica a los documentos o presentaciones de Paper.
¿Qué plataformas son compatibles con el historial de lectores?
Si tienes acceso al historial de lectores en dropbox.com, podrás ver si alguien ha utilizado lo siguiente para ver un archivo:
Para los usuarios de Windows, puedes ver cuándo alguien ha visualizado un archivo en la mayoría de las aplicaciones.
Si usas macOS 10.9 o una versión posterior, puedes ver cuándo accedió alguien a un archivo con:
Nota: si alguien quiere ver tu archivo con macOS 10.14 (Mojave), es posible que tenga que habilitar una configuración adicional antes.
¿Cómo ha accedido alguien a un archivo?
Los miembros de una carpeta compartida que tengan acceso de edición a la carpeta podrán invitar a usuarios a la carpeta. Haz clic en Compartir y en Quién puede acceder en un archivo o carpeta para ver qué permisos tiene alguien (acceso de edición o lectura).
Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes restringir quién puede invitar a otras personas a la carpeta.
Más información sobre cómo restringir los permisos de archivos y carpetas
Si ves un Invitado en tu archivo, ese usuario accedió al archivo a través del enlace compartido. Un Invitado también puede ser alguien que tiene acceso a un archivo, pero accede a través de un enlace compartido cuando no ha iniciado sesión.
¿Por qué no veo a alguien a quien he dado acceso?
Si hay más de cuatro personas viendo un archivo, verás un icono con un número en la vista previa del archivo en dropbox.com. El icono muestra el número de personas que han visto el archivo. Haz clic en este icono para ver todos los usuarios que tienen acceso al archivo.
Si no ves a la persona que buscas, es posible que no haya visto el contenido o que haya visto el contenido sin haber iniciado sesión. Si no ha iniciado sesión, aparece como Invitado al acceder al contenido.
¿Cómo elimino a alguien de mi archivo?
Para eliminar a alguien que tenga acceso de lectura o edición, elimínalo del archivo o la carpeta compartida.
Si has compartido un archivo con alguien a través de un enlace compartido, tienes que eliminar el enlace para eliminar su acceso.
Configuración de la información del lector
Si la información sobre lectores está inhabilitada en una carpeta compartida, también lo estará en todo el contenido de esa carpeta. Si la información sobre lectores está inhabilitada en una carpeta compartida, el propietario es el único que puede habilitar la información sobre lectores en archivos individuales en la carpeta compartida.
Si la información sobre lectores está habilitada en una carpeta compartida, el propietario o el editor pueden inhabilitar la información sobre lectores para archivos concretos de esa carpeta. Los miembros que tengan acceso de edición en la carpeta pueden inhabilitar la información sobre lectores para archivos incluidos en la carpeta compartida.
Mover contenido
Cuando se mueve un archivo a una carpeta compartida, el archivo adopta el mismo ajuste de información sobre lectores que tiene la carpeta compartida. Si mueves un archivo a una carpeta compartida de la que no eres propietario, el propietario puede tener otro ajuste para la información sobre lectores.
Nota: si has cambiado el ajuste de la información sobre lectores en tu archivo antes de moverlo a otra carpeta, suele conservar el ajuste elegido.
Unirse a un equipo
Si te unes a una cuenta de equipo de Dropbox, el ajuste del equipo de la información del lector se aplica a tu cuenta.
Configuración de la información sobre lectores
Si la información sobre lectores está inhabilitada en una carpeta compartida, también lo estará en todo el contenido de esa carpeta. Si la información sobre lectores está inhabilitada en una carpeta compartida, el propietario es el único que puede habilitar la información sobre lectores en archivos individuales en la carpeta compartida.
Si la información sobre lectores está habilitada en una carpeta compartida, el propietario o el editor pueden inhabilitar la información sobre lectores para archivos concretos de esa carpeta. Los miembros que tengan acceso de edición en la carpeta pueden inhabilitar la información sobre lectores para archivos incluidos en la carpeta compartida.
Mover contenido
Cuando se mueve un archivo a una carpeta compartida, el archivo adopta el mismo ajuste de información sobre lectores que tiene la carpeta compartida. Si mueves un archivo a una carpeta compartida de la que no eres propietario, el propietario puede tener otro ajuste para la información sobre lectores.
Nota: si has cambiado el ajuste de la información sobre lectores en tu archivo antes de moverlo a otra carpeta, suele conservar el ajuste elegido.
Unirse a un equipo
Si te unes a una cuenta de equipo de Dropbox, el ajuste del equipo de la información del lector se aplica a tu cuenta.
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