Med läsarinfo kan du se om någon tittar på en fil just nu. Beroende på vilken Dropbox-plan du har kan du kanske även se när någon senast tittade på en fil.
Obs! Informationen i den här artikeln om läsarinfo kan skilja sig från webbaserade filer, som Google Docs/Sheets/Slides, Paper docs eller Microsoft Office Online.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox hjälper dig att enkelt dela filer och mappar.
Avsnitt i den här artiklen:
När någon visar en delad fil syns personens avatar i färg på förhandsvisningen av filen på dropbox.com. Om du pekar på avataren visas texten Visar just nu.
Om någon har behörigheten Kan visa eller Kan redigera för en fil, men inte tittar på filen just nu, visas personens avatar i grått intill knappen Dela. Om du delar med en teammedlem genom en delad länk, visas inte medlemmens avatar förrän hen visar filen.
Kunder med dessa planer kan se när någon senast visade en fil:
Peka på en grå avatar på förhandsvisningen av en fil på dropbox.com för att se när personen senast visade filen.
Du kan också se en fullständig historik över när personer tittade på filer.
Läsarinfo visar om en person som har sett en fil är medlem i ett Dropbox-teamkonto eller inte. Du kan bjuda in personer att gå med i ditt team direkt från en fil som du tittar på.
Så här bjuder du in någon att gå med i ditt team:
Du kan be om att få gå med i ett team direkt från en fil som du visar.
Så här ber du om att få gå med i ett team:
Funktionen läsarinfo bör vara aktiverad för ditt konto som standard. Om den inte är det kan du aktivera läsarinfo.
När läsarinfo har aktiverats är funktionen automatiskt aktiverad för alla filer du äger. Om du inte vill se läsarinfo kan du inaktivera funktionen för specifika filer eller mappar:
Om du vill inaktivera läsarinfo för en delad fil eller mapp
Obs! Det är enbart ägaren av en delad mapp som kan inaktivera läsarinfo för hela mappen. Alla som kan hantera åtkomst till en mapp kan inaktivera läsarinfo för delade filer i en delad mapp.
Du kan också inaktivera läsarinfo för hela kontot.
Om läsarinfo är aktiverat och du tittar på en fil kan du inte dölja din läsarinfo från filens ägare.
Personer som visar ditt innehåll kan inte heller inaktivera läsarinfo på din delade fil eller mapp.
Exempel: ett team har läsarinfo inaktiverat. En teammedlem bjuds in till en delad mapp som ägs av en person som inte är med i teamet och som har läsarinfo aktiverat. Läsarinfo för denna teammedlem visas i den delade mappen.
Om du inte vill att läsarinfo för ditt innehåll visas för någon, inklusive dig själv, går det att inaktivera funktionen:
Inaktivera läsarinfo för Dropbox-teamkontot:
Inaktivera läsarinfo för Dropbox-teamkontot:
Om du är medlem i ett Dropbox-teamkonto väljer administratören vad som ska gälla som standard för teamet.
Inaktivera läsarinfo för ditt personliga konto:
Obs! Om du väljer Av, kan du aktivera läsarinfo för specifika filer eller mappar du äger.
Du kan enkelt se delade länkar som du redan har skapat för filer och mappar samt hantera vem som har åtkomst.
Visa och hantera befintliga delade länkar:
Vems information visas?
Du kan se läsarinfo om medlemmar i teamet eller personer med behörigheten Kan redigera eller Kan visa.
Vem kan se läsarinfo och vad visas?
Teammedlemmar och personer med behörigheten Kan redigera för en fil kan visa teammedlemmars namn och mejladresser, personer med behörigheterna Kan redigera, och Kan visa , samt namnet på det Dropbox Business-team som de är med i, om tillämpligt.
Personer med behörigheten Kan visa kan inte se läsarinfo.
Vems information visas inte i läsarinfo?
När någon som inte är teammedlem och som inte specifikt bjudits in till filen får åtkomst till en fil genom en delad länk, visas de som en gäst som tittar på filen. Du kan inte se namn eller mejladress för en gäst i en fil.
Gäster kan inte se läsarinfo.
Vem kan komma åt mina filer?
Endast du, eller personer som du bjuder in att redigera filen, kan bjuda in andra till dina delade filer.
Läs om hur du ändrar behörigheter för dina delade mappar och delade länkar.
Obs! Om någon laddar ner en delad länk utan att visa den på dropbox.com visas den inte i läsarinfo.
Hur aktiverar jag läsarinfo för hela kontot?
Läsarinfo kan vara aktiverat för ditt konto som standard.
Om läsarinfo inte visas för material du äger kan du aktivera funktionen för alla filer som du äger.
Aktivera läsarinfo för Dropbox-teamkontot:
Obs! Om du är medlem i ett Dropbox-teamkonto och administratören har inaktiverat läsarinfo kan du kontakta administratören för att aktivera funktionen.
Aktivera läsarinfo för ditt personliga konto:
Hur aktiverar jag läsarinfo för specifika filer eller mappar?
Om läsarinfo är inaktiverat för ditt konto kan du aktivera funktionen för enskilda filer eller mappar:
Om du vill aktivera läsarinfo för en delad fil eller mapp:
Vilka plattformat stöder läsarinformation?
Det går endast att visa läsarinfo och visningshistorik på dropbox.com. Läsarinfo och visningshistorik visas när någon visar eller har visat en fil på en annan plats än dropbox.com.
Vilka plattformar stöder läsarinformation?
När en fil förhandsvisas på dropbox.com går det att se vem som för närvarande tittar på en delad fil på dropbox.com. Om någon använder Dropbox-ikonen med en Microsoft Office-fil går det att se när hen tittar på filen.
Obs! Detta gäller inte Paper-dokument eller montrar.
Vilka plattförmar stöder läsarhistorik?
Om du har åtkomst till visningshistorik på dropbox.com går det att se när någon har använt följande för att se en fil:
För personer som använder Windows kan du se när de tittade på filer i de flesta program.
Om du använder macOS 10.9+ kan du se när någon visade en fil med något av dessa program:
Obs! Om någon tittar på din fil med macOS 10.14 (Mojave) kan de behöva aktivera ytterligare inställningar först.
Hur fick någon åtkomst till en fil?
Medlemmar i delade mappar som Kan redigera mappen kan bjuda in personer till mappen. Klicka på Dela och Vem har åtkomst på en fil eller mapp för att se vilken behörighet (Kan redigera eller Kan visa) en person har.
Om du äger en delad mapp kan du begränsa vem som får bjuda in personer till mappen.
Läs om hur du begränsar behörigheter för filer och mappar.
Om du ser en Gäst i filen har personen kommit åt filen via en delad länk. En gäst kan också vara en person som har åtkomst till en fil men som visar en delad länk utan att vara inloggad.
Varför ser jag inte en person jag gett åtkomst till?
Om fler än fyra personer har visat en fil ser du en ikon med en siffra i förhandsvisningen av filen på dropbox.com. Denna ikon visar hur många personer som visat filen. Klicka på ikonen för att se alla som har åtkomst till filen.
Om du inte ser den person du letar efter kan det hända att personen inte har visat filen ännu, eller har visat filen utan att vara inloggad. En person som inte är inloggad visas som Gäst när hen tittar på filen.
Hur tar jag bort någon från min fil?
För att ta bort personer som har åtkomsten Kan visa eller Kan redigera tar du bort dem från den delade filen eller mappen.
Om du delat en fil med någon via en delad länk måste du radera länken för att ta bort hens åtkomst.
Inställningar för läsarinfo
Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det också inaktiverat för allt innehåll i den mappen. Det är bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen. Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen.
Om läsarinfo har aktiverats för en delad mapp kan ägaren eller en redigerare inaktivera läsarinfo för specifika filer i den delade mappen. Medlemmar som kan redigera mappen kan inaktivera läsarinfo för filer i en delad mapp.
Flytta innehåll
När du flyttar en fil till en delad mapp börjar den delade mappens inställning för läsarinfo gälla även för filen. Om du flyttar en fil till en delad mapp som du inte äger kan ägaren ha andra inställningar för läsarinfo.
Obs! Om du ändrat inställningen för filens visningsinfo innan du flyttade den till en annan mapp, har filen fortsättningsvis samma inställningar som du valde.
Gå med i ett team
Om du går med i ett Dropbox-teamkonto gäller teaminställningen för läsarinfo även ditt konto.
Inställningar för läsarinfo
Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det också inaktiverat för allt innehåll i den mappen. Det är bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen. Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen.
Om läsarinfo har aktiverats för en delad mapp kan ägaren eller en redigerare inaktivera läsarinfo för specifika filer i den delade mappen. Medlemmar som kan redigera mappen kan inaktivera läsarinfo för filer i en delad mapp.
Flytta innehåll
När du flyttar en fil till en delad mapp börjar den delade mappens inställning för läsarinfo gälla även för filen. Om du flyttar en fil till en delad mapp som du inte äger kan ägaren ha andra inställningar för läsarinfo.
Obs! Om du ändrat inställningen för filens visningsinfo innan du flyttade den till en annan mapp, har filen fortsättningsvis samma inställningar som du valde.
Gå med i ett team
Om du går med i ett Dropbox-teamkonto gäller teaminställningen för läsarinfo även ditt konto.
Tack för din feedback!
