Con le informazioni sui visualizzatori, puoi vedere se qualcuno al momento sta visualizzando un file. Inoltre, a seconda del piano Dropbox che hai scelto, potrai vedere la data dell'ultima visualizzazione di un file.
Nota. Le informazioni contenute in questo articolo potrebbero variare per i file sul Web, come Documenti/Fogli/Presentazioni Google, documenti Paper e file di Microsoft Office Online.
Sezioni di questo articolo:
Quando una persona sta visualizzando un file condiviso, il suo avatar risulta colorato nell'anteprima del file su dropbox.com. Se passi con il mouse sopra l'avatar, compare la dicitura Visualizzazione in corso.
Se una persona non sta visualizzando il file, ma dispone di autorizzazioni di tipo Può visualizzare o Può modificare, l'avatar accanto al pulsante Condividi è in grigio. Se condividi con un membro del team mediante un link condiviso, l'avatar non compare finché il membro non visualizza il file.
I clienti di questi piani possono vedere la data dell'ultima visualizzazione di un file:
Per sapere quando è avvenuta l'ultima visualizzazione del file, passa con il mouse sull'avatar di colore grigio nell'anteprima del file su dropbox.com.
Puoi visualizzare inoltre la cronologia completa delle varie visualizzazioni dei file.
Le informazioni sul visualizzatore mostrano se la persona che ha visualizzato il file è membro di un account di team Dropbox oppure no. Puoi invitare chi vuoi a unirsi al tuo team direttamente dal file che stai visualizzando.
Per invitare qualcuno a entrare nel tuo team:
Puoi richiedere di entrare a far parte di un team, direttamente dal file che stai visualizzando.
Per richiedere di unirsi a un team:
Le informazioni sui visualizzatori dovrebbero essere attivate nell'account per impostazione predefinita. In caso contrario, attivale.
Una volta attivate, le informazioni sui visualizzatori vengono abilitate automaticamente per tutti i file che possiedi. Se non vuoi vedere le informazioni sui visualizzatori relative a un file o una cartella specifici, puoi disattivarle:
Per disattivare le informazioni sul visualizzatore per una cartella o un file condiviso
Nota. Solo il proprietario di una cartella condivisa può disattivare le informazioni sui visualizzatori per l'intera cartella. Chiunque sia in possesso dell'autorizzazione per gestire l'accesso a una cartella condivisa può disattivare le informazioni sui visualizzatori per i file condivisi al suo interno.
Puoi anche disattivare le informazioni sui visualizzatori per tutto l'account.
Se stai visualizzando un file e le informazioni sui visualizzatori sono attive, non puoi nascondere al proprietario del file tali informazioni a te relative.
Inoltre, le persone che visualizzano i tuoi contenuti non possono disattivare le informazioni sui visualizzatori relative al tuo file o alla tua cartella condivisi.
Ad esempio, supponiamo che per un team siano state disattivate le informazioni sui visualizzatori. Un membro del team viene invitato a una cartella condivisa di proprietà di una persona esterna al team per la quale sono state attivate le informazioni sui visualizzatori. Le informazioni sui visualizzatori relative a tale membro del team vengono mostrate nella cartella condivisa.
Se vuoi che le informazioni sui visualizzatori non vengano mostrate a nessuno, compreso te stesso, o su nessuno dei tuoi contenuti, puoi disattivarle:
Per disattivare le informazioni sul visualizzatore per il tuo account di team Dropbox:
Per disattivare le informazioni sul visualizzatore per il tuo account da membro di team Dropbox:
Se sei membro di un team Dropbox, è il tuo amministratore a scegliere l’impostazione predefinita per il team.
Per disattivare le informazioni sui visualizzatori per il tuo account personale:
Nota. Se scegli Disattivate, puoi attivare le informazioni sui visualizzatori per determinati file o cartelle di cui sei il proprietario.
Puoi visualizzare i link condivisi creati per i tuoi file e cartelle e gestire chi vi ha accesso.
Per visualizzare e gestire i link condivisi esistenti:
Quali informazioni vengono mostrate?
Puoi vedere le informazioni sui visualizzatori relative ai membri del tuo team o a utenti con autorizzazione di tipo Può modificare o Può visualizzare.
Chi può vedere le informazioni sui visualizzatori e che cosa viene mostrato?
I membri del team e le persone con autorizzazione Può modificare per un file possono visualizzare i nomi e gli indirizzi email dei membri del team, delle persone con autorizzazione Può modificare e delle persone con autorizzazione Può visualizzare, oltre al nome del team Dropbox Business di cui sono membri, se pertinente.
Gli utenti con autorizzazione di tipo Può visualizzare non possono vedere le informazioni sui visualizzatori.
Quali dati non vengono mostrati nelle informazioni sui visualizzatori?
Se una persona che accede a un link condiviso non è membro di un team o non è stato espressamente invitato al file, compare come Ospite che visualizza il file. Non puoi vedere il nome o l'indirizzo email di un Ospite sul file.
Gli ospiti non possono vedere le informazioni sui visualizzatori.
Chi può accedere ai miei file?
Solo tu o le persone che inviti a modificare un file potranno invitare altri ai tuoi file condivisi.
Scopri come modificare le autorizzazioni per le cartelle condivise e i link condivisi.
Note. Se una persona scarica un link condiviso senza visualizzarlo in dropbox.com, non comparirà nelle informazioni sui visualizzatori.
Come faccio ad attivare le informazioni sul visualizzatore per il mio intero account?
Le informazioni sui visualizzatori possono essere attivate nell'account per impostazione predefinita.
Se non compaiono sui tuoi contenuti, puoi attivarle per tutti i file che possiedi.
Per attivare le informazioni sul visualizzatore per il tuo team Dropbox:
Nota. Se sei membro di un team Dropbox e il tuo amministratore ha disattivato le informazioni sul visualizzatore, contattalo per attivare la funzionalità.
Per attivare le informazioni sui visualizzatori per il tuo account personale:
Come faccio ad attivare le informazioni sul visualizzatore per determinati file o cartelle?
Se le informazioni sul visualizzatore sono disattivate per il tuo account, puoi attivarle per determinati file o cartelle:
Per attivare le informazioni sul visualizzatore per una cartella o un file condiviso:
Quali piattaforme supportano le informazioni sul visualizzatore?
Puoi vedere le informazioni sul visualizzatore e la cronologia dei visualizzatori solo su dropbox.com. Tuttavia, le informazioni sul visualizzatore e la cronologia dei visualizzatori mostrano quando una persona sta visualizzando o ha visualizzato un file non solo su dropbox.com.
Quali piattaforme supportano le informazioni sui visualizzatori?
Quando visualizzi l’anteprima di un file su dropbox.com, puoi vedere quando una persona sta visualizzando un file condiviso tramite dropbox.com. Se una persona usa il badge Dropbox con un file Microsoft Office, puoi vedere quando sta visualizzando il file.
Nota. Ciò non si applica ai documenti di Paper o alle vetrine di Showcase.
Quali piattaforme supportano la cronologia dei visualizzatori?
Se hai accesso alla cronologia dei visualizzatori su dropbox.com, puoi vedere quando una persona ha visualizzato un file tramite:
Gli utenti di Windows possono vedere quando qualcuno ha visualizzato file nella maggior parte delle applicazioni.
Se utilizzi macOS 10.9+, puoi vedere quando qualcuno ha visualizzato un file utilizzando:
Nota. Se una persona sta visualizzando il tuo file con macOS 10.14 (Mojave), potrebbe dover prima attivare ulteriori impostazioni.
In che modo una persona è riuscita ad accedere a un file?
I membri di una cartella condivisa con accesso in Modifica possono invitare altre persone a far parte della cartella. Fai clic su Condividi e Chi ha accesso su un file o una cartella per visualizzare il tipo di autorizzazione (Modifica o Visualizzazione) di una persona.
Se sei proprietario di una cartella condivisa, puoi limitare la possibilità di invitare persone in tale cartella.
Scopri come limitare le autorizzazioni a file e cartelle.
Se la persona nel tuo file è un Ospite, significa che ha eseguito l'accesso al file tramite un link condiviso. Un Ospite può essere una persona che ha accesso a un file, ma che utilizza un link condiviso senza aver eseguito l'accesso all'account.
Perché non vedo una persona a cui ho consentito l’accesso?
Se il file è stato visualizzato da più di quattro persone, vedrai un'icona con un numero nell'anteprima del file su dropbox.com. Tale icona indica quante persone hanno visualizzato il file. Fai clic su di essa per vedere tutte le persone che hanno aperto il file.
Se non vedi la persona che cerchi, è possibile che non abbia ancora visualizzato il file o che lo abbia visualizzato senza aver eseguito l’accesso. Se non ha eseguito l’accesso all'account, quando visualizza il file compare come Ospite.
Come faccio a rimuovere una persona da un file?
Per rimuovere una persona con diritti di accesso di tipo Visualizzazione o Modifica, rimuovila dal file o dalla cartella condivisi.
Se hai condiviso un file con una persona attraverso un link condiviso, devi eliminare il link per rimuoverne l’accesso.
Impostazioni delle informazioni sul visualizzatore
Se le informazioni sui visualizzatori sono disattivate per una cartella condivisa, sono disattivate anche per tutti i relativi contenuti. In tal caso, solo il proprietario può attivarle per singoli file della cartella condivisa.
Se le informazioni sui visualizzatori sono attivate per una cartella condivisa, il proprietario o un editor possono disattivarle per determinati file di tale cartella. I membri con autorizzazione di tipo Può modificare per la cartella possono disattivare le informazioni sui visualizzatori per i file al suo interno.
Spostamento di contenuti
Se sposti un file in una cartella condivisa, esso eredita la stessa impostazione della cartella condivisa per quanto riguarda le informazioni sui visualizzatori. Se sposti un file in una cartella condivisa non di tua proprietà, il proprietario potrebbe avere definito impostazioni diverse per le informazioni sui visualizzatori.
Nota. Se per il tuo file hai modificato l'impostazione relativa alle informazioni sui visualizzatori prima di spostarlo in un'altra cartella, in genere verrà mantenuta l'impostazione da te selezionata.
Entrare a far parte di un team
Se entri a far parte di un account di team Dropbox, al tuo account verrà applicata l’impostazione per le informazioni sul visualizzatore del resto del team.
Impostazioni relative alle informazioni sui visualizzatori
Se le informazioni sui visualizzatori sono disattivate per una cartella condivisa, sono disattivate anche per tutti i relativi contenuti. In tal caso, solo il proprietario può attivarle per singoli file della cartella condivisa.
Se le informazioni sui visualizzatori sono attivate per una cartella condivisa, il proprietario o un editor possono disattivarle per determinati file di tale cartella. I membri con autorizzazione di tipo Può modificare per la cartella possono disattivare le informazioni sui visualizzatori per i file al suo interno.
Spostamento di contenuti
Se sposti un file in una cartella condivisa, esso eredita la stessa impostazione della cartella condivisa per quanto riguarda le informazioni sui visualizzatori. Se sposti un file in una cartella condivisa non di tua proprietà, il proprietario potrebbe avere definito impostazioni diverse per le informazioni sui visualizzatori.
Nota. Se per il tuo file hai modificato l'impostazione relativa alle informazioni sui visualizzatori prima di spostarlo in un'altra cartella, in genere verrà mantenuta l'impostazione da te selezionata.
Entrare a far parte di un team
Se entri a far parte di un account di team Dropbox, al tuo account verrà applicata l’impostazione per le informazioni sul visualizzatore del resto del team.
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