Hoe kan ik zien wie mijn bestanden bekijken?

Je kunt de lezersinfo zien van leden van je team of van mensen met de machtiging Kan bewerken of Kan weergeven .

Een bestand kan ook via een gedeelde link worden geopend door iemand die geen teamlid is of die niet is uitgenodigd. Deze persoon wordt weergegeven als Gast die het bestand bekijkt. De naam of het e-mailadres van een Gast is niet zichtbaar. Gasten kunnen de lezersinfo niet zien.

Alleen jij en de mensen die je uitnodigt om een bestand te bewerken, kunnen anderen uitnodigen voor je gedeelde bestanden.

Meer informatie over hoe je machtigingen kunt wijzigen voor je gedeelde mappen en gedeelde links

Opmerking: als iemand een gedeelde link downloadt zonder deze weer te geven op dropbox.com, zie je dit niet in lezersinfo.

Lezersinfo is meestal standaard ingeschakeld voor je account.

Als er geen lezersinfo wordt weergegeven voor materiaal waarvan jij eigenaar bent, kun je deze functie als volgt inschakelen voor alle bestanden waarvan jij eigenaar bent.

Je schakelt als volgt lezersinfo in voor je Dropbox-team:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Lezersinfo.
5. Kies Standaard ingeschakeld in het vervolgkeuzemenu.
6. Sla de wijzigingen op.

Opmerking: als je lid bent van een Dropbox-team waarvoor lezersinfo is uitgeschakeld, kun je contact opnemen met je beheerder om deze functie in te schakelen.

Lezersinfo inschakelen voor je persoonlijke account:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Instellingen.
4. Zet  Lezersinfo voor alle bestanden die van mij zijn op Aan.

Als lezersinfo is uitgeschakeld voor je account, kun je de functie als volgt inschakelen voor specifieke bestanden of mappen:

Om lezersinfo in te schakelen voor een gedeeld bestand of gedeelde map:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Wijs de naam van het bestand aan en klik op Delen.
3. Klik op  (instellingen).
4. Klik op de optie naast Lezersinfo om deze functie op Aan te zetten.
5. Klik op Opslaan.

Bij weergave van een voorbeeld van een bestand op dropbox.com kun je zien of iemand op dat moment een gedeeld bestand bekijkt op dropbox.com. Als iemand de Dropbox-badge gebruikt voor een Microsoft Office-bestand, kun je zien of die persoon op dit moment het bestand bekijkt. 

Opmerking: dit geldt niet voor Paper-documenten en showcases.

Als je toegang hebt tot de lezersgeschiedenis op dropbox.com, kun je zien of iemand een bestand heeft bekeken via:

• dropbox.com
  • Opmerking: dit geldt niet voor Paper-documenten en showcases.
• De mobiele Dropbox-app
• De Dropbox-desktopapp

Je kunt zien wanneer mensen die Windows gebruiken een bestand hebben bekeken in (de meeste) apps van derden.

Als je macOS 10.9 of hoger gebruikt, kun je zien wanneer mensen een bestand hebben bekeken in:

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 en 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 en 2016
• Microsoft Word 2011 en 2016
• Microsoft Excel 2011 en 2016
• iWork Keynote, Numbers, Pages
• Voorbeeld
• TextEdit

Opmerking: als mensen je bestand bekijken met macOS 10.14 (Mojave) , moeten ze mogelijk eerst aanvullende instellingen  inschakelen.

Leden van een gedeelde map met de machtiging Kan bewerken kunnen mensen uitnodigen voor die map. Klik op Delen en Wie heeft toegang op een bestand of map om te zien welke machtigingen (Kan bewerken of Kan weergeven) iemand heeft.

Als je de eigenaar van een gedeelde map bent, kun je beperkingen opleggen ten aanzien van welke personen anderen voor die map mogen uitnodigen.

Meer informatie over het beperken van machtigingen voor bestanden en mappen.

Als je een Gast ziet staan bij je bestand, heeft de gast het bestand geopend via een gedeelde link. Een Gast kan ook iemand zijn die gewoon toegang heeft tot het bestand, maar het bestand opent via een gedeelde link omdat hij of zij niet is aangemeld.

Als meer dan vier mensen een bestand hebben bekeken, zie je een pictogram met een getal erop in de voorbeeldweergave van het bestand op dropbox.com. Dit pictogram geeft aan hoeveel mensen het bestand hebben bekeken. Klik op het pictogram om alle mensen te zien die het bestand hebben bekeken.

Als iemand niet wordt weergegeven, heeft deze persoon het materiaal mogelijk niet bekeken, of het materiaal bekeken terwijl hij of zij niet was aangemeld. Een persoon die niet is aangemeld, wordt weergegeven als Gast wanneer hij of zij het materiaal bekijkt.

Wanneer je iemand wilt verwijderen die weergave- of bewerkingsrechten heeft, verwijder je deze persoon uit het gedeelde bestand of de gedeelde map.

Als je met iemand een bestand hebt gedeeld via een gedeelde link, moet je de link verwijderen als je wilt dat die persoon er geen toegang meer toe heeft.