Hoe kan ik zien wie mijn bestanden bekijken?
Opmerking: de informatie in dit artikel over lezersinfo kan anders zijn dan in webgebaseerde bestanden zoals Google Docs/Sheet/Slides, Paper-documenten en online Microsoft Office-bestanden.
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox moeiteloos bestanden en mappen kunt delen.
Nagaan of iemand je bestand bekijkt
Wanneer iemand een gedeeld bestand bekijkt, wordt de avatar van die persoon in kleur weergegeven in de voorbeeldweergave van het bestand op dropbox.com. Als je hun avatar aanwijst, staat er: Bekijkt dit momenteel.
Als iemand de machtiging Kan weergeven of Kan bewerken heeft voor een bestand en op dit moment niet het bestand weergeeft, wordt de avatar van deze persoon grijs weergegeven naast de knop Delen. Als je een bestand met een teamlid deelt via een gedeelde link, wordt de avatar van dit teamlid pas weergegeven wanneer hij of zij het bestand bekijkt.
Nagaan wanneer iemand je bestand voor het laatst heeft bekeken
Klanten met deze abonnementen kunnen zien wanneer iemand een bestand voor het laatst heeft bekeken:
- Dropbox Advanced
- Dropbox Enterprise
- Dropbox Education
- Dropbox Professional
- Essentiële tools van Dropbox
- Dropbox Business
- Dropbox Business Plus
Wijs de grijze avatar van iemand aan in de voorbeeldweergave van een bestand op dropbox.com om te zien wanneer hij of zij het bestand voor het laatst heeft bekeken.
Je kunt ook de volledige geschiedenis zien van wanneer mensen bestanden hebben bekeken.
Iemand uitnodigen om lid te worden van je team vanuit de lezersinfo van een bestand
In de lezersinfo kun je zien of een persoon die een bestand heeft bekeken, wel of niet lid is van een Dropbox-team. Je kunt rechtstreeks vanuit een bestand dat je bekijkt mensen uitnodigen om lid te worden van je team.
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar voor beheerders in Dropbox Standard.
Iemand uitnodigen om lid te worden van je team:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op het bestand dat je wilt openen.
- Klik op de profielfoto of de initialen van de persoon die je wilt uitnodigen.
- Klik op Uitnodigen voor team.
- Bepaalde typen beheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen. Als je geen beheerder bent, zie je Voorstellen om uit te nodigen in plaats van Uitnodigen voor team. Klik op Voorstellen om uit te nodigen om een melding naar je beheerder te sturen dat je iemand wilt uitnodigen voor het team.
Lezersinfo uitschakelen voor specifieke bestanden of mappen
Lezersinfo is meestal standaard ingeschakeld voor je account. Als dit niet het geval is, schakel lezersinfo dan in.
Als lezersinfo is ingeschakeld, geldt dit automatisch voor alle bestanden waarvan jij de eigenaar bent. Als je geen lezersinfo wilt zien, kun je dit voor specifieke bestanden of mappen uitschakelen:
Lezersinfo uitschakelen voor een gedeeld bestand of een gedeelde map
- Meld je aan op dropbox.com.
- Wijs de naam van het bestand aan en klik op Delen.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechteronderhoek.
- Selecteer het tabblad Mapinstellingen.
- Klik naast Lezersinfo om deze uit te schakelen.
- Klik op Opslaan.
Opmerkingen:
- Alleen de eigenaar van een gedeelde map kan de lezersinfo uitschakelen voor de volledige map. Iemand die de toegang voor een map kan beheren, kan de lezersinfo uitschakelen voor gedeelde bestanden in een gedeelde map. Je kunt ook de lezersinfo uitschakelen voor je volledige account.
- Als lezersinfo is ingeschakeld en je een bestand bekijkt, kun je je eigen lezersinfo niet verbergen voor de eigenaar van het bestand. En omgekeerd kunnen mensen die jouw materiaal bekijken, de lezersinfo voor het gedeelde bestand of de gedeelde map niet uitschakelen.
- Stel dat een team lezersinfo heeft uitgeschakeld. Een teamlid wordt uitgenodigd voor een gedeelde map van iemand die geen lid is van het team en bij wie lezersinfo is ingeschakeld. De lezersinfo voor dat teamlid wordt dan weergegeven voor die gedeelde map.
Hoe schakel ik lezersinfo uit voor mijn hele account?
Als je voor niemand (ook niet voor jezelf) lezersinfo wilt weergeven, kun je deze optie uitschakelen voor jouw materiaal:
Je schakelt als volgt lezersinfo uit voor je Dropbox-teamaccount:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Lezersinfo.
- Kies Standaard uitgeschakeld of Volledig uitgeschakeld in het vervolgkeuzemenu.
- Standaard uitgeschakeld: teamleden kunnen nog wel de lezersinfo inschakelen voor bestanden of mappen waarvan zij de eigenaar zijn.
- Volledig uitgeschakeld: teamleden kunnen niet de lezersinfo inschakelen voor bestanden of mappen waarvan zij de eigenaar zijn.
- Sla de wijzigingen op.
Opmerking: deze instelling is niet van toepassing op Verzenden en volgen-links.
Je schakelt als volgt lezersinfo uit voor je Dropbox-teamlidaccount:
Als je lid bent van een Dropbox-team, kiest de beheerder de standaardinstelling voor je team.
- Standaard ingeschakeld of Standaard uitgeschakeld: je kunt de lezersinfo wijzigen voor bepaalde bestanden of mappen waarvan jij de eigenaar bent.
- Volledig uitgeschakeld: je kunt niet de lezersinfo inschakelen voor bestanden of mappen waarvan jij de eigenaar bent.
Opmerking: deze instelling is niet van toepassing op Verzenden en Volgen-links.
Je schakelt als volgt lezersinfo uit voor je persoonlijke account:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of gezichtspictogram).
- Klik op Instellingen.
- Zet Informatie weergeven over mensen die mijn bestand bekijken op Uit.
Opmerking: als je Uit kiest, kun je lezersinfo nog steeds inschakelen voor bepaalde bestanden of mappen waarvan jij de eigenaar bent.
Veelgestelde vragen over privacy en toegang
Van wie wordt informatie weergegeven en van wie niet?
Je kunt de lezersinfo zien van leden van je team of van mensen met de machtiging Kan bewerken of Kan weergeven .
Een bestand kan ook via een gedeelde link worden geopend door iemand die geen teamlid is of die niet is uitgenodigd. Deze persoon wordt weergegeven als Gast die het bestand bekijkt. De naam of het e-mailadres van een Gast is niet zichtbaar. Gasten kunnen de lezersinfo niet zien.
Wie heeft toegang tot mijn bestanden?
Alleen jij en de mensen die je uitnodigt om een bestand te bewerken, kunnen anderen uitnodigen voor je gedeelde bestanden.
Meer informatie over hoe je machtigingen kunt wijzigen voor je gedeelde mappen en gedeelde links
Opmerking: als iemand een gedeelde link downloadt zonder deze weer te geven op dropbox.com, zie je dit niet in lezersinfo.
Hoe schakel ik lezersinfo in voor mijn hele account?
Lezersinfo is meestal standaard ingeschakeld voor je account.
Als er geen lezersinfo wordt weergegeven voor materiaal waarvan jij eigenaar bent, kun je deze functie als volgt inschakelen voor alle bestanden waarvan jij eigenaar bent.
Je schakelt als volgt lezersinfo in voor je Dropbox-team:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Lezersinfo.
- Kies Standaard ingeschakeld in het vervolgkeuzemenu.
- Sla de wijzigingen op.
Opmerking: als je lid bent van een Dropbox-team waarvoor lezersinfo is uitgeschakeld, kun je contact opnemen met je beheerder om deze functie in te schakelen.
Lezersinfo inschakelen voor je persoonlijke account:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Instellingen.
- Zet Lezersinfo voor alle bestanden die van mij zijn op Aan.
Lezersinfo inschakelen voor specifieke bestanden of mappen
Als lezersinfo is uitgeschakeld voor je account, kun je de functie als volgt inschakelen voor specifieke bestanden of mappen:
Om lezersinfo in te schakelen voor een gedeeld bestand of gedeelde map:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Wijs de naam van het bestand aan en klik op Delen.
- Klik op het tandwielpictogram.
- Klik op de optie naast Lezersinfo om deze functie op Aan te zetten.
- Klik op Opslaan.
Welke platformen ondersteunen lezersinfo?
Bij weergave van een voorbeeld van een bestand op dropbox.com kun je zien of iemand op dat moment een gedeeld bestand bekijkt op dropbox.com. Als iemand de Dropbox-badge gebruikt voor een Microsoft Office-bestand, kun je zien of die persoon op dit moment het bestand bekijkt.
Opmerking: dit geldt niet voor Paper-documenten en showcases.
Welke platformen ondersteunen lezersgeschiedenis?
Als je toegang hebt tot de lezersgeschiedenis op dropbox.com, kun je zien of iemand een bestand heeft bekeken via:
- dropbox.com
- Opmerking: dit geldt niet voor Paper-documenten en showcases.
- De mobiele Dropbox-app
- De Dropbox-desktopapp
Je kunt zien wanneer mensen die Windows gebruiken een bestand hebben bekeken in (de meeste) apps van derden.
Als je macOS 10.9 of hoger gebruikt, kun je zien wanneer mensen een bestand hebben bekeken in:
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 en 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 en 2016
- Microsoft Word 2011 en 2016
- Microsoft Excel 2011 en 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- Voorbeeld
- TextEdit
Opmerking: als mensen je bestand bekijken met macOS 10.14 (Mojave) , moeten ze mogelijk eerst aanvullende instellingen inschakelen.
Hoe heeft iemand toegang gekregen tot een bestand?
Leden van een gedeelde map met de machtiging Kan bewerken kunnen mensen uitnodigen voor die map. Klik op Delen en Wie heeft toegang op een bestand of map om te zien welke machtigingen (Kan bewerken of Kan weergeven) iemand heeft.
Als je de eigenaar van een gedeelde map bent, kun je beperkingen opleggen ten aanzien van welke personen anderen voor die map mogen uitnodigen.
Meer informatie over het beperken van machtigingen voor bestanden en mappen.
Als je een Gast ziet staan bij je bestand, heeft de gast het bestand geopend via een gedeelde link. Een Gast kan ook iemand zijn die gewoon toegang heeft tot het bestand, maar het bestand opent via een gedeelde link omdat hij of zij niet is aangemeld.
Waarom wordt een persoon aan wie ik toegang heb gegeven niet weergegeven?
Als meer dan vier mensen een bestand hebben bekeken, zie je een pictogram met een getal erop in de voorbeeldweergave van het bestand op dropbox.com. Dit pictogram geeft aan hoeveel mensen het bestand hebben bekeken. Klik op het pictogram om alle mensen te zien die het bestand hebben bekeken.
Als iemand niet wordt weergegeven, heeft deze persoon het materiaal mogelijk niet bekeken, of het materiaal bekeken terwijl hij of zij niet was aangemeld. Een persoon die niet is aangemeld, wordt weergegeven als Gast wanneer hij of zij het materiaal bekijkt.
Hoe verwijder ik iemand uit mijn bestand?
Wanneer je iemand wilt verwijderen die weergave- of bewerkingsrechten heeft, verwijder je deze persoon uit het gedeelde bestand of de gedeelde map.
Als je met iemand een bestand hebt gedeeld via een gedeelde link, moet je de link verwijderen als je wilt dat die persoon er geen toegang meer toe heeft.
