Dropbox-bestandsaanvragen maken en beheren

Je kunt bestandsaanvragen gebruiken om bestanden van anderen te ontvangen, ook als ze geen Dropbox-account hebben. De bestanden verschijnen in een map die je kiest in je Dropbox-account.

Opmerkingen:

• Iedereen kan je een bestand toesturen, ook zonder Dropbox-account.
• Bestanden die worden verzameld met een bestandsaanvraag, nemen opslagruimte in beslag in je Dropbox-account. Controleer daarom eerst hoeveel opslagruimte je beschikbaar hebt, zodat je zeker weet dat je de aangevraagde bestanden kunt accepteren. Als er onvoldoende opslagruimte is voor de bestanden die je aanvraagt, krijgen de ontvangers een foutmelding wanneer ze de bestanden proberen te uploaden. 
• Gebruikers met een abonnement op Dropbox Basic, Dropbox Plus of Dropbox Family kunnen bestanden tot maximaal 2 GB aanvragen. Gebruik een gedeelde link voor bestanden die groter zijn dan 2 GB.
• Gebruikers met een abonnement op Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced, of Dropbox Enterprise kunnen bestanden tot maximaal 50 GB aanvragen.

Gebruik je Dropbox nog niet? Ontdek hoe je met Dropbox eenvoudig grote bestanden kunt verzenden.

Een bestandsaanvraag maken

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Nieuwe aanvraag bovenaan de lijst met bestandsaanvragen.
4. Voer onder Titel een naam in voor je aanvraag.
5. Voeg eventueel onder Beschrijving aanvullende informatie over de aanvraag toe. 
6. Onder Map voor geüploade bestanden vind je het pad naar de nieuwe map voor de aangevraagde bestanden. Klik op Map wijzigen om de bestemming te wijzigen.
   • Opmerking: klik op Naamgevingsregels instellen om een automatische naamgevingsregel voor je map in te stellen.
7. Gebruikers van Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced en Dropbox Enterprise kunnen ook deadlines instellen en ervoor kiezen om te late uploads wel of niet toe te staan.
8. Voeg een wachtwoord toe (optioneel).
   • Opmerking: Als je een wachtwoord gebruikt, zorg er dan voor dat je dit deelt met de persoon bij wie je bestanden aanvraagt. Je kunt het wachtwoord delen in de Beschrijving, of via sms, e-mail of een ander communicatiemiddel van jouw voorkeur.
9. Klik op Maken.
10. Typ het e-mailadres of de naam van de persoon (of personen) van wie je bestanden wilt aanvragen. Deze persoon ontvangt een e-mail over je aanvraag. 
    • Als je liever een link verzendt, klik je op Kopiëren naast Een link delen. Plak de link vervolgens in een e‑mail, een tekstbericht of op een andere plek waar mensen de link kunnen openen.
11. Klik op Delen. Je ontvangt een e-mailbevestiging dat je de aanvraag hebt verzonden, en je krijgt ook een e-mailmelding wanneer de bestanden zijn geüpload. 

Opmerkingen:

• Klik op het pictogram voor het versturen van een e-mail (papieren vliegtuigje) naast een bestandsaanvraag om deze via e-mail te delen. Je kunt ook op het link-pictogram (de ketting) klikken om een link te kopiëren zodat je die kan delen.
• De doelmap voor geüploade bestanden is standaard privé. Je kunt de geüploade bestanden wel delen door een gedeelde map te selecteren bij het maken van de aanvraag of door de bestanden of de map te delen nadat de bestanden zijn geüpload.

Als je beheerder op een teamaccount bent, kijk dan hier hoe je bestandsaanvragen kunt beheren voor je team.

Een bestandsaanvraag bewerken

Je kunt alle openstaande aanvragen bewerken.

Je bewerkt een gemaakte bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Geopend in de rechterbovenhoek.
4. Klik op de naam van de aanvraag die je wilt bewerken.
5. Je kunt de titel en/of de beschrijving van de aanvraag bewerken. Je kunt ook het wachtwoord wijzigen of verwijderen, en de map wijzigen waarin de bestanden worden opgeslagen.
   • Opmerking: gebruikers van Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced en Dropbox Enterprise kunnen ook een deadline toevoegen of bijwerken. 
6. Wanneer je je gegevens hebt bijgewerkt, klik je op Opslaan.

Een bestandsaanvraag sluiten

Je kunt een bestandsaanvraag sluiten als je geen bestanden meer wilt ontvangen. Zodra een bestandsaanvraag is gesloten, kunnen mensen met een uitnodigingslink geen bestanden meer uploaden naar je Dropbox-account, tenzij je de aanvraag opnieuw opent. 

Je sluit een bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Geopend.
4. Klik op de naam van de bestandsaanvraag die je wilt sluiten.
5. Klik op Aanvraag sluiten. Je kunt je gesloten aanvragen bekijken op het tabblad Gesloten.

Een bestandsaanvraag opnieuw openen

Je kunt een bestandsaanvraag die je hebt gesloten opnieuw openen. Als je een bestandsaanvraag hebt verwijderd, kun je deze niet opnieuw openen. 

Je opent een bestandsaanvraag als volgt opnieuw:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Gesloten.
4. Klik op de naam van de aanvraag die je opnieuw wilt openen.
5. Klik op Aanvraag opnieuw activeren
6. Je kunt eventueel informatie toevoegen of bewerken. Klik op Opslaan wanneer je klaar bent.

Een bestandsaanvraag verwijderen

Je kunt een aanvraag verwijderen, zodat die niet langer in je Dropbox-account wordt weergegeven. 

Je verwijdert een bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Gesloten.
4. Klik op de naam van de bestandsaanvraag die je wilt verwijderen.
5. Klik op Aanvraag verwijderen.