Dropbox-bestandsaanvragen maken en beheren

Een bestandsaanvraag maken

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Nieuwe aanvraag bovenaan de lijst met bestandsaanvragen.
4. Voer onder Titel een naam in voor je aanvraag.
5. Voeg eventueel onder Beschrijving aanvullende informatie over de aanvraag toe. 
6. Onder Map voor geüploade bestanden vind je het pad naar de nieuwe map voor de aangevraagde bestanden. Klik op Map wijzigen om de bestemming te wijzigen.
   • Opmerking: Klik op Naamgevingsregels instellen om een geautomatiseerde naamgevingsregel voor je map in te stellen.
7. Gebruikers van Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced en Enterprise kunnen het vakje naast Een deadline instellen aanvinken om een deadline in te stellen en ervoor kiezen om late uploads al dan niet toe te staan.
8. Voeg een wachtwoord toe (optioneel).
   • Opmerking: Als je een wachtwoord gebruikt, zorg er dan voor dat je dit deelt met de persoon bij wie je bestanden aanvraagt. Je kunt het wachtwoord delen in de Beschrijving, of via sms, e-mail of een ander communicatiemiddel van jouw voorkeur.
9. Klik op Maken.
10. Typ het e-mailadres of de naam van de persoon (of personen) van wie je bestanden wilt aanvragen. Deze persoon ontvangt een e-mail over je aanvraag. 
    • Om een link te kopiëren, klik je op Kopiëren naast In plaats daarvan een link delen. Je kunt de link plakken in een e-mail, een bericht of elders waar je wilt dat anderen er toegang toe hebben.
    • Als je lid bent van een team, kun je de functie 'Email to Dropbox' gebruiken. Klik hiervoor gewoon op Kopiëren naast In plaats daarvan een e-mail delen.
      • Indieners kunnen de aangevraagde bestanden rechtstreeks naar dit e-mailadres sturen en de bijlagen worden automatisch naar de door jou gekozen map geüpload. Meer informatie over 'Email to Dropbox'.
11. Klik op Delen. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging dat je de aanvraag hebt verzonden, en e-mailmeldingen wanneer er een bestand wordt geüpload.

Als je een bestandsaanvraag hebt gemaakt, kun je deze delen door op de pictogrammen rechts van de naam van de bestandsaanvraag te klikken: 

• E-mail kopiëren (vellen papier): als je lid bent van een team, kun je klikken om het e-mailadres te kopiëren van de map waar contactpersonen bestandsbijlagen kunnen verzenden (max. 20 MB per e-mail).  
• |E-mail verzenden (papieren vliegtuigje): klik om bestandsaanvragen rechtstreeks naar een ontvanger te e-mailen. 
• Link kopiëren (kettinglink): klik om een deelbare link te kopiëren om bestanden te uploaden. 

Een bestandsaanvraag bewerken

Je kunt alle openstaande aanvragen bewerken.

Je bewerkt een gemaakte bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Geopend in de rechterbovenhoek.
4. Klik op de naam van de aanvraag die je wilt bewerken.
5. Bewerk de titel en/of de beschrijving van je aanvraag.Je kunt ook het wachtwoord wijzigen of verwijderen, en de map wijzigen waarin de bestanden worden opgeslagen.
   • Opmerking: gebruikers van Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced en Enterprise kunnen ook een deadline toevoegen of bijwerken. 
6. Wanneer je je gegevens hebt bijgewerkt, klik je op Opslaan.

Een bestandsaanvraag sluiten

Je kunt een bestandsaanvraag sluiten als je geen bestanden meer wilt ontvangen. Zodra een bestandsaanvraag is gesloten, kunnen mensen met een uitnodigingslink geen bestanden meer uploaden naar je Dropbox-account, tenzij je de aanvraag opnieuw opent. 

Je sluit een bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Geopend.
4. Klik op de naam van de bestandsaanvraag die je wilt sluiten.
5. Klik op Aanvraag sluiten. Je kunt je gesloten aanvragen bekijken op het tabblad Gesloten.

Een bestandsaanvraag opnieuw openen

Je kunt een bestandsaanvraag die je hebt gesloten opnieuw openen. Als je een bestandsaanvraag hebt verwijderd, kun je deze niet opnieuw openen. 

Je opent een bestandsaanvraag als volgt opnieuw:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Gesloten.
4. Klik op de naam van de aanvraag die je opnieuw wilt openen.
5. Klik op Aanvraag opnieuw activeren
6. Je kunt eventueel informatie toevoegen of bewerken. Klik op Opslaan wanneer je klaar bent.

Een bestandsaanvraag verwijderen

Je kunt een aanvraag verwijderen, zodat die niet langer in je Dropbox-account wordt weergegeven. 

Je verwijdert een bestandsaanvraag als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestandsaanvragen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Gesloten.
4. Klik op de naam van de bestandsaanvraag die je wilt verwijderen.
5. Klik op Aanvraag verwijderen.