Cara mencipta dan mengurus permintaan fail Dropbox
Dikemas kini Jul 17, 2024
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia kepada pelanggan dalam semua pelan Dropbox.
Anda boleh menggunakan permintaan fail untuk mengumpul fail daripada orang lain, walaupun mereka tiada akaun Dropbox. Fail akan muncul dalam folder yang anda pilih dalam akaun Dropbox anda.
Perhatian:
- Sesiapa sahaja boleh menghantar fail kepada anda, sama ada mereka mempunyai akaun Dropbox atau tidak.
- Semua fail yang dikumpul dengan permintaan fail akan memakan ruang dalam akaun Dropbox anda. Untuk memastikan anda boleh menerima fail yang diperlukan, semak jumlah ruang anda yang ada. Jika ruang tidak mencukupi untuk fail yang ingin diminta, penerima akan menerima ralat apabila mereka cuba untuk memuat naik.
- Pelanggan Dropbox Basic, Plus dan Family boleh meminta fail hingga 2 GB. Untuk fail yang lebih besar daripada 2 GB, pertimbangkan untuk menggunakan pautan kongsian.
- Pelanggan dalam Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced dan Enterprise boleh menerima fail bersaiz hingga 250 GB.
Cara mencipta permintaan fail
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Permintaan baru di atas senarai permintaan fail.
- Di bawah Tajuk, masukkan nama untuk permintaan anda.
- Di bawah Penerangan, tambah butiran tentang permintaan, jika anda mahu.
- Di bawah Folder untuk fail dimuat naik, anda akan melihat laluan ke folder baru untuk fail yang diminta. Untuk mengubah destinasi, klik Ubah folder.
- Perhatian: Anda boleh klik Tetapkan resam penamaan untuk menetapkan resam penamaan berautomasi untuk folder anda.
- Pelanggan dalam pelan Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced dan Enterprise boleh menanda rait kotak di sebelah Tetapkan tarikh akhir untuk menetapkan tarikh dan masa bagi tarikh akhir, serta memilih untuk membenarkan muat naik lewat atau tidak.
- Tambah kata laluan (tidak wajib).
- Perhatian: Jika anda menggunakan kata laluan, pastikan anda kongsikan kata laluan tersebut dengan orang yang anda minta fail daripadanya. Anda boleh berkongsi kata laluan dalam Penerangan atau melalui teks, e-mel atau apa-apa medium komunikasi lain yang anda inginkan.
- Klik Cipta.
- Taip e-mel atau nama orang yang ingin anda minta fail daripadanya. Mereka akan menerima e-mel tentang permintaan anda.
- Untuk menyalin pautan, klik Salin di sebelah Kongsi pautan. Anda boleh menampalkan pautan ke dalam e-mel, mesej atau di mana sahaja anda mahu orang mengaksesnya.
- Klik Kongsi. Anda akan menerima pengesahan e-mel bahawa anda telah menghantar permintaan serta pemberitahuan e-mel setiap kali fail dimuat naik.
Tonton video ini untuk melihat cara mencipta permintaan fail.
Setelah anda mencipta permintaan fail, anda boleh berkongsi fail tersebut dengan mengklik ikon yang terletak di sebelah kanan nama permintaan fail:
- Salin e-mel (helaian kertas): Klik untuk menyalin alamat e-mel folder yang boleh digunakan oleh kenalan untuk menghantar lampiran fail (maksimum 20 MB untuk setiap e-mel).
- Perhatian: Tersedia untuk ahli pasukan sahaja.
- Hantar e-mel (kapal terbang kertas): Klik untuk meng-e-melkan permintaan fail terus kepada penerima.
- Salin pautan (pautan rantai): Klik untuk menyalin pautan boleh kongsi untuk memuat naik fail.
Perhatian:
- Secara lalai, folder destinasi untuk fail dimuat naik adalah sulit. Anda boleh berkongsi fail dimuat naik dengan memilih folder kongsian apabila anda mencipta permintaan, atau dengan berkongsi fail atau folder selepas fail telah dimuat naik.
- Sesiapa sahaja yang mempunyai alamat e-mel boleh memuat naik fail terus ke folder Dropbox yang dikaitkan daripada peti masuk mereka dengan menghantar fail sebagai lampiran e-mel. Kongsi dengan orang yang anda percayai sahaja.
Jika anda seorang pentadbir dalam akaun pasukan, ketahui cara menguruskan permintaan fail untuk pasukan anda.
Cara menyunting permintaan fail
Anda boleh menyunting sebarang permintaan terbuka.
Untuk menyunting permintaan fail selepas dicipta:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Dibuka di sudut atas kanan.
- Klik nama permintaan yang ingin disunting.
- Sunting Tajuk dan Penerangan permintaan anda. Anda juga boleh menukar atau menghapuskan kata laluan dan menukar folder tempat fail-fail dihantar.
- Perhatian: Pelanggan Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced dan Enterprise juga boleh menambah atau mengemas kini tarikh akhir.
- Setelah anda mengemas kini maklumat anda, klik Simpan.
Cara menutup permintaan fail
Anda boleh tutup permintaan fail apabila anda ingin berhenti menerima fail. Setelah permintaan fail ditutup, orang yang ada pautan jemputan tidak akan dapat memuat naik fail ke akaun Dropbox anda melainkan anda membuka semula permintaan tersebut.
Untuk menutup permintaan fail:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Dibuka.
- Klik nama permintaan fail yang ingin ditutup.
- Klik Tutup permintaan. Anda boleh melihat permintaan tertutup pada tab Ditutup.
Tonton video ini untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menutup permintaan fail.
Cara membuka semula permintaan fail
Anda boleh membuka semula permintaan fail yang telah anda tutup. Jika anda menghapuskan permintaan fail, anda tidak boleh membukanya semula.
Untuk membuka semula permintaan fail:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ditutup.
- Klik nama permintaan yang ingin dibuka semula.
- Klik Aktifkan semula permintaan.
- Tambah atau ubah sebarang maklumat. Apabila selesai, klik Simpan.
Cara menghapuskan permintaan fail
Anda boleh menghapuskan permintaan supaya permintaan itu tidak muncul dalam akaun Dropbox anda.
Untuk menghapuskan permintaan fail:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Ditutup.
- Klik nama permintaan fail yang ingin dihapuskan.
- Klik Hapus permintaan.
