Cara mencipta dan mengurus permintaan fail Dropbox

Cara mencipta permintaan fail

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Permintaan baru di atas senarai permintaan fail.
4. Di bawah Tajuk, masukkan nama untuk permintaan anda.
5. Di bawah Penerangan, tambah butiran tentang permintaan, jika anda mahu. 
6. Di bawah Folder untuk fail dimuat naik, anda akan melihat laluan ke folder baru untuk fail yang diminta. Untuk mengubah destinasi, klik Ubah folder.
   • Perhatian: Anda boleh klik Tetapkan resam penamaan untuk menetapkan resam penamaan berautomasi untuk folder anda.
7. Pelanggan dalam pelan Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced dan Enterprise boleh menanda rait kotak di sebelah Tetapkan tarikh akhir untuk menetapkan tarikh dan masa bagi tarikh akhir, serta memilih untuk membenarkan muat naik lewat atau tidak.
8. Tambah kata laluan (tidak wajib).
   • Perhatian: Jika anda menggunakan kata laluan, pastikan anda kongsikan kata laluan tersebut dengan orang yang anda minta fail daripadanya. Anda boleh berkongsi kata laluan dalam Penerangan atau melalui teks, e-mel atau apa-apa medium komunikasi lain yang anda inginkan.
9. Klik Cipta.
10. Taip e-mel atau nama orang yang ingin anda minta fail daripadanya. Mereka akan menerima e-mel tentang permintaan anda. 
    • Untuk menyalin pautan, klik Salin di sebelah Kongsi pautan. Anda boleh menampal pautan ke dalam e-mel, mesej, atau di mana sahaja anda mahu orang mengaksesnya.
    • Jika anda ahli pasukan, anda boleh menggunakan ciri E-mel ke Dropbox, hanya klik Salin di sebelah Kongsi e-mel.
      • Penghantar boleh menghantar fail yang diminta terus ke alamat e-mel ini dan lampiran akan dimuat naik secara automatik ke folder pilihan anda. Ketahui lagi tentang E-mel ke Dropbox.
11. Klik Kongsi. Anda akan menerima pengesahan e-mel bahawa anda telah menghantar permintaan serta pemberitahuan e-mel setiap kali fail dimuat naik.

Setelah anda mencipta permintaan fail, anda boleh berkongsi fail tersebut dengan mengklik ikon yang terletak di sebelah kanan nama permintaan fail: 

• Salin e-mel (helaian kertas): Jika anda ahli pasukan, anda boleh klik untuk menyalin alamat e-mel folder di mana kenalan boleh menghantar lampiran fail (maksimum 20 MB setiap e-mel).  
• Hantar e-mel (kapal terbang kertas): Klik untuk meng-e-melkan permintaan fail terus kepada penerima. 
• Salin pautan (pautan rantai): Klik untuk menyalin pautan boleh kongsi untuk memuat naik fail.

Cara menyunting permintaan fail

Anda boleh menyunting sebarang permintaan terbuka.

Untuk menyunting permintaan fail selepas dicipta:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Dibuka di sudut atas kanan.
4. Klik nama permintaan yang ingin disunting.
5. Sunting Tajuk dan Penerangan permintaan anda. Anda juga boleh menukar atau menghapuskan kata laluan dan menukar folder tempat fail-fail dihantar.
   • Perhatian: Pelanggan Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced dan Enterprise juga boleh menambah atau mengemas kini tarikh akhir. 
6. Setelah anda mengemas kini maklumat anda, klik Simpan.

Cara menutup permintaan fail

Anda boleh tutup permintaan fail apabila anda ingin berhenti menerima fail. Setelah permintaan fail ditutup, orang yang ada pautan jemputan tidak akan dapat memuat naik fail ke akaun Dropbox anda melainkan anda membuka semula permintaan tersebut. 

Untuk menutup permintaan fail:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Dibuka.
4. Klik nama permintaan fail yang ingin ditutup.
5. Klik Tutup permintaan. Anda boleh melihat permintaan tertutup pada tab Ditutup.

Cara membuka semula permintaan fail

Anda boleh membuka semula permintaan fail yang telah anda tutup. Jika anda menghapuskan permintaan fail, anda tidak boleh membukanya semula. 

Untuk membuka semula permintaan fail:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Ditutup.
4. Klik nama permintaan yang ingin dibuka semula.
5. Klik Aktifkan semula permintaan.
6. Tambah atau ubah sebarang maklumat. Apabila selesai, klik Simpan.

Cara menghapuskan permintaan fail

Anda boleh menghapuskan permintaan supaya permintaan itu tidak muncul dalam akaun Dropbox anda. 

Untuk menghapuskan permintaan fail:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Permintaan fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Ditutup.
4. Klik nama permintaan fail yang ingin dihapuskan.
5. Klik Hapus permintaan.