Jak tworzyć prośby o pliki Dropbox i zarządzać nimi
W tym artykule opisano funkcję, która jest dostępna dla wszystkich klientów korzystających z Dropbox.
Uwagi:
- Każdy może wysłać Ci plik, bez względu na to, czy ma konto Dropbox, czy nie.
- Wszystkie pliki zebrane za pomocą próśb o pliki zużywają Twoje miejsce na koncie Dropbox. Aby upewnić się, że możesz przyjąć pliki, których potrzebujesz, sprawdź, ile miejsca masz na koncie. Jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca na pliki, o które chcesz poprosić, adresaci otrzymają komunikat o błędzie podczas próby przesłania.
- Klienci taryf Dropbox Basic, Plus oraz Family mogą poprosić o pliki do 2 GB. Jeśli chcesz przesłać plik większy niż 2 GB, rozważ skorzystanie z łącza udostępnionego.
- Klienci korzystający z taryf Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced i Enterprise mogą akceptować pliki o rozmiarze do 250 GB.
Jak utworzyć prośbę o plik
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Prośby o pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Nowa prośba nad listą próśb o pliki.
- W polu Tytuł podaj nazwę prośby.
- Jeśli chcesz, w sekcji Opis dodaj szczegóły dotyczące prośby.
- W sekcji Folder na przesłane pliki zobaczysz ścieżkę do nowego folderu na pliki, o które prosisz. Aby zmienić folder docelowy, kliknij Zmień folder.
- Uwaga: możesz kliknąć Ustaw konwencje nazewnictwa, aby ustawić automatyczną konwencję nazewnictwa dla folderu.
- Klienci korzystający z taryf Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced i Enterprise mogą zaznaczyć pole obok opcji Ustaw termin, aby określić datę i godzinę, a także wybrać, czy pliki mogą zostać przesłane z opóźnieniem.
- Dodaj hasło (opcjonalnie).
- Uwaga: jeśli używasz hasła, udostępnij je osobie, którą prosisz o pliki. Możesz udostępnić hasło w sekcji Opis, za pośrednictwem wiadomości tekstowej, e-mail lub w inny wybrany sposób.
- Kliknij Utwórz.
- Wpisz adres e-mail albo imię i nazwisko osoby lub osób, które chcesz poprosić o pliki. Otrzymają wiadomość e-mail dotyczącą Twojej prośby.
- Aby zamiast tego skopiować łącze, kliknij Kopiuj obok Zamiast tego udostępnij łącze.Możesz skopiować łącze i wkleić je do e-maila, wiadomości lub w inne miejsce, w którym chcesz umożliwić do niego dostęp innym osobom.
- Kliknij Udostępnij. Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem wysłania prośby, a także powiadomienie e-mail, gdy pliki zostaną przesłane.
Po utworzeniu prośby o plik możesz ją udostępnić, klikając ikonę znajdującą się po prawej stronie nazwy prośby o plik:
- Kopiuj e-mail (arkusze papieru): kliknij, aby skopiować adres e-mail folderu, na który kontakty mogą wysyłać pliki załączników (limit wiadomości: 20 MB na wiadomość e-mail).
- Uwaga: Dostępne tylko dla członków zespołu.
- Wyślij e-mail (samolot z papieru): kliknij, aby wysłać prośby o plik bezpośrednio do odbiorcy.
- Kopiuj łącze (łańcuch): kliknij, aby skopiować łącze do udostępniania w celu przesyłania plików.
Uwagi :
- Domyślnie folder docelowy na przesłane pliki jest prywatny. Możesz udostępnić przesłane pliki, wybierając folder udostępniony podczas tworzenia prośby lub udostępniając pliki lub folder po przesłaniu plików.
- Każda osoba z tym adresem e-mail może przesłać pliki bezpośrednio do powiązanego folderu Dropbox ze swojej skrzynki odbiorczej, wysyłając je jako załączniki wiadomości e-mail. Udostępniaj go tylko osobom, którym ufasz.
Jak edytować prośbę o plik
Możesz edytować dowolne otwarte prośby.
Aby edytować prośbę o plik po jej utworzeniu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Prośby o pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Otwarte w prawym górnym rogu.
- Kliknij nazwę prośby, którą chcesz edytować.
- Możesz edytować zarówno Tytuł, jak i Opis swojej prośby. Możesz także zmienić lub usunąć hasło oraz zmienić folder, do którego wysyłane są pliki.
- Uwaga: klienci korzystający z taryf Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced i Enterprise mogą również dodać lub zaktualizować termin.
- Po zaktualizowaniu informacji kliknij Zapisz.
Jak zamknąć prośbę o plik
Jeśli nie chcesz otrzymywać już plików, możesz zamknąć prośbę o pliki. Kiedy prośba zostanie zamknięta, osoby mające łącze z zaproszeniem nie będą mogły przesyłać plików do Twojego Dropbox, chyba że ponownie otworzysz prośbę.
Aby zamknąć prośbę o plik:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Prośby o pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Otwarte.
- Kliknij nazwę prośby o plik, którą chcesz zamknąć.
- Kliknij Zamknij prośbę. Możesz wyświetlić zamknięte prośby na karcie Zamknięte.
Jak ponownie otworzyć prośbę o plik
Możesz ponownie otworzyć zamkniętą prośbę o plik. Jeśli usuniesz prośbę o plik, nie będzie można otworzyć jej ponownie.
Aby ponownie otworzyć prośbę o plik:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Prośby o pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Zamknięte.
- Kliknij nazwę prośby, którą chcesz otworzyć ponownie.
- Kliknij Reaktywuj prośbę.
- Dodaj lub zmień dowolne informacje. Po zakończeniu kliknij Zapisz.
Jak usunąć prośbę o plik
Możesz usunąć prośbę, aby nie pojawiała się na Twoim koncie Dropbox.
Aby usunąć prośbę o plik:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Prośby o pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Zamknięte.
- Kliknij nazwę prośby o plik, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń prośbę.