如何创建和管理 Dropbox 文件请求

已更新 Jul 17, 2024
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本文介绍了所有 Dropbox 套餐客户都可以使用的一项功能。

您可以使用文件请求向其他人收集文件,即使对方没有 Dropbox 帐户也无妨。这些文件将显示在您选择的 Dropbox 帐户文件夹中。
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注意

  • 任何人都可以向您发送文件,不管是否拥有 Dropbox 帐户。
  • 通过文件请求收集的所有文件都会占用您 Dropbox 帐户的存储空间。为确保您能接收所需文件,请查看剩余的可用存储空间。如果您当前的存储空间不足以容纳您要请求的文件,收到文件请求的人在尝试上传文件时会看到错误消息。
  • Dropbox Basic、Plus 和 Family 套餐客户最多只能请求 2 GB 大小的文件。如果文件大于 2 GB,请考虑使用共享链接
  • Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐客户可接收高达 250 GB 的文件。

如何创建文件请求

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文件请求
  3. 单击文件请求列表上方的新请求
  4. 标题下,输入请求的名称。
  5. 如果需要,在说明下添加有关请求的详细信息。
  6. 存储上传文件的文件夹下,您会看到用于存储所请求文件的新文件夹路径。要更改目标位置,请单击更改文件夹
  7. Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以选中设置截止日期旁边的复选框来设置截止日期和时间,并选择是否允许延迟上传。
  8. 添加密码(可选)。
    • 注意:如果您使用密码,请确保与文件请求对象共享密码。您可以在说明中或者通过文本、电子邮件或您喜欢的任何其他通信媒介共享密码。
  9. 单击创建
  10. 输入文件请求对象的电子邮件地址或姓名。他们会收到一封含有请求的电子邮件。
    • 要改为复制链接,请单击改为共享链接旁边的复制。您可以将链接粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到您希望其他人访问该链接的任何地方。
  11. 单击共享。您会收到一封确认您已发送请求的电子邮件,并且您还会在文件成功上传时收到一封电子邮件通知。

观看此视频,了解如何创建文件请求。

文件请求创建完毕后,您可以单击文件请求名称右侧的图标进行共享:

  • 复制电子邮件(纸张):单击以复制联系人可以发送文件附件(每封电子邮件最多20 MB)的文件夹的电子邮件地址。
    • 注意:仅适用于团队成员。
  • 发送电子邮件(纸飞机):单击可直接通过电子邮件将向收件人发送文件请求。
  • 复制链接(锁链):单击可复制可共享链接,以上传文件。
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注意:

  • 默认情况下,上传文件的目标文件夹不会公开。您可以共享上传的文件,只需在创建请求时选择共享文件夹或在文件上传后共享文件或文件夹即可。
  • 知道该电子邮件地址的任何人都可以通过其收件箱直接将文件上传到关联的 Dropbox Folders 文件夹,只需将文件作为电子邮件附件即可。请您仅与信任的人共享。

如果您是团队帐户的管理员,请了解如何为团队管理文件请求

如何编辑文件请求

您可以编辑任何开放的请求。

要在文件请求创建后对其进行编辑,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文件请求
  3. 单击右上角的已打开
  4. 单击您要编辑的请求的名称。
  5. 编辑请求的标题描述。您还可以更改或删除密码,并更改已发送文件所在的文件夹。
    • 注意:Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户还可添加或更新截止时间。
  6. 更新您的信息后,单击保存

如何关闭文件请求

如果要停止接收文件,您可以关闭文件请求。文件请求关闭后,除非您重新打开请求,否则收到邀请链接的人员将无法上传文件到您的 Dropbox 帐户。

要关闭文件请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文件请求
  3. 单击已打开
  4. 单击您要关闭的文件请求的名称。
  5. 单击关闭请求。您可以在已关闭选项卡上查看您已关闭的请求。

观看此视频,详细了解关闭文件请求。

如何重新打开文件请求

您可以重新打开已关闭的文件请求。如果您已删除文件请求,则无法重新打开。

要重新打开文件请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文件请求
  3. 单击已关闭
  4. 单击您要重新打开的请求的名称。
  5. 单击重新激活请求
  6. 添加或更改任何信息。完成操作后,单击保存

如何删除文件请求

您可以删除请求,这样它就不会出现在您的 Dropbox 帐户中。

要删除文件请求,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的文件请求
  3. 单击已关闭
  4. 单击您要删除的文件请求的名称。
  5. 单击删除请求
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