如何建立及管理 Dropbox 檔案請求

如何建立檔案請求

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
3. 按一下檔案請求清單上的 [新增請求]。
4. 在「標題」底下為檔案請求命名。
5. 如有需要，可以在「說明」底下新增檔案請求詳情。
6. 在「上傳檔案的資料夾」區塊，您會看到存放請求檔案的新資料夾路徑。如要變更目的地，請按一下 [變更資料夾]。
   • 請注意：您可以按一下 [設定命名慣例] 來為資料夾設定自動命名慣例。
7. Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶可以勾選「設定截止日期」旁邊的核取方塊來設定截止日期和時間，並選擇是否允許延遲上傳。
8. 新增密碼 (非必要)。
   • 請注意：若使用密碼，請務必將密碼告知您請求檔案的對象。您可以透過「說明」欄位、簡訊、電子郵件或其他您偏好的通訊媒體告知對方密碼。
9. 按一下 [建立]。
10. 輸入檔案請求對象 (可為多人) 的電子郵件地址或姓名。對方會透過電子郵件收到您的檔案請求。
    • 按一下「改為分享連結」旁邊的 [複製]，即可複製連結。您可以將連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。
    • 如果您是工作團隊成員，可以使用 Email to Dropbox 功能，只要按一下「改為分享電子郵件地址」旁的 [複製] 即可。
      • 提交者可以直接將請求檔案傳送到此電子郵件地址，附件將自動上傳到您選擇的資料夾。進一步瞭解 Email to Dropbox。
11. 按一下 [共享]。您會收到檔案請求已送出的電子郵件確認信，之後有人上傳您索取的檔案時，您也會收到電子郵件通知。

建立檔案請求後，按一下檔案請求名稱右邊的圖示，即可以下列方式分享：

• 複製電子郵件地址（紙張）：如果您是工作團隊成員，可以點擊複製資料夾的電子郵件地址，好讓聯絡人傳送檔案附件（每封電子郵件上限 20 MB）。
• 傳送電子郵件 (紙飛機)：直接透過電子郵件傳送檔案請求給收件者。
• 傳送連結 (鎖鏈)：複製可分享的連結，點選即可上傳檔案。

如何編輯檔案請求

您可以編輯任何開啟的檔案請求。

如要在建立檔案請求後編輯內容，請依下列步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
3. 按一下右上角的 [已開啟]。
4. 找到您要編輯的檔案請求，按一下名稱。
5. 編輯請求的「標題」和「說明」欄位。您也可以變更或刪除密碼，以及更改上傳檔案的資料夾。
   • 請注意：Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶還可以新增或更新截止日期。
6. 更新完資訊之後，請按一下 [儲存]。

如何關閉檔案請求

不想再收到檔案時，您可以關閉檔案請求。檔案請求一旦關閉，除非您重新開啟該請求，否則收到邀請連結的人便無法上傳檔案至您的 Dropbox 帳戶。

關閉檔案請求的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
3. 按一下 [已開啟]。
4. 找到您要關閉的檔案請求，按一下名稱。
5. 按一下 [關閉檔案請求]。您可以在 [已關閉] 索引標籤中查看已關閉的檔案請求。

如何重新開啟檔案請求

您可以重新開啟先前關閉的檔案請求。不過，若檔案請求已遭刪除，便無法重新開啟。

重新開啟檔案請求的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
3. 按一下 [已關閉]。
4. 找到您要重新開啟的檔案請求，按一下名稱。
5. 按一下 [重新啟用請求]。
6. 視需要新增或變更資訊。完成後，按一下 [儲存]。

如何刪除檔案請求

您可以刪除檔案請求，讓檔案請求不再顯示於 Dropbox 帳戶中。

刪除檔案請求的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
3. 按一下 [已關閉]。
4. 找到您要刪除的檔案請求，按一下名稱。
5. 按一下 [刪除請求]。