如何建立及管理 Dropbox 檔案請求
已更新 Jul 17, 2024
本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。
您可以使用檔案請求向其他人索取檔案，即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。檔案會顯示於您所選的 Dropbox 帳戶資料夾中。
請注意：
- 任何人都可以傳送檔案給您，就算對方沒有 Dropbox 帳戶也無妨。
- 所有經由檔案請求蒐集而來的檔案都會占據您的 Dropbox 帳戶空間。為了確保您擁有足夠的空間來接收所需的檔案，請先確認帳戶還有多少剩餘空間。如果空間不足以容納您想索取的檔案，對方嘗試上傳檔案時會看到錯誤訊息。
- Dropbox Basic、Plus 和 Family 客戶請求檔案的大小上限為 2 GB。如要傳送大於 2 GB 的檔案，建議使用分享連結。
- Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶最多可接受 250 GB 的檔案。
如何建立檔案請求
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
- 按一下檔案請求清單上的 [新增請求]。
- 在「標題」底下為檔案請求命名。
- 如有需要，可以在「說明」底下新增檔案請求詳情。
- 在「上傳檔案的資料夾」區塊，您會看到存放請求檔案的新資料夾路徑。如要變更目的地，請按一下 [變更資料夾]。
- 請注意：您可以按一下 [設定命名慣例] 來為資料夾設定自動命名慣例。
- Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶可以勾選「設定截止日期」旁邊的核取方塊來設定截止日期和時間，並選擇是否允許延遲上傳。
- 新增密碼 (非必要)。
- 請注意：若使用密碼，請務必將密碼告知您請求檔案的對象。您可以透過「說明」欄位、簡訊、電子郵件或其他您偏好的通訊媒體告知對方密碼。
- 按一下 [建立]。
- 輸入檔案請求對象 (可為多人) 的電子郵件地址或姓名。對方會透過電子郵件收到您的檔案請求。
- 如果想複製連結，請按一下「改為分享連結」旁邊的 [複製]。您可以把連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。
- 按一下 [共享]。您會收到檔案請求已送出的電子郵件確認信，之後有人上傳您索取的檔案時，您也會收到電子郵件通知。
歡迎觀看影片，瞭解如何建立檔案請求。
建立檔案請求後，按一下檔案請求名稱右邊的圖示，即可以下列方式分享：
- 複製電子郵件 (紙張)：複製資料夾的電子郵件地址，好讓聯絡人可以傳送檔案附件 (每封電子郵件最多 20 MB 的附件)。
- 請注意：僅適用於工作團隊的成員。
- 傳送電子郵件 (紙飛機)：直接透過電子郵件傳送檔案請求給收件者。
- 傳送連結 (鎖鏈)：複製可分享的連結，點選即可上傳檔案。
備註 ：
- 預設上，檔案上傳的目的地資料夾是非公開的。如要分享上傳的檔案，可以在建立請求時選取共享資料夾，或在檔案上傳完畢後分享檔案或資料夾。
- 凡是知道此電子郵件地址的人，只要從自己的收件匣傳送電子郵件附件，就能直接將檔案上傳到連結的 Dropbox 資料夾。建議您只讓信任的對象知道這個地址。
如果您是團隊帳戶的管理員，歡迎瞭解如何為工作團隊管理檔案請求。
如何編輯檔案請求
您可以編輯任何開啟的檔案請求。
如要在建立檔案請求後編輯內容，請依下列步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
- 按一下右上角的 [已開啟]。
- 找到您要編輯的檔案請求，按一下名稱。
- 編輯請求的「標題」和「說明」欄位。您也可以變更或刪除密碼，以及更改上傳檔案的資料夾。
- 請注意：Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶還可以新增或更新截止日期。
- 更新完資訊之後，請按一下 [儲存]。
如何關閉檔案請求
不想再收到檔案時，您可以關閉檔案請求。檔案請求一旦關閉，除非您重新開啟該請求，否則收到邀請連結的人便無法上傳檔案至您的 Dropbox 帳戶。
關閉檔案請求的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
- 按一下 [已開啟]。
- 找到您要關閉的檔案請求，按一下名稱。
- 按一下 [關閉檔案請求]。您可以在 [已關閉] 索引標籤中查看已關閉的檔案請求。
歡迎觀看影片，以取得有關關閉檔案請求的詳細資訊。
如何重新開啟檔案請求
您可以重新開啟先前關閉的檔案請求。不過，若檔案請求已遭刪除，便無法重新開啟。
重新開啟檔案請求的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
- 按一下 [已關閉]。
- 找到您要重新開啟的檔案請求，按一下名稱。
- 按一下 [重新啟用請求]。
- 視需要新增或變更資訊。完成後，按一下 [儲存]。
如何刪除檔案請求
您可以刪除檔案請求，讓檔案請求不再顯示於 Dropbox 帳戶中。
刪除檔案請求的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
- 按一下 [已關閉]。
- 找到您要刪除的檔案請求，按一下名稱。
- 按一下 [刪除請求]。
