如何建立及管理 Dropbox 檔案請求

您可以使用檔案請求向其他人索取檔案,即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。檔案會顯示於您所選的 Dropbox 帳戶資料夾中。

請注意

  • 任何人都可以傳送檔案給您,就算對方沒有 Dropbox 帳戶也無妨。
  • 所有經由檔案請求蒐集而來的檔案都會占據您的 Dropbox 帳戶空間。為了確保您擁有足夠的空間來接收所需的檔案,請確認帳戶還有多少剩餘空間。如果空間不足以容納您想索取的檔案,對方嘗試上傳檔案時會看到錯誤訊息。
  • Dropbox Basic、Plus 和 Family 客戶請求檔案的大小上限為 2 GB。如要傳送大於 2 GB 的檔案,建議使用分享連結
  • Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶最多可接受 50 GB 的檔案。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓傳送大型檔案變得易如反掌。

這篇文章的區段:

如何建立檔案請求

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
  3. 按一下檔案請求清單上的 [新增請求]
  4. 在「標題」底下為檔案請求命名。
  5. 如有需要,可以在「說明」底下新增檔案請求詳情。
  6. 在「上傳檔案的資料夾」區塊,您會看到存放請求檔案的新資料夾路徑。如要變更目的地,請按一下 [變更資料夾]
  7. Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶還可以設定截止日期,並選擇是否允許遲交。
  8. 新增密碼 (非必要)。
    • 請注意:若使用密碼,請務必將密碼告知您請求檔案的對象。您可以透過「說明」欄位、簡訊、電子郵件或其他您偏好的通訊媒體告知對方密碼。
  9. 按一下 [建立]。
  10. 輸入檔案請求對象 (可為多人) 的電子郵件地址或姓名。對方會透過電子郵件收到您的檔案請求。
    • 如果想複製連結,請按一下「改為分享連結」旁邊的 [複製]。您可以把連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。
  11. 按一下 [共享]。您會收到檔案請求已送出的電子郵件確認信,有人上傳您索取的檔案時,您也會收到電子郵件通知。

請注意:預設上,檔案上傳的目的地資料夾是非公開的。如要分享上傳的檔案,可以在建立請求時選取共享資料夾,或在檔案上傳完畢後分享檔案或資料夾

如果您是團隊帳戶的管理員,歡迎瞭解如何為工作團隊管理檔案請求

如何編輯檔案請求

您可以編輯任何開啟的檔案請求。

如要在建立檔案請求後編輯內容,請依下列步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
  3. 按一下右上角的 [已開啟]
  4. 找到您要編輯的檔案請求,按一下名稱。
  5. 您可以編輯請求的「標題」和「說明」欄位。此外,您也可以變更或刪除密碼,以及更改上傳檔案的資料夾。
    • 備註:Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶還可以新增或更新截止日期。
  6. 更新完資訊之後,請按一下 [儲存]

如何關閉檔案請求

不想再收到檔案時,您可以關閉檔案請求。檔案請求一旦關閉,除非您重新開啟該請求,否則收到邀請連結的人便無法上傳檔案至您的 Dropbox 帳戶。

關閉檔案請求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
  3. 按一下 [已開啟]
  4. 找到您要關閉的檔案請求,按一下名稱。
  5. 按一下 [關閉檔案請求]。您可以在 [已關閉] 索引標籤中查看已關閉的檔案請求。

如何重新開啟檔案請求

您可以重新開啟先前關閉的檔案請求。不過,若檔案請求已遭刪除,便無法重新開啟。

重新開啟檔案請求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
  3. 按一下 [已關閉]
  4. 找到您要重新開啟的檔案請求,按一下名稱。
  5. 按一下 [重新啟用請求]
  6. 視需要新增或變更資訊。完成後,按一下 [儲存]

如何刪除檔案請求

您可以刪除檔案請求,讓檔案請求不再顯示於 Dropbox 帳戶中。

刪除檔案請求的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案請求]。
  3. 按一下 [已關閉]
  4. 找到您要刪除的檔案請求,按一下名稱。
  5. 按一下 [刪除請求]
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