如何共享 Dropbox 檔案或資料夾

已更新 Jul 23, 2024
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

當您使用 Dropbox 分享檔案或資料夾時,對方會收到附有該檔案或資料夾連結的電子郵件。對方必須擁有 Dropbox 帳戶並登入該帳戶,才能瀏覽或編輯檔案或資料夾。如果對方沒有 Dropbox 帳戶,或是不想為了瀏覽而登入,您可以改用唯讀連結共享

共享檔案與資料夾時,您可以設定他人可以編輯還是只能瀏覽檔案與資料夾,共享後也還是能控制這項設定。對共享檔案或資料夾所做的編輯與留言,都會即時更新給所有共享對象。

瞭解如何管理您的預設共享設定

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備註:

  • 如果您使用 Dropbox 工作團隊帳戶並與您的工作團隊成員共享資料夾,他們會自動加入共享資料夾。
  • 如果您與個別 Dropbox 使用者共享資料夾,該用戶則需要手動加入該資料夾。
  • 凡是受邀協作檔案或資料夾的人,都可以自行建立連結並分享給別人。
    • 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管資料夾的存取權限設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
    • 如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可選擇分享連結的對象。
  • Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
    • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
    • 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。

共享 Dropbox 檔案或資料夾

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。

    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
       
  3. 選擇 [新增人員]
  4. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。

    • 備註: 邀請人數沒有上限。
       
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  6. 您可以加註說明
  7. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在要共享的檔案或資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。

    • 備註:邀請人數沒有上限。
       
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  6. 您可以加註說明
  7. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要共享的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ](Android 上為三個垂直的點)或 […](iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選 [邀請存取檔案] 或 [邀請] (資料夾)
  5. 點選「收件者」下方,並輸入檔案或資料夾共享對象的電子郵件、名稱或群組
  6. 在結果中選取您想要的對象。

    • 備註:邀請人數沒有上限。
       
  7. 點選 [可以編輯](可以瀏覽、留言和編輯),或點選 [可以瀏覽](可以瀏覽及留言,但無法編輯)。

    • 在 iOS 裝置上點選 [關閉]
  8. 如果需要,在 Android 裝置上點選 [選填訊息] 或在 iOS 裝置上點選 [訊息 (選填)],即可新增留言。
  9. 點選 [分享]。

歡迎觀看影片,進一步瞭解 Dropbox 的檔案和資料夾共享功能。

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