如何共享 Dropbox 檔案或資料夾
已更新 Sep 13, 2023
備註:
- 如果您使用 Dropbox 工作團隊帳戶並與您的工作團隊成員共享資料夾,他們會自動加入共享資料夾。
- 如果您與個別 Dropbox 使用者共享資料夾,該用戶則需要手動加入該資料夾。
- 凡是受邀協作檔案或資料夾的人,都可以自行建立連結並分享給別人。
- 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管資料夾的存取權限設定。 瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
- 如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可選擇分享連結的對象。
Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
- 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
- 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。
共享 Dropbox 檔案或資料夾
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至要共享的檔案或資料夾上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
- 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
- 備註: 邀請人數沒有上限。
- 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
- 您可以視需要新增備註,如果想要將此備註作為留言張貼,可以勾選核取方塊。
- 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。
共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 按右鍵或按住 Command 並點選要共享的檔案或資料夾。
- 按一下 [共享…]。
- 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
- 備註: 邀請人數沒有上限。
- 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
- 視需要新增訊息。
- 按一下 [共享檔案]。
共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要共享的檔案或資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
- 點選 [共享]。
- 點選 [邀請存取檔案]。
- 點選「收件者」下方,並輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組。
- 在結果中點選選取他們。
- 備註: 邀請人數沒有上限。
- 點選以選取 [可以編輯] (可以瀏覽、留言和編輯)、[可以瀏覽] (可以瀏覽及留言,但無法編輯),或是 [唯讀] (只能瀏覽,看不見留言)。
- 如需新增訊息,請點選 [訊息 (選填)]。
- 點選 [共享]。
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