如何透過 Dropbox 共享檔案或資料夾

已更新 Nov 19, 2024

除非另有說明，本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

當您使用 Dropbox 分享檔案或資料夾時，對方會收到附有該檔案或資料夾連結的電子郵件。瞭解關於 Dropbox 分享連結的詳細資訊以及建立方法。對方必須擁有 Dropbox 帳戶並登入該帳戶，才能瀏覽或編輯檔案或資料夾。如果對方沒有 Dropbox 帳戶，或是不想為了瀏覽而登入，您可以改用唯讀連結共享。

共享檔案與資料夾時，您可以設定他人可以編輯還是只能瀏覽檔案與資料夾，共享後也還是能控制這項設定。對共享檔案或資料夾所做的編輯與留言，都會即時更新給所有共享對象。

瞭解如何管理您的預設共享設定。

備註：

如果您使用 Dropbox 工作團隊帳戶並與您的工作團隊成員共享資料夾，他們會自動加入共享資料夾。
如果您與個別 Dropbox 使用者共享資料夾，該用戶則需要手動加入該資料夾。
凡是受邀協作檔案或資料夾的人，都可以自行建立連結並分享給別人。
- 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，可以控管資料夾的存取權限設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
- 如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員，即使團隊管理員變更預設連結分享設定，您仍可選擇分享連結的對象。
Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結，不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下，選擇建立編輯連結或唯讀連結。
- 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。

如何透過 Dropbox 共享檔案或資料夾

依照下列指示操作，即可使用 dropbox.com、Dropbox 桌面應用程式或 Dropbox 行動應用程式，透過 Dropbox 傳送及共享檔案：

登入 Dropbox.com。
將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
- 請注意：您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做，請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面，並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
選擇 [新增人員]。
輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組，然後從結果中選取對方。
- 備註： 邀請人數沒有上限。
選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
您可以加註說明。
按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。