如何設定或變更分享連結的存取權限

已更新 Mar 18, 2024
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下列功能僅適用於 Dropbox Professional、Essentials、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶。
升級 Dropbox 帳戶即可使用進階設定。瞭解升級方法並查看方案。

透過連結與他人分享檔案或資料夾時,您可以決定哪些人能查看連結內容,以及這些人可對連結進行的操作。
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請注意:您只能刪除自己建立的分享連結。如果您邀請他人共享檔案或資料夾並授予編輯權限,對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結,因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管團隊成員的連結設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如果您為檔案或資料夾新增了成員,則不適用分享連結的相關操作,請改為瞭解如何變更成員的檔案或資料夾使用權限

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備註:
Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 如果您擁有檔案或資料夾的編輯權限,可以刪除任何為該檔案或資料夾建立的分享連結。
  • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 唯讀連結和編輯連結不同,您無法將唯讀連結變更為編輯連結,反之亦然。

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請注意:以下連結自訂選項僅適用於您所建立的分享連結。如果您將檔案或資料夾的存取權限授予他人,您的連結自訂設定不會套用至對方所建立的分享連結。

為分享連結新增密碼

如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定密碼。設定後,開啟連結的人就必須先輸入密碼才能查看內容。


在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼:

  1. 登入 dropbox.com。 
  2. 將滑鼠移至檔案名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 根據您要新增密碼的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 在 [需輸入密碼] 旁,按一下以切換為 [開啟]
    • 如要為唯讀連結新增密碼,請在「存取對象」旁邊,選擇 [知道密碼的人]
  6. 設定密碼。
  7. 按一下 [儲存]。


在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至所需的資料夾名稱上方,並按一下共享圖示。
  3. 如果尚未建立連結,按一下 [建立並複製連結]
  4. 按一下右上角的工具圖示。
  5. 按一下 [瀏覽連結]
  6. 在「存取對象」旁邊,選擇 [知道密碼的人]
  7. 設定密碼。
  8. 按一下 [儲存]。


在 Android 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要增設密碼的連結,選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 點選 [修改設定]
  6. 將 [需輸入密碼] 切換為開啟。
  7. 輸入密碼。
  8. 點選 [設定]。
  9. 點選 [儲存]。


在 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 […] (刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]
  4. 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾),或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
  5. 將 [需輸入密碼] 切換為開啟。
  6. 輸入密碼。
  7. 點選右上角的 [儲存]

若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案,系統會要求對方輸入密碼。

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請注意

Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 如果是在建立分享連結後為其新增密碼,則已將分享檔案或資料夾新增至其 Dropbox 帳戶的收件者仍會保有存取權限,且不需要輸入該密碼。

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦?

重設連結密碼的方法就跟設定密碼的方式一樣。若您忘了密碼,可以重新建立新密碼,或是直接停用連結 。為了保護您的檔案,我們不會顯示您目前的密碼。

瞭解如何停用連結。

我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法為您所建立的連結設定密碼,但可以控管團隊成員能否為連結設定密碼,也可以將所有分享連結的存取權限設定為 [僅限團隊]

管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

為分享連結設定到期日

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、修改或移除分享連結的到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後,連結就會失效。

在 dropbox.com 上為分享連結設定到期日:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [設定]
  4. 根據您要設定到期日的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 按一下「到期日」」旁邊的切換開關,改為 [開啟]
  6. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。
  7. 按一下 [儲存],將到期日設定套用至連結。

在 Android 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定到期日:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要新增到期日的連結,選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 點選 [修改設定]
  6. 將「設定到期日」的按鈕切換成 [開]。
  7. 在日曆中選擇日期。
  8. 點選 [OK]。
  9. 點選 [儲存]。

該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。

在 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定到期日:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 […] (刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]
  4. 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾),或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
  5. 將「設定到期日」的按鈕切換成 [開]。
  6. 在日曆中選擇日期。
  7. 點選 [儲存]。

該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的協作夥伴。連結到期後,若您想再次分享檔案或資料夾,就必須建立一個新的連結。

設有到期日的分享連結,在我的分享對象看來會是什麼樣子?

收件者看到的分享連結頁面跟一般連結是一樣的,並不會看見到期日。

我可以變更到期日嗎?

您可以依照上列步驟變更到期日。

如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結,會發生什麼事?

連結到期後若有人嘗試存取,便會看到「連結已過期」的錯誤訊息。如要讓對方存取檔案,請建立另一個連結並與對方共用。瞭解如何建立和分享檔案及資料夾的連結。

我是 Dropbox 團隊成員,管理員可以管理我所設定的到期日嗎?

管理員可為團隊的分享連結指定預設的到期日。如果您是 Dropbox 管理員,歡迎瞭解如何為團隊成員建立的分享連結設定預設到期日

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備註:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 將分享檔案或資料夾新增至其 Dropbox 帳戶的分享連結收件者,在分享連結到期後,仍會保有存取權限。

關閉分享連結的下載功能

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中關閉分享連結的下載功能。

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重要注意事項:關閉分享連結的下載功能,會使其他人無法透過 Dropbox 下載連結的內容。這無法避免使用者以其他方法儲存內容。

如要在 dropbox.com 上關閉分享連結的下載功能,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 根據您要停用下載的連結,按一下 [瀏覽連結]
  5. 在「停用下載功能」旁,按一下以切換為開啟
  6. 按一下 [儲存]

在 Dropbox 行動應用程式上關閉分享連結的下載功能:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 [] (刪節號) 圖示。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [查看連結設定]。
  6. 在「停用下載功能」旁,按一下以切換為開啟
  7. 點選 [完成]。

您可以透過 Dropbox 分享連結,或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上,則會看到「下載功能已停用」的訊息。

若預覽功能不支援您分享的檔案的類型,您會看到以下錯誤訊息:「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。

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備註:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 若停用唯讀資料夾連結的下載功能,收件者也將無法把該資料夾新增至自己的 Dropbox。

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

在 dropbox.com 上限制只讓團隊成員存取分享連結:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [設定]
  4. 根據您要限制存取的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 在 [存取對象] 旁的下拉式選單中,選擇 [團隊成員]
  6. 按一下 [儲存]。
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請注意:唯讀分享連結和線上檔案的分享連結還是可以與外部人員共享。外部人員可以依據自己的權限和設定自行建立分享連結。

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備註:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 如果您擁有檔案或資料夾的編輯權限,可以刪除任何為該檔案或資料夾建立的分享連結。
  • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 唯讀連結和編輯連結不同,您無法將唯讀連結變更為編輯連結,反之亦然。
  • 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。

在 Dropbox 行動應用程式上限制只讓團隊成員存取分享連結:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 [] (刪節號) 圖示。
  4. 點選 [管理存取權限]
  5. 點選 [查看連結設定]
  6. 點選 [連結存取權限]
  7. 從選單中選擇 [工作團隊成員]。
  8. 點選 [完成]

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

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