如何設定或變更分享連結的存取權限

已更新 Jun 19, 2025
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下列功能僅適用於 Dropbox Professional、Essentials、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶。

透過連結與他人分享檔案或資料夾時,您可以決定哪些人能查看連結內容,以及這些人可對連結進行的操作。
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請注意:您只能刪除自己建立的分享連結。如果您邀請他人存取含編輯權限的檔案或資料夾,對方便可以建立自己的連結,再與他人分享。您無法管理這些分享連結,因此請務必只與您信任的人分享。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,您可以管控每個人的連結設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定

尚未使用 Dropbox?瞭解 Dropbox 如何簡化檔案的使用權限管理


如果您為檔案或資料夾新增了成員,則不適用分享連結的相關操作,請改為瞭解如何變更成員的檔案或資料夾使用權限

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請注意:以下連結自訂選項僅適用於您所建立的分享連結。如果您將檔案或資料夾的存取權限授予他人,您的連結自訂設定不會套用至對方所建立的分享連結。

為分享連結新增密碼

若用戶使用的是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案,便可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中,將密碼新增至分享連結。當有人開啟連結時,必須輸入密碼才能看到內容。

在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼:
  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案名稱上方,並按一下 [共享]
  3. 按一下右下角的 (設定)。
  4. 根據您要新增密碼的連結,按一下 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 在 [需輸入密碼] 旁,按一下以切換為 [開啟]
  6. 設定密碼。
  7. 按一下 [儲存]。
在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼:
  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
  3. 選擇 [複製連結]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 根據您要新增密碼的連結,按一下 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  6. 在 [需輸入密碼] 旁,按一下以切換為 [開啟]
  7. 設定密碼。
  8. 按一下 [儲存]。

若要在 Android 版 Dropbox 行動應用程式中,將密碼新增至分享連結,請按照以下方式操作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ](三個垂直的點)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要增設密碼的連結,選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 點選 [修改設定]
  6. 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]
  7. 輸入密碼。
  8. 點選 [設定]。
  9. 點選 [儲存]。

若要在 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中,將密碼新增至分享連結,請按照以下方式操作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 […](刪節號)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾),或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
  5. 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]
  6. 輸入密碼。
  7. 點選右上角的 [儲存]
若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案,系統會要求對方輸入密碼。

為分享連結設定到期日

若用戶使用的是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案,便可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、變更或移除分享連結的到期日。用戶只能在到期日前存取分享連結。到期日過後,連結就會失效。

如要為分享連結設定到期日,請按照以下步驟操作:
  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下 [共享]。
  3. 在彈出視窗中,按一下右下角的 (設定)。
  4. 根據您要設定到期日的連結,按一下 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 按一下「到期日」」旁邊的切換開關,改為 [開啟]
  6. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。
  7. 按一下 [儲存],將到期日設定套用至連結。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ](三個垂直的點)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要新增到期日的連結,選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 點選 [修改設定]
  6. 將 [設定到期日] 切換成 [開啟]
  7. 在日曆中選擇日期。
  8. 點選 [OK]。
  9. 點選 [儲存]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾,點選旁邊的 […](刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]
  4. 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾),或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
  5. 將 [設定到期日] 切換成 [開啟]
  6. 在日曆中選擇日期。
  7. 點選 [儲存]。
儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的協作夥伴。連結到期後,若您想再次分享檔案或資料夾,就必須建立一個新的連結。

關閉分享連結的下載功能

如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 的用戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中停用分享連結的下載功能。

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重要注意事項:關閉分享連結的下載功能,會使其他人無法透過 Dropbox 下載連結的內容。這無法避免使用者以其他方法儲存內容。

如要停用分享連結的下載功能,請按照以下步驟操作:
  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
  3. 按一下右下角的 (設定)。
  4. 按一下 [連結以供檢視]
  5. 將 [停用下載] 切換為開啟
  6. 按一下 [儲存]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在您要新增密碼的檔案或資料夾旁邊,點選「⁝」(垂直刪節號)
  3. 點選 [共享]。
  4. 根據您要新增到期日的連結,選擇 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 點選 [變更設定]。
  6. 將 [允許下載] 切換為關閉
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 […](刪節號)圖示。
  4. 點選 [管理存取權限]
  5. 點選 [瀏覽連結]
  6. 將 [允許下載] 切換為關閉
  7. 點選 [完成]

您可以透過 Dropbox 分享連結,或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

 

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上,則會看到「下載功能已停用」的訊息。



如果您共享的檔案類型不支援預覽,您會看到錯誤訊息:「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」這些檔案的下載功能無法停用。

允許任何人存取分享連結

若要公開分享連結,請按照以下方法操作:

如要限制只讓工作團隊成員存取分享連結,請按照以下步驟操作:
  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下 [共享]。
  3. 按一下右下角的 (設定)。
  4. 根據您要分享存取權限的連結,按一下 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 在 [擁有存取權限的人員] 旁邊,從下拉式選單中選擇 [擁有連結的任何人]。
  6. 按一下 [儲存]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在您要新增密碼的檔案或資料夾旁邊,點選  (更多選項)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要限制存取權限的連結,選擇 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 點選 [修改設定]
  6. 點選 [擁有存取權限的人員] 並選擇 [擁有連結的任何人]。
  7. 點選 [更新],然後點選 [儲存]
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 (更多選項)。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [瀏覽連結]
  6. 點選 [瀏覽連結]
  7. 點選 [擁有存取權限的人員] 並選擇 [擁有連結的任何人]。
  8. 點選 [完成]。

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

如要限制只讓工作團隊成員存取分享連結,請按照以下步驟操作:
  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下 [共享]。
  3. 按一下右下角的 (設定)。
  4. 根據您要限制存取權限的連結,點選 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 在 [存取對象] 旁的下拉式選單中,選擇 [團隊成員]
  6. 按一下 [儲存]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在您要新增密碼的檔案或資料夾旁邊,點選  (更多選項)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 根據您要限制存取權限的連結,選擇 [連結以供編輯] 或 [連結以供檢視]。
  5. 點選 [修改設定]
  6. 點選 [存取對象]。
  7. 選擇 [團隊成員]
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 (更多選項)。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [瀏覽連結]
  6. 點選 [擁有存取權限的人員]。
  7. 選擇 [團隊成員]
  8. 點選 [完成]。
儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

限制資料夾連結的存取權限

如要為資料夾成員限制資料夾連結的存取權限,請按照以下方式操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
  3. 按一下右下角的 (設定)。
  4. 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
  5. 將 [連結設定] 切換成 [開啟]

啟用此設定會對資料夾及裡面的所有內容套用全面限制。無論您現有的連結分享設定為何,此限制都會生效。若不是資料夾的成員,且試圖透過連結存取資料夾或資料夾中的檔案,就必須先提出存取要求。

分享連結權限的常見問題集

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦?

您可以重設任何分享連結的密碼,方法和設定密碼一樣。若您忘記密碼,可以建立新密碼或停用連結。為了安全起見,我們絕不會顯示您現有的密碼。

 

瞭解如何停用連結

我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法為您建立的連結設定密碼,但可以控制您是否能設定密碼。對方也可以將所有分享連結限制為僅限團隊使用

分享連結何時會過期?

該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。

設有到期日的分享連結,在我的分享對象看來會是什麼樣子?

收件人仍會看到分享連結頁面,但不會看到到期日。

我可以變更到期日嗎?

您可以按照上述步驟變更到期日。

如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結,會發生什麼事?

若有人在連結失效後點選,就會看到「此連結已過期」的錯誤訊息。若要再次授予對方存取權限,請建立新連結並與他分享。

 

瞭解如何建立和分享檔案與資料夾的連結

我是 Dropbox 團隊成員,管理員可以管理我所設定的到期日嗎?

管理員可為團隊的分享連結指定預設的到期日。如果您是 Dropbox 管理員,歡迎瞭解如何為團隊成員建立的分享連結設定預設到期日

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