身為 Dropbox Business 團隊管理員,您可以在與他人分享檔案時,在連結中加入貴單位專屬的標誌和背景圖片,添增品牌風格。團隊成員傳送分享連結或直接送出共享邀請時,收件者便會看到您在帳戶設定中加入的商標元素。
在管理員主控台中上傳標誌和背景圖片的方法:
管理員可以隨時移除或變更品牌識別設定。方法如下:
Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊的管理員可以開放讓成員為自己的檔案和資料夾自訂品牌識別共享設定。若管理員開放讓成員為自行設定,由管理員設定的品牌識別便不會顯示。
開放讓成員設定品牌識別的方法:
請注意:若管理員開放讓成員為自訂品牌識別,但成員沒有在自己的設定中新增標誌或背景圖片,分享連結就不會顯示任何品牌識別元素。
我組織的商標在受邀對象眼中看起來怎麼樣?
團隊成員直接邀請他人共享檔案或資料夾時,受邀對象就會在電子郵件通知中看到您組織的商標。如果您的商標包含背景圖片,分享對象開啟檔案分享連結時,也會看到啟動畫面。您自己查看分享連結時,標誌會出現在預覽窗格中,但不會顯示啟動畫面。
如果是非團隊成員在團隊所有的共享資料夾中建立連結呢?
分享連結中的標誌與背景圖片,是依建立者而定。若團隊外部人員複製了貴團隊成員建立的連結,該連結便會顯示貴團隊的品牌辨識。若團隊外部人員針對貴團隊分享出去的檔案或資料夾建立新連結,便會顯示該名外部人員所設定的品牌辨識 (如有)。
自訂商標功能會影響我個人帳戶裡的分享連結嗎?
在連結 Dropbox 工作和個人帳戶的情況下,自訂品牌只會套用至工作檔案的分享連結上。Dropbox 個人帳戶中的分享連結,則不會受此功能影響。