管理員：如何在分享連結中加入自訂標誌
已更新 Oct 10, 2023
身為 Dropbox 團隊帳戶的管理員，您可以使用品牌識別共享功能在分享給外部人員的連結中加入貴單位專屬的標誌和背景圖片，添增品牌風格。團隊成員傳送分享連結或直接送出共享邀請時，收件者便會看到您在帳戶設定中加入的商標元素。
如何設定品牌識別共享功能
在管理員主控台中上傳標誌和背景圖片的方法：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [團隊資料] 並捲動至 [外部商標]。
- 按一下「公司標誌」旁邊的 [新增標誌]，上傳貴單位的專屬標誌。
- 按一下「背景圖片」旁的 [選擇圖片]。共享對象查看檔案或資料夾預覽時，背景會顯示您所上傳的圖片。
如何編輯品牌識別共享功能
管理員可以隨時移除或變更品牌識別設定。方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [團隊資料] 並捲動至 [外部商標]。
- 按一下公司標誌旁的 [編輯] 或 [移除] 以變更或移除您組織的標誌。
- 按一下「背景圖片」旁的 [編輯] 或 [移除]，即可變更或移除共享對象查看檔案或資料夾時看到的背景圖片。
請注意：若管理員開放讓成員自訂商標，但成員沒有在自己的設定中新增標誌或背景圖片，分享連結就不會顯示任何品牌識別元素。
常見問題
我組織的商標在受邀對象眼中看起來是什麼樣子？
團隊成員直接邀請他人共享檔案或資料夾時，受邀對象就會在電子郵件通知中看到貴組織的商標。如果您的商標包含背景圖片，對方查看檔案或資料夾時，畫面也會顯示背景圖片。
如果是非團隊成員在團隊所有的共享資料夾中所建立的聯結呢？
分享連結中的標誌與背景圖片，是依建立者而定。若團隊外部人員複製了貴團隊成員建立的連結，該連結便會顯示貴團隊的品牌辨識。若團隊外部人員針對貴團隊分享出去的檔案或資料夾建立新連結，便會顯示該名外部人員所設定的品牌辨識 (如有)。
自訂商標功能會影響我個人帳戶裡的分享連結嗎？
在連結 Dropbox 工作和個人帳戶的情況下，自訂標誌只會套用至工作檔案的分享連結。Dropbox 個人帳戶中的分享連結，則不會受此功能影響。
