Opatrz łącza udostępnione logo i brandingiem swojej organizacji

Jako administrator zespołu Dropbox Business możesz korzystać z udostępniania z brandingiem, aby dodać logo i tło swojej organizacji do łączy udostępnianych poza zespołem. Gdy członkowie Twojego zespołu wysyłają łącza udostępnione lub zaproszenia do bezpośredniego udostępniania, odbiorcy będą widzieć elementy brandingu dodane przez Ciebie w ustawieniach konta. 

Konfiguracja udostępniania z brandingiem

Aby przesłać logo i obraz tła w konsoli administratora:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu Twoich danych uwierzytelniania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Profil zespołu i przewiń do Udostępnianie z brandingiem.
5. Kliknij Dodaj logo obok Logo firmy, aby przesłać logo swojej organizacji.
6. Kliknij Wybierz obraz obok pozycji Obraz tła.Przesłany obraz będzie widoczny na ekranie powitalnym, który pojawia się, gdy odbiorca otworzy łącze do udostępnionych przez Ciebie plików. 
   • Uwaga: Chociaż z technicznego punktu widzenia nie ma ograniczeń co do wielkości pliku, zdjęcia mniejsze niż 4 MB zostaną przesłane znacznie szybciej. Zalecamy również stosowanie plików w formacie .jpeg lub .png .

Zmiana udostępniania z brandingiem

Administratorzy mogą w każdej chwili usunąć lub zmienić ustawienia brandingu. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Profil zespołu i przewiń do Udostępnianie z brandingiem.
5. Kliknij Edytuj lub Usuń obok pozycji Logo organizacji, aby zmienić lub usunąć logo.
6. Kliknij Edytuj lub Usuń obok pozycji Obraz tła, aby zmienić lub usunąć obraz pojawiający się na ekranie powitalnym.

Zezwalanie członkom zespołu na ustawianie brandingu

Administratorzy zespołów Dropbox Business Advanced oraz Enterprise mogą umożliwić członkom zespołu dostosowanie ustawień udostępniania z brandingiem ich własnych plików i folderów. Jeśli administratorzy pozwalają członkom zespołu dostosować ich ustawienia, branding ustawiony przez administratora nie będzie widoczny. 

Aby zezwolić członkom zespołu na ustawienie brandingu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Profil zespołu i przewiń do Udostępnianie z brandingiem.
5. Przełącz Członkowie mogą ustawić własny branding na Wł. Członkowie zespołu mogą zarządzać udostępnianiem z brandingiem w ustawieniach konta.

Uwaga: Jeśli administratorzy zezwalają członkom zespołu na dostosowanie brandingu, a oni nie dodadzą logo albo obrazu tła we własnych ustawieniach, na łączach udostępnionych nie będzie widoczny żaden branding.

FAQ

Jak odbiorcy będą widzieć branding mojej organizacji?
Gdy członkowie zespołu będą udostępniać plik lub folder z bezpośrednim zaproszeniem, odbiorca będzie widział branding Twojej organizacji w swoich powiadomieniach e-mailem. Jeśli ustawiłeś(aś) obraz tła z brandingiem, ekran powitalny będzie również wyświetlany, gdy odbiorca otworzy łącze do plików udostępnionych. Jeśli wyświetlisz własne łącze, w obszarze podglądu zobaczysz swoje logo, ale nie zobaczysz ekranu powitalnego.

Co się stanie, jeśli użytkownik spoza zespołu utworzy łącze z folderu udostępnionego należącego do zespołu?
Logo i obraz tła dołączone do łącza udostępnionego zależą od ustawień osoby, która utworzyła łącze. Jeśli osoba spoza zespołu skopiuje łącze, które zostało utworzone przez członka Twojego zespołu, łącze będzie wyświetlać branding Twojego zespołu. Jeśli osoba spoza zespołu utworzy nowe łącze do pliku lub folderu, który był uprzednio udostępniony przez Twój zespół, łącze będzie wyświetlać branding osoby spoza zespołu, jeśli został ustawiony.

Czy własny branding będzie mieć wpływ na łącza udostępnione w moim koncie osobistym?
Jeśli masz połączone konta firmowe i osobiste, własny branding będzie dotyczyć tylko łączy udostępnionych Twoich materiałów służbowych. Łącza udostępnione z Twojego konta osobistego Dropbox nie będą objęte tą funkcją.