Jako administrator zespołu Dropbox Business możesz korzystać z udostępniania z brandingiem, aby dodać logo i tło swojej organizacji do łączy udostępnianych poza zespołem. Gdy członkowie Twojego zespołu wysyłają łącza udostępnione lub zaproszenia do bezpośredniego udostępniania, odbiorcy będą widzieć elementy brandingu dodane przez Ciebie w ustawieniach konta.
Aby przesłać logo i obraz tła w konsoli administratora:
Administratorzy mogą w każdej chwili usunąć lub zmienić ustawienia brandingu. Aby to zrobić:
Administratorzy zespołów Dropbox Business Advanced oraz Enterprise mogą umożliwić członkom zespołu dostosowanie ustawień udostępniania z brandingiem ich własnych plików i folderów. Jeśli administratorzy pozwalają członkom zespołu dostosować ich ustawienia, branding ustawiony przez administratora nie będzie widoczny.
Aby zezwolić członkom zespołu na ustawienie brandingu:
Uwaga: Jeśli administratorzy zezwalają członkom zespołu na dostosowanie brandingu, a oni nie dodadzą logo albo obrazu tła we własnych ustawieniach, na łączach udostępnionych nie będzie widoczny żaden branding.
Jak odbiorcy będą widzieć branding mojej organizacji?
Gdy członkowie zespołu będą udostępniać plik lub folder z bezpośrednim zaproszeniem, odbiorca będzie widział branding Twojej organizacji w swoich powiadomieniach e-mailem. Jeśli ustawiłeś(aś) obraz tła z brandingiem, ekran powitalny będzie również wyświetlany, gdy odbiorca otworzy łącze do plików udostępnionych. Jeśli wyświetlisz własne łącze, w obszarze podglądu zobaczysz swoje logo, ale nie zobaczysz ekranu powitalnego.
Co się stanie, jeśli użytkownik spoza zespołu utworzy łącze z folderu udostępnionego należącego do zespołu?
Logo i obraz tła dołączone do łącza udostępnionego zależą od ustawień osoby, która utworzyła łącze. Jeśli osoba spoza zespołu skopiuje łącze, które zostało utworzone przez członka Twojego zespołu, łącze będzie wyświetlać branding Twojego zespołu. Jeśli osoba spoza zespołu utworzy nowe łącze do pliku lub folderu, który był uprzednio udostępniony przez Twój zespół, łącze będzie wyświetlać branding osoby spoza zespołu, jeśli został ustawiony.
Czy własny branding będzie mieć wpływ na łącza udostępnione w moim koncie osobistym?
Jeśli masz połączone konta firmowe i osobiste, własny branding będzie dotyczyć tylko łączy udostępnionych Twoich materiałów służbowych. Łącza udostępnione z Twojego konta osobistego Dropbox nie będą objęte tą funkcją.