Administrateurs : ajout d’un logo de marque personnalisé sur les liens partagés

En tant qu'administrateur d'un compte d'équipe Dropbox, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le logo de votre organisation et une image d'arrière-plan aux liens partagés à l'extérieur de votre équipe. Ainsi, lorsque les membres de votre équipe enverront des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte. 

Configuration de la personnalisation du partage

Pour importer un logo et une image d'arrière-plan dans l'interface d'administration :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil de l'équipe, puis accédez à Identité de marque externe.
5. Cliquez sur Ajouter un logo à côté de Logo d'entreprise pour importer le logo de votre organisation.
6. Cliquez sur Choisir une image à côté de Image d’arrière-plan.L’image que vous importez apparaîtra derrière l’aperçu du fichier ou du dossier que le destinataire consulte.

Modification de la personnalisation du partage

Les administrateurs peuvent supprimer ou modifier les paramètres d'identité de marque à tout moment. Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil de l'équipe, puis accédez à Identité de marque externe.
5. À côté de Logo d'entreprise, cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer le logo de votre organisation.
6. Pour modifier ou supprimer l'image affichée derrière le fichier ou le dossier consulté par le destinataire, cliquez sur Modifier ou Supprimer à côté de Image d'arrière-plan. 

Comment autoriser les membres de l'équipe à personnaliser le partage

Les administrateurs d’équipes Dropbox Advanced, Business Plus et Enterprise peuvent permettre aux membres de leur équipe de personnaliser les paramètres de partage de leurs propres fichiers et dossiers. Dans ce cas, les éléments de marque qu’ils ont eux-mêmes définis ne s’affichent pas. 
 

Pour autoriser les membres de l'équipe à personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil de l'équipe, puis accédez à Identité de marque externe.
5. Activez l'option Les membres peuvent définir leur propre identité de marque. Les membres de l'équipe pourront ainsi gérer la personnalisation du partage dans les paramètres de leur compte.