Administrateurs : ajout d’un logo de marque personnalisé sur les liens partagés

En tant qu’administrateur d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le logo de votre organisation et une image d’arrière-plan aux liens partagés à l’extérieur de votre équipe (au niveau des fichiers et dossiers). Ainsi, lorsque les membres de votre équipe enverront des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte. 

Configuration de la personnalisation du partage

Pour importer un logo et une image d’arrière-plan dans l’interface d’administration :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Compte, faites défiler jusqu’à Identité de marque.
5. Cliquez sur Gérer à côté du logo de l’équipe pour importer le logo de votre organisation.
6. Cliquez sur Gérer à côté de Image d’arrière-plan. L’image que vous importez apparaîtra derrière l’aperçu du fichier ou du dossier que le destinataire consulte.

Modification de la personnalisation du partage

Les administrateurs peuvent supprimer ou modifier les paramètres d’identité de marque à tout moment.
 

Pour cela :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Compte, faites défiler jusqu’à Identité de marque.
5. Cliquez sur Modifier ou Supprimer à côté du logo de l’équipe pour modifier ou supprimer le logo de votre équipe.
6. Pour modifier ou supprimer l’image affichée derrière le fichier ou le dossier consulté par le destinataire, cliquez sur Modifier ou Supprimer à côté de Image d’arrière-plan.
   
    

Comment configurer le logo de marque personnalisé dans l’aperçu rapide ?

Vous pouvez désormais configurer le logo de marque personnalisé dans l’aperçu des fichiers et des dossiers.
 

Pour cela :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez appliquer le logo de marque personnalisé.
4. Cliquez sur Partager.
5. Cliquez sur  (palette d’artiste) Ajouter une identité de marque.
6. Saisissez le nom de votre marque.
7. Importez le logo de votre organisation.
8. Sélectionnez un arrière-plan. Vous pouvez sélectionner une couleur, ajouter une couleur personnalisée ou importer une image.
9. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Comment autoriser les membres de l’équipe à personnaliser le partage

Les administrateurs d’équipes Dropbox Advanced, Business et Plus peuvent autoriser les membres de leur équipe à personnaliser les paramètres de partage de leurs propres fichiers et dossiers. Lorsque les administrateurs autorisent les membres de leur équipe à personnaliser leurs paramètres, les éléments de marque qu’ils ont eux-mêmes définis ne s’affichent pas.

Pour autoriser les membres de l’équipe à personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Compte, faites défiler jusqu’à Identité de marque.
5. Activez l’Identité de marque individuelle. Les membres de l’équipe peuvent gérer la personnalisation du partage dans leurs paramètres de compte.