Anpassa delade länkar med organisationens logotyp och varumärkesprofilering

Som administratör för ett Dropbox Business-team kan du använda varumärkesprofilerad delning för att lägga till organisationens logotyp och en bakgrundsbild i länkar som delas utanför teamet. När teammedlemmar skickar delade länkar eller direktdelningsinbjudningar ser mottagarna varumärkeselementen som du lagt till i kontoinställningarna. 

Konfigurera varumärkesprofilerad delning

Ladda upp en logotyp och bakgrundsbild i adminkonsolen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Teamprofil och bläddra till Varumärkesprofilerad delning.
5. Klicka på Lägg till logotyp intill Företagslogotyp för att ladda upp organisationens logotyp.
6. Klicka på Välj bild intill Bakgrundsbild.Bilden du laddar upp finns på välkomstskärmen som visas när en mottagare öppnar en länk till de delade filerna. 
   • Obs! Det finns ingen storleksbegränsning, men filer mindre än 4 MB laddas upp mycket snabbare. Vi rekommenderar att använda filformatet .jpeg eller .png filer.

Redigera varumärkesprofilerad delning

Administratörer kan när som helst ta bort eller ändra varumärkesinställningarna. Gör så här:

1. Logga in på dropbox.com som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Teamprofil och bläddra till Varumärkesprofilerad delning.
5. Klicka på Redigera eller Ta bort intill Företagslogotyp för att ändra eller ta bort organisationens logotyp.
6. Klicka på Redigera eller Ta bort intill Bakgrundsbild för att ändra eller ta bort bilden som visas på välkomstskärmen.

Tillåt att teammedlemmar ställer in varumärkesprofilering

Teamadministratörer i Dropbox Business Advanced och Enterprise kan tillåta att teammedlemmar anpassar inställningar för varumärkesprofilerad delning för sina egna filer och mappar. Om administratören tillåter att teammedlemmar anpassar sina inställningar, visas inte administratörens varumärkesprofilering.

Tillåt att teammedlemmar ställer in varumärkesprofilering:

1. Logga in på dropbox.com som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Teamprofil och bläddra till Varumärkesprofilerad delning.
5. Växla Medlemmar kan ställa in sin egen varumärkesprofilering till På. Teammedlemmar kan hantera varumärkesprofilerad delning i sina kontoinställningar.

Obs! Om administratören tillåter att teammedlemmar anpassar varumärkesprofilering och teammedlemmar inte lägger till någon logotyp eller bakgrundsbild i sina egna inställningar, visas ingen profilering på deras delade länkar.

Vanliga frågor

Hur ser organisationens varumärkesprofilering ut för mottagarna?
När teammedlemmar delar en fil eller mapp med en direktinbjudan ser mottagaren organisationens varumärkesprofilering i sitt e-postmeddelande. Om du har konfigurerat en bakgrundsbild med ett varumärke visas också en välkomstskärm när mottagare öppnar en länk till dina delade filer. Om du visar din egen länk ser du logotypen i förhandsvisningsfönstret men inte välkomstskärmen.

Vad händer om en icke-teammedlem skapar en länk till en teamägd delad mapp?
Logotypen och bakgrundsbilden som bifogas i en delad länk baseras på inställningarna för personen som skapat länken. Om en icke-teammedlem kopierar en länk skapad av en medlem i teamet visar länken teamets varumärkesprofilering. Om en icke-teammedlem skapar en ny länk till en fil eller mapp som ursprungligen delades av teamet visar länken icke-medlemmens varumärkesprofilering, om en sådan finns.

Berör anpassad profilering delade länkar i mitt personliga konto?
Om du har kopplat ditt jobbrelaterade och personliga konto i Dropbox läggs det med anpassad profilering till en logotyp på delade länkar till dina jobbrelaterade filer. Den här funktionen berör inte delade länkar i ditt personliga Dropbox-konto.