Som administratör för ett Dropbox Business-team kan du använda varumärkesprofilerad delning för att lägga till organisationens logotyp och en bakgrundsbild i länkar som delas utanför teamet. När teammedlemmar skickar delade länkar eller direktdelningsinbjudningar ser mottagarna varumärkeselementen som du lagt till i kontoinställningarna.
Ladda upp en logotyp och bakgrundsbild i adminkonsolen:
Administratörer kan när som helst ta bort eller ändra varumärkesinställningarna. Gör så här:
Teamadministratörer i Dropbox Business Advanced och Enterprise kan tillåta att teammedlemmar anpassar inställningar för varumärkesprofilerad delning för sina egna filer och mappar. Om administratören tillåter att teammedlemmar anpassar sina inställningar, visas inte administratörens varumärkesprofilering.
Tillåt att teammedlemmar ställer in varumärkesprofilering:
Obs! Om administratören tillåter att teammedlemmar anpassar varumärkesprofilering och teammedlemmar inte lägger till någon logotyp eller bakgrundsbild i sina egna inställningar, visas ingen profilering på deras delade länkar.
Hur ser organisationens varumärkesprofilering ut för mottagarna?
När teammedlemmar delar en fil eller mapp med en direktinbjudan ser mottagaren organisationens varumärkesprofilering i sitt e-postmeddelande. Om du har konfigurerat en bakgrundsbild med ett varumärke visas också en välkomstskärm när mottagare öppnar en länk till dina delade filer. Om du visar din egen länk ser du logotypen i förhandsvisningsfönstret men inte välkomstskärmen.
Vad händer om en icke-teammedlem skapar en länk till en teamägd delad mapp?
Logotypen och bakgrundsbilden som bifogas i en delad länk baseras på inställningarna för personen som skapat länken. Om en icke-teammedlem kopierar en länk skapad av en medlem i teamet visar länken teamets varumärkesprofilering. Om en icke-teammedlem skapar en ny länk till en fil eller mapp som ursprungligen delades av teamet visar länken icke-medlemmens varumärkesprofilering, om en sådan finns.
Berör anpassad profilering delade länkar i mitt personliga konto?
Om du har kopplat ditt jobbrelaterade och personliga konto i Dropbox läggs det med anpassad profilering till en logotyp på delade länkar till dina jobbrelaterade filer. Den här funktionen berör inte delade länkar i ditt personliga Dropbox-konto.