Administradores: cómo añadir una marca personalizada a enlaces compartidos

Como administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el logotipo de tu organización y una imagen de fondo en un nivel de archivos y carpetas a los enlaces compartidos fuera de tu equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen un enlace compartido o una invitación para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a los ajustes de tu cuenta. 

Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca

Para subir un logotipo y una imagen de fondo en la consola de administración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
5. Haz clic en Gestionar junto a Logotipo del equipo para subir el logotipo de tu organización.
6. Haz clic en Gestionar junto a Imagen de fondo. La imagen que subas aparecerá detrás de la previsualización del archivo o la carpeta que está viendo el destinatario.

Cómo editar el uso compartido con presencia de marca

Los administradores pueden eliminar o modificar los ajustes de personalización de la marca en cualquier momento.
 

Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
5. Haz clic en Editar o Eliminar junto a Logotipo del equipo para modificar o eliminar el logotipo del equipo.
6. Haz clic en Editar o Eliminar junto a Imagen de fondo para cambiar o eliminar la imagen que aparecerá detrás del archivo o la carpeta que está visualizando el destinatario.
   
    

Cómo configurar la personalización de la marca en Vista rápida

Ahora puedes configurar una personalización de la marca al usar la vista previa de archivos y carpetas.
 

Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Dirígete a Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el archivo o la carpeta donde quieres añadir la personalización de la marca.
4. Haz clic en Compartir.
5. Haz clic en  (paleta de artista) Añadir personalización de la marca.
6. Introduce el nombre de la marca.
7. Sube el logotipo de la organización.
8. Selecciona un fondo. Puedes seleccionar un color, añadir un color personalizado o subir una imagen.
9. Haz clic en Guardar cambios.

Cómo permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca

Los administradores de los equipos de Dropbox Advanced, Business y Plus pueden permitir a los miembros del equipo personalizar la configuración del uso compartido con presencia de marca de sus propios archivos y carpetas. Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su configuración, no aparecerá la personalización de la marca establecida por el administrador.

Para permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
5. Activa la personalización de marca individual. Los miembros del equipo pueden gestionar el uso compartido con presencia de marca en la configuración de su cuenta.