Como administrador de un equipo de Dropbox Business, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el logotipo de tu organización y una imagen de fondo a los enlaces compartidos fuera de tu equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen un enlace compartido o una invitación para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a la configuración de tu cuenta.
Para subir un logotipo y una imagen de fondo en la consola de administración:
Los administradores pueden eliminar o modificar los ajustes de personalización de la marca en cualquier momento. Para hacerlo:
Los administradores de los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise pueden permitir a los miembros del equipo personalizar los ajustes del uso compartido con presencia de marca para sus propios archivos y carpetas. Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar sus ajustes, no aparecerá la personalización de la marca configurada por el administrador.
Para permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca:
Nota: si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su marca y los miembros no añaden ningún logotipo ni ninguna imagen de fondo en sus ajustes, no aparecerá ninguna personalización de la marca en sus enlaces compartidos.
¿Cómo verán los destinatarios la personalización de la marca de mi organización?
Cuando los miembros del equipo compartan un archivo o una carpeta con una invitación directa, el destinatario verá la marca de tu organización en la notificación que reciba por correo electrónico. Si has establecido una imagen de fondo con tu personalización de marca, los destinatarios que abran el enlace a un archivo compartido también verán una pantalla de presentación. Si estás viendo tu propio enlace, verás tu logotipo en el panel de vista previa, pero no verás la pantalla de presentación.
¿Y si un miembro que no pertenece al equipo crea un enlace desde una carpeta compartida propiedad del equipo?
El logotipo y la imagen de fondo adjuntos a un enlace compartido se basan en la configuración de la persona que ha creado el enlace. Si una persona que no pertenece a tu equipo copia un enlace creado por un miembro del equipo, el enlace mostrará la marca de tu equipo. Si una persona que no pertenece a tu equipo crea un enlace a un archivo o carpeta que originalmente compartió tu equipo, el enlace mostrará la marca de esa persona ajena al equipo, si corresponde.
¿Afectará la marca personalizada a los enlaces compartidos de mi cuenta personal?
Si has vinculado tu cuenta de trabajo y tu cuenta personal de Dropbox, la personalización de la marca solo se aplicará a los enlaces compartidos de tus archivos de trabajo. Los enlaces compartidos de tu cuenta de Dropbox personal no se verán afectados por esta función.