Personalizzare link condivisi con il logo e il branding della tua organizzazione

Come amministratore di un team Dropbox Business, puoi utilizzare la condivisione con branding per aggiungere ai link condivisi all'esterno del tuo team il logo della tua azienda e un'immagine di sfondo. Quando i membri del team condividono file con l'invio di link condivisi o inviti diretti, i destinatari visualizzeranno gli elementi di branding che hai aggiunto alle impostazioni dell'account. 

Configurare la condivisione con branding

Per caricare un logo e un'immagine di sfondo nella Console amministratore:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Profilo del team e scorri fino a Condivisione con branding.
5. Fai clic su Aggiungi logo accanto a Logo aziendale per caricare il logo dell'azienda.
6. Fai clic su Scegli immagine accanto a Immagine di sfondo.L'immagine che carichi verrà visualizzata nella schermata iniziale che compare quando un destinatario apre un link ai tuoi file condivisi. 
   • Nota. Sebbene tecnicamente non esistano limiti di dimensioni, le immagini inferiori a 4 MB verranno caricate in modo molto più rapido. Inoltre, consigliamo di salvare le immagini come file .jpeg o .png .

Modificare la condivisione con branding

Gli amministratori possono rimuovere o modificare le impostazioni del branding in qualsiasi momento. A tale scopo:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Profilo del team e scorri fino a Condivisione con branding.
5. Per modificare o eliminare il logo della tua organizzazione, fai clic su Modifica o Rimuovi accanto a Logo aziendale.
6. Per modificare o rimuovere l'immagine che compare nella schermata iniziale, fai clic su Modifica o Rimuovi accanto a Immagine di sfondo .

Consentire ai membri del team di impostare il branding

Gli amministratori di team Dropbox Business Advanced ed Enterprise possono consentire ai membri del team di personalizzare nei propri file e cartelle le impostazioni della condivisione con branding. Se un amministratore consente ai membri del team di personalizzare le proprie impostazioni, il branding che ha impostato lui stesso non sarà visualizzato. 

Per consentire ai membri del team di impostare il branding:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Profilo del team e scorri fino a Condivisione con branding.
5. Imposta I membri possono impostare il proprio branding su Attivo. I membri del team possono gestire la condivisione con branding nelle impostazioni del proprio account.

Nota. Se gli amministratori consentono ai membri del team di personalizzare il branding e questi non aggiungono un logo o un immagine di sfondo nelle proprie impostazioni, nei loro link condivisi non comparirà alcun branding.

Domande frequenti

Come verrà visualizzato il branding della mia organizzazione per i destinatari?
Quando i membri del team condividono un file o una cartella con un invito diretto, i destinatari vedranno il brand della tua organizzazione nella notifica email. Se hai impostato un’immagine di sfondo con il tuo brand, verrà visualizzata anche una schermata iniziale quando i destinatari apriranno un link ai tuoi file condivisi. Se visualizzi un tuo link, il tuo logo comparirà nel pannello dell’anteprima ma non visualizzerai la schermata iniziale.

Che cosa accade se una persona non membro del team crea un link da una cartella condivisa di proprietà del team?
Il logo e l'immagine di sfondo allegati a un link condiviso dipendono dalle impostazioni della persona che ha creato il link. Se un utente esterno al team copia un link creato da un membro del team, il link comparirà con il branding del team. Se un utente esterno al team crea un nuovo link a un file o cartella inizialmente condivisi dal team, qualora disponga di un branding, questo sarà visualizzato nel link.

Il branding personalizzato riguarda anche i link condivisi dal mio account personale?
Se hai collegato i tuoi account Dropbox di lavoro e personale, il branding personalizzato verrà aggiunto solo ai link condivisi per i file di lavoro. I link condivisi nel tuo account Dropbox personale non sono interessati da questa funzione.