Come si limita l’accesso a una cartella all’interno di una cartella di team?
La funzionalità descritta in questo articolo è disponibile per i clienti di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Se crei una sottocartella all’interno di una cartella del team, la nuova cartella avrà automaticamente gli stessi membri di quella principale. Tuttavia, se desideri che alcuni membri del team non possano accedere alla nuova cartella, puoi limitarne l’accesso rimuovendoli.
Se invece vuoi modificare il livello di accesso di un membro a una cartella condivisa, da modifica a sola visualizzazione o viceversa, scopri come impostare le autorizzazioni delle cartelle condivise.
Note.
- Puoi limitare l’accesso solo alle cartelle all’interno di una cartella del team.
- Non puoi creare un link condiviso a una cartella con restrizioni.
- Quando limiti l’accesso a una sottocartella in una cartella del team, tutti i nuovi membri aggiunti alla cartella del team non avranno accesso alle cartelle con accesso limitato, ma potranno vedere l’icona delle cartelle con accesso limitato e il nome delle stesse, a seconda del team di cui fanno parte.
- Non è possibile nascondere la cartella ai membri che non vi hanno accesso.
- Se sposti file o sottocartelle fuori dalla cartella del team, altri membri del team perderanno l’accesso a tali file e sottocartelle.
Come limitare l'accesso a una cartella
- Accedi a dropbox.com.
- Passa il cursore sulla cartella condivisa a cui desideri applicare le restrizioni e fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni).
- Fai clic su Gestisci autorizzazioni.
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente o al gruppo da rimuovere.
- Fai clic su Rimuovi.
- Fai nuovamente clic su Rimuovi.
Se sei amministratore, puoi accedere a tutte le cartelle del team utilizzando la Console amministratore, anche se non sei un membro della cartella.
Per limitare l’accesso a una cartella utilizzando la Console amministratore:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
- Fai clic su Contenuti.
- Vai alla cartella per cui vuoi limitare l’accesso.
- Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella a cui desideri applicare le restrizioni.
- Seleziona Gestisci accesso.
- Fai clic su Rimuovi accanto all’utente o al gruppo da rimuovere.
- Fai nuovamente clic su Rimuovi.
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui desideri applicare le restrizioni.
- Seleziona Condividi accanto all’icona di Dropbox.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente da rimuovere.
- Seleziona Rimuovi.
- Scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa.
- Fai nuovamente clic su Rimuovi.
Android
- Apri l'app Dropbox per dispositivi mobili.
- Tocca l’icona ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella a cui desideri applicare le restrizioni.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca l’utente o il gruppo da rimuovere.
- Tocca Rimuovi membro o Rimuovi gruppo.
- Tocca nuovamente Rimuovi membro o Rimuovi gruppo.
iOS
- Apri l'app Dropbox per dispositivi mobili.
- Tocca l’icona ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella a cui desideri applicare le restrizioni.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca l’utente o il gruppo da rimuovere.
- Tocca Rimuovi l'accesso.
- Tocca di nuovo Rimuovi accesso .
Come limitare l’accesso a una cartella del team per un singolo membro
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su Gestisci accesso accanto alla persona della quale desideri modificare l’accesso.
- Seleziona o deseleziona le cartelle del team per modificare l’accesso dei singoli membri.
- Per le cartelle del team selezionate, scegli Può modificare o Può visualizzare dal menu a discesa.
- Fai clic su Applica.
Come ripristinare i membri della cartella principale in una cartella con restrizioni
I membri con autorizzazioni ereditate possono essere ripristinati facendo clic su Condividi con tutti nel banner grigio che appare nella finestra modale di condivisione. Una volta ripristinati i membri della cartella principale, la cartella non è più ad accesso limitato.
Per ripristinare i membri della cartella principale:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella e seleziona Gestisci accesso.
- Fai clic su Condividi con tutti.
