Panoramica delle cartelle del team
La maggior parte degli account di team Dropbox ha accesso allo spazio di lavoro del team. Se il tuo team non ha accesso a questa funzionalità, questo articolo fa al caso tuo. Scopri come capire se hai accesso allo spazio di lavoro del team.
Nota. Potresti aver ricevuto un’email di notifica in cui ti viene richiesto se vuoi eseguire l’upgrade del tuo account per poter usare lo spazio di lavoro del team. Scopri di più sull’upgrade.
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Le cartelle del team sono uno strumento avanzato per la condivisione di contenuti tra i membri. Queste cartelle sono disponibili per tutti gli account di team Dropbox e consentono di:
- Sincronizzare automaticamente i propri contenuti con tutti i membri del gruppo
- Scegliere di condividere singoli file o singole cartelle al loro interno
Guarda questo video per scoprire come gestire le cartelle condivise nello spazio di lavoro del team.
Come creare una cartella del team
Se sei un membro del team, puoi creare sottocartelle all’interno di qualsiasi cartella del team a cui hai accesso. Per farlo, scopri come creare una cartella del team.
Nota. A seconda delle impostazioni per la gestione dei contenuti di primo livello del team, è possibile che tu riesca a creare cartelle di team anche nel primo livello dello spazio di lavoro del team. Se non disponi di questa opzione, contatta l’amministratore per chiedergli di modificare le impostazioni di gestione dei contenuti di primo livello del team.
Cartelle dei team e gruppi
Le cartelle dei team sono condivise con gruppi e consentono ai team di conservarvi i propri contenuti. Al gruppo è assegnato un ruolo (di editor o di sola visualizzazione) all'interno della cartella del team.
Se hai bisogno di accedere a una cartella di un team di cui non sei membro, contatta il tuo amministratore per essere aggiunto al relativo gruppo.
Scopri di più sulla gestione delle cartelle dei team.
Condividere contenuti all'interno delle cartelle dei team
Puoi condividere i contenuti della tua cartella del team con nuovi membri del team o collaboratori esterni, a condizione che tu disponga dell’accesso in modifica alla cartella che desideri condividere e che l’amministratore consenta la condivisione esterna.
Per condividere una cartella all'interno di una cartella del team:
- Accedi a dropbox.com con l’account di lavoro.
- Apri la cartella del team.
- Passa con il cursore del mouse sul nome della cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
- Nella casella di testo, digita l'indirizzo email o il nome della persona che vuoi invitare.
- I nomi in blu indicano i membri del tuo team.
- I nomi in giallo corrispondono a persone esterne al team.
- Fai clic su Condividi cartella.
Le persone che inviti devono accettare l'invito prima di poter accedere ai contenuti della cartella.
Puoi anche condividere una cartella selezionando le autorizzazioni di modifica o di visualizzazione e facendo clic su Copia link per poi incollarlo e condividerlo dove vuoi.
I membri del tuo team che ricevono un link di modifica potranno aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti. Se un link di modifica viene inviato a qualcuno che non è un membro del team, tale utente dovrà richiedere e ottenere l’autorizzazione prima di poter aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti.
Le persone che possono accedere solo alle cartelle interne alla cartella del team e non a quest'ultima:
- Vedono la cartella come una cartella condivisa
- Non hanno accesso alla cartella del team o ad altre cartelle contenitrici
- Non hanno visibilità sulla struttura della cartella
Nota. Gli amministratori possono limitare la tua capacità di invitare persone alle cartelle interne alle cartelle dei team.
Ripristinare le cartelle interne alle cartelle del team
Quando ripristini una cartella interna a una cartella del team, vengono ripristinate anche le relative autorizzazioni di condivisione. Se una cartella è stata condivisa con qualcuno prima di essere eliminata, verrà condivisa con qualcuno dopo che sarà ripristinata.
Se non vuoi che i membri precedenti abbiano accesso alla cartella che ripristini, devi prima ripristinarla e poi rimuovere queste persone dalla cartella.
Ruoli nelle cartelle dei team
Quando una cartella di team viene condivisa, gli amministratori assegnano al gruppo un ruolo:
Domande frequenti
Posso limitare l'accesso a una cartella all'interno di una cartella di team?
Sì, se vuoi che una cartella all’interno di una cartella del team sia disponibile solo per determinati membri, puoi creare una cartella con accesso limitato.
Posso condividere un link a una cartella di team?
No, non puoi condividere un link a un'intera cartella di team. Se le impostazioni della cartella lo consentono, puoi condividere link ai contenuti di una cartella del team.
Perché la mia cartella del team si è sincronizzata automaticamente con il mio computer?
Dopo aver aggiunto una cartella del team al tuo account, tale cartella si sincronizza automaticamente su qualsiasi dispositivo da cui accedi all’account e ai file Dropbox.
Come faccio a sapere se sto utilizzando una cartella di team?
Le icone delle cartelle di team sono diverse da quelle delle cartelle condivise:
Come faccio ad avere accesso alle cartelle del team?
Le cartelle del team sono disponibili per gli account di team Dropbox. Se vuoi utilizzarle, esegui l’upgrade a un account di team Dropbox. Gli account di team Dropbox hanno un minimo di tre utenti.
Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi spostare tale cartella all'interno di una cartella di team:
- Trascinando la cartella condivisa nella cartella del team dal desktop
- Spostando la cartella su www.dropbox.com
Posso rinominare o eliminare una cartella di team?
No, le cartelle dei team non possono essere rinominate o eliminate.
Se sei membro solo di una cartella all’interno della cartella del team, puoi rinominare o eliminare la cartella condivisa. Queste modifiche si applicano solo al tuo account e non interessano gli altri membri della cartella.
Come faccio a rimuovere una cartella del team dal computer?
Puoi utilizzare la sincronizzazione selettiva per impedire che le cartelle vengano sincronizzate sul computer.
Scopri di più sulla sincronizzazione selettiva.
Posso spostare una cartella di team?
No, le cartelle dei team sono nella stessa posizione per ogni membro, ossia nella cartella Dropbox principale.
Posso rinominare le cartelle interne alle cartelle dei team?
Sì, puoi rinominare le cartelle interne alle cartelle dei team.
Nota. Se una cartella interna a una cartella di team viene rinominata, tutti i membri della cartella principale vedono il nuovo nome. Tuttavia, coloro che sono membri solo della cartella interna alla cartella del team continueranno a vedere il nome originale.
