Panoramica delle cartelle del team

Le cartelle del team sono uno strumento avanzato per la condivisione di contenuti tra i membri. Queste cartelle sono disponibili per tutti gli account di team Dropbox e consentono di:

• Sincronizzare automaticamente i propri contenuti con tutti i membri del gruppo
• Scegliere di condividere singoli file o singole cartelle al loro interno

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Come creare una cartella del team

Se sei un membro del team, puoi creare sottocartelle all’interno di qualsiasi cartella del team a cui hai accesso. Per farlo, scopri come creare una cartella del team.

Come creare una cartella del team a partire da una cartella condivisa

Se stai collaborando a una cartella condivisa con lo stesso gruppo, potrebbe esserti richiesto di creare un team e spostare il tuo lavoro nelle cartelle del team. In questo modo, puoi semplificare l'accesso e mantenere i tuoi file organizzati in un unico posto. Scopri di più sulle cartelle condivise e su quelle dei team.

Cartelle dei team e gruppi

Le cartelle dei team sono condivise con gruppi e consentono ai team di conservarvi i propri contenuti. Al gruppo è assegnato un ruolo (di editor o di sola visualizzazione) all'interno della cartella del team.

Se hai bisogno di accedere a una cartella di un team di cui non sei membro, contatta il tuo amministratore per essere aggiunto al relativo gruppo.

Ulteriori informazioni sulla gestione delle cartelle dei team.

Condividere contenuti all'interno delle cartelle dei team

Puoi condividere i contenuti della tua cartella del team con nuovi membri del team o collaboratori esterni, a condizione che tu disponga dell’accesso in modifica alla cartella che desideri condividere e che l’amministratore consenta la condivisione esterna.
 

Per condividere una cartella all'interno di una cartella del team:

1. Accedi a dropbox.com con l’account di lavoro.
2. Apri la cartella del team.
3. Passa con il cursore del mouse sul nome della cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
4. Nella casella di testo, digita l'indirizzo email o il nome della persona che vuoi invitare.
   • I nomi in blu indicano i membri del tuo team.
   • I nomi in giallo corrispondono a persone esterne al team.
5. Fai clic su Condividi cartella.

Le persone che inviti devono accettare l'invito prima di poter accedere ai contenuti della cartella.

Puoi anche condividere una cartella selezionando le autorizzazioni di modifica o di visualizzazione e facendo clic su Copia link per poi incollarlo e condividerlo dove vuoi.

I membri del tuo team che ricevono un link di modifica potranno aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti. Se un link di modifica viene inviato a un utente che non è membro del tuo team, questa persona dovrà richiedere e ottenere l'autorizzazione prima di poter aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti.

Le persone che possono accedere solo alle cartelle interne alla cartella del team e non a quest'ultima:

• Vedono la cartella come una cartella condivisa
• Non hanno accesso alla cartella del team o ad altre cartelle contenitrici
• Non hanno visibilità sulla struttura della cartella

Ripristinare le cartelle interne alle cartelle del team

Quando ripristini una cartella interna a una cartella del team, vengono ripristinate anche le relative autorizzazioni di condivisione. Se una cartella è stata condivisa con qualcuno prima di essere eliminata, verrà condivisa con qualcuno dopo che sarà ripristinata.

Se non vuoi che i membri precedenti abbiano accesso alla cartella che ripristini, devi prima ripristinarla e poi rimuovere queste persone dalla cartella.
 

Ruoli nelle cartelle dei team

Quando una cartella di team viene condivisa, gli amministratori assegnano al gruppo un ruolo:

• Editor: il tuo gruppo può modificare la cartella del team e tutti i contenuti al suo interno.
• Sola visualizzazione: il tuo gruppo può visualizzare i contenuti della cartella del team. Gli amministratori possono concederti l'accesso in modifica alle cartelle all'interno della cartella del team.