Présentation des dossiers d’équipe

Un dossier d’équipe est un outil idéal pour partager des contenus avec votre équipe. Tous les comptes d’équipe Dropbox bénéficient de dossiers d’équipe. Grâce à eux, vous pouvez :

• synchroniser automatiquement le contenu des dossiers d’équipe dans les comptes de tous les membres du groupe
• choisir de partager des fichiers ou des dossiers individuels à l’intérieur d’un dossier d’équipe

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d’accès aux fichiers.

Comment créer un dossier d’équipe

Si vous êtes membre de l’équipe, vous pouvez créer un sous-dossier dans n’importe quel dossier d’équipe sur lequel vous disposez de droits de modification. Pour cela, apprenez à créer un dossier d’équipe.

Dossiers d’équipe et groupes

Les dossiers d’équipe sont partagés avec des groupes, et permettent de centraliser les fichiers et les dossiers d’une équipe. Chaque groupe reçoit des droits d’accès (en écriture ou en lecture seule) au dossier d’équipe.

Si vous avez besoin d’accéder à un dossier d’équipe dont vous n’êtes pas membre, contactez votre administrateur pour qu’il vous ajoute au groupe approprié.

En savoir plus sur la gestion des dossiers d’équipe

Partage de contenu à l’intérieur d’un dossier d’équipe

Tant que vous disposez d’un accès en écriture au dossier que vous voulez partager et que votre administrateur autorise le partage à l’extérieur de l’équipe, vous pouvez partager le contenu de votre dossier d’équipe avec des collaborateurs extérieurs à votre groupe.
 

Pour partager un dossier à l’intérieur d’un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com en utilisant votre compte professionnel.
2. Ouvrez votre dossier d’équipe.
3. Passez la souris sur le nom du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
4. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne à inviter dans la zone de texte.
   • Les noms en bleu correspondent aux membres de votre équipe.
   • Les noms en jaune correspondent à des personnes extérieures à votre équipe.
5. Cliquez sur Partager le dossier.

Les personnes que vous invitez doivent accepter l’invitation pour pouvoir accéder au contenu du dossier.

Pour partager un dossier, vous pouvez également sélectionner des autorisations de modification ou de consultation, cliquer sur Copier le lien, puis le coller et le partager là où vous le souhaitez.

Les membres de votre équipe qui reçoivent un lien de modification peuvent ajouter le dossier à leur compte Dropbox et collaborer sur les contenus. Toute personne recevant le lien qui n’est pas membre de votre équipe doit demander et obtenir l’autorisation avant de pouvoir ajouter le dossier à son compte Dropbox et collaborer sur les contenus.

Les personnes ayant uniquement accès aux dossiers à l’intérieur d’un dossier d’équipe, mais pas au dossier d’équipe lui-même :

• reçoivent le dossier sous la forme d’un dossier partagé ;
• n’ont pas accès au dossier d’équipe ni à aucun autre dossier qu’il contient ;
• ne voient pas l’arborescence des dossiers.

Restauration d’un dossier à l’intérieur d’un dossier d’équipe

Lorsque vous restaurez un dossier se trouvant dans un dossier d’équipe, les autorisations de partage associées sont également restaurées. Si un dossier a été partagé avec quelqu’un avant sa suppression, il pourra être partagé après sa restauration.

Si vous restaurez un dossier, mais que vous ne voulez pas que les anciens membres y aient à nouveau accès, retirez les membres du dossier après sa restauration.
 

Droits d’accès aux dossiers d’équipe

Lors du partage d’un dossier d’équipe, les administrateurs attribuent des droits d’accès au groupe :

• Éditeur : le groupe peut modifier le dossier d’équipe et l’ensemble de son contenu.
• Lecture seule : le groupe peut consulter le contenu stocké dans le dossier d’équipe. Les administrateurs peuvent accorder un accès en écriture à des sous-dossiers.

Comment accéder aux dossiers d’équipe ?

Les dossiers d’équipe sont disponibles dans les comptes d’équipe Dropbox. Si vous souhaitez utiliser les dossiers d’équipe, vous pouvez passer à un forfait supérieur et demander à utiliser un compte d’équipe Dropbox. Les comptes d’équipe Dropbox ont au minimum trois utilisateurs.
 

Si un dossier partagé vous appartient, vous pouvez le déplacer dans un dossier d’équipe. Pour cela, utilisez l’une des méthodes ci-dessous :

• Faites glisser le dossier partagé dans le dossier d’équipe depuis votre ordinateur.
• Déplacez le dossier sur www.dropbox.com.
   

Puis-je renommer ou supprimer un dossier d’équipe ?

Non, il est impossible de renommer ou de supprimer des dossiers d’équipe.

Si vous êtes membre d’un dossier partagé situé à l’intérieur d’un dossier d’équipe, vous pouvez renommer ou supprimer le dossier partagé en question. Ces modifications ne s’appliqueront qu’à votre compte et n’affecteront pas les autres membres du dossier.
 

Comment supprimer un dossier d’équipe de mon ordinateur ?

Vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour empêcher des dossiers de se synchroniser sur votre ordinateur.

En savoir plus sur la synchronisation sélective
 

Puis-je déplacer un dossier d’équipe ?

Non, les dossiers d’équipe se trouvent au même emplacement pour tous les membres, à savoir dans le dossier Dropbox principal.
 

Puis-je renommer des dossiers situés à l’intérieur de dossiers d’équipe ?

Oui, vous pouvez renommer des dossiers situés à l’intérieur de dossiers d’équipe.