Présentation des dossiers d’équipe
La plupart des équipes disposant d’un compte d’équipe Dropbox, mais pas toutes, ont accès à l’espace d’équipe. Si la vôtre n’y a pas accès, lisez cet article. Découvrez comment déterminer si vous avez accès à l’espace d’équipe.
Remarque : il se peut que vous ayez reçu une notification par e‑mail vous demandant si vous souhaitez bénéficier de l’espace d’équipe dans votre compte. En savoir plus sur ce changement d’expérience
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Un dossier d’équipe est un outil idéal pour partager des contenus avec votre équipe. Tous les comptes d’équipe Dropbox bénéficient de dossiers d’équipe. Grâce à eux, vous pouvez :
- synchroniser automatiquement le contenu des dossiers d’équipe dans les comptes de tous les membres du groupe
- choisir de partager des fichiers ou des dossiers individuels à l’intérieur d’un dossier d’équipe
Regardez cette vidéo pour apprendre à gérer les dossiers partagés dans votre espace d’équipe.
Comment créer un dossier d’équipe
Si vous êtes membre de l’équipe, vous pouvez créer un sous-dossier dans n’importe quel dossier d’équipe sur lequel vous disposez de droits de modification. Pour cela, apprenez à créer un dossier d’équipe.
Remarque : selon le paramètre de gestion des contenus de premier niveau configuré pour votre équipe, vous serez peut-être également en mesure de créer des dossiers d’équipe au premier niveau de l’espace d’équipe. Dans le cas contraire, contactez votre administrateur et demandez-lui de modifier le paramètre de gestion des contenus de premier niveau pour votre équipe.
Dossiers d’équipe et groupes
Les dossiers d’équipe sont partagés avec des groupes, et permettent de centraliser les fichiers et les dossiers d’une équipe. Chaque groupe reçoit des droits d’accès (en écriture ou en lecture seule) au dossier d’équipe.
Si vous avez besoin d’accéder à un dossier d’équipe dont vous n’êtes pas membre, contactez votre administrateur pour qu’il vous ajoute au groupe approprié.
En savoir plus sur la gestion des dossiers d’équipe
Partage de contenu à l’intérieur d’un dossier d’équipe
Tant que vous disposez d’un accès en écriture au dossier que vous voulez partager et que votre administrateur autorise le partage à l’extérieur de l’équipe, vous pouvez partager le contenu de votre dossier d’équipe avec des collaborateurs extérieurs à votre groupe.
Pour partager un dossier à l’intérieur d’un dossier d’équipe :
- Connectez-vous à dropbox.com en utilisant votre compte professionnel.
- Ouvrez votre dossier d’équipe.
- Passez la souris sur le nom du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
- Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne à inviter dans la zone de texte.
- Les noms en bleu correspondent aux membres de votre équipe.
- Les noms en jaune correspondent à des personnes extérieures à votre équipe.
- Cliquez sur Partager le dossier.
Les personnes que vous invitez doivent accepter l’invitation pour pouvoir accéder au contenu du dossier.
Pour partager un dossier, vous pouvez également sélectionner des autorisations de modification ou de consultation, cliquer sur Copier le lien, puis le coller et le partager là où vous le souhaitez.
Les membres de votre équipe qui reçoivent un lien de modification peuvent ajouter le dossier à leur compte Dropbox et collaborer sur les contenus. Toute personne recevant le lien qui n’est pas membre de votre équipe doit demander et obtenir l’autorisation avant de pouvoir ajouter le dossier à son compte Dropbox et collaborer sur les contenus.
Les personnes ayant uniquement accès aux dossiers à l’intérieur d’un dossier d’équipe, mais pas au dossier d’équipe lui-même :
- reçoivent le dossier sous la forme d’un dossier partagé ;
- n’ont pas accès au dossier d’équipe ni à aucun autre dossier qu’il contient ;
- ne voient pas l’arborescence des dossiers.
Remarque : les administrateurs peuvent limiter votre capacité à inviter des personnes à rejoindre des dossiers à l’intérieur des dossiers d’équipe.
Restauration d’un dossier à l’intérieur d’un dossier d’équipe
Lorsque vous restaurez un dossier se trouvant dans un dossier d’équipe, les autorisations de partage associées sont également restaurées. Si un dossier a été partagé avec quelqu’un avant sa suppression, il pourra être partagé après sa restauration.
Si vous restaurez un dossier, mais que vous ne voulez pas que les anciens membres y aient à nouveau accès, retirez les membres du dossier après sa restauration.
Droits d’accès aux dossiers d’équipe
Lors du partage d’un dossier d’équipe, les administrateurs attribuent des droits d’accès au groupe :
FAQ
Puis-je restreindre l'accès à un dossier à l'intérieur d'un dossier d'équipe ?
Oui, pour rendre un dossier se trouvant dans un dossier d’équipe accessible uniquement à certains membres de l’équipe, vous pouvez créer un dossier avec des droits d’accès limités.
Puis-je partager un lien vers un dossier d’équipe ?
Non, il n’est pas possible de partager de lien vers un dossier d’équipe entier. Si les paramètres du dossier le permettent, vous pouvez toutefois partager des liens vers son contenu.
Pourquoi mon dossier d’équipe s’est-il automatiquement synchronisé sur mon ordinateur ?
Lorsqu’un dossier d’équipe est ajouté à votre compte, il est automatiquement synchronisé sur tous les appareils que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Dropbox et accéder aux fichiers qu’il contient.
Comment savoir si j’utilise un dossier d’équipe ?
Les dossiers d’équipe n’ont pas les mêmes icônes que les dossiers partagés.
Comment accéder aux dossiers d’équipe ?
Les dossiers d’équipe sont disponibles dans les comptes d’équipe Dropbox. Si vous souhaitez utiliser les dossiers d’équipe, vous pouvez passer à un forfait supérieur et demander à utiliser un compte d’équipe Dropbox. Les comptes d’équipe Dropbox ont au minimum trois utilisateurs.
Si un dossier partagé vous appartient, vous pouvez le déplacer dans un dossier d’équipe. Pour cela, utilisez l’une des méthodes ci-dessous :
- Faites glisser le dossier partagé dans le dossier d’équipe depuis votre ordinateur.
- Déplacez le dossier sur www.dropbox.com.
Puis-je renommer ou supprimer un dossier d’équipe ?
Non, il est impossible de renommer ou de supprimer des dossiers d’équipe.
Si vous êtes membre d’un dossier partagé situé à l’intérieur d’un dossier d’équipe, vous pouvez renommer ou supprimer le dossier partagé en question. Ces modifications ne s’appliqueront qu’à votre compte et n’affecteront pas les autres membres du dossier.
Comment supprimer un dossier d’équipe de mon ordinateur ?
Vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour empêcher des dossiers de se synchroniser sur votre ordinateur.
En savoir plus sur la synchronisation sélective
Puis-je déplacer un dossier d’équipe ?
Non, les dossiers d’équipe se trouvent au même emplacement pour tous les membres, à savoir dans le dossier Dropbox principal.
Puis-je renommer des dossiers situés à l’intérieur de dossiers d’équipe ?
Oui, vous pouvez renommer des dossiers situés à l’intérieur de dossiers d’équipe.
Remarque : si un dossier à l’intérieur d’un dossier d’équipe est renommé, tous les membres du dossier parent verront le nouveau nom. Cependant, les personnes qui n’ont accès qu’au sous-dossier concerné continueront de voir le nom d’origine.
