Folder pasukan: gambaran umum

Folder pasukan ialah alat yang berkuasa untuk berkongsi dengan pasukan anda. Folder pasukan tersedia kepada semua akaun pasukan Dropbox. Dengan folder pasukan, anda boleh:

• Menyelaraskan kandungan di dalam folder pasukan dengan semua ahli kumpulan secara automatik.
• Memilih untuk berkongsi fail atau folder individu di dalam folder pasukan.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

Jika anda ahli pasukan, anda boleh mencipta subfolder dalam mana-mana folder pasukan yang anda miliki akses menyunting. Untuk berbuat demikian, ketahui cara mencipta folder pasukan.

Cara mencipta folder pasukan daripada folder kongsian

Jika anda bekerjasama dalam folder kongsian dengan kumpulan yang sama, anda mungkin digesa untuk mencipta pasukan dan memindahkan kerja anda ke dalam folder pasukan. Ini boleh membantu memperkemaskan akses dan memastikan fail anda tersusun di satu tempat. Ketahui lagi tentang folder kongsian dan folder pasukan.

Folder pasukan dan kumpulan

Folder pasukan dikongsi dengan kumpulan dan merupakan pusat kandungan untuk pasukan. Kumpulan diberikan peranan (sama ada sebagai editor atau lihat-sahaja) untuk folder pasukan.

Jika anda perlukan akses kepada folder pasukan yang anda bukan ahlinya, hubungi pentadbir anda untuk ditambah kepada kumpulan yang relevan.

Ketahui lebih lanjut tentang menguruskan folder pasukan.

Kongsi kandungan di dalam folder pasukan

Selagi anda mempunyai akses menyunting kepada folder yang ingin dikongsi dan pentadbir anda membenarkan perkongsian luar, anda boleh berkongsi kandungan di dalam folder pasukan anda dengan ahli pasukan baharu atau kolaborator di luar kumpulan anda.
 

Untuk berkongsi folder di dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan akaun kerja anda.
2. Buka folder pasukan anda.
3. Layangkan tetikus ke atas nama folder yang ingin dikongsi dan klikKongsi.
4. Taipkan e-mel atau nama orang yang anda ingin jemput ke dalam kotak teks.
   • Nama berwarna biru adalah ahli pasukan anda.
   • Nama berwarna kuning bukan ahli pasukan anda.
5. Klik Kongsi folder.

Orang yang anda jemput mesti menerima jemputan sebelum mereka boleh mengakses kandungan di dalam folder itu.

Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih sunting atau lihat kebenaran, mengklik Salin Pautan, kemudian menampal dan berkongsi di tempat yang dikehendaki.

Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting akan dapat menambahkan folder kepada akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dengan kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan keizinan sebelum dapat menambahkan folder kepada akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dengan kandungan.

Orang yang hanya boleh mengakses folder di dalam folder pasukan, tetapi bukan folder pasukan itu sendiri:

• Terima folder sebagai folder kongsian
• Tiada akses kepada folder pasukan atau sebarang kandungan folder yang lain
• Tiada penglihatan ke dalam struktur folder

Memulihkan folder di dalam folder pasukan

Apabila anda memulihkan folder yang berada di dalam folder pasukan, keizinan perkongsian folder itu juga dipulihkan. Jika folder dikongsi dengan seseorang sebelum dihapuskan, folder itu akan dikongsi dengan seseorang setelah dipulihkan.

Jika anda tidak mahu ahli terdahulu mempunyai akses kepada folder setelah anda membuat pemulihan, pulihkan folder kemudian buang mereka daripada folder itu.
 

Peranan di dalam folder pasukan

Pentadbir menentukan peranan kumpulan apabila folder pasukan dikongsi:

• Editor: Kumpulan anda boleh menyunting folder pasukan dan semua kandungan di dalamnya.
• Lihat-sahaja: Kumpulan anda boleh melihat kandungan di dalam folder pasukan. Pentadbir boleh memberi anda akses menyunting kepada folder di dalam folder pasukan.