Folder pasukan: gambaran umum
Kebanyakan tetapi bukan semua pasukan akaun pasukan Dropbox mempunyai akses kepada pengalaman ruang pasukan. Jika pasukan anda tidak mempunyai akses, maka artikel ini adalah untuk anda. Ketahui cara mengenal pasti sama ada anda sedang menggunakan pengalaman ruang pasukan.
Perhatian: Anda mungkin telah menerima pemberitahuan e-mel yang bertanya sama ada anda ingin menaik taraf akaun anda kepada pengalaman ruang pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang naik taraf.
Perlukan bantuan pakar untuk memulakan pasukan anda dengan Dropbox? Dapatkan Sokongan Premium dan manfaat daripada panduan seorang ke seorang kami yang diperibadikan untuk memastikan persediaan yang lancar.
Folder pasukan ialah alat yang berkuasa untuk berkongsi dengan pasukan anda. Folder pasukan tersedia kepada semua akaun pasukan Dropbox. Dengan folder pasukan, anda boleh:
- Menyelaraskan kandungan di dalam folder pasukan dengan semua ahli kumpulan secara automatik.
- Memilih untuk berkongsi fail atau folder individu di dalam folder pasukan.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Tonton video ini untuk mengetahui cara menguruskan folder kongsian dalam ruang pasukan anda.
Bagaimana untuk mencipta folder pasukan
Jika anda ahli pasukan, anda boleh mencipta subfolder dalam mana-mana folder pasukan yang anda miliki akses menyunting. Untuk berbuat demikian, ketahui cara mencipta folder pasukan.
Perhatian: Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, anda juga mungkin boleh mencipta folder pasukan di tahap teratas ruang pasukan. Jika anda tidak mempunyai pilihan ini, hubungi pentadbir anda untuk meminta mereka menukar tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda.
Folder pasukan dan kumpulan
Folder pasukan dikongsi dengan kumpulan dan merupakan pusat kandungan untuk pasukan. Kumpulan diberikan peranan (sama ada sebagai editor atau lihat-sahaja) untuk folder pasukan.
Jika anda perlukan akses kepada folder pasukan yang anda bukan ahlinya, hubungi pentadbir anda untuk ditambah kepada kumpulan yang relevan.
Ketahui lagi tentang menguruskan folder pasukan.
Kongsi kandungan di dalam folder pasukan
Selagi anda mempunyai akses menyunting kepada folder yang ingin dikongsi dan pentadbir anda membenarkan perkongsian luar, anda boleh berkongsi kandungan di dalam folder pasukan anda dengan ahli pasukan baharu atau kolaborator di luar kumpulan anda.
Untuk berkongsi folder di dalam folder pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan akaun kerja anda.
- Buka folder pasukan anda.
- Layangkan tetikus ke atas nama folder yang ingin dikongsi dan klikKongsi.
- Taipkan e-mel atau nama orang yang anda ingin jemput ke dalam kotak teks.
- Nama berwarna biru adalah ahli pasukan anda.
- Nama berwarna kuning bukan ahli pasukan anda.
- Klik Kongsi folder.
Orang yang anda jemput mesti menerima jemputan sebelum mereka boleh mengakses kandungan di dalam folder itu.
Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih sunting atau lihat kebenaran, mengklik Salin Pautan, kemudian menampal dan berkongsi di tempat yang dikehendaki.
Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting akan dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan kebenaran sebelum mereka dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan.
Orang yang hanya boleh mengakses folder di dalam folder pasukan, tetapi bukan folder pasukan itu sendiri:
- Terima folder sebagai folder kongsian
- Tiada akses kepada folder pasukan atau sebarang kandungan folder yang lain
- Tiada penglihatan ke dalam struktur folder
Perhatian: Pentadbir boleh mengehadkan keupayaan anda untuk menjemput orang ke folder di dalam folder pasukan.
Memulihkan folder di dalam folder pasukan
Apabila anda memulihkan folder yang berada di dalam folder pasukan, keizinan perkongsian folder itu juga dipulihkan. Jika folder dikongsi dengan seseorang sebelum dihapuskan, folder itu akan dikongsi dengan seseorang setelah dipulihkan.
Jika anda tidak mahu ahli terdahulu mempunyai akses kepada folder setelah anda membuat pemulihan, pulihkan folder kemudian buang mereka daripada folder itu.
Peranan di dalam folder pasukan
Pentadbir menentukan peranan kumpulan apabila folder pasukan dikongsi:
Soalan-soalan Lazim
Bolehkah saya mengehadkan akses kepada folder di dalam folder pasukan?
Ya, untuk menyediakan folder di dalam folder pasukan hanya kepada sesetengah ahli pasukan, anda boleh mencipta folder dengan akses terhad.
Bolehkah saya berkongsi pautan ke folder pasukan?
Tidak, anda tidak boleh berkongsi pautan ke seluruh folder pasukan. Jika tetapan untuk folder membenarkannya, anda boleh berkongsi pautan ke kandungan di dalam folder pasukan.
Mengapa folder pasukan saya menyelaras ke komputer saya secara automatik?
Setelah folder pasukan ditambah ke akaun anda, folder itu akan menyelaras pada semua peranti yang anda gunakan untuk log masuk ke akaun Dropbox dan mengakses fail Dropbox anda.
Bagaimana saya pastikan jika saya sedang menggunakan folder pasukan?
Folder pasukan mempunyai ikon berlainan daripada folder kongsian.
Bagaimana saya mendapat akses ke folder pasukan?
Folder pasukan tersedia kepada akaun pasukan Dropbox. Jika anda ingin menggunakan folder pasukan, anda boleh menaik taraf kepada akaun pasukan Dropbox. Akaun pasukan Dropbox mempunyai sekurang-kurangnya tiga pengguna.
Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh alihkan folder kongsian itu ke dalam folder pasukan dengan:
- Menyeret folder kongsian ke dalam folder pasukan daripada desktop anda
- Mengalihkan folder di www.dropbox.com
Bolehkah saya menamakan semula atau menghapuskan folder pasukan?
Tidak, folder pasukan tidak boleh dinamakan semula atau dihapuskan.
Jika anda cuma ahli folder di dalam folder pasukan, anda boleh menamakan semula atau menghapuskan folder kongsian. Perubahan ini hanya terpakai kepada akaun anda dan tidak akan menjejaskan ahli folder yang lain.
Bagaimanakah cara untuk membuang folder pasukan daripada komputer saya?
Anda boleh gunakan penyelarasan terpilih untuk menghalang folder daripada menyelaras ke komputer anda.
Ketahui lagi tentang pelarasan terpilih.
Bolehkah saya mengalihkan folder pasukan?
Tidak, folder pasukan terletak di lokasi yang sama untuk setiap ahli: di dalam folder Dropbox utama anda.
Bolehkah saya menamakan semula folder di dalam folder pasukan?
Ya, anda boleh menamakan semula folder di dalam folder pasukan.
Perhatian: Jika folder di dalam folder pasukan dinamakan semula, semua ahli folder induk akan melihat nama yang baru. Bagaimanapun, orang yang cuma ahli folder di dalam folder pasukan akan terus melihat nama asal.
