Pentadbir: Cara mengurus ruang pasukan untuk pasukan anda

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal struktur folder tahap teratas untuk akaun pasukan mereka, serta keizinan menyunting dan mengakses folder pasukan. Mereka juga boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan daripada konsol pentadbir.

Cara menguruskan orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas

Untuk mengurus orang yang boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Tatal ke bahagian Kandungan.
5. Klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
6. Klik menu pilihan dan pilih Semua orang atau Pentadbir sahaja.
   • Perhatian: Jika ini ditetapkan kepada Semua orang, semua ahli pasukan boleh mencipta, menamakan semula, mengalihkan atau menghapuskan folder pasukan tahap teratas.

Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas ruang pasukan akan dapat menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder biasa.

Cara mengurus akses kepada folder pasukan

Untuk mengurus orang yang boleh melihat atau menyunting folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
   • Untuk menukar keizinan bagi kumpulan atau individu, klik nama pengguna atau kumpulan.
     • Klik Buang untuk membuang akses sepenuhnya. Atau,
     • Klik juntai bawah dan pilih Boleh edit atau Boleh lihat.

Untuk menguruskan kebenaran untuk folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan).
6. Klik Urus akses.
7. Klik  ☑ (tetapan).
8. Pilih sama ada Ahli pasukan yang boleh mengedit, atau Hanya Pentadbir Pasukan daripada juntai bawah di sebelah Urus akses.
   • Jika kebenaran ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh mengedit, ahli pasukan yang mempunyai akses edit kepada folder akan dapat menambah atau membuang orang daripada folder.
   • Jika kebenaran ditetapkan kepada Hanya Pentadbir Pasukan, ahli pasukan yang mempunyai akses edit kepada folder pasukan tidak akan dapat menambah atau membuang orang daripada folder.
9. Klik Save.

Untuk menguruskan kebenaran untuk ahli pasukan individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus Akses di sebelah individu yang anda ingin ubah suai aksesnya.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Guna.

Cara mencipta folder tahap teratas

Jika anda seorang pentadbir, ketahui cara mencipta folder pasukan daripada konsol pentadbir. 

Cara mengurus akses kepada folder tahap teratas

Untuk mengurus akses kepada folder yang berada pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan aksesnya dan klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah folder.
6. Pilih Urus akses.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
7. Klik juntai bawah di sebelah nama orang atau kumpulan untuk mengubah suai akses mereka.
   1. Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   2. Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   3. Taipkan nama orang atau kumpulan dalam bar carian, kemudian klik Tambah untuk menambahnya ke folder.

Cara mengakses folder peribadi ahli pasukan

Pentadbir pasukan dalam pelan Advanced, Business Plus, dan Enterprise boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan menggunakan log masuk sebagai ahli atau dari halaman Kandungan. 

Ketahui lagi tentang folder peribadi.


Untuk mengakses folder peribadi ahli pasukan dari halaman Kandungan :

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama ahli pasukan yang anda ingin gunakan untuk log masuk.
5. Klik Log masuk sebagai ahli.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan.
7. Setelah anda selesai, klik butang Log masuk sebagai [X] di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Tukar kembali.
    

Ketahui lagi tentang "log masuk sebagai ahli".