Pentadbir: Cara mengurus ruang pasukan untuk pasukan anda

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal struktur folder tahap teratas untuk akaun pasukan mereka, serta keizinan menyunting dan mengakses folder pasukan. Mereka juga boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan daripada konsol pentadbir.
 

Cara menguruskan orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas

Untuk mengurus orang yang boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Tatal ke bahagian Kandungan.
5. Klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
6. Klik menu pilihan dan pilih Semua orang atau Pentadbir sahaja.
   • Perhatian: Jika ini ditetapkan kepada Semua orang, semua ahli pasukan boleh mencipta, menamakan semula, mengalihkan atau menghapuskan folder pasukan tahap teratas.

Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas ruang pasukan akan dapat menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder biasa.

Cara mengurus akses kepada folder pasukan

Untuk mengurus orang yang boleh melihat atau menyunting folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik "...” (elipsis) di sebelah nama folder pasukan.
5. Klik Kongsi dengan Dropbox.
   • Untuk menukar keizinan bagi kumpulan atau individu, klik nama pengguna atau kumpulan. Dari sini, anda boleh klik Buang untuk membuang akses sepenuhnya, atau klik menu pilihan untuk memberikan keizinan menyunting atau lihat-sahaja.
   • Untuk mengawal orang lain yang boleh mengurus keizinan untuk folder pasukan, klik ikon gear untuk mengurus orang yang boleh ditambahkan kepada folder, dan orang yang boleh menambah orang lain kepada folder. Jika ini ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh menyunting, ahli pasukan dengan akses menyunting kepada folder akan dapat menambah atau membuang orang daripada folder tersebut . Jika ini ditetapkan kepada Pentadbir Pasukan Sahaja, ahli pasukan dengan akses menyunting kepada folder pasukan tidak akan dapat menambah atau membuang orang daripada folder.
     • Jika folder pasukan telah dicipta oleh pentadbir, tetapan Urus akses akan ditetapkan kepada Pentadbir Pasukan Sahaja secara automatik. Jika folder pasukan telah dicipta oleh ahli pasukan, tetapan Urus akses akan ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh menyunting secara automatik.

Cara mencipta folder tahap teratas

Jika anda seorang pentadbir, ketahui cara mencipta folder pasukan daripada konsol pentadbir. 

Cara mengurus akses kepada folder tahap teratas

Untuk mengurus akses kepada folder yang berada pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin diurus akses kepada folder itu dan klik "…" (elipsis) di sebelah folder.
5. Pilih Kongsi dengan Dropbox.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
6. Klik menu pilihan di sebelah nama orang atau kumpulan yang ingin ditukar akses. Dari sini, anda boleh memberikan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat bagi folder pasukan. Atau anda boleh membuang keizinan sepenuhnya dengan mengklik Buang. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan. Anda juga boleh menaip nama seseorang atau kumpulan dan klik Tambah untuk menambah mereka ke folder.
   • Perhatian: Pentadbir juga boleh menghapuskan, mengarkib, menyalin dan menamakan semula folder pasukan.

Cara mengakses folder peribadi ahli pasukan

Pentadbir pasukan dalam pelan Advanced, Business Plus, dan Enterprise boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan menggunakan log masuk sebagai ahli atau dari halaman Kandungan. 

Ketahui lagi tentang folder peribadi.


Untuk mengakses folder peribadi ahli pasukan dari halaman Kandungan :

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik “…” (elipsis) di sebelah nama ahli pasukan yang yang ingin anda gunakan untuk mendaftar masuk.
5. Klik Log masuk sebagai ahli.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan.
7. Setelah anda selesai, klik butang Log masuk sebagai [X] di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Tukar kembali.
    

Ketahui lagi tentang "log masuk sebagai ahli".