Pentadbir: Cara mengurus ruang pasukan untuk pasukan anda

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal struktur folder tahap teratas untuk akaun pasukan mereka, serta keizinan menyunting dan mengakses folder pasukan. Mereka juga boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan daripada konsol pentadbir.

Ketahui lebih lanjut tentang folder pasukan, folder peribadi dan struktur folder tahap teratas.

Cara membenarkan ahli pasukan menambah folder pasukan pada tahap teratas

Pentadbir pasukan dalam sesetengah akaun boleh memilih sama ada semua ahli atau hanya pentadbir yang boleh menguruskan folder pasukan pada tahap teratas.

Jika tetapan ini ditetapkan kepada Pentadbir sahaja, ahli pasukan tidak boleh mencipta atau menguruskan folder pasukan pada tahap teratas. Namun, ahli pasukan boleh menambah subfolder kepada folder pasukan jika mereka telah diberikan akses menyunting.

Untuk mengubah tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
   • Perhatian: Jika anda tidak melihat pilihan ini, anda masih boleh menetapkan keizinan untuk folder pada tahap teratas daripada halaman Kandungan.  
5. Klik menu pilihan dan pilih tetapan yang betul untuk pasukan anda:
   • Semua orang: Semua ahli pasukan boleh menguruskan folder pasukan pada tahap teratas.
   • Pentadbir sahaja: Hanya pentadbir yang boleh menguruskan folder pasukan pada tahap teratas. Ahli pasukan tidak boleh menambah folder kepada tahap ruang ini.
6. Klik Save.

Perhatian:

• Jika anda memilih Pentadbir sahaja, anda boleh menggunakan tab Kandungan untuk menambah, menghapuskan, menamakan semula, atau mengalihkan kandungan dalam tahap teratas ruang pasukan. Butang Muat Naik dan Cipta pada halaman Semua fail akan dikelabukan.
• Jika anda memilih Semua orang, anda boleh menggunakan sama ada halaman Kandungan, halaman Semua fail atau aplikasi desktop untuk menyunting tahap teratas ruang pasukan.

Cara mencipta folder pasukan pada tahap teratas

Dari halaman Kandungan, anda boleh mengatur struktur folder untuk pasukan anda. Pentadbir pasukan juga boleh menguruskan keahlian mana-mana kandungan kongsian. 

Untuk mencipta folder pasukan pada tahap teratas:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Cipta folder pasukan di sebelah kanan.
5. Cipta nama untuk folder ini dan klik Cipta.
   • Tanda rait kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli, jika anda mahu.
6. Pilih jika anda mahu semua orang dalam pasukan anda untuk mempunyai akses kepada folder ini atau hanya ahli-ahli tertentu.
7. Pilih sama ada ahli mempunyai akses Boleh sunting atau Boleh lihat bagi kandungan folder.
8. Klik Tambah.

Cara mengurus akses kepada folder pasukan pada tahap teratas

Untuk mengurus akses kepada folder pasukan pada tahap teratas:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin diuruskan aksesnya.
5. Klik Urus.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini. 
6. Klik menu pilihan di sebelah nama orang atau kumpulan yang ingin ditukar akses. Dari sini, anda boleh memberikan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat bagi folder pasukan. Atau anda boleh membuang keizinan sepenuhnya dengan mengklik Buang. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan. Anda juga boleh menaip nama seseorang atau kumpulan dan klik Tambah untuk menambah mereka ke folder.

Perhatian: Pentadbir juga boleh menghapuskan, mengarkib, menyalin dan menamakan semula folder pasukan.

Cara mengakses folder peribadi ahli pasukan

Pentadbir pasukan dalam pelan Advanced dan Enterprise boleh mengakses folder ahli pasukan menggunakan log masuk sebagai ahli atau daripada halaman Kandungan . Untuk mengakses folder ahli pasukan daripada halaman Kandungan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah ahli pasukan yang ingin anda gunakan untuk mendaftar masuk.
5. Klik Daftar masuk sebagai pengguna.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan.
7. Apabila selesai, klik Daftar keluar pada sepanduk merah di bahagian atas halaman.

Ketahui lagi tentang "log masuk sebagai ahli".