Cara mengurus ruang pasukan untuk pasukan anda

Kebanyakan tetapi bukan semua akaun pasukan mempunyai akses kepada pengalaman ruang pasukan. Jika pasukan anda tidak mempunyai akses, maka artikel ini adalah untuk anda. Ketahui cara untuk mengenal pasti sama ada anda sedang menggunakan pengalaman ruang pasukan.

Perhatian: Anda mungkin telah menerima pemberitahuan e-mel yang bertanya sama ada anda ingin menaik taraf akaun anda kepada pengalaman ruang pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang naik taraf.

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal struktur folder tahap teratas dalam ruang pasukan, serta keizinan menyunting dan mengakses folder. Mereka juga boleh mengakses folder ahli pasukan individu daripada konsol pentadbir.

Cara mengurus keizinan menyunting tahap teratas

Jika anda seorang pentadbir, anda boleh memilih sama ada semua ahli atau hanya pentadbir yang boleh menyunting struktur tahap teratas ruang pasukan. Tahap teratas ialah set folder pertama yang anda lihat dalam bahagian Semua fail akaun anda di dropbox.com.

Untuk mengubah tetapan ini:

Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir.
Klik Tetapan.
Di bawah Kandungan, klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
Klik menu pilihan dan pilih tetapan yang betul untuk pasukan anda:
- Semua orang: Semua ahli pasukan boleh menyunting folder tahap teratas dalam ruang pasukan.
- Pentadbir sahaja: Hanya pentadbir yang boleh menyunting folder tahap teratas dalam ruang pasukan Ahli pasukan tidak boleh menambah fail atau folder kepada tahap ruang ini.
Klik Save.

Jika anda memilih Pentadbir sahaja, anda mesti menggunakan halaman Kandungan untuk menambah, menghapus, menamakan semula atau mengalihkan kandungan tahap teratas dalam ruang pasukan.

Perhatian: Jika anda menetapkan Pengurusan kandungan tahap teratas kepada Hanya pentadbir, butang Muat Naik dan Cipta pada halaman Semua fail akan dikelabukan. Anda perlu menggunakan halaman Kandungan untuk membuat perubahan kepada struktur folder tahap teratas.

Jika anda memilih Semua orang, anda boleh menggunakan sama ada halaman Kandungan, halaman Semua fail atau aplikasi desktop untuk menyunting tahap teratas ruang pasukan.

Cara mencipta folder tahap teratas

Dari halaman Kandungan, anda boleh mengatur struktur folder dalam ruang pasukan. Pentadbir pasukan juga boleh menguruskan keahlian mana-mana kandungan kongsian.

Untuk mencipta folder tahap teratas dalam ruang kongsian pasukan:

Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir.
Klik Kandungan.
Klik Folder baru di sebelah kanan.
Pilih jika anda mahu semua orang dalam pasukan anda untuk mempunyai akses kepada folder ini atau hanya ahli-ahli tertentu.
Pilih jika ahli harus mempunyai akses Boleh sunting atau Boleh lihat bagi kandungan folder.
Tanda rait kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli, jika anda mahu.
Klik Cipta.

Cara mengurus akses kepada folder tahap teratas

Untuk menguruskan akses kepada folder:

Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir.
Klik Kandungan.
Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin diuruskan aksesnya.
Klik Urus.
Cari kumpulan atau individu yang ingin anda sunting.
Klik menu pilihan dan pilih Boleh sunting, Boleh lihat atau Buang.

Cara mengakses folder ahli pasukan

Anda boleh mengakses folder ahli pasukan menggunakan daftar masuk sebagai pengguna atau daripada halaman Kandungan. Untuk mengakses folder ahli pasukan daripada halaman Kandungan:

Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir.
Klik Kandungan.
Klik Ahli.
Klik “…” (elipsis) di sebelah ahli pasukan yang ingin anda gunakan untuk mendaftar masuk.
Klik Daftar masuk sebagai pengguna.