Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir menguruskan fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox anda, atau dengan kumpulan tertentu.

Artikel ini akan memberitahu anda cara menguruskan folder pasukan, akses kepada folder dan ruang pasukan anda.

Ketahui lagi tentang menguruskan kebenaran fail dan folder.
 

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

Untuk mencipta folder pasukan sebagai ahli pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Cipta folder.
3. Di bawah Nama, masukkan nama untuk folder pasukan baharu anda
4. Pilih sama ada untuk berkongsi folder pasukan baharu dengan Semua orang di [Nama pasukan], atau hanya dengan Orang tertentu.
   • Buang tanda rait pada kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli untuk mengelakkan penyelarasan automatik.
5. Klik Cipta.
6. Jika anda memilih untuk berkongsi dengan orang tertentu, satu tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsikan folder pasukan tersebut, kemudian klik menu pilihan untuk memilih sama ada untuk memberi orang itu akses menyunting atau lihat-sahaja. 
   • Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan. 
7. Klik Tambah.
   • Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan klik Tambah. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain tetapi anda masih boleh mengakses dan menguruskannya dalam akaun Dropbox anda.
     

Cara menamakan semula folder pasukan

Pentadbir sentiasa boleh menamakan semula folder pasukan. Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, ahli pasukan juga mungkin dapat menamakan semula folder pasukan yang mereka ada akses sunting. 

Untuk menamakan semula folder atau subfolder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan folder yang anda ingin tukar nama.
3. Klik Namakan semula. 
4. Masukkan nama baharu dan tekan enter pada papan kekunci anda.
5. Klik Namakan semula.

Cara menyalin atau mengalih folder pasukan

Folder pasukan tahap teratas tidak boleh dialih keluar daripada ruang pasukan atau "disematkan" dalam folder lain. Jika anda mempunyai akses sunting kepada folder pasukan, anda boleh mengalihkan subfoldernya ke folder pasukan lain atau subfolder lain. Subfolder tidak boleh dialihkan ke tahap teratas ruang pasukan.

Untuk menyalin atau mengalih fail atau folder yang ada dalam folder pasukan dan menampalkan fail atau folder itu ke dalam folder peribadi anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke fail atau folder yang anda ingin salin.
3. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
4. Klik Salin atau Alih.
5. Pilih folder peribadi anda dan klik Salin atau Alihkan.

Cara menghapuskan folder pasukan

Untuk menghapuskan folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder pasukan yang ingin dihapuskan. 
3. Klik ☑ (lagi pilihan) di sebelah folder pasukan.
4. Klik Hapus.
5. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan.

Apabila folder pasukan dihapuskan, folder itu akan dialih keluar daripada ruang pasukan.

Cara menambah orang ke folder pasukan dan cara membuangnya

Pentadbir boleh menguruskan siapa yang boleh menambah atau membuang orang daripada folder pasukan dalam konsol pentadbir. Sesetengah ahli pasukan juga mungkin dapat menukar tetapan ini.

Untuk mengurus akses kepada folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Navigasi ke folder yang anda ingin uruskan.
6. Klik ☑ (pilihan tambahan).
7. Pilih Urus akses.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
8. Klik menu pilihan di sebelah nama orang atau kumpulan yang ingin ditukar akses.
   • Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   • Taipkan nama orang atau kumpulan dalam bar carian, kemudian klik Tambah untuk menambahnya ke folder.

Untuk menguruskan akses untuk individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus Akses di sebelah individu yang anda ingin ubah suai aksesnya.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Guna.

Cara mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli dan pentadbir pasukan boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruangan pasukan selagi mereka memenuhi syarat berikut:

1. Folder ini dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang pasukan.
2. Pengguna mempunyai akses edit kepada folder yang mereka cuba pindahkan. Untuk memeriksanya:
   1. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Klik Urus kebenaran.
      • Lihat jika pengguna mempunyai Boleh sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka.
3. Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak:
   1. Klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Arahkan tetikus ke atas ☑ (kongsi).
   3. Pilih ☑ (kongsi dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (tetapan).
   5. Klik Tetapan folder.
   6. Juntai bawah di sebelah Urus akses akan menunjukkan kepada anda siapa yang mempunyai akses kepada folder ini.
      • Ahli pasukan yang boleh mengedit, atau Hanya pemilik akan ditunjukkan.

Cara mengurus ruang pasukan untuk pasukan anda

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal folder tahap teratas dalam ruang pasukan mereka. Folder tahap teratas ialah folder yang menjadi hos mana-mana subfolder, dan ruang pasukan mengandungi folder peribadi dan pasukan.

Ketahui lagi tentang ruang pasukan anda.

Cara menguruskan orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas

Untuk menguruskan siapa yang boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
6. Klik juntai bawah dan pilih Semua orang atau Pentadbir sahaja.
   • Perhatian: Jika ini ditetapkan kepada Semua orang, semua ahli pasukan akan dapat mencipta, menamakan semula, mengalihkan atau menghapus folder pasukan tahap teratas.

Ahli pasukan dengan akses sunting kepada tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder biasa.

Cara mengurus akses kepada folder pasukan

Untuk mengurus orang yang boleh melihat atau menyunting folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama folder pasukan.
6. Klik Urus akses. 
7. Klik juntai bawah di sebelah kumpulan atau nama pengguna untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Boleh sunting untuk memberi mereka akses sunting.
   • Klik Boleh lihat untuk memberi mereka akses lihat sahaja.
   • Klik Buang untuk membuang akses sepenuhnya.
     

Untuk menguruskan kebenaran untuk folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (lagi pilihan) di sebelah folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
7. Klik  ☑ (tetapan).
8. Klik juntai bawah di sebelah Urus akses dan pilih kebenaran untuk folder:
   • Ahli pasukan yang boleh menyunting: Ahli pasukan yang mempunyai akses sunting boleh menambah atau membuang orang daripada folder.
   • Hanya Pentadbir Pasukan: Ahli pasukan yang mempunyai akses sunting tidak boleh menambah atau membuang orang daripada folder.
9. Klik Save.

Untuk menguruskan kebenaran untuk ahli pasukan individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus Akses di sebelah individu yang anda ingin ubah suai aksesnya.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Guna.

Cara mencipta folder tahap teratas

Jika anda pentadbir, ketahui cara mencipta folder pasukan daripada konsol pentadbir. 

Cara menguruskan akses kepada folder tahap teratas

Untuk menguruskan akses kepada folder yang berada di tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan aksesnya dan klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah folder.
6. Pilih Urus akses.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
7. Klik juntai bawah di sebelah nama orang atau kumpulan untuk mengubah suai akses mereka.
   • Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   • Taipkan nama orang atau kumpulan dalam bar carian, kemudian klik Tambah untuk menambahnya ke folder.

Cara mengakses folder peribadi ahli pasukan

Pentadbir pasukan di Advanced, Business Plus, dan Enterprise boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan menggunakan log masuk sebagai ahli.

Ketahui lagi tentang folder peribadi.

Untuk mengakses folder peribadi ahli pasukan daripada halaman Kandungan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Lagi di sebelah kanan ahli pasukan yang anda ingin gunakan untuk log masuk.
5. Klik Log masuk sebagai ahli.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan.
7. Apabila anda selesai, klik Dilog masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Kembali asal.

Ketahui lagi tentang “log masuk sebagai ahli.”