Teammappen beheren

Met teammappen kunnen beheerders teambestanden en -mappen beheren. Je kunt teammappen delen met je hele Dropbox-team of met specifieke groepen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je teammappen, toegang tot mappen en je teamruimte kunt beheren.

Meer informatie over het beheren van machtigingen voor bestanden en mappen.

Een teammap maken

Een teammap maken als teamlid: 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Map aanmaken.
3. Voer onder Naam een naam in voor je nieuwe teammap
4. Selecteer of je de nieuwe teammap wilt delen met Iedereen bij [Teamnaam], of alleen met Specifieke personen.
   • Schakel het selectievakje naast Deze map automatisch synchroniseren met computers van leden uit om automatische synchronisatie te voorkomen.
5. Klik op Maken.
6. Als je ervoor kiest de map met specifieke mensen te delen, verschijnt er een pop-upvenster. Voer de namen in van de groepen of individuen waarmee je de teammap wilt delen en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst om te selecteren of je mensen toegang wilt geven tot bewerken of alleen-lezen. 
   • Je kunt ook groepen uitnodigen voor de teammap door een groepsnaam in te voeren. Meer informatie over het instellen van groepen. 
7. Klik op Toevoegen.
   • Opmerking: de teammap wordt alleen gedeeld met mensen nadat je hun naam of e-mailadres hebt ingevoerd en op Toevoegen hebt geklikt. Als je dit scherm annuleert zonder iemand toe te voegen, wordt de teammap met niemand anders gedeeld, maar heb je nog steeds toegang tot de map en kun je deze beheren in je Dropbox-account.
     

De naam van een teammap wijzigen

Beheerders kunnen teammappen altijd hernoemen. Afhankelijk van de instelling voor contentbeheer op het hoogste niveau van je team, kunnen teamleden mogelijk ook de naam wijzigen van teammappen waarvoor ze bewerkingsrechten hebben. 

De naam van een teammap of submap wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op ☑ (meer opties) rechts van de map waarvan je de naam wilt wijzigen.
3. Klik op Naam wijzigen. 
4. Voer de nieuwe naam in en druk op Enter op je toetsenbord.
5. Klik op Naam wijzigen.

Een teammap kopiëren of verplaatsen

Teammappen op het hoogste niveau kunnen niet uit de teamruimte worden verplaatst of in een andere map worden 'genest'. Als je bewerkingsrechten hebt voor een teammap, kun je de submappen verplaatsen naar een andere teammap of een andere submap. Submappen kunnen niet naar het hoogste niveau van de teamruimte worden verplaatst.

Een bestand of map in een teamfolder kopiëren of verplaatsen en in je persoonlijke map plakken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Ga naar het bestand of de map die je wilt kopiëren.
3. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op ☑ (meer opties).
4. Klik op Kopiëren of Verplaatsen.
5. Selecteer uw persoonlijke map en klik op Kopiëren of Verplaatsen.

Hoe je een teammap verwijdert

Een teammap verwijderen: 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Navigeer naar de teammap die je wilt verwijderen. 
3. Klik op ☑ (meer opties) naast de teammap.
4. Klik op Verwijderen.
5. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Wanneer een teammap wordt verwijderd, wordt deze verwijderd uit de teamruimte.

Zo voeg je mensen toe aan teammappen en verwijder je ze

Beheerders kunnen beheren wie mensen kan toevoegen aan of verwijderen uit een teammap in de beheerconsole. Sommige teamleden kunnen deze instelling mogelijk ook wijzigen.

Toegang tot een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Inhoud.
5. Ga naar de map die je wilt beheren.
6. Klik op ☑ (meer opties).
7. Selecteer Toegang beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
8. Klik in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de persoon of groep waarvoor je de toegang wilt wijzigen.
   • Selecteer Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst om de machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Verwijderen en vervolgens nogmaals op Verwijderen om hun machtigingen volledig te verwijderen.
   • Typ de naam van een persoon of groep in de zoekbalk en klik vervolgens op Toevoegen om deze aan de map toe te voegen.

Toegang voor individuele gebruikers binnen een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Toegang beheren naast de persoon voor wie je de toegang wilt wijzigen.
5. Vink teammappen aan of uit om de toegang voor individuele leden te wijzigen.
6. Selecteer voor de aangevinkte mappen Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst. 
7. Klik op Toepassen.

Een gedeelde map verplaatsen naar een teammap

Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map verplaatsen naar een teamruimte wanneer is voldaan aan de volgende vereisten:

1. De map is eigendom van iemand in hetzelfde team als de gebruiker die de map naar de teamruimte verplaatst.
2. De gebruiker heeft bewerkingsrechten voor de map die hij of zij probeert te verplaatsen. Controleer dit als volgt:
   1. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op ☑ (meer opties).
   2. Klik op Machtigingen beheren.
      • Controleer of de gebruiker Kan bewerken rechts van diens naam of groep heeft staan.
3. De instelling Toegang beheren is ingesteld op Mapleden. Dit controleer je als volgt:
   1. Klik op ☑ (meer opties).
   2. Plaats de muisaanwijzer op ☑ (delen).
   3. Selecteer ☑ (delen met Dropbox).
   4. Klik op ☑ (instellingen).
   5. Klik op Mapinstellingen.
   6. De vervolgkeuzelijst naast Toegang beheren toont wie toegang heeft tot deze map.
      • Teamleden die kunnen bewerken, of Alleen de eigenaar wordt weergegeven.

Hoe je de teamruimte voor je team kunt beheren

Bepaalde soorten beheerders kunnen de mappen op het hoogste niveau in hun teamruimte beheren. Mappen op het hoogste niveau zijn de mappen die submappen hosten en de teamruimte bevat persoonlijke en teammappen.

Meer informatie over je teamruimte.

Beheer wie een teammap op het hoogste niveau kan aanmaken

Om te beheren wie teammappen kan maken op het hoogste niveau van de teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Klik op hoogste niveau materiaalbeheer.
6. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Iedereen of Alleen beheerders.
   • Opmerking: als dit is ingesteld op Iedereen, kunnen alle teamleden teammappen op het hoogste niveau aanmaken, verplaatsen, verwijderen of hernoemen.

Teamleden met bewerkingsrechten voor het hoogste niveau van een teamruimte kunnen gedeelde mappen in hun persoonlijke ruimte omzetten naar teammappen. Ze kunnen ook teammappen omzetten naar normale mappen.

Beheer de toegang tot een teammap

Om te beheren wie een teammap kan bekijken of bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast de naam van de teammap.
6. Klik op Toegang beheren. 
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast een groep of gebruikersnaam om hun machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Kan bewerken om ze bewerkingsrechten te geven.
   • Klik op Kan bekijken om ze alleen-lezen toegang te geven.
   • Klik op Verwijderen om de toegang volledig te verwijderen.
     

Machtigingen voor een teammap beheren: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast de teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
7. Klik op ☑ (instellingen).
8. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Toegang beheren en selecteer machtigingen voor de map:
   • Teamleden die kunnen bewerken: teamleden met bewerkingsrechten kunnen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
   • Alleen teambeheerders: teamleden met bewerkingsrechten kunnen geen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
9. Klik op Opslaan.

Machtigingen voor individuele teamleden binnen een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Toegang beheren naast de persoon voor wie je de toegang wilt wijzigen.
5. Vink teammappen aan of uit om de toegang voor individuele leden te wijzigen.
6. Selecteer voor de aangevinkte mappen Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst. 
7. Klik op Toepassen.

Een map met hoogste niveau maken

Als je een beheerder bent, lees dan hoe je een teammap kunt maken vanuit de beheerconsole. 

Toegang tot mappen op het hoogste niveau beheren

Om de toegang tot een map op het hoogste niveau van de teamruimte te beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Plaats de muisaanwijzer op de map waartoe je de toegang wilt beheren en klik op ☑ (meer opties) naast de map.
6. Selecteer Toegang beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon of groep om hun toegang te wijzigen.
   • Selecteer Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst om de machtigingen te wijzigen.
   • Klik op Verwijderen en vervolgens nogmaals op Verwijderen om hun machtigingen volledig te verwijderen.
   • Typ de naam van een persoon of groep in de zoekbalk en klik vervolgens op Toevoegen om deze aan de map toe te voegen.

Toegang krijgen tot de persoonlijke map van een teamlid

Teambeheerders op Advanced, Business Plus en Enterprise hebben toegang tot de persoonlijke mappen van teamleden via Aanmelden als lid.

Meer informatie over persoonlijke mappen.

Toegang krijgen tot de persoonlijke map van een teamlid vanaf de pagina Materiaal :

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Meer aan de rechterkant van het teamlid met wiens account je je wilt aanmelden.
5. Klik op Aanmelden als lid.
6. Klik op Aanmelden om te bevestigen.
7. Als je klaar bent, klik je rechtsboven op Aangemeld als [X] en selecteer je Terugschakelen.

Meer informatie over 'aanmelden als lid'.