Teammappen beheren

Teammappen helpen beheerders bij het beheren van teambestanden en -mappen. Je kunt teammappen delen met je hele Dropbox-team, of met specifieke groepen.

Als je je teammappen wilt beheren of problemen hebt met teammappen, vind je hieronder specifieke instructies.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

 

Een teammap maken

Een teammap maken als teamlid: 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Map aanmaken.
   • Let op: Je kunt alleen een teammap op het hoogste niveau maken als het hoogste niveau van de materiaalbeheerinstellingen van je team is ingesteld op Iedereen. Als de instellingen zijn ingesteld op Alleen beheerders, kun je alleen een teammap maken binnen mappen waar je toegang tot hebt. 
   • Als je een teamlid bent zonder machtiging om teammappen op het hoogste niveau te maken, kun je contact opnemen met je beheerder en die vragen om een teammap op het hoogste niveau voor je te maken of teamleden toe te staan om teammappen op het hoogste niveau te maken.
3. In het vak onder Naam typ je een naam voor je nieuwe teammap.
4. Selecteer of je de nieuwe teammap wilt delen met Iedereen in [Teamnaam] of alleen met Specifieke mensen.
   • Schakel het selectievakje naast Deze map automatisch synchroniseren met computers van leden uit om automatische synchronisatie te voorkomen.
5. Klik op Maken.
6. Als je ervoor kiest de map met specifieke mensen te delen, verschijnt er een pop-upvenster. Voer de namen in van de groepen of individuen waarmee je de teammap wilt delen en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst om te selecteren of je mensen toegang wilt geven tot bewerken of alleen-lezen. 
   • Je kunt ook groepen uitnodigen voor de teammap door een groepsnaam in te voeren. Meer informatie over het instellen van groepen. 
7. Klik op Toevoegen.
   • Opmerking: De teammap wordt alleen gedeeld met iemand anders nadat je diens naam of e-mailadres hebt ingevoerd en op Toevoegen hebt geklikt. Als je dit scherm annuleert zonder iemand toe te voegen, wordt de teammap met niemand anders gedeeld, maar kun je de teammap nog steeds openen en beheren in je Dropbox-account.
      

De naam van een teammap wijzigen

Beheerders kunnen teammappen altijd hernoemen. Afhankelijk van het hoogste niveau materiaalbeheerinstellingen van je team , kunnen teamleden mogelijk ook de teammap hernoemen waar ze toegang tot hebben. Beheerders kunnen deze instellingen beheren vanuit de beheerconsole.

De naam van een teammap wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op '...' (drie puntjes) aan de rechterkant van de map waarvan je de naam wilt wijzigen.
3. Klik op Naam wijzigen. 
4. Typ de gewenste naam en druk op enter op je toetsenbord.
5. Klik op Naam wijzigen.

Hoe verplaats je een teammap

Teammappen van het hoogste niveau kunnen niet uit de teamruimte worden verplaatst, noch kunnen ze in een andere map worden geplaatst. Als je bewerkingstoegang hebt tot een teammap, kun je een submap daarin verplaatsen naar een andere teammap of een andere submap. Submappen kunnen niet naar het hoogste niveau van de teamruimte worden verplaatst.

Meer informatie over hoe je een teammap deelt of kopieert. Alleen beheerders kunnen teammappen van het hoogste niveau kopiëren naar andere locaties of naar het hoogste niveau van de teamruimte.

Hoe je een teammap verwijdert

Een teammap verwijderen: 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Navigeer naar de teammap die je wilt verwijderen. 
3. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de naam van de teammap.
4. Klik op Verwijderen.
5. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Wanneer een teammap wordt verwijderd, wordt deze verwijderd uit de teamruimte.

Alleen beheerders kunnen een verwijderde teammap terugzetten. Klik op de pagina Materiaal van de Beheerconsole aan de rechterkant op Show remove bestand , beweeg de muisaanwijzer over de kaart en klik op "..." (drie puntjes) en selecteer vervolgens terugzetten.

Personen toevoegen of verwijderen van of naar een teammap

Teamleden kunnen mogelijk mensen toevoegen of verwijderen van een teammap. Beheerders kunnen deze instellingen wijzigen in het tabblad Materiaal van de beheerconsole.

Toegang tot een teammap beheren:

1. Wijs de naam van de map aan waarvoor je de toegang wilt beheren.
2. Klik vervolgens op '…' (drie puntjes).
3. Selecteer Machtigingen beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
4. Klik op de naam van de persoon of groep waarvoor je de toegang wilt wijzigen. 
   • Hier kun je:
     • Wijzig de machtiging voor de teammap in Kan bewerken of Kan weergeven. 
     • Verwijder de machtiging voor een groep of persoon door op Verwijderen te klikken.Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen. 
     • Voer de naam van een persoon of groep in en klik op Toevoegen om de persoon of groep aan de map toe te voegen.

Een gedeelde map verplaatsen naar een teammap

Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map verplaatsen naar een teamruimte wanneer is voldaan aan de volgende vereisten:

1. De map is van iemand in hetzelfde team als de gebruiker die de map verplaatst naar de teamruimte.
2. De gebruiker heeft bewerkingsrechten voor de map die deze wil verplaatsen. Dit controleer je als volgt:
   • Beweeg je muis over de map, klik op '...' (drie puntjes), ga naar Delen en klik op Delen met Dropbox.
   • Controleer of de gebruiker Kan bewerken rechts van diens naam of groep heeft staan.
3. De instelling Toegang beheren is ingesteld op Mapleden. Dit controleer je als volgt:
   • Klik op Delen met Dropbox in het vervolgkeuzemenu rechts van de map.
   • Klik op Mapinstellingen.
   • Kijk of Mapleden in de vervolgkeuzelijst naast Toegang beheren staat.

Je kunt een map niet verplaatsen als je geen bewerkingsrechten hebt voor de map waarin je de map probeert te plaatsen. Teamleden met toegang tot het hoogste niveau van een teamruimte kunnen gedeelde mappen in hun persoonlijke ruimte converteren naar teammappen. Meer informatie over het beheren van wie er teammappen op het hoogste niveau kan maken.
 

Ik probeer een gedeelde map te verplaatsen naar een andere gedeelde map

Je kunt een gedeelde map niet verplaatsen naar een andere gedeelde map. Dit heet 'nesten' en verbreekt de functionaliteit van de gedeelde map.
 

Teamleden op een Dropbox-teamaccountabonnement kunnen een gedeelde map wel naar een teammap verplaatsen.