Business Basic: een overzicht

Welke functies zijn inbegrepen bij Business Basic?

Business Basic-teams hebben toegang tot de basisfunctionaliteit van Dropbox met de volgende beperkingen:

Als je toegang wilt tot extra functies, meer teamleden wilt toevoegen of hogere upload- of opslaglimieten wilt, moet je je registreren voor een abonnement op Dropbox voor teams.

Meer informatie over het controleren van je Dropbox-opslagruimte. 

Wat telt mee voor de limiet voor nieuwe gedeelde links?

Elk Business Basic-lid kan maximaal 10 nieuwe gedeelde links per maand aanmaken, dus je maandelijkse limiet voor nieuwe gedeelde links wordt op de eerste dag van elke maand vernieuwd. Wanneer een lid een nieuwe gedeelde link in Dropbox aanmaakt, telt dat als een van de 10 nieuwe gedeelde links per maand. Het kopiëren van die link telt niet mee voor je maandelijkse limiet. Zodra de limiet is bereikt, blijven bestaande links werken, maar kunnen leden geen nieuwe links aanmaken.

Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welke acties een nieuwe gedeelde link aanmaken: 

Wat telt mee voor je maandelijkse uploadlimiet?

Elk teamlid kan maximaal 2 GB per kalendermaand uploaden, dus je maandelijkse limiet voor nieuwe uploads wordt op de eerste dag van elke maand vernieuwd. Je maandelijkse uploadlimiet wordt gecombineerd voor de Dropbox-website, de desktop-app, de mobiele app en alle verbonden apparaten.

Het verwijderen van bestanden kan ruimte vrijmaken in de gedeelde opslagruimte van je team, maar het herstelt je maandelijkse uploadlimiet niet. Je maandelijkse uploadlimiet wordt op de eerste dag van elke kalendermaand opnieuw ingesteld.

Wat gebeurt er wanneer een lid zijn/haar uploadlimiet bereikt?

Wanneer een lid de uploadlimiet bereikt, kan het lid geen nieuwe bestanden uploaden totdat de limiet opnieuw wordt ingesteld op de eerste van de maand. Het bereiken van een uploadlimiet is alleen van invloed op dat lid. Andere leden van het team kunnen doorgaan met het uploaden, synchroniseren en delen van bestanden, zolang het team de opslaglimiet niet heeft bereikt.

Wat gebeurt er als je team de opslaglimiet bereikt?

Wanneer je team de opslaglimiet bereikt, zijn sommige Dropbox-functies niet meer beschikbaar totdat je team ruimte vrijmaakt of een upgrade uitvoert.

• Delen: Je kunt geen nieuwe gedeelde links aanmaken of nieuwe gedeelde mappen toevoegen.
• Synchronisatie: Synchronisatie wordt gepauzeerd. Bestanden worden niet gesynchroniseerd in de desktop-app of mobiele apps van Dropbox totdat je team ruimte vrijmaakt of een upgrade uitvoert.

Toegang tot de beheerconsole

Elk teamlid kan de beheerconsole bekijken, maar alleen de teambeheerder kan de beheerconsole gebruiken om het team te upgraden, leden toe te voegen en te verwijderen en instellingen voor extern delen te beheren. Naast het gebruik ervan om materiaal in de teamruimte te beheren kun je het gebruiken om: 

• Te beheren en bij te houden hoeveel opslagruimte je gebruikt
• Uitnodigingen en lidmaatschappen te beheren
• Teamactiviteit bekijken
• Teammappen beheren

Zo beheer je je teamruimte en materiaal erin

Iedereen in een Dropbox Business Basic-team deelt een teamruimte, die teammappen en persoonlijke mappen omvat. Dropbox Business Basic-teams kunnen maximaal drie teammappen aanmaken. Dit zijn gedeelde mappen op het hoogste niveau voor het ordenen van teambestanden en submappen. Meer informatie over de teamruimte.

Nadat je een team hebt aangemaakt, kun je beginnen met het beheren van je teammappen en materiaal. Je kunt eenvoudig teammappen in één keer met het hele team delen en beslissen wie toegang heeft tot teammateriaal. Meer informatie over het beheren van teammappen als beheerder.

Persoonlijke mappen versus teammappen

Teamleden hebben toegang tot twee soorten mappen: 

Persoonlijke map: Bestanden in deze privémap zijn niet toegankelijk voor andere teamleden, tenzij je ervoor kiest ze te delen. 

Teammappen: Leden kunnen bestanden en mappen met lopend teamwerk het beste verplaatsen van hun persoonlijke map naar gedeelde teammappen. Dit betekent dat iedereen met toegang tot die teammap deze automatisch kan vinden en er samen aan kan werken. Meer informatie over het gebruik van gedeelde mappen.

De persoonlijke mappen en teammappen van leden gebruiken allemaal de opslagruimte van je team. 

Zo werkt de limiet van drie teammappen

De limiet voor teammappen is van toepassing op het totale aantal teammappen op het hoogste niveau voor het hele team. Alle teammappen op het hoogste niveau tellen mee voor de limiet, ongeacht of ze door een beheerder of een teamlid zijn aangemaakt.

Mappen die zich binnen een teammap op het hoogste niveau bevinden tellen niet mee voor deze limiet.

Teammappen verwijderen en herstellen

Wie een teammap op het hoogste niveau kan verwijderen, hangt af van de instelling voor Beheer van mappen op het hoogste niveau van je team:

• Als de instelling Alle leden is, kunnen teamleden en beheerders teammappen op het hoogste niveau verwijderen.
• Als de instelling Alleen beheerders is, kunnen alleen beheerders ze verwijderen.
• Alleen beheerders kunnen een verwijderde teammap terugzetten.

Meer informatie over beheer van mappen op het hoogste niveau.

Een verwijderde teammap die nog steeds kan worden hersteld neemt geen plek meer in voor je limiet voor teammappen. Zodra de map is verwijderd, kan de ruimte worden gebruikt om een andere teammap op het hoogste niveau aan te maken.

Als een beheerder de verwijderde map terugzet, telt deze weer mee voor de limiet. Als het team door het terugzetten van de map de limiet zou overschrijden, kan de map niet worden teruggezet totdat er capaciteit beschikbaar is of het team een upgrade uitvoert.

Wat gebeurt er wanneer je de limiet bereikt?

Zodra je team de limiet voor teammappen op het hoogste niveau bereikt, kun je geen extra teammappen op het hoogste niveau meer aanmaken.

Upgrade je Dropbox-abonnement om er meer aan te maken. Je kunt ook teammappen op het hoogste niveau verwijderen die je niet meer nodig hebt om ruimte te maken.

Zo nodig je leden uit voor je Business Basic-team

Zodra iemand een uitnodiging accepteert, heeft deze persoon toegang tot de teammappen waarvoor deze machtigingen heeft. Meer informatie over het uitnodigen van leden voor je team.

Als je meer dan 10 leden voor je team probeert uit te nodigen, krijg je de optie om je abonnement te upgraden om meer dan 10 leden uit te nodigen. Je kunt ook een bestaand lid verwijderen om ruimte te maken voor een nieuw lid.

Beheren wie uitnodigingen kan verzenden

Iedereen in je team kan standaard nieuwe leden uitnodigen. Beheerders kunnen deze instelling wijzigen in de beheerconsole.

Zo schakel je deze uit:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op het tabblad Leden. 
5. Zet Leden kunnen mensen uitnodigen op Uit.

Zo word je lid van een Business Basic-team

Zo word je lid van een Business Basic-team: 

Als bestaande Dropbox-gebruiker

Om lid te worden van een team waarvoor je bent uitgenodigd:

1. Open de uitnodiging in je Postvak IN.
2. Klik op Lid worden van team.
3. Meld je aan bij je Dropbox-account.
4. Selecteer Ja of Nee wanneer je wordt gevraagd of je bestanden hebt waartoe je beheerder geen toegang zou moeten hebben.
   • Als je Ja selecteert, dan raden we je aan om een nieuw Dropbox-account aan te maken met een nieuw e-mailadres voor je bestaande bestanden voordat je lid wordt van het team.
   • Als je Nee kiest: je bestaande bestanden worden toegevoegd aan een persoonlijke map in het team. Deze bestaande bestanden maken gebruik van het opslagquotum van 2 GB voor het team.

Als je geen Dropbox-account hebt

Zo word je lid van een team:

1. Open de uitnodiging in je Postvak IN.
2. Klik op Lid worden van team.
3. Voer je naam, e-mailadres en wachtwoord in.
4. Kijk of je een verificatie-e-mail hebt ontvangen.

Zodra je je e-mailadres hebt geverifieerd, heb je volledige toegang tot het team en alle teammappen waartoe je beheerder je toegang heeft gegeven.

Zo upgrade je je Business Basic-team

Om meer dan 10 leden toe te voegen, moet de teambeheerder upgraden naar het abonnement Dropbox voor teams. Door je team te upgraden krijg je toegang tot premiumfuncties zoals klantenondersteuning en ontgrendel je extra opslag, gedeelde links, uploads door leden en teammappen.

Meer informatie over Dropbox voor teams-abonnementen.

Zo upgrade je je team (beheerders)

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik rechtsboven op Upgraden.
3. Kies het aantal licenties dat je nodig hebt en of je een maandelijkse of jaarlijkse factuur wilt ontvangen.
   • Opmerking: Je kunt niet minder licenties toevoegen dan het aantal leden in je bestaande team.
4. Voer je betalingsgegevens in.
5. Vink het vakje aan dat je akkoord gaat met de overeenkomst en voorwaarden van Dropbox Business.
6. Klik op Kopen.

Zo vraag je een upgrade voor je team aan (leden)

Alleen een teambeheerder kan een upgrade kopen. Als je een teamlid bent, klik je op Upgraden en kies je Vragen aan een beheerder om een upgrade aan te vragen. Je beheerder ontvangt de aanvraag per e-mail en in Dropbox.

Zo ontbind je een Business Basic-team

Alleen teambeheerders  kunnen het team ontbinden. Zo ontbind je je team:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik linksboven op de naam van het team.
3. Kies Team ontbinden in het vervolgkeuzemenu.
4. Kies je reden om te vertrekken en klik vervolgens op Doorgaan.
5. Kies wat moet worden gedaan met teambestanden nadat de ontbinding is voltooid.
   • Opmerking: Om te voorkomen dat teamleden toegang houden tot materiaal die zich in de teamruimte bevond, is het het gemakkelijkst om Bestanden opslaan en naar individuele accounts verplaatsen te selecteren. Hiermee wordt het eigendom van de teambestanden overgedragen aan de beheerder. Je kunt er vervolgens voor kiezen om het delen van specifieke bestanden en mappen ongedaan te maken, zowel voor als na het ontbinden van het team.
6. Klik op Bevestigen.

Wanneer je jouw team opzegt, gebeurt het volgende:

• Alle teamleden krijgen een Dropbox Basic-account met hun persoonlijke map. 
• Het materiaal in de teamruimte wordt in gedeelde mappen geplaatst die eigendom zijn van de teambeheerder die het ontbinden van het team heeft geactiveerd. Alle gebruikers die eerder toegang hadden tot dit materiaal, inclusief beheerders, teamleden en externe bijdragers, blijven toegang houden tot de gedeelde mappen.
• Replay-materiaal is niet toegankelijk nadat het team is ontbonden.

Zodra een team is ontbonden, gebeurt ook het volgende:

• De teamstructuur wordt verwijderd.
• Iedereen die toegang heeft gekregen tot gedeelde mappen binnen teammappen behoudt diens rechten om het materiaal te bekijken en ermee te communiceren.
• Uitnodigingen in behandeling worden verwijderd.
• Materiaal van verwijderde teamleden gaat definitief verloren.
• Verwijderde bestanden en mappen kunnen niet worden hersteld.
• Openstaande handtekeningaanvragen worden geannuleerd.
• Ondertekende documenten kunnen niet worden bewerkt, maar kunnen nog steeds worden weergegeven of gedownload door alle gebruikers die eerder toegang hadden tot de teammap.

Basic teams

Basic teams is een gratis Dropbox-teamabonnement op bepaalde locaties voor sommige gebruikers van Dropbox Basic, en sommige gebruikers die zijn gedowngraded van proefversies of betaalde teamabonnementen. Gebruikers op andere locaties kunnen uitnodigingen accepteren om lid te worden van bestaande Basic-teams. Nieuwe teams kunnen niet meer maar Basic teams overstappen.

Wat is er anders voor Basic teams?

Huidige klanten met Basic teams ervaren geen wijzigingen in de functies van hun bestaande abonnement. Het biedt dezelfde functies als Business Basic, maar de volgende limieten zijn niet van toepassing:

• Limiet van drie teammappen 
• Maandelijkse uploadlimiet van 2 GB 
• Maandelijkse limiet van 10 nieuwe gedeelde links 

Andere bestaande limieten voor Basic teams, waaronder de limiet van 10 teamleden en 2 GB aan gedeelde teamopslag, blijven ongewijzigd.