Business Basic: Überblick

Dropbox Business Basic ist ein kostenloses Team-Abo, mit dem Sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für bis zu 10 Personen zusammenarbeiten, Dateien teilen und an Projekten arbeiten können.

Was ist im Business Basic-Abo enthalten?

Business Basic-Teams haben Zugriff auf grundlegende Dropbox-Features mit den folgenden Einschränkungen:

Wenn Sie auf zusätzliche Funktionen zugreifen, weitere Teammitglieder hinzufügen oder zusätzliche Upload- oder Speicherplatzkontingente erhalten möchten, müssen Sie sich für ein Dropbox-für-Teams-Abo registrieren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Dropbox-Speicherplatz überprüfen können. 

Was zählt zu Ihrem Limit für neue freigegebene Links?

Jedes Business Basic-Mitglied kann bis zu 10 neue geteilte Links pro Monat erstellen. Ihr neues monatliches Limit für geteilte Links wird also am ersten Tag eines jeden Monats erneuert. Wenn ein Mitglied erfolgreich einen neuen geteilten Link in Dropbox erstellt, zählt dies als einer von 10 neuen geteilten Links pro Monat. Das Kopieren dieses Links wird nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet. Sobald das Limit erreicht ist, funktionieren bestehende Links weiterhin, aber Mitglieder können keine neuen Links mehr erstellen.

In der nachstehenden Tabelle sehen Sie, welche Aktionen einen neuen geteilten Link erstellen: 

Was zählt zu Ihrem monatlichen Limit für Uploads?

Jedes Teammitglied kann bis zu 2 GB pro Kalendermonat hochladen. Ihr neues monatliches Upload-Limit wird also am ersten Tag eines jeden Monats erneuert. Ihr monatliches Upload-Limit gilt für die Dropbox-Website, die Desktop-App, die mobile App und alle verbundenen Geräte.

Wenn Sie Dateien löschen, können Sie zwar Speicherplatz im gemeinsamen Speicher Ihres Teams freigeben, aber Ihr monatliches Upload-Limit wird dadurch nicht wiederhergestellt. Ihr monatliches Limit für Uploads wird am ersten Tag eines jeden Kalendermonats zurückgesetzt.

Was passiert, wenn ein Mitglied sein Upload-Limit erreicht?

Wenn ein Mitglied sein Upload-Limit erreicht, kann es keine neuen Dateien hochladen, bis sein Limit am ersten Tag des Monats zurückgesetzt wird. Das Erreichen eines Upload-Limits wirkt sich nur auf dieses Mitglied aus. Andere Teammitglieder können weiterhin Dateien hochladen, synchronisieren und freigeben, solange das Team sein Speicherplatzlimit nicht erreicht hat.

Was passiert, wenn Ihr Team sein Speicherplatzlimit erreicht?

Wenn Ihr Team sein Speicherplatzlimit erreicht, sind einige Dropbox-Features nicht mehr verfügbar, bis Ihr Team Speicherplatz freigibt oder ein Upgrade durchführt.

• Teilen: Sie können keine neuen geteilten Links erstellen oder neue freigegebene Ordner hinzufügen.
• Synchronisierung: Die Synchronisierung wird angehalten. Dateien werden in der Dropbox Desktop-App oder der App für Mobilgeräte erst synchronisiert, wenn Ihr Team Speicherplatz freigibt oder ein Upgrade durchführt.

Zugriff auf die Verwaltungskonsole

Jedes Teammitglied kann die Verwaltungskonsole anzeigen, aber nur der Team-Admin kann die Verwaltungskonsole verwenden, um ein Upgrade für das Team durchzuführen, Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen und die Einstellungen für die externe Freigabe zu steuern. Sie können sie nicht nur verwenden, um Inhalte im Teambereich zu verwalten, sondern auch, um: 

• Zu verwalten und nachzuverfolgen, wie viel Speicherplatz Sie nutzen
• Einladungen und Mitgliedschaften zu verwalten
• Teamaktivität ansehen
• Team-Ordner verwalten

So verwalten Sie Ihren Teambereich und Ihre Inhalte

Alle in einem Dropbox Business Basic-Team teilen sich einen Teambereich, der Team-Ordner und persönliche Ordner umfasst. Dropbox Business Basic-Teams können bis zu drei Team-Ordner erstellen. Dabei handelt es sich um freigegebene Ordner auf höchster Ebene, in denen Teamdateien und Unterordner organisiert werden. Erfahren Sie mehr über den Teambereich.

Sobald Sie ein Team erstellt haben, können Sie mit der Verwaltung Ihrer Team-Ordner und -Inhalte beginnen. Sie können Team-Ordner ganz einfach für das gesamte Team auf einmal freigeben und entscheiden, wer auf Team-Inhalte zugreifen kann. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Team-Ordnern als Admin.

Private Ordner vs. Team-Ordner

Die Teammitglieder haben Zugriff auf zwei Arten von Ordnern: 

Persönlicher Ordner: Andere Teammitglieder können nicht auf Dateien in diesem privaten Ordner zugreifen, es sei denn, Sie geben sie frei. 

Team-Ordner: Mitglieder sollten Dateien und Ordner, die laufende Teamarbeit enthalten, aus ihrem persönlichen Ordner in freigegebene Team-Ordner verschieben. Das bedeutet, dass alle Personen mit Zugriff auf diesen Team-Ordner ihn automatisch finden und gemeinsam bearbeiten können. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von freigegebenen Ordnern.

Die persönlichen Ordner und Team-Ordner der Mitglieder verwenden alle den Speicherplatz Ihres Teams. 

So funktioniert das Limit von drei Team-Ordnern

Das Limit für Team-Ordner gilt für die Gesamtzahl der Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene im gesamten Team. Alle Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene werden auf das Limit angerechnet, unabhängig davon, ob sie von einem Admin oder einem Teammitglied erstellt wurden.

Ordner, die in einem Team-Ordner auf höchster Ordnerebene verschachtelt sind, werden nicht auf dieses Limit angerechnet.

Team-Ordner löschen und wiederherstellen

Wer einen Team-Ordner auf höchster Ordnerebene löschen kann, hängt von der Einstellung für die Verwaltung von Ordnern auf höchster Ordnerebene Ihres Teams ab:

• Wenn die Einstellung auf Alle Mitglieder festgelegt ist, können Teammitglieder und Admins Team-Ordner auf höchster Ordnerebene löschen.
• Wenn die Einstellung auf Nur Admins festgelegt ist, können nur Admins diese löschen.
• Nur Admins können einen gelöschten Team-Ordner wiederherstellen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Ordnern der höchsten Ebene.

Ein gelöschter Team-Ordner, der noch wiederhergestellt werden kann, zählt nicht mehr zu Ihrem Team-Ordner-Limit. Sobald der Ordner gelöscht ist, kann sein Platz verwendet werden, um einen weiteren Team-Ordner auf höchster Ordnerebene zu erstellen.

Wenn ein Admin den gelöschten Ordner wiederherstellt, wird er erneut auf das Limit angerechnet. Wenn das Team durch die Wiederherstellung des Ordners sein Limit überschreiten würde, kann der Ordner erst wiederhergestellt werden, wenn Kapazität verfügbar ist oder das Team ein Upgrade durchführt.

Was passiert, wenn Sie das Limit erreichen?

Sobald Ihr Team sein Limit für Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene erreicht hat, können Sie keine weiteren Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene erstellen.

Führen Sie ein Upgrade Ihres Dropbox-Abosdurch, um weitere Ordner zu erstellen. Sie können auch übergeordnete Team-Ordner löschen, die Sie nicht mehr benötigen, um Platz zu schaffen.

So laden Sie Mitglieder in Ihr Business-Basic-Team ein

Sobald eine Person eine Einladung annimmt, hat sie Zugriff auf jene Team-Ordner, für die sie die Berechtigungen hat. Erfahren Sie, wie Sie Mitglieder in Ihr Team einladen.

Wenn Sie versuchen, mehr als 10 Mitglieder in Ihr Team einzuladen, haben Sie die Möglichkeit, ein Upgrade Ihres Abos durchzuführen, um mehr als 10 Mitglieder einzuladen. Alternativ können Sie ein vorhandenes Mitglied entfernen, um Platz für ein neues Mitglied zu schaffen.

Verwalten, wer Einladungen senden darf

Jedes Mitglied Ihres Teams kann standardmäßig neue Mitglieder einladen. Admins können diese Einstellung in der Verwaltungskonsole ändern.

So deaktivieren Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Mitglieder. 
5. Schalten Sie Mitglieder können Personen einladen auf Aus.

So treten Sie einem Business-Basic-Team bei

So treten Sie einem Business-Basic-Team bei: 

Als bestehender Dropbox-Nutzer

So treten Sie einem Team bei, zu dem Sie eingeladen wurden:

1. Öffnen Sie die Einladung in Ihrem E-Mail-Posteingang.
2. Klicken Sie auf Team beitreten.
3. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
4. Wählen Sie Ja oder Nein, wenn Sie gefragt werden, ob Sie Dateien haben, auf die Ihr Admin keinen Zugriff haben sollte.
   • Wenn Ja, empfehlen wir Ihnen, ein neues Dropbox-Konto mit einer neuen E-Mail-Adresse für Ihre vorhandenen Dateien zu erstellen, bevor Sie dem Team beitreten.
   • Falls Sie Nein auswählen, werden Ihre vorhandenen Dateien einem privaten Ordner innerhalb des Teams hinzugefügt. Diese vorhandenen Dateien werden auf das 2 GB umfassende Speicherplatzkontingent des Teams angerechnet.

Falls Sie noch kein Dropbox-Konto haben

So treten Sie einem Team bei:

1. Öffnen Sie die Einladung in Ihrem E-Mail-Posteingang.
2. Klicken Sie auf Team beitreten.
3. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
4. Prüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Bestätigungs-E-Mail.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, haben Sie vollen Zugriff auf das Team und alle Team-Ordner, zu denen Sie von Ihrem Admin Zugriff erhalten haben.

So führen Sie ein Upgrade für Ihr Business-Basic-Team durch

Um mehr als 10 Mitglieder hinzuzufügen, muss der Team-Admin ein Upgrade auf ein Dropbox-für-Teams-Abo durchführen. Wenn Sie Ihr Team upgraden, erhalten Sie Zugriff auf Premium-Features wie Kundensupport und schalten zusätzlichen Speicherplatz, freigegebene Links, Uploads von Mitgliedern und Team-Ordner frei.

Erfahren Sie mehr über die Abos von Dropbox für Teams.

So führen Sie ein Upgrade für Ihr Team durch (Admins)

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Jetzt upgraden.
3. Wählen Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen und ob Sie monatlich oder jährlich abgerechnet werden möchten.
   • Hinweis: Die Anzahl der Lizenzen, die Sie hinzufügen, muss mindestens der Anzahl der Mitglieder in Ihrem bestehenden Team entsprechen.
4. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein.
5. Markieren Sie das Kästchen, um der Vereinbarung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Dropbox Business zuzustimmen.
6. Klicken Sie auf Kaufen.

So fordern Sie ein Upgrade für Ihr Team an (Mitglieder)

Nur ein Team-Admin kann ein Upgrade erwerben. Wenn Sie ein Teammitglied sind, klicken Sie auf Upgrade und wählen Sie dann Einen Admin bitten, ein Upgrade anzufordern. Ihr Admin erhält die Anfrage per E-Mail und in Dropbox.

So lösen Sie ein Business-Basic-Team auf

Nur Team-Admins können das Team auflösen. So lösen Sie Ihr Team auf:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben links auf den Teamnamen.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Team auflösen aus.
4. Wählen Sie den Grund für Ihr Ausscheiden aus und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Legen Sie fest, was mit den Teamdateien nach der Auflösung des Teams geschehen soll.
   • Hinweis: Um zu verhindern, dass Teammitglieder weiterhin Zugriff auf Inhalte haben, die sich im Teambereich befanden, wählen Sie einfach Dateien speichern und in Einzelnutzerkonten verschieben. Dadurch wird das Eigentumsrecht an den Team-Dateien auf den Admin übertragen. Sie können dann die Freigabe bestimmter Dateien und Ordner sowohl vor als auch nach der Auflösung des Teams aufheben.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Wenn Sie Ihr Team auflösen, gilt:

• Alle Teammitglieder erhalten ein Dropbox Basic-Konto, das ihren persönlichen Ordner enthält. 
• Die Inhalte aus dem Teambereich werden in freigegebenen Ordnern abgelegt, die dem Team-Admin gehören, der die Auflösung des Teams veranlasst hat. Alle Nutzer, die zuvor Zugriff auf diesen Inhalt hatten, einschließlich Admins, Teammitglieder und andere Nutzer, haben weiterhin Zugriff auf die freigegebenen Ordner.
• Replay-Inhalte sind nicht mehr verfügbar, nachdem das Team aufgelöst wurde.

Sobald ein Team aufgelöst wird, geschieht außerdem Folgendes:

• Die Teamstruktur wird gelöscht.
• Alle Personen, denen Zugriff auf freigegebene Ordner innerhalb von Team-Ordnern gewährt wurde, behalten ihre Berechtigungen und können die darin enthaltenen Inhalte anzeigen und mit ihnen interagieren.
• Ausstehende Einladungen werden gelöscht.
• Inhalte von gelöschten Teammitgliedern werden endgültig gelöscht.
• Gelöschte Dateien und Ordner können nicht wiederhergestellt werden.
• Ausstehende Signaturanfragen werden abgebrochen.
• Unterzeichnete Dokumente können zwar nicht mehr bearbeitet werden, jedoch können alle Nutzer, die zuvor Zugriff auf den Team-Ordner hatten, diese weiterhin ansehen und herunterladen.

Basic-Teams

Basic Teams ist ein kostenloses Dropbox-Team-Abo, das an bestimmten Standorten für einige Nutzer von Dropbox Basic sowie für einige Nutzer verfügbar ist, die ein Downgrade von Probeabos oder zahlungspflichtigen Team-Abos vorgenommen haben. Benutzer an anderen Standorten können Einladungen annehmen, um bestehenden Basic-Teams beizutreten. Neue Teams können Basic-Teams nicht mehr beitreten.

Was ist bei Basic-Teams anders?

Für Bestandskunden mit Basic-Teams ändert sich nichts an den Features ihres bestehenden Abos. Es bietet die gleichen Features wie Business Basic, aber die folgenden Limits gelten nicht:

• Limit von drei Team-Ordnern 
• Monatliches Upload-Limit von 2 GB 
• Monatliches Limit von 10 neuen geteilten Links 

Andere bestehende Limits für Basic-Teams, einschließlich des Limits von 10 Teammitgliedern und 2 GB gemeinsamen Team-Speicherplatzes, bleiben unverändert.