So verwalten Sie den Dropbox-Speicherplatz Ihres Teams

Team-Admins können auf eine Reihe von Tools und Funktionen zugreifen, mit denen Sie den Speicherplatz Ihres Dropbox-Teams überwachen, steuern und optimieren können.  

Was zählt zum Speicherplatz Ihres Teams?

Alles im gemeinsam genutzten Bereich Ihres Teams, einschließlich Team-Ordner, freigegebene Ordner, die dem Team gehören, und Inhalte, die in den Ordnern Ihrer Teammitglieder gespeichert sind, zählt zum verfügbaren Speicherplatz Ihres Teams. Ordner verhalten sich je nach Eigentum und Mitgliedschaft unterschiedlich. 

Zum Beispiel:

• Team-Ordner verwenden den Speicherplatz Ihres Teams und werden nicht auf das Speicherplatzlimit der Teammitglieder angerechnet.
• Externe freigegebene Ordner verwenden den Speicherplatz Ihres Teams, wenn sie der Dropbox Ihres Teams hinzugefügt werden.
• Freigegebene Ordner, die Teammitgliedern gehören, verwenden den Speicherplatz Ihres Teams und werden auf das Speicherplatzlimit des einzelnen Teammitglieds angerechnet.
• Replay- und Backup-Inhalte, die Teammitgliedern gehören, verwenden den Speicherplatz Ihres Teams und werden auf das Speicherplatzlimit des einzelnen Teammitglieds angerechnet.

Erfahren Sie, wie sich freigegebene Ordner auf Ihren Speicherplatz auswirken.

So sehen Sie, welchen Speicherplatz Ihr Team verwendet 

Admins können Berichte erstellen, anzeigen und herunterladen, die zeigen, wie ihr Team und einzelne Teammitglieder ihren Speicherplatz nutzen.

Berichte über den Teamspeicher

In diesem Bericht erfahren Sie, was den Speicherplatz des Teams belegt, einschließlich:

• Team-Ordner und Unterordner
• Freigegebene Ordner (intern und extern)
• Private Ordner von Teammitgliedern (aktiv, gesperrt oder entfernt)
• Archivierte und von Apps erstellte Ordner

Erfahren Sie, wie Sie einen Team-Speicherbericht erstellen.


Berichte über Teammitglieder 

Sehen Sie sich an, auf was jedes einzelne Teammitglied zugreifen kann und wie viel Speicherplatz es nutzt: 

• Datenbericht über Teammitglieder: Zeigt die Nutzung, Speicherplatzlimits und den Dateizugriff für jeden Benutzer an
• Zugriffsbericht über Teammitglieder: Zeigt an, auf welche Ordner jeder Benutzer zugreifen kann

Diese Berichte können Ihnen helfen, Überschreitungen des Speicherplatzlimits oder ungewöhnliche Zugriffsmuster zu untersuchen.


Speichertrends

Sie erhalten damit einen übersichtlichen Überblick in Echtzeit darüber, wie Ihre Teammitglieder ihren Speicherplatz nutzen. Folgendes können Sie im Abschnitt Speichertrends des Dashboards der Verwaltungskonsole tun:

• Sie können den gesamten Speicherplatz Ihres Teams im Zeitverlauf einsehen. 
• Sie können den verwendeten Speicherplatz von jedem Mitglied Ihres Teams einsehen.
  • Hinweis: Der Abschnitt Speichertrends zeigt die 10 Teammitglieder mit der höchsten Speicherplatznutzung auf. Um alle Ihre Teammitglieder sehen zu können, klicken Sie auf Alle Mitglieder anzeigen.
• Erkennen Sie schnell, wer den meisten Speicherplatz nutzt und wer möglicherweise kurz davor ist, sein Limit zu überschreiten.

So verwalten Sie Speicherplatzlimits

Team-Admins können individuelle Speicherplatzlimits für Teammitglieder festlegen, um versehentliche Überschreitungen zu vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie die Speicherplatznutzung eines Dropbox-Teammitglieds begrenzen können.

So optimieren Sie den Speicherplatz für Ihr Team

Verwalten Sie den Speicherplatz von ausgeschiedenen Teammitgliedern

Durch das Löschen von Benutzern wird nicht sofort Speicherplatz freigegeben. Dateien und Backups bleiben erhalten, es sei denn, sie werden entfernt. Daher sollten Sie Folgendes tun: 

• Übertragen Sie das Eigentum an Benutzerinhalten vor dem Löschen.
• Löschen Sie entfernte private Inhalte und Backups dauerhaft.

Erfahren Sie, wie Sie die Dateien gelöschter Teammitglieder verwalten.

Führen Sie ein Upgrade durch oder fügen Sie mehr Speicherplatz hinzu

Wenn Sie sich dem Speicherplatzlimit für Ihr Team nähern, können Admins Folgendes tun:

• Abos upgraden
• zusätzlichen Speicherplatz kaufen

Erfahren Sie, wie Sie mehr Speicherplatz erhalten.

So beheben Sie Probleme mit dem Speicherplatz 

Um Probleme mit der Synchronisierung oder dem Festplattenspeicher zu beheben, können Sie Folgendes verwenden:

• Selektive Synchronisierung: Wählen Sie aus, welche Ordner lokal synchronisiert werden sollen.
• Nur-Online-Dateien: Speichern Sie Dateien nur in der Cloud.

Erfahren Sie, wie Sie Probleme mit dem Festplattenspeicher beheben.