Teamadministratorer kan få adgang til flere forskellige værktøjer og funktioner, der giver dig mulighed for at overvåge, tjekke og optimere dit Dropbox-teams lagerplads.
Hvad tæller med i dit teams lagerplads?
Alt i dit teams delte område, herunder teammapper, delte mapper, der ejes af teamet, og indhold, der er gemt i dine teammedlemmers mapper, tæller med i lagerpladsen, der er til rådighed for dit team. Afhængigt af deres ejerskab og medlemskab tæller mapper med i dit teams lagerplads på forskellige måder.
For eksempel:
- Teammapper bruger dit teams lagerplads og tæller ikke med i teammedlemmets øvre grænse for lagerplads.
- Eksterne delte mapper bruger dit teams lagerplads, hvis de føjes til dit teams Dropbox.
- Delte mapper, der ejes af medlemmer, bruger dit teams lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
- Replay- og backup-indhold, der ejes af medlemmer, bruger teamets lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
Få mere at vide om, hvordan delte mapper har indflydelse på din lagerplads.
Sådan kan du se, hvor meget lagerplads dit team bruger
Administratorer kan oprette, se og downloade rapporter, der viser, hvordan deres team og de enkelte medlemmer bruger deres lagerplads.
Rapporter om teamets lagerplads
Denne rapport indeholder oplysninger om, hvad der bruger teamets lagerplads, herunder:
- Teammapper og -undermapper
- Delte mapper (interne og eksterne)
- Private mapper fra medlemmer (aktive, suspenderede eller fjernede)
- Arkiverede mapper og mapper oprettet af apps
Få mere at vide om, hvordan du opretter en rapport om teamets lagerplads.
Rapporter fra medlemmer
Se, hvad hvert enkelt teammedlem har adgang til, og hvor meget lagerplads vedkommende bruger:
Disse rapporter kan hjælpe dig med at undersøge overskridelser eller usædvanlige adgangsmønstre.
Sådan administrerer du øvre grænser for lagerplads
Teamadministratorer kan angive øvre grænser for lagerplads for de enkelte medlemmer for at forhindre utilsigtet overskridelse. Få mere at vide om, hvordan du begrænser, hvor meget lagerplads et Dropbox-teammedlem kan bruge.
Sådan optimerer du lagerplads til dit team
Administrer lagerplads for de medlemmer, der er afskediget
Det frigør ikke plads med det samme, når du sletter brugere. Filer og sikkerhedskopier bibeholdes, medmindre de fjernes, så det anbefales at:
- – overføre ejerskab af brugerindhold, før du sletter det
- – slette fjernet privat indhold og sikkerhedskopier permanent
Få mere at vide om, hvordan du administrerer slettede teammedlemmers filer.
Opgrader eller tilføj mere lagerplads
Hvis du nærmer dig den øvre grænse for dit team, kan administratorer:
- Opgradere planer
- Købe ekstra lagerplads
Få mere at vide om, hvordan du får mere lagerplads.
Sådan foretager du fejlfinding af problemer med lagerplads
For at løse problemer med synkronisering eller plads på harddisken kan du bruge:
Få mere at vide om, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med plads på harddisken.
