Sådan administrerer du dit teams Dropbox-lagerplads

Hvad tæller med i dit teams lagerplads?

Alt i dit teams delte område, herunder teammapper, delte mapper, der ejes af teamet, og indhold, der er gemt i dine teammedlemmers mapper, tæller med i lagerpladsen, der er til rådighed for dit team. Afhængigt af deres ejerskab og medlemskab tæller mapper med i dit teams lagerplads på forskellige måder. 

For eksempel:

• Teammapper bruger dit teams lagerplads og tæller ikke med i teammedlemmets øvre grænse for lagerplads.
• Eksterne delte mapper bruger dit teams lagerplads, hvis de føjes til dit teams Dropbox.
• Delte mapper, der ejes af medlemmer, bruger dit teams lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
• Replay- og backup-indhold, der ejes af medlemmer, bruger teamets lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan delte mapper har indflydelse på din lagerplads.

Sådan kan du se, hvor meget lagerplads dit team bruger 

Administratorer kan oprette, se og downloade rapporter, der viser, hvordan deres team og de enkelte medlemmer bruger deres lagerplads.

Rapporter om teamets lagerplads

Denne rapport indeholder oplysninger om, hvad der bruger teamets lagerplads, herunder:

• Teammapper og -undermapper
• Delte mapper (interne og eksterne)
• Private mapper fra medlemmer (aktive, suspenderede eller fjernede)
• Arkiverede mapper og mapper oprettet af apps

Få mere at vide om, hvordan du opretter en rapport om teamets lagerplads.

Medlemsrapporter

Medlemsrapporter viser, hvad hvert enkelt teammedlem har adgang til, og hvor meget lagerplads vedkommende bruger: 

• Rapport om medlemsdata: Den indeholder oplysninger om brug, øvre grænser og filadgang for hver enkelt bruger.
• Rapport om medlemsadgang: Den indeholder oplysninger om, hvilke mapper hver enkelt bruger har adgang til.

Disse rapporter kan hjælpe med at identificere overskridelser eller usædvanlige adgangsmønstre.



Lagerpladsoplysninger

Afsnittet Lager oplysninger i administratorpanelets kontrolpanel giver dig et klart overblik i realtid over, hvordan lagerplads bruges på tværs af dine teammapper og teammedlemmer.

Du kan se din lagerpladsforbrug efter teammappe, tid og medlemmer:

• Teammapper: Se den lagerplads, der bruges af hver af dine teammapper. Det interaktive diagram Teammapper viser de mapper, der bruger mest lagerplads, og grupperer resten under Andet. Du kan se alle dine teammapper, der er angivet ved siden af diagrammet. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om den lagerplads, der bruges af hver teammappe, skal du klikke på mappens navn på diagrammet eller på listen ved siden af det.
• Brugshistorik: Se den samlede lagerplads, dit team har brugt over tid. Hvis du vil se nøjagtigt, hvor mange TB der er brugt, procentdelen af den anvendte lagerplads og den specifikke dato og det specifikke klokkeslæt for disse data, skal du holde markøren over tendensen Over tid.
• Teammedlem: Se den lagerplads, hvert medlem af dit team har brugt. Afsnittet Teammedlem viser de 10 teammedlemmer, der bruger mest lagerplads. Hvis du vil se alle dine teammedlemmer, skal du klikke på Se alle medlemmer. Hvis du vil se nøjagtigt, hvor mange TB et teammedlem bruger, vedkommendes lagerpladsgrænse og den specifikke dato og det specifikke klokkeslæt for disse data, skal du holde markøren over teammedlemmets navn.

Sådan administrerer du øvre grænser for lagerplads

Teamadministratorer kan angive brugerdefinerede grænser for lagerplads for de enkelte teammedlemmer. Disse grænser gælder kun for et medlems egne mapper og hjælper med at forhindre utilsigtet overskridelse uden at begrænse samarbejdet.

Øvre grænser for lagerplads pr. bruger

• Gælder kun for mapper, der ejes af det pågældende teammedlem.
• Påvirker ikke teammapper, delte mapper eller indhold, der ejes uden for teamet.
• Hjælp administratorer med at administrere lagerplads uden kun at være afhængig af en enkelt delt teamlagerpulje.

Angiv en brugerdefineret øvre grænse for lagerplads for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Lagringsgrænse for medlem til (fortsæt med at synkronisere) eller til (stop synkronisering).
7. Indtast en brugerdefineret grænseværdi ved hjælp af rullemenuen ud for Lagerpladsbegrænsning pr. medlem.
8. Klik på Gem.

Rediger et teammedlems lagerpladsgrænse under fanen Medlemmer

Teamadministratorer kan opdatere et enkelt teammedlems grænser for lagerplads under fanen Medlemmer . Før du starter, skal du sørge for, at Lagerpladsgrænse for medlemmer er angivet til Slået til (fortsæt med at synkronisere) eller Slået til (stop synkronisering) i administratorpanelet.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer
4. Vælg det teammedlem, du vil opdatere.
5. I kolonnen Lagerplads brugt skal du klikke på ☑ (rediger).
6. Indtast en ny brugerdefineret grænse.

Du kan også opdatere et medlems lagerpladsgrænser ved at vælge teammedlemmet direkte under fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagerpladsgrænse.

Sådan optimerer du lagerplads til dit team

Oprydning af lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin øvre grænse for lagerplads, kan du bruge Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet til at få et overblik over lagerpladsforbrug og anbefalinger til, hvordan du sparer lagerplads.

Fra Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet kan du se filer og mapper, se, hvor meget lagerplads de bruger, og foretage handlinger, hvis det er nødvendigt:

1. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at administrere.
2. Klik på Mere.
3. Klik på Administrer lagerplads.
4. Filtrer indhold efter Største eller Seneste aktivitet.
5. Hold markøren hen over det indhold, du ønsker at foretage handlinger med:
   • For at slette indholdet skal du klikke på Slet.
   • Hvis du vil åbne indholdet i en ny fane, skal du klikke på ☑ (åbn).

Få mere at vide om, hvordan du gendanner slettede filer og mapper.

Administrer lagerplads for de medlemmer, der er afskediget

Det frigør ikke plads med det samme, når du sletter brugere. Filer og sikkerhedskopier bibeholdes, medmindre de fjernes, så det anbefales at:

• overføre ejerskab af brugerindhold, før du sletter det.
• Slette fjernet privat indhold og sikkerhedskopier permanent.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer slettede teammedlemmers filer.

Opgrader eller tilføj mere lagerplads

Hvis du nærmer dig den øvre grænse for dit team, kan administratorer:

• Opgrader teamets abonnement.
• Købe ekstra lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan du får mere lagerplads.

Sådan foretager du fejlfinding af problemer med lagerplads 

For at løse problemer med synkronisering eller plads på harddisken kan du bruge:

• Selektiv synkronisering: Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres lokalt.
• Filer, der kun er online: Gem kun filer i skyen.

Få mere at vide om, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med plads på harddisken.