Sådan administrerer du dit teams Dropbox-lagerplads

Hvad tæller med i dit teams lagerplads?

Alt i dit teams delte område, herunder teammapper, delte mapper, der ejes af teamet, og indhold, der er gemt i dine teammedlemmers mapper, tæller med i den lagerplads, der er til rådighed for dit team. Afhængigt af deres ejerskab og medlemskab tæller mapper med på forskellige måder.

For eksempel:

• Teammapper bruger dit teams lagerplads og tæller ikke med i teammedlemmets øvre grænse for lagerplads.
• Eksterne delte mapper bruger dit teams lagerplads, hvis de føjes til dit teams Dropbox.
• Delte mapper, der ejes af teammedlemmer, bruger dit teams lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
• Replay- og backup-indhold, der ejes af medlemmer, bruger teamets lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan delte mapper påvirker din lagerplads.

Sådan kan du se, hvor meget lagerplads dit team bruger

Der findes to måder, hvorpå teamadministratorer kan få indsigt i, hvordan deres teams eller teammedlemmer bruger deres lagerplads:

• Lagerpladsoversigten: Et interaktivt afsnit i administratorpanelet, der viser, hvor meget lagerplads dit team bruger, og hvor indholdet er placeret.
• Rapporter om lagerplads: Rapporter om teamets lagerplads viser, hvilken lagerplads der bruges af teammapper, delte mapper (interne og eksterne) og personlige mapper.

Lagerpladsoversigt

Lagerpladsoversigten på kontrolpanelet i dit administratorpanel giver en oversigt over dit teams brug af lagerplads, herunder:

• Teammedlemmernes mapper: Filer, der ejes og lagres på teammedlemmernes private plads  
• Teammapper: Filer, der er lagret i teammapper
• Internt delte mapper: Mapper, der er delt af medlemmer af dit team
• Eksternt delte mapper: Mapper, der er delt med dit team af personer uden for teamet 
• Delte mapper uden ejere: Delte mapper uden en tildelt ejer, der stadig bruger dit teams lagerplads (f.eks. hvis ejeren er deaktiveret).
• Slettede medlemmer: Indhold, der er knyttet til slettede teammedlemmer, og som stadig bruger dit teams lagerplads
• Replay: Lagerplads, der bruges af Dropbox Replay (vises kun for teams, der bruger Dropbox Replay)
• Andet: Alt andet indhold, der medvirker til dit teams brug af lagerplads

Denne interaktive oversigt viser, hvor meget lagerplads hver kategori bruger, både som en mængde og som en procentdel af teamets brugte lagerplads. Du kan klikke på bestemte kategorier for at se tilknyttet indhold, hvem der er ansvarlig for det, og hvor meget lagerplads hvert element bruger.

Du kan klikke dig ind i teammedlemmernes mapper og teammapper for at gennemgå og administrere undermapper og teamindhold. Andre kategorier, såsom internt delte mapper, giver dig kun mulighed for at se det første sæt mapper. 

Du kan også generere en rapport for teammapper og delte mapper direkte fra lagerpladsoversigten.

Rapporter om lagerplads vedrørende medlemmer og mapper

Administratorer kan oprette, se og downloade rapporter for at få mere at vide om, hvordan deres team og de enkelte medlemmer anvender lagerplads.

Få mere at vide om at oprette rapporter for teammapper, delte mapper og teammedlemmer.

Sådan administrerer du øvre grænser for lagerplads

Teamadministratorer kan angive brugerdefinerede grænser for lagerplads for de enkelte teammedlemmer. Disse grænser gælder kun for et medlems egne mapper og hjælper med at forhindre utilsigtet overskridelse uden at begrænse samarbejdet.

Øvre grænser for lagerplads pr. bruger

• Gælder kun for mapper, der ejes af det pågældende teammedlem.
• Påvirker ikke teammapper, delte mapper eller indhold, der ejes uden for teamet.
• Hjælp administratorer med at administrere lagerplads uden kun at være afhængig af en enkelt delt teamlagerpulje.

Angiv en brugerdefineret øvre grænse for lagerplads for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Lagringsgrænse for medlem til (fortsæt med at synkronisere) eller til (stop synkronisering).
7. Indtast en brugerdefineret grænseværdi ved hjælp af rullemenuen ud for Lagerpladsbegrænsning pr. medlem.
8. Klik på Gem.

Få mere at vide om, hvordan du angiver øvre grænser for lagerplads for teammapper.

Rediger en øvre grænse for lagerplads for et teammedlem

Teamadministratorer kan opdatere et enkelt teammedlems grænser for lagerplads under fanen Medlemmer . Før du starter, skal du sørge for, at Lagerpladsgrænse for medlemmer er angivet til Slået til (fortsæt med at synkronisere) eller Slået til (stop synkronisering) i administratorpanelet.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Vælg det teammedlem, du vil opdatere.
5. I kolonnen Lagerplads brugt skal du klikke på ☑ (rediger).
6. Indtast en ny brugerdefineret grænse.

Du kan også opdatere et medlems lagerpladsgrænse ved at vælge teammedlemmet direkte under fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagerpladsgrænse.

Sådan optimerer du lagerplads til dit team

Oprydning af lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin øvre grænse for lagerplads, kan du bruge Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet til at gennemgå lagerpladsforbrug og finde muligheder for, hvordan du sparer lagerplads.

Fra Administrer lagerplads -oprydningsværktøjet kan du se filer og mapper, se, hvor meget lagerplads de bruger, og foretage handlinger, hvis det er nødvendigt.

Sådan administrerer du oprydning af lagerplads:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at administrere.
3. Klik på Mere.
4. Klik på Administrer lagerplads.
5. Filtrer indhold efter Største eller Seneste aktivitet.
6. Hold markøren hen over indholdet for at foretage handlinger:
   • For at slette indholdet skal du klikke på Slet.
   • Hvis du vil åbne indholdet i en ny fane, skal du klikke på ☑ (åbn).

Få mere at vide om, hvordan du gendanner slettede filer og mapper.

Administrer lagerplads fra fjernede medlemmer

Det frigør ikke plads med det samme, når du sletter teammedlemmer. Filer og sikkerhedskopier bibeholdes, medmindre de fjernes, så det anbefales at:

• overføre ejerskab af brugerindhold, før du sletter det.
• Slette fjernet privat indhold og sikkerhedskopier permanent.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer slettede teammedlemmers filer.

Opgrader eller tilføj mere lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin lagerpladsgrænse, kan administratorer:

• Opgrader teamets abonnement.
• Købe ekstra lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan du får mere lagerplads.

Sådan foretager du fejlfinding af problemer med lagerplads

For at løse problemer med synkronisering eller plads på harddisken kan du bruge:

• Selektiv synkronisering: Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres lokalt.
• Filer, der kun er online: Gem kun filer i skyen.

Få mere at vide om, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med plads på harddisken.