Sådan administrerer du dit teams Dropbox-lagerplads

Teamadministratorer har adgang til værktøjer, der hjælper med at overvåge, kontrollere og optimere dit Dropbox-teams lagerplads.

Hvad tæller med i dit teams lagerplads?

Alt i dit teams delte område, herunder teammapper, delte mapper, der ejes af teamet, og indhold, der er gemt i dine teammedlemmers mapper, tæller med i den lagerplads, der er til rådighed for dit team. Afhængigt af deres ejerskab og medlemskab tæller mapper med på forskellige måder.

For eksempel:

• Teammapper bruger dit teams lagerplads og tæller ikke med i teammedlemmets øvre grænse for lagerplads.
• Eksterne delte mapper bruger dit teams lagerplads, hvis de føjes til dit teams Dropbox.
• Delte mapper, der ejes af teammedlemmer, bruger dit teams lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
• Replay- og backup-indhold, der ejes af medlemmer, bruger teamets lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan delte mapper påvirker din lagerplads.

Sådan kan du se, hvor meget lagerplads dit team bruger

Administratorer kan oprette, se og downloade teamlagerrapporter, der viser, hvordan deres team og de enkelte medlemmer bruger deres lagerplads.

Rapport om teamets lagerplads

Teamets lagerpladsrapport indeholder oplysninger om, hvad der bruger dit teams lagerplads, herunder:

• Teammapper og kvalificerede teamundermapper
• Private mapper fra medlemmer (aktive, suspenderede eller fjernede)
• Arkiverede mapper og mapper oprettet af apps
• Overordnet visning af delte mapper
• Brug fra Dropbox Replay og Backup (hvis relevant)

Få mere at vide om, hvordan du opretter en rapport om teamets lagerplads.
 

Rapport over teammapper

Rapporten om teammapper giver et overblik over, hvad der bruger teamets lagerplads i teammapperne og undermapperne – både aktive og arkiverede. Den giver også indsigt i, hvilke teammedlemmer og eksterne brugere der har adgang til mapper, og datoen/datoerne for deres seneste ændring.

Sådan får du adgang til rapporten om teammapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Vælg Eksporter rapport over teammapper.
6. Vent, indtil CSV-filen er genereret.
7. Åbn rapporten fra mappen Dropbox Business-rapporter.
    

Rapport over delte mapper

Denne rapport fokuserer på lagerplads, der bruges af delte mapper, som tæller med i din kvote, men med mere detaljerede oplysninger om deling og adgang, herunder:

• Hvilke teammedlemmer der har tilknyttet delte mapper (herunder tilknytningsstier)
• Hvilke teammedlemmer og eksterne brugere der har adgang til mapper
• Senest ændret dato/datoer
• Om en mappe er intern, ekstern eller uden tilknytning

Sådan får du adgang til rapporten om delte mapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
   
5. Klik på Eksportér rapport om delte mapper.
6. Vælg Rapport over delte mapper blandt de tilgængelige rapporthandlinger.
7. Vent, indtil CSV-filen er genereret.
8. Åbn rapporten fra mappen Dropbox Business-rapporter.
    

Medlemsrapporter

Medlemsrapporter viser, hvad hvert enkelt teammedlem har adgang til, og hvor meget lagerplads vedkommende bruger.

Tilgængelige rapporter omfatter:

• Rapport om medlemsdata: Den indeholder oplysninger om brug, øvre grænser og filadgang for hvert enkelt medlem.
• Rapport om medlemsadgang: Den indeholder oplysninger om, hvilke mapper hvert enkelt medlem har adgang til.

Disse rapporter kan hjælpe med at identificere lagerpladsoverskridelser eller usædvanlige adgangsmønstre.

Oplysninger om lagerplads

Afsnittet Lageroplysninger  i administratorpanelets kontrolpanel viser et overblik i realtid over, hvordan lagerplads bruges på tværs af dine teammapper og teammedlemmer.

Du kan se dit lagerpladsforbrug efter:

• Teammapper: Se den lagerplads, der bruges af hver af dine teammapper. Det interaktive diagram viser de mapper, der bruger mest lagerplads, og grupperer resten under Andet. Du kan se alle dine teammapper, der er angivet ved siden af diagrammet. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om den lagerplads, der bruges af hver teammappe, skal du klikke på mappens navn på diagrammet eller på listen ved siden af det.
• Brugshistorik: Se den samlede lagerplads, dit team har brugt over tid. Hvis du vil se nøjagtigt, hvor mange TB der er brugt, procentdelen af den anvendte lagerplads og den specifikke dato og det specifikke klokkeslæt for disse data, skal du holde markøren over tendensen Over tid.
• Teammedlem: Se den lagerplads, hvert medlem af dit team har brugt. Afsnittet Teammedlem viser de 10 teammedlemmer, der bruger mest lagerplads. Klik på Se alle medlemmer for at få vist alle i dit team. Hvis du vil se nøjagtigt, hvor mange TB et teammedlem bruger, vedkommendes lagerpladsgrænse og den specifikke dato og det specifikke klokkeslæt for disse data, skal du holde markøren over teammedlemmets navn.

Sådan administrerer du øvre grænser for lagerplads

Teamadministratorer kan angive brugerdefinerede grænser for lagerplads for de enkelte teammedlemmer. Disse grænser gælder kun for et medlems egne mapper og hjælper med at forhindre utilsigtet overskridelse uden at begrænse samarbejdet.

Øvre grænser for lagerplads pr. bruger

• Gælder kun for mapper, der ejes af det pågældende teammedlem.
• Påvirker ikke teammapper, delte mapper eller indhold, der ejes uden for teamet.
• Hjælp administratorer med at administrere lagerplads uden kun at være afhængig af en enkelt delt teamlagerpulje.

Angiv en brugerdefineret øvre grænse for lagerplads for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Lagringsgrænse for medlem til (fortsæt med at synkronisere) eller til (stop synkronisering).
7. Indtast en brugerdefineret grænseværdi ved hjælp af rullemenuen ud for Lagerpladsbegrænsning pr. medlem.
8. Klik på Gem.

Få mere at vide om, hvordan du angiver øvre grænser for lagerplads for teammapper.

Rediger en øvre grænse for lagerplads for et teammedlem

Teamadministratorer kan opdatere et enkelt teammedlems grænser for lagerplads under fanen Medlemmer . Før du starter, skal du sørge for, at Lagerpladsgrænse for medlemmer er angivet til Slået til (fortsæt med at synkronisere) eller Slået til (stop synkronisering) i administratorpanelet.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Vælg det teammedlem, du vil opdatere.
5. I kolonnen Lagerplads brugt skal du klikke på ☑ (rediger).
6. Indtast en ny brugerdefineret grænse.

Du kan også opdatere et medlems lagerpladsgrænse ved at vælge teammedlemmet direkte under fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagerpladsgrænse.

Få mere at vide om, hvordan du begrænser, hvor meget lagerplads et Dropbox-teammedlem må bruge.

Sådan optimerer du lagerplads til dit team

Oprydning af lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin øvre grænse for lagerplads, kan du bruge Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet til at gennemgå lagerpladsforbrug og finde muligheder for, hvordan du sparer lagerplads.

Fra Administrer lagerplads -oprydningsværktøjet kan du se filer og mapper, se, hvor meget lagerplads de bruger, og foretage handlinger, hvis det er nødvendigt.

Sådan administrerer du oprydning af lagerplads:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at administrere.
3. Klik på Mere.
4. Klik på Administrer lagerplads.
5. Filtrer indhold efter Største eller Seneste aktivitet.
6. Hold markøren hen over indholdet for at foretage handlinger:
   • For at slette indholdet skal du klikke på Slet.
   • Hvis du vil åbne indholdet i en ny fane, skal du klikke på ☑ (åbn).

Få mere at vide om, hvordan du gendanner slettede filer og mapper.

Administrer lagerplads fra fjernede medlemmer

Det frigør ikke plads med det samme, når du sletter teammedlemmer. Filer og sikkerhedskopier bibeholdes, medmindre de fjernes, så det anbefales at:

• overføre ejerskab af brugerindhold, før du sletter det.
• Slette fjernet privat indhold og sikkerhedskopier permanent.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer slettede teammedlemmers filer.

Opgrader eller tilføj mere lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin lagerpladsgrænse, kan administratorer:

• Opgrader teamets abonnement.
• Købe ekstra lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan du får mere lagerplads.

Sådan foretager du fejlfinding af problemer med lagerplads

For at løse problemer med synkronisering eller plads på harddisken kan du bruge:

• Selektiv synkronisering: Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres lokalt.
• Filer, der kun er online: Gem kun filer i skyen.

Få mere at vide om, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med plads på harddisken.