Sådan administrerer du dit teams Dropbox-lagerplads

Teamadministratorer kan få adgang til flere forskellige værktøjer og funktioner, der giver dig mulighed for at overvåge, tjekke og optimere dit Dropbox-teams lagerplads.  

Hvad tæller med i dit teams lagerplads?

Alt i dit teams delte område, herunder teammapper, delte mapper, der ejes af teamet, og indhold, der er gemt i dine teammedlemmers mapper, tæller med i lagerpladsen, der er til rådighed for dit team. Afhængigt af deres ejerskab og medlemskab tæller mapper med i dit teams lagerplads på forskellige måder. 

For eksempel:

• Teammapper bruger dit teams lagerplads og tæller ikke med i teammedlemmets øvre grænse for lagerplads.
• Eksterne delte mapper bruger dit teams lagerplads, hvis de føjes til dit teams Dropbox.
• Delte mapper, der ejes af medlemmer, bruger dit teams lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.
• Replay- og backup-indhold, der ejes af medlemmer, bruger teamets lagerplads og tæller med i det enkelte medlems øvre grænse for lagerplads.

Få mere at vide om, hvordan delte mapper har indflydelse på din lagerplads.

Sådan kan du se, hvor meget lagerplads dit team bruger 

Administratorer kan oprette, se og downloade rapporter, der viser, hvordan deres team og de enkelte medlemmer bruger deres lagerplads.

Rapporter om teamets lagerplads

Denne rapport indeholder oplysninger om, hvad der bruger teamets lagerplads, herunder:

• Teammapper og -undermapper
• Delte mapper (interne og eksterne)
• Private mapper fra medlemmer (aktive, suspenderede eller fjernede)
• Arkiverede mapper og mapper oprettet af apps

Få mere at vide om, hvordan du opretter en rapport om teamets lagerplads.


Medlemsrapporter 

Se, hvad hvert enkelt teammedlem har adgang til, og hvor meget lagerplads vedkommende bruger: 

• Rapport om medlemsdata: Den indeholder oplysninger om brug, øvre grænser og filadgang for hver enkelt bruger
• Rapport om medlemsadgang: Den indeholder oplysninger om, hvilke mapper hver enkelt bruger har adgang til

Disse rapporter kan hjælpe dig med at undersøge overskridelser eller usædvanlige adgangsmønstre
.

Lagerpladstendenser

Du kan få et klart overblik i realtid over, hvordan dine teammedlemmer bruger deres lagerplads. I afsnittet Lagertendenser i administratorpanelets kontrolpanel kan du:

• Se den samlede lagerplads, dit team har brugt over tid.
• Se den lagerplads, hvert medlem af dit team har brugt.
  • Bemærk: Afsnittet Lagertendenser viser de 10 teammedlemmer, der bruger mest lagerplads. Hvis du vil se alle dine teammedlemmer, skal du klikke på Se alle medlemmer.
• Find hurtigt ud af, hvem der bruger mest lagerplads, og hvem der kan være tæt på deres øvre grænse.

Sådan administrerer du øvre grænser for lagerplads

Teamadministratorer kan angive øvre grænser for lagerplads for de enkelte medlemmer for at forhindre utilsigtet overskridelse.  Få mere at vide om, hvordan du begrænser, hvor meget lagerplads et Dropbox-teammedlem må bruge.

Sådan optimerer du lagerplads til dit team

Oprydning af lagerplads

Hvis dit team nærmer sig sin øvre grænse for lagerplads, kan du bruge Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet til at få et overblik over lagerpladsforbrug og anbefalinger til, hvordan du sparer lagerplads.

Fra Administrer lagerplads-oprydningsværktøjet kan du se filer og mapper, se, hvor meget lagerplads de bruger, og foretage handlinger, hvis det er nødvendigt:

1. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at administrere.
2. Klik på Mere.
3. Klik på Administrer lagerplads.
4. Filtrer indhold efter Største eller Seneste aktivitet.
5. Hold markøren hen over det indhold, du ønsker at foretage handlinger med:
   • For at slette indholdet skal du klikke på Slet.
   • Hvis du vil åbne indholdet i en ny fane, skal du klikke på ☑ (åbn).

Få mere at vide om, hvordan du gendanner slettede filer og mapper.

Administrer lagerplads for de medlemmer, der er afskediget

Det frigør ikke plads med det samme, når du sletter brugere. Filer og sikkerhedskopier bibeholdes, medmindre de fjernes, så det anbefales at: 

• – overføre ejerskab af brugerindhold, før du sletter det
• – slette fjernet privat indhold og sikkerhedskopier permanent

Få mere at vide om, hvordan du administrerer slettede teammedlemmers filer.

Opgrader eller tilføj mere lagerplads

Hvis du nærmer dig den øvre grænse for dit team, kan administratorer:

• Opgradere planer
• Købe ekstra lagerplads

Få mere at vide om, hvordan du får mere lagerplads.

Sådan foretager du fejlfinding af problemer med lagerplads 

For at løse problemer med synkronisering eller plads på harddisken kan du bruge:

• Selektiv synkronisering: Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres lokalt
• Filer, der kun er online: Gem kun filer i skyen

Få mere at vide om, hvordan du foretager fejlfinding af problemer med plads på harddisken.