Jak zarządzać zespołowym miejscem do przechowywania plików w Dropbox

Administratorzy zespołów mają dostęp do szeregu narzędzi i funkcji, które pozwalają monitorować, kontrolować i optymalizować wykorzystanie zespołowego miejsca do przechowywania plików w Dropbox.  

Co wlicza się do wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików?

Wszystko, co znajduje się we współdzielonej przestrzeni zespołu, w tym foldery zespołu, foldery udostępnione, których zespół jest właścicielem, a także zawartość przechowywana w folderach członków zespołu wlicza się do wykorzystania dostępnego zespołowego miejsca do przechowywania plików. Foldery zachowują się inaczej w zależności od ich właściciela i członków. 

Przykład:

• Foldery zespołu wykorzystują zespołowe miejsce do przechowywania plików i nie wliczają się do limitu miejsca przydzielonego członkowi zespołu.
• Zewnętrzne foldery udostępnione wykorzystują miejsce do przechowywania plików Twojego zespołu, jeśli zostały dodane do przestrzeni Twojego zespołu w Dropbox.
• Foldery udostępnione należące do członków zespołu wykorzystują zespołowe miejsce do przechowywania plików i wliczają się do limitu miejsca przydzielonego danemu członkowi.
• Zawartość powiązana z usługami Replay i Backup, której właścicielem są członkowie zespołu, wykorzystuje zespołowe miejsce do przechowywania plików i wlicza się do limitu miejsca przydzielonego poszczególnym członkom.

Dowiedz się, jaki wpływ na wykorzystanie dostępnego miejsca mają foldery udostępnione.

Jak sprawdzić, ile miejsca do przechowywania plików wykorzystuje Twój zespół 

Administratorzy mogą tworzyć, wyświetlać i pobierać raporty prezentujące wykorzystanie dostępnego miejsca przez zespół i poszczególnych jego członków.

Raporty dotyczące wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików

Ten raport przedstawia, co wykorzystuje zespołowe miejsce do przechowywania plików, w tym:

• foldery i podfoldery zespołu;
• foldery udostępnione (wewnętrznie i na zewnątrz);
• foldery prywatne członków (aktywnych, zawieszonych lub usuniętych);
• foldery zarchiwizowane i utworzone przez aplikację.

Dowiedz się, jak utworzyć raport dotyczący wykorzystania dostępnego miejsca przez zespół.


Raporty dotyczące członków 

Zobacz, do czego mają dostęp poszczególni członkowie zespołu i ile miejsca zajmują: 

• Raport dotyczący danych członka zespołu: pokazuje wykorzystanie miejsca, limity i dostęp do plików w odniesieniu do poszczególnych użytkowników.
• Raport dotyczący dostępu członka zespołu: pokazuje, do jakich folderów mają dostęp poszczególni użytkownicy.

Mogą one pomóc w analizie przekroczenia limitów lub nietypowych wzorców dostępu.


Trendy dotyczące wykorzystania miejsca

Możesz uzyskać czytelny przegląd wykorzystania dostępnego miejsca przez członków Twojego zespołu w czasie rzeczywistym. W sekcji Trendy dotyczące wykorzystania miejsca na pulpicie konsoli administratora możesz:

• Wyświetlić całkowite miejsce wykorzystywane przez Twój zespół w czasie. 
• Wyświetlić miejsce wykorzystywane przez poszczególnych członków zespołu.
  • Uwaga: w sekcji Trendy dotyczące wykorzystania miejsca wyświetlanych jest 10 członków zespołu, którzy wykorzystują najwięcej miejsca. Aby wyświetlić wszystkich członków zespołu, kliknij Wyświetl wszystkich członków.
• Szybko sprawdź, kto wykorzystuje najwięcej miejsca i kto może zbliżać się do limitu.

Jak zarządzać limitami wykorzystania miejsca

Administratorzy zespołu mogą ustawić indywidualne limity wykorzystania miejsca dla członków, aby zapobiec przypadkowym przekroczeniom. Dowiedz się, jak ograniczyć miejsce, z którego może korzystać członek zespołu w usłudze Dropbox.

Jak zoptymalizować miejsce do przechowywania plików dla Twojego zespołu

Zarządzanie miejscem wykorzystywanym przez członków, którzy odeszli z zespołu

Usunięcie użytkowników nie powoduje natychmiastowego zwolnienia miejsca. Pliki i kopie zapasowe pozostają, dopóki nie zostaną usunięte, dlatego zalecamy: 

• Przenieść własność zawartości danego użytkownika przed jego usunięciem.
• Trwale skasować usuniętą zawartość prywatną i kopie zapasowe.

Dowiedz się, jak zarządzać plikami usuniętych członków zespołu.

Zmień taryfę na wyższą lub dodaj więcej miejsca

W przypadku gdy limit zespołowego miejsca jest niemal wykorzystany, administratorzy mogą:

• Zmienić taryfę na wyższą.
• Kupić dodatkowe miejsce.

Dowiedz się, jak uzyskać więcej miejsca.

Jak rozwiązywać problemy z miejscem do przechowywania plików 

Aby rozwiązać problemy z synchronizacją lub miejscem na dysku twardym, możesz skorzystać z następujących opcji:

• Synchronizacja wybiórcza: wybierz foldery do synchronizacji lokalnej.
• Pliki tylko online: przechowuj pliki tylko w chmurze.

Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z miejscem na dysku twardym.