Administratorzy zespołów mają dostęp do szeregu narzędzi i funkcji, które pozwalają monitorować, kontrolować i optymalizować wykorzystanie zespołowego miejsca do przechowywania plików w Dropbox.
Co wlicza się do wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików?
Wszystko, co znajduje się we współdzielonej przestrzeni zespołu, w tym foldery zespołu, foldery udostępnione, których zespół jest właścicielem, a także zawartość przechowywana w folderach członków zespołu wlicza się do wykorzystania dostępnego zespołowego miejsca do przechowywania plików. Foldery zachowują się inaczej w zależności od ich właściciela i członków.
Przykład:
- Foldery zespołu wykorzystują zespołowe miejsce do przechowywania plików i nie wliczają się do limitu miejsca przydzielonego członkowi zespołu.
- Zewnętrzne foldery udostępnione wykorzystują miejsce do przechowywania plików Twojego zespołu, jeśli zostały dodane do przestrzeni Twojego zespołu w Dropbox.
- Foldery udostępnione należące do członków zespołu wykorzystują zespołowe miejsce do przechowywania plików i wliczają się do limitu miejsca przydzielonego danemu członkowi.
- Zawartość powiązana z usługami Replay i Backup, której właścicielem są członkowie zespołu, wykorzystuje zespołowe miejsce do przechowywania plików i wlicza się do limitu miejsca przydzielonego poszczególnym członkom.
Dowiedz się, jaki wpływ na wykorzystanie miejsca do przechowywania plików mają foldery udostępnione.
Jak sprawdzić, ile miejsca do przechowywania plików wykorzystuje Twój zespół
Administratorzy mogą tworzyć, wyświetlać i pobierać raporty prezentujące wykorzystanie miejsca do przechowywania plików przez zespół i poszczególnych członków.
Raporty dotyczące wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików
Ten raport przedstawia, co wykorzystuje zespołowe miejsce do przechowywania plików, w tym:
- foldery i podfoldery zespołu;
- foldery udostępnione (wewnętrznie i na zewnątrz);
- foldery prywatne członków (aktywnych, zawieszonych lub usuniętych);
- foldery zarchiwizowane i utworzone przez aplikację.
Dowiedz się, jak utworzyć raport dotyczący wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania danych.
Raporty dotyczące członków
Zobacz, do czego mają dostęp poszczególni członkowie zespołu i ile miejsca zajmują:
Mogą one pomóc w analizie przekroczenia limitów lub nietypowych wzorców dostępu.
Jak zarządzać limitami wykorzystania miejsca
Administratorzy zespołu mogą ustawić indywidualne limity wykorzystania miejsca dla członków, aby zapobiec przypadkowym przekroczeniom. Dowiedz się, jak ograniczyć ilość miejsca, z którego może korzystać członek zespołu w usłudze Dropbox.
Jak zoptymalizować miejsce do przechowywania plików dla Twojego zespołu
Zarządzanie miejscem wykorzystywanym przez członków, którzy odeszli z zespołu
Usunięcie użytkowników nie powoduje natychmiastowego zwolnienia miejsca. Pliki i kopie zapasowe pozostają, dopóki nie zostaną usunięte, dlatego zalecamy:
- Przenieść własność zawartości danego użytkownika przed jego usunięciem.
- Trwale skasować usuniętą zawartość prywatną i kopie zapasowe.
Dowiedz się, jak zarządzać plikami usuniętych członków zespołu.
Zmień taryfę na wyższą lub dodaj więcej miejsca
W przypadku gdy limit zespołowego miejsca jest niemal wykorzystany, administratorzy mogą:
- Zmienić taryfę na wyższą.
- Kupić dodatkowe miejsce.
Dowiedz się, jak uzyskać więcej miejsca.
Jak rozwiązywać problemy z miejscem do przechowywania plików
Aby rozwiązać problemy z synchronizacją lub miejscem na dysku twardym, możesz skorzystać z następujących opcji:
Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z miejscem na dysku twardym.
