Ograniczenie ilości miejsca, które może wykorzystywać członek zespołu Dropbox

Limity miejsca członków ułatwiają administratorom kontrolę nad ilością miejsca w Dropbox, z której mogą korzystać członkowie zespołu.

Co się stanie, gdy członek zespołu przekroczy swój limit?

Członkowie są powiadamiani za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji komputerowej oraz aplikacji mobilnej, gdy osiągną:

• 90% swojego limitu miejsca
• 100% lub więcej limitu miejsca

Administrator otrzymuje powiadomienie pocztą e-mail. Ponadto do dzienników aktywności dodawany jest odpowiedni wpis.
 

U członków zespołu, którzy przekroczyli limit miejsca, Dropbox nadal działa normalnie.
 

Co się dzieje z członkami zespołu przekraczającymi limit miejsca, gdy włączone jest zatrzymywanie synchronizacji?

Przy użyciu limitów zatrzymywania synchronizacji administratorzy mogą uniemożliwiać korzystanie z Dropbox członkom zespołu przekraczającym limit miejsca. Dzieją się wówczas dwie rzeczy:

• Ich konta przestają być synchronizowane.
• Nie mają możliwości przesyłania plików.

Członkowie zespołu mają wówczas dwie możliwości:

• Usunięcie plików, aby przywrócić swoje konto do stanu poniżej limitu miejsca.
• Skontaktowanie się z administratorem, aby poprosić o więcej miejsca.

Jak ustawić domyślny limit miejsca dla wszystkich członków zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
   
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W obszarze Zawartość kliknij opcję Limit miejsca dla członków.
6. Ustaw limit za pomocą listy rozwijanej obok pozycji Limit miejsca dla wszystkich członków.
7. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, aby włączyć lub wyłączyć Limit miejsca członków.
   • Możesz także zdecydować, czy limit będzie łagodny (Tylko alert), czy stanowczy (Zatrzymaj synchronizację).

Ustawianie niestandardowych limitów dla indywidualnych członków zespołu

W przypadku większości zespołów nie można ustawić niestandardowych limitów miejsca dla indywidualnych członków zespołu. Można natomiast pozostawić ustawienie miejsca jako Bez limitu, pozwalając wszystkim członkom zespołu na dalsze korzystanie z Dropbox bez ograniczeń.
 

Można także ustawić limit dla całego zespołu, a następnie pozwolić niektórym członkom zespołu na ominięcie tego limitu, używając listy wyjątków:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
   
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W obszarze Zawartość kliknij opcję Limit miejsca dla członków.
6. Kliknij Bez wyjątków.
7. Wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail członków zespołu, którzy powinni być wyłączeni z limitu miejsca, a następnie kliknij Gotowe.

Ustawianie niestandardowego limitu miejsca dla zespołów z włączonym zatrzymywaniem synchronizacji

Możesz ustawić niestandardowe limity miejsca dla indywidualnych członków zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
   
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie na pasku bocznym po lewej.
4. Kliknij nazwę członka zespołu, dla którego chcesz ustawić niestandardowy limit.
5. Kliknij Edytuj limit miejsca i wpisz nowy limit miejsca.
6. Kliknij Ustaw limit miejsca (nazwa członka).

Można również dodać wyjątki dla tych członków zespołu, którzy nie powinni być objęci limitem.

Co wlicza się do limitu miejsca?

Do limitu miejsca wliczają się wszystkie pliki i foldery zapisane na koncie zespołu Dropbox używanym przez członka zespołu.