Ograniczenie ilości miejsca, które może wykorzystywać członek zespołu Dropbox

Dzięki limitom miejsca dla członków administratorzy mogą kontrolować, ile miejsca mogą wykorzystywać członkowie zespołu.

Po wprowadzeniu limitu miejsca, członkowie zespołu widzą swój indywidualny limit miejsca zamiast ogólnego limitu miejsca zespołu.

Co się dzieje, jeśli członek przekroczy limit miejsca?

Członkowie są powiadamiani za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji komputerowej oraz aplikacji mobilnej, gdy osiągną:

• 90% swojego limitu miejsca
• 100% lub więcej limitu miejsca

Administratorzy są również powiadamiani za pośrednictwem wiadomości e-mail, a zdarzenie pojawia się w dziennikach aktywności.
 

W zależności od ustawienia synchronizacji Dropbox działa bez zmian w przypadku członków, którzy przekraczają limit miejsca.

Dostępne są trzy opcje:

• Włączony (utrzymaj synchronizację): Dropbox nadal działa normalnie. Członkowie mogą nadal przesyłać nowe pliki, a zobaczą tylko alert o przekroczeniu limitu.
• Włączony (zatrzymaj synchronizację): działanie Dropbox jest ograniczone. Członkowie nie mogą przesyłać nowych plików, dopóki rozmiar ich plików nie zmieści się w limicie.
• Wyłączony (brak limitu): limity miejsca nie obowiązują.

Dropbox działa w pełni normalnie tylko wtedy, gdy włączona jest opcja Włączone (utrzymaj synchronizację).

Co się dzieje z członkami zespołu przekraczającymi limit miejsca, gdy włączone jest zatrzymywanie synchronizacji?

Administratorzy mogą korzystać z limitów powodujących zatrzymanie synchronizacji, aby uniemożliwić członkom, którzy przekroczą limit miejsca, normalne korzystanie z Dropbox. Dzieją się dokładnie te dwie rzeczy:

• Ich konta przestają być synchronizowane.
• Nie mają możliwości przesyłania plików.

Następujący członkowie zespołu będą wówczas mieli dwie opcje:

• Usunięcie plików, aby przywrócić swoje konto do stanu poniżej limitu miejsca.
• Skontaktuj się z administratorem, aby poprosić o więcej miejsca

Jak ustawić domyślny limit miejsca dla wszystkich członków zespołu

1. Zaloguj się na stronie dropbox.com za pomocą danych logowania administratora.
   
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Zawartość przewiń do opcji Przechowywanie.
6. Przełącz Limit miejsca dla członków na Włączony (utrzymaj synchronizację) lub Włączony (zatrzymaj synchronizację).
7. Wprowadź niestandardową wartość limitu w gigabajtach za pomocą rozwijanego menu obok opcji Limit miejsca dla każdego członka.
   • Wartość musi wynosić co najmniej 2 GB.
8. Kliknij Zapisz.

Członkowie zespołu, dla których określono limit miejsca, widzą swój indywidualny limit zamiast ogólnego limitu miejsca zespołu.

Ustawianie niestandardowych limitów dla indywidualnych członków zespołu

Niektórzy administratorzy zespołu mogą ustawić niestandardowe limity miejsca dla poszczególnych członków. Nie wszystkie role administratorów mają to uprawnienie. Tylko superadministratorzy, administratorzy zarządzający użytkownikami i administratorzy ds. bezpieczeństwa mogą ustawiać lub zmieniać limity miejsca. Administratorzy odpowiedzialni za rozliczenia, raportowanie i zawartość nie mogą zmieniać tych ustawień.

Te limity mają zastosowanie wyłącznie do własnych folderów członka zespołu i mają zapobiegać przypadkowym przekroczeniom bez ograniczania możliwości współpracy. Po wprowadzeniu niestandardowego limitu członek zespołu widzi swój niestandardowy limit miejsca zamiast ogólnego zespołowego limitu miejsca.

Więcej informacji o rolach i uprawnieniach administratorów.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że w konsoli administratora opcja Limit miejsca dla członków jest ustawiona na Włączony (utrzymaj synchronizację) lub Włączony (zatrzymaj synchronizację).

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Wybierz członka zespołu, którego ustawienia chcesz zmienić.
5. W kolumnie Wykorzystane miejsce kliknij ☑ (edytuj).
6. Wprowadź nową niestandardową wartość limitu.

Możesz również zmienić limity miejsca dla określonego członka zespołu, wybierając go na karcie Członkowie i klikając Edytuj limit miejsca.

Ustawianie wyjątków od limitu miejsca określonego dla całego zespołu

Możesz ustawić limit miejsca dla całego zespołu i wyłączyć jego stosowanie w odniesieniu do określonych członków, korzystając z listy wyjątków.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Zawartość przewiń do opcji Miejsce.
6. Przełącz Limit miejsca dla członków na Włączony (utrzymaj synchronizację) lub Włączony (zatrzymaj synchronizację).
7. Przewiń do sekcji Wyjątki i kliknij Zarządzaj.
8. Wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail członków zespołu, których chcesz dodać do listy wyjątków. 
9. Kliknij Zapisz.

Co wlicza się do wykorzystania limitu miejsca?

Pliki lub foldery przechowywane przez członka zespołu na zespołowym koncie Dropbox wliczają się do wykorzystania jego limitu miejsca.