Limitar la cantidad de espacio que puede utilizar un miembro de un equipo de Dropbox
La información de este artículo es aplicable a ciertos tipos de administradores de los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Nota: puede que los límites de espacio de los miembros no estén disponibles para equipos que tengan más de 5000 carpetas compartidas. Los equipos con un número elevado de carpetas compartidas posiblemente observen una disminución del rendimiento.
¿Qué ocurre si algún miembro supera el límite?
Los miembros reciben una notificación por correo electrónico, y a través de las aplicaciones móviles y para escritorio, cuando alcanzan:
- El 90 % de su espacio asignado
- El 100 % o más de su espacio asignado
Los administradores también reciben una notificación por correo electrónico. Además, se añade una anotación a los registros de actividad.
El Dropbox de los miembros que superen su límite de espacio seguirá funcionando con normalidad.
¿Qué ocurre con los miembros que superan su límite de espacio en un equipo con la detención de la sincronización habilitada?
Los administradores pueden usar los límites de la detención de la sincronización para impedir que los miembros que superen su espacio asignado puedan seguir usando Dropbox con normalidad. En concreto, ocurren dos cosas:
- Su cuenta dejará de sincronizarse
- No podrán subir archivos
Los miembros de estos equipos tendrán dos opciones:
- Eliminar archivos para que sus cuentas se sitúen por debajo del límite de espacio
- Ponerse en contacto con su administrador para solicitar más espacio
Nota: los administradores no recibirán notificaciones por correo electrónico cuando un miembro del equipo alcance su límite de detención de la sincronización.
Cómo establecer un límite de espacio predeterminado para todos los miembros del equipo
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En la sección Miembros, haz clic en Límite de espacio de miembros.
- Selecciona un límite en el menú desplegable junto a Límite de espacio para todos los miembros.
- Haz clic en la flecha del menú desplegable para activar o desactivar Límite de espacio de miembros.
- También puedes indicar si el límite será bajo (Solo alerta) o alto (Detener sincronización).
Nota: solo los administradores pueden configurar límites de espacio para los miembros de un equipo.
Establecer límites personalizados para miembros concretos del equipo
No se pueden definir límites de espacio personalizados para miembros individuales en la mayoría de los equipos. Sin embargo, tienes la opción de definir el ajuste de espacio del miembro como Sin límites, lo que permitirá que todos los miembros del equipo sigan utilizando Dropbox sin restricciones.
También se puede configurar un límite de espacio para todo el equipo y permitir a algunos miembros del equipo evitar ese límite a través de una lista de excepciones:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En la sección Miembros, haz clic en Límite de espacio de miembros.
- Haz clic en Sin excepciones.
- Introduce los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que no deberían tener límite de almacenamiento y, a continuación, haz clic en Hecho.
Establecer un límite personalizado para los equipos con la detención de la sincronización habilitada
Puedes definir límites de espacio predeterminados para miembros de equipo individuales:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros en la barra lateral de la izquierda.
- Haz clic en el nombre del miembro al que te gustaría aplicar un límite predeterminado.
- Haz clic en Editar límite de espacio e introduce un nuevo límite de espacio.
- Haz clic en Definir el límite de espacio de (nombre del miembro).
También puedes añadir excepciones para aquellos miembros del equipo que no deban tener límites.
¿Qué elementos cuentan a efectos del límite de espacio?
Todos los archivos o las carpetas almacenados en la cuenta de equipo de Dropbox de un miembro del equipo cuentan a efectos del límite de espacio.
Importante:
- Las carpetas del equipo no cuentan a efectos del límite de espacio, puesto que forman parte del espacio compartido del equipo, no de la persona específica.
- Las carpetas del equipo sí cuentan a efectos del uso del espacio total del equipo.
- Las carpetas compartidas propiedad de un miembro del equipo solo cuentan a efectos del límite de almacenamiento de esa persona.
- Las carpetas compartidas propiedad de un usuario ajeno al equipo, pero compartidas con un miembro del equipo, cuentan a efectos del límite de espacio de ese miembro.
- Debido a cómo se calculan los límites de espacio, la suma del uso por parte de miembros del equipo particulares puede ser diferente del uso por parte del equipo en general.
