Limitar la cantidad de espacio que puede utilizar un miembro de un equipo de Dropbox

Los límites de espacio de los miembros permiten a los administradores controlar cuánto espacio de almacenamiento de Dropbox pueden usar los miembros del equipo.

¿Qué ocurre si algún miembro supera el límite?

Los miembros reciben una notificación por correo electrónico, y a través de las aplicaciones móviles y para escritorio, cuando alcanzan:

• El 90 % de su espacio asignado
• El 100 % o más de su espacio asignado

Los administradores también reciben una notificación por correo electrónico. Además, se añade una anotación a los registros de actividad.
 

Dropbox seguirá funcionando con normalidad para los miembros que superen el límite de espacio de almacenamiento, dependiendo de la configuración de sincronización.

Tienes tres opciones:

• Activado (seguir sincronizando): Dropbox funciona con normalidad. Los miembros pueden seguir subiendo archivos nuevos y solo verán una alerta de que han superado el límite.
• Activado (detener sincronización): Dropbox está limitado. Los miembros no podrán subir archivos nuevos hasta que el espacio de almacenamiento vuelva a estar por debajo del límite. 
• Desactivado (sin límite): no se aplican límites de almacenamiento.

Dropbox solo funciona con normalidad cuando está activado (seguir sincronizando).

¿Qué ocurre con los miembros que superan su límite de espacio en un equipo con la detención de la sincronización habilitada?

Los administradores pueden usar los límites de la detención de la sincronización para impedir que los miembros que superen su espacio asignado puedan seguir usando Dropbox con normalidad. En concreto, ocurren dos cosas:

• Su cuenta dejará de sincronizarse
• No podrán subir archivos

Los miembros de estos equipos tendrán dos opciones:

• Eliminar archivos para que sus cuentas se sitúen por debajo del límite de espacio
• Ponte en contacto con el administrador para solicitar más espacio de almacenamiento

Cómo establecer un límite de espacio predeterminado para todos los miembros del equipo

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
   
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, desplázate hasta Almacenamiento.
6. Cambia el límite de almacenamiento de los miembros a Activado (seguir sincronizando) o Activado (detener sincronización).
7. Introduce un valor límite personalizado en gigabytes en el menú desplegable junto a Límite de almacenamiento por miembro.
   • El valor debe ser de 2 GB o más.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Establecer límites personalizados para miembros concretos del equipo

Algunos administradores de equipo pueden establecer límites de almacenamiento personalizados para miembros individuales. No todos los roles de administrador tienen este permiso. Solo los superadministradores, los administradores de gestión de usuarios y los administradores de seguridad pueden establecer o cambiar los límites de almacenamiento. Los administradores de facturación, los administradores de informes y los administradores de contenido no pueden cambiar esta configuración. Estos límites se aplican solo a las carpetas de los miembros del equipo y ayudan a evitar que se superen por accidente sin limitar las colaboraciones.

Más información sobre los roles y permisos de administrador.

Antes de comenzar, asegúrate de que el límite de almacenamiento de los miembros esté configurado como Activado (seguir sincronizando) o Activado (detener sincronización) en la consola de administración.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros
4. Selecciona el miembro del equipo que quieres actualizar.
5. En la columna Almacenamiento utilizado, haz clic en ☑.
6. Introduce un nuevo límite personalizado.

También puedes actualizar los límites de almacenamiento de un miembro seleccionando al miembro del equipo directamente en la pestaña Miembros y haciendo clic en Editar límite de espacio.

Establecer excepciones para un límite de espacio aplicable a todo el equipo

Puedes aplicar un límite de espacio a todo el equipo y excluir a miembros específicos mediante una lista de excepciones.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, desplázate hasta Almacenamiento.
6. Cambia el límite de almacenamiento de los miembros a Activado (seguir sincronizando) o Activado (detener sincronización).
7. Desplázate hasta Excepciones y haz clic en Gestionar.
8. Introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que quieras excluir y, a continuación, haz clic en Guardar.

¿Qué elementos cuentan a efectos del límite de espacio?

Todos los archivos o las carpetas almacenados en la cuenta de equipo de Dropbox de un miembro del equipo cuentan a efectos del límite de espacio.