Как ограничить объем места, доступного участнику рабочей группы Dropbox

Обновление Jul 17, 2024
person icon

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

С помощью функции квот на свободное место администраторы могут контролировать количество места, которое используют участники рабочей группы Dropbox.
highlighter icon

Обратите внимание: квота свободного места у участников может быть недоступна для рабочих групп, у которых больше 5000 общих папок. Если в аккаунте рабочей группы слишком много общих папок, в нем может несколько ухудшиться производительность.

Что произойдет, если участник превысит квоту

Участники получают уведомления по электронной почте, в программе для компьютера и в мобильном приложение в следующих случаях:

  • когда они использовали 90 % разрешенного свободного места
  • когда они использовали 100 % разрешенного свободного места

Кроме того, администраторы получают уведомление по электронной почте, а в журналы событий добавляется соответствующая запись.
 

Для участников, превысивших ограничение, Dropbox продолжит работать в обычном режиме.
 

Что происходит с аккаунтами участников, превысивших квоту, в рабочей группе, где включена остановка синхронизации?

Администраторы могут использовать лимиты синхронизации, чтобы участники, превысившие ограничение по количеству места, не могли пользоваться Dropbox в обычном режиме. При превышении участником лимита произойдут две вещи:

  • его аккаунт прекратит синхронизироваться;
  • он больше не сможет загружать файлы.


У этих участников рабочей группы будет два варианта действий:

  • удалить файлы, чтобы занимаемое ими место оставалось в рамках установленного для аккаунта ограничения;
  • связаться с администратором, чтобы запросить больше места.
highlighter icon

Обратите внимание: администраторы не будут получать уведомлений по электронной почте, когда участник рабочей группы достигнет лимита, при котором вступает в силу остановка синхронизации.

Как установить ограничение по количеству места по умолчанию для всех участников рабочей группы

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
  4. В разделе Участники нажмите Квоты свободного места у участников.
  5. Установите ограничение, используя раскрывающееся меню рядом с пунктом Лимит свободного места для всех участников.
  6. Нажмите на указывающую вниз стрелку, чтобы включить или отключить опцию Квоты свободного места у участников.
    • Вы также можете решить, будет ли ограничение мягким (только предупреждение) или жестким (остановка синхронизации).
highlighter icon

Обратите внимание: устанавливать квоты на свободное место для участников рабочей группы могут только администраторы.

Установка ограничений места для отдельных участников рабочей группы

В большинстве рабочих групп устанавливать пользовательские квоты на свободное место для отдельных участников невозможно. Но вы можете просто выбрать в настройках места для участника рабочей группы вариант Без ограничений, и ваша рабочая группа будет по-прежнему пользоваться Dropbox без ограничений.
 

Кроме того, вы можете установить квоту для всей рабочей группы в целом, а затем разрешить отдельным участникам превышать этот лимит, воспользовавшись списком исключений:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
  4. В разделе Участники нажмите Квоты свободного места у участников.
  5. Нажмите Без исключений.
  6. Введите имена или адреса электронной почты тех участников, которых нужно добавить в исключения, и нажмите Готово.

Установка пользовательского ограничения свободного места для рабочих групп с включенной остановкой синхронизации

Вы можете установить пользовательские ограничения свободного места для отдельных участников рабочей группы:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Участники на панели слева.
  4. Нажмите на имя участника, для которого вы хотите установить ограничение.
  5. Нажмите Изменить ограничение места и введите новое значение.
  6. Нажмите Установить лимит свободного места для пользователя [имя участника].

Также можно задать исключения для тех участников, которых вы не хотите ограничивать.

Как рассчитывается свободное место и квота?

Учитывается объем всех файлов и папок, хранящихся в аккаунте Dropbox у участника рабочей группы.

warning icon

Обратите внимание:

  • Папки рабочей группы не учитываются при расчете квоты для отдельных участников: они занимают общее место, принадлежащее всей рабочей группе.
  • Папки рабочей группы учитываются при расчете места, занимаемого всей рабочей группой.
  • Общие папки, которыми владеет определенный участник, учитываются только при расчете квоты для этого участника.
  • Общие папки, которыми владеет участник не из рабочей группы, но к которым предоставлен доступ какому-либо участнику рабочей группы, учитываются при подсчете квоты для этого участника.
  • В связи особенностями расчета квот суммарное количество места, используемого отдельными участникам рабочей группы, может отличаться от количества места, занятого всей группой.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества