Как ограничить объем места, доступного участнику рабочей группы Dropbox

С помощью функции квот на свободное место администраторы могут контролировать количество места, которое используют участники рабочей группы Dropbox.

Что произойдет, если участник превысит квоту

Участники получают уведомления по электронной почте, в программе для компьютера и в мобильном приложение в следующих случаях:

• когда они использовали 90 % разрешенного свободного места
• когда они использовали 100 % разрешенного свободного места

Кроме того, администраторы получают уведомление по электронной почте, а в журналы событий добавляется соответствующая запись.
 

Для участников, превысивших ограничение, Dropbox продолжит работать в обычном режиме.
 

Что происходит с аккаунтами участников, превысивших квоту, в рабочей группе, где включена остановка синхронизации?

Администраторы могут использовать лимиты синхронизации, чтобы участники, превысившие ограничение по количеству места, не могли пользоваться Dropbox в обычном режиме. При превышении участником лимита произойдут две вещи:

• его аккаунт прекратит синхронизироваться;
• он больше не сможет загружать файлы.

У этих участников рабочей группы будет два варианта действий:

• удалить файлы, чтобы занимаемое ими место оставалось в рамках установленного для аккаунта ограничения;
• связаться с администратором, чтобы запросить больше места.

Как установить ограничение по количеству места по умолчанию для всех участников рабочей группы

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
   
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. В разделе Участники нажмите Квоты свободного места у участников.
5. Установите ограничение, используя раскрывающееся меню рядом с пунктом Лимит свободного места для всех участников.
6. Нажмите на указывающую вниз стрелку, чтобы включить или отключить опцию Квоты свободного места у участников.
   • Вы также можете решить, будет ли ограничение мягким (только предупреждение) или жестким (остановка синхронизации).

Установка ограничений места для отдельных участников рабочей группы

В большинстве рабочих групп устанавливать пользовательские квоты на свободное место для отдельных участников невозможно. Но вы можете просто выбрать в настройках места для участника рабочей группы вариант Без ограничений, и ваша рабочая группа будет по-прежнему пользоваться Dropbox без ограничений.
 

Кроме того, вы можете установить квоту для всей рабочей группы в целом, а затем разрешить отдельным участникам превышать этот лимит, воспользовавшись списком исключений:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
   
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
4. В разделе Участники нажмите Квоты свободного места у участников.
5. Нажмите Без исключений.
6. Введите имена или адреса электронной почты тех участников, которых нужно добавить в исключения, и нажмите Готово.

Установка пользовательского ограничения свободного места для рабочих групп с включенной остановкой синхронизации

Вы можете установить пользовательские ограничения свободного места для отдельных участников рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
   
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Участники на панели слева.
4. Нажмите на имя участника, для которого вы хотите установить ограничение.
5. Нажмите Изменить ограничение места и введите новое значение.
6. Нажмите Установить лимит свободного места для пользователя [имя участника].

Также можно задать исключения для тех участников, которых вы не хотите ограничивать.

Как рассчитывается свободное место и квота?

Учитывается объем всех файлов и папок, хранящихся в аккаунте Dropbox у участника рабочей группы.