Как ограничить объем места, доступного участнику рабочей группы Dropbox

Ограничения на место для участников позволяют администраторам контролировать объем места, который могут использовать участники рабочей группы.

Когда применяется ограничение по объему места, участники рабочей группы видят свое личное ограничение вместо общего ограничения рабочей группы.

Что произойдет, если участник превысит ограничение по объему места?

Участники получают уведомления по электронной почте, в программе для компьютера и в мобильном приложение в следующих случаях:

• когда они использовали 90 % разрешенного свободного места
• когда они использовали 100 % разрешенного свободного места

Кроме того, администраторы получают уведомление по электронной почте, а в журналы событий добавляется соответствующая запись.
 

Dropbox продолжит работать в обычном режиме для участников, которые превысили квоту свободного места, но с учетом выбранных настроек синхронизации.

Доступны следующие три варианта.

• Вкл. (продолжить синхронизацию): будет работать в обычном режиме. Участники могут продолжать загружать новые файлы, и им будет показано только оповещение о превышении ограничения.
• Вкл. (остановить синхронизацию): Dropbox будет работать с ограничениями. Участники не смогут загружать новые файлы, пока превышение ограничения не будет устранено.
• Выкл. (без ограничений): ограничения по объему места не применяются.

Dropbox будет работать в обычном режиме только при выборе варианта Вкл. (продолжить синхронизацию).

Что происходит с аккаунтами участников, превысивших квоту, в рабочей группе, где включена остановка синхронизации?

Администраторы могут использовать ограничения с остановкой синхронизации, чтобы участники, превысившие ограничение по объему места, не могли пользоваться Dropbox в обычном режиме. В этом случае произойдет следующее:

• его аккаунт прекратит синхронизироваться;
• он больше не сможет загружать файлы.

Этим участникам рабочей группы будут доступны следующие два варианта.

• удалить файлы, чтобы занимаемое ими место оставалось в рамках установленного для аккаунта ограничения;
• Чтобы запросить больше места, обратитесь к администратору.

Как настроить ограничение по объему места по умолчанию для всех участников рабочей группы

1. Войдите на сайт dropbox.com, используя учетные данные администратора.
   
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список рядом с параметром Dropbox.
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое прокрутите до параметра Хранилище.
6. Переключите параметр Ограничение по объему места для участника в положение Вкл. (продолжить синхронизацию) или Вкл. (остановить синхронизацию).
7. Введите пользовательское значение ограничения в гигабайтах с помощью раскрывающегося списка рядом с параметром Ограничение по объему места для участника.
   • Значение должно быть не менее 2 ГБ.
8. Нажмите Сохранить (Save).

Участники рабочей группы, для которых установлено ограничение по объему места, видят свое личное ограничение вместо общего ограничения рабочей группы.

Установка ограничений места для отдельных участников рабочей группы

Некоторые администраторы рабочих групп могут устанавливать индивидуальные ограничения по объему места для отдельных участников. Не все роли администратора имеют такое разрешение. Устанавливать или изменять ограничения по объему места могут только суперадминистраторы, администраторы аккаунтов пользователей и администраторы безопасности. Администраторы выставления счетов, отчетов и содержимого не могут изменять эти настройки.

Эти ограничения применяются только к собственным папкам участника рабочей группы и помогают предотвратить случайное превышение доступного места, не ограничивая возможности совместной работы. Когда применяется индивидуальное ограничение по объему места, участник видит свое ограничение вместо общего ограничения рабочей группы.

Подробнее о ролях и разрешениях администратора.

Прежде всего убедитесь, что для параметра Ограничение по объему места для участника в консоли администрирования установлено значение Вкл. (продолжить синхронизацию) или Вкл. (остановить синхронизацию).

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Выберите участника рабочей группы, настройки которого необходимо изменить.
5. В столбце Использовано места нажмите ☑ (изменить).
6. Введите новое ограничение.

Чтобы изменить ограничение по объему места для участника, выберите его на вкладке Участники и нажмите Изменить ограничение по объему места.

Настройка исключений из ограничения по объему места для всей рабочей группы

Можно установить ограничение по объему места для всей рабочей группы и сделать исключение для отдельных участников с помощью списка исключений.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox.
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое прокрутите до параметра Хранилище.
6. Переключите параметр Ограничение по объему места для участника в положение Вкл. (продолжить синхронизацию) или Вкл. (остановить синхронизацию).
7. Прокрутите до параметра Исключения и нажмите Управление.
8. Введите имена или адреса электронной почты участников рабочей группы, для которых нужно сделать исключение. 
9. Нажмите Сохранить (Save).

Что учитывается при проверке ограничения по объему места?

Файлы или папки, хранящиеся в аккаунте участника рабочей группы Dropbox, учитываются при проверке его ограничения по объему места.