Как ограничить объем места, доступного участнику рабочей группы Dropbox

Обновление Feb 02, 2024
person icon

Квота свободного места у участников может быть недоступна для рабочих групп, у которых больше 5000 общих папок. Если в аккаунте рабочей группы слишком много общих папок, в нем может несколько ухудшиться производительность.

С помощью функции квот на свободное место администраторы могут контролировать количество места, которое используют участники рабочей группы Dropbox. Эта функция доступна для всех рабочих групп Dropbox.

Что произойдет, если участник превысит свой лимит?

Участники получают уведомления по электронной почте, в программе для компьютера и в мобильном приложение в следующих случаях:

  • когда они использовали 90 % разрешенного свободного места
  • когда они использовали 100 % разрешенного свободного места

Кроме того, администраторы получают уведомление по электронной почте, а в журналы событий добавляется соответствующая запись.
 

Для участников, превысивших ограничение, Dropbox продолжит работать в обычном режиме.
 

Что происходит с аккаунтами участников, превысивших квоту, в рабочей группе, где включена остановка синхронизации?

Администраторы могут использовать лимиты синхронизации, чтобы участники, превысившие ограничение по количеству места, не могли пользоваться Dropbox в обычном режиме. При превышении участником лимита произойдут две вещи:

  • его аккаунт прекратит синхронизироваться;
  • он больше не сможет загружать файлы.


У этих участников рабочей группы будет два варианта действий:

  • удалить файлы, чтобы занимаемое ими место оставалось в рамках установленного для аккаунта ограничения;
  • связаться с администратором, чтобы запросить больше места.
highlight icon

Обратите внимание: администраторы не будут получать уведомлений по электронной почте, когда участник рабочей группы достигнет лимита, при котором вступает в силу остановка синхронизации.

Как установить ограничение по количеству места по умолчанию для всех участников рабочей группы

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите кнопку Квоты свободного места у участников.
  5. Установите ограничение, используя раскрывающееся меню рядом с пунктом Лимит свободного места для всех участников.
  6. Переставьте переключатель Квоты свободного места у участников во включенное или выключенное положение.
highlight icon

Обратите внимание: устанавливать квоты на свободное место для участников рабочей группы могут только администраторы.

Установка ограничения свободного места по умолчанию для рабочих групп с включенной остановкой синхронизации

Вы можете установить ограничение по количеству места по умолчанию для всех участников рабочей группы. Вы также можете решить, будет ли ограничение мягким (только предупреждение) или жестким (остановка синхронизации).

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Место.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Квоты свободного места у участников.
  6. Выберите Остановить синхронизацию или Только предупреждение.
  7. Выберите необходимое ограничение пространства и добавьте исключения, если они есть.
  8. Нажмите Применить изменения.

Установка ограничений места для отдельных участников рабочей группы

В большинстве рабочих групп устанавливать пользовательские квоты на свободное место для отдельных участников невозможно. Но вы можете просто выбрать в настройках места для участника рабочей группы вариант Без ограничений, и ваша рабочая группа будет по-прежнему пользоваться Dropbox без ограничений.
 

Кроме того, вы можете установить квоту для всей рабочей группы в целом, а затем разрешить отдельным участникам превышать этот лимит, воспользовавшись списком исключений:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Место.
  5. Нажмите Без исключений.
  6. Введите имена или адреса электронной почты тех участников, которых нужно добавить в исключения, и нажмите Готово.

Установка пользовательского ограничения свободного места для рабочих групп с включенной остановкой синхронизации

Вы можете установить пользовательские ограничения свободного места для отдельных участников рабочей группы:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте страницу Участники (чаще всего именно эта страница по умолчанию открывается у администраторов).
  4. Нажмите на имя участника, для которого вы хотите установить ограничение.
  5. Нажмите Изменить ограничение места и введите новое значение.
  6. Нажмите Задать ограничение места.

Также можно задать исключения для тех участников, которых вы не хотите ограничивать.

Как рассчитывается свободное место и квота?

Учитывается объем всех файлов и папок, хранящихся в аккаунте Dropbox у участника рабочей группы.

highlight icon

Важно:

  • Папки рабочей группы не учитываются при расчете квоты для отдельных участников: они занимают общее место, принадлежащее всей рабочей группе.
  • Папки рабочей группы учитываются при расчете места, занимаемого всей рабочей группой.
  • Общие папки, которыми владеет определенный участник, учитываются только при расчете квоты для этого участника.
  • Общие папки, которыми владеет участник не из рабочей группы, но к которым предоставлен доступ какому-либо участнику рабочей группы, учитываются при подсчете квоты для этого участника.
  • В связи особенностями расчета квот суммарное количество места, используемого отдельными участникам рабочей группы, может отличаться от количества места, занятого всей группой.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!