限制 Dropbox 团队成员可以使用的空间大小

已更新 Mar 26, 2024
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本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员

通过成员空间限制,管理员可以控制团队成员可以使用的 Dropbox 存储空间大小。
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注意:成员空间限制可能不适用于共享文件夹超过 5,000 个的团队。有大量共享文件夹的团队可能会遇到性能下降的情况。

如果成员超出限制会出现什么情况?

当成员到达以下情况时,会通过电子邮件、桌面和移动应用程序收到通知:

  • 90% 的存储空间限制
  • 100% 或更多的存储空间限制

管理员也会通过电子邮件收到通知。此外,系统会在活动日志中添加相应的记录。
 

即使成员使用的空间超出限制,仍可正常使用 Dropbox。
 

在启用了停止同步后,团队中超过限额的成员会遇到什么情况?

管理员可以使用停止同步限制来防止超出空间限制的成员正常使用 Dropbox。具体而言,会出现以下两种情况:

  • 他们的帐户将停止同步
  • 他们将无法上传文件


这些团队成员将有两种选择:

  • 移除文件,使帐户存储空间降至限额以下
  • 请与管理员联系以请求获得更多存储空间
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注意: 当团队成员达到停止同步限制时,管理员不会收到电子邮件通知。

如何为所有团队成员设置默认空间限制

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的设置
  4. 内容版块下,单击成员空间限制
  5. 使用所有成员空间限制旁边的下拉列表设置限制。
  6. 单击下拉箭头可将成员空间限制切换为打开或关闭。
    • 您还可以决定限制是否为软性限制(仅提醒)或硬性限制(停止同步)。
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注意:只有管理员才能为团队成员设置空间限制。

为每个团队成员设置自定义限制

对于大多数团队,您无法为每位团队成员设置自定义空间限制。但是,您可以选择将成员空间设置设为无限制,这样所有团队成员都可以不受限制地继续使用 Dropbox。
 

或者,您可以设置团队的空间限制,然后通过列外情况使某些团队成员避免该限制:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的设置
  4. 内容版块下,单击成员空间限制
  5. 单击无例外情况
  6. 输入不应在限制之列的团队成员的姓名或电子邮件地址,然后单击完成

在启用停止同步的情况下为团队设置自定义限制

您可以为每个团队成员设置自定义空间限制:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的成员
  4. 单击您要为设置自定义限制的成员的姓名。
  5. 单击编辑空间限制,然后输入新的空间限制。
  6. 单击设置(成员名称)的空间限制

您还可以为那些不应受到限制的团队成员添加例外情况。

哪些项目会占用空间限额?

存储在团队成员 Dropbox 团队帐户中的文件或文件夹都会占用存储空间限额。

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重要说明

  • 团队文件夹不会占用存储空间限额,这些文件夹是团队(而非个人)拥有的共享空间
  • 团队文件夹计入团队的总体空间用量
  • 团队成员拥有的共享文件夹只会占用该成员的存储空间限额
  • 由非团队成员拥有但与团队成员共享的共享文件夹将计入该成员的空间限额。
  • 由于空间限额的计算方式,单个团队成员的使用总和可能与整体团队使用量不同。

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