限制 Dropbox 团队成员可以使用的空间大小

如果成员超出限制会出现什么情况？

当成员到达以下情况时，会通过电子邮件、桌面和移动应用程序收到通知：

• 90% 的存储空间限制
• 100% 或更多的存储空间限制

管理员也会通过电子邮件收到通知。此外，系统会在活动日志中添加相应的记录。
 

如果成员超出存储空间上限，Dropbox 可以继续正常运行，具体取决于同步设置。

您有三种选择：

• 开（继续同步）：Dropbox 正常运行。成员可以继续上传新文件，他们只会看到超出上限的提醒。
• 开（停止同步）：Dropbox 受到限制。成员占用的存储空间再次低于上限时，才能上传新文件。
• 关（无限制）：不强制执行存储上限。

只有选择开（继续同步），Dropbox 才能完全正常运行。

在启用了停止同步后，团队中超过限额的成员会遇到什么情况？

管理员可以使用停止同步限制来防止超出空间限制的成员正常使用 Dropbox。具体而言，会出现以下两种情况：

• 他们的帐户将停止同步
• 他们将无法上传文件

然后，这些团队成员将有两个选项：

• 移除文件，使帐户存储空间降至限额以下
• 请联系管理员以获取更多存储空间

如何为所有团队成员设置默认空间限制

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在内容下，滚动至存储空间。
6. 将成员存储空间上限切换为开（继续同步）或开（停止同步）。
7. 使用每位成员的存储空间上限旁边的下拉菜单，输入自定义上限数值（以 GB 为单位）。
   • 数值必须大于等于 2 GB。
8. 单击保存。

为每个团队成员设置自定义限制

某些团队管理员可以为单个成员设置自定义存储空间上限。并非所有管理员角色都有此权限。只有超级管理员、用户管理员和安全管理员可以设置或更改存储空间上限。账单管理员、报告管理员和内容管理员无法更改这些设置。这些上限仅适用于团队成员自己的文件夹，有助于防止意外超额使用，同时又不会限制协作。

详细了解管理员角色和权限。

在开始之前，请务必在管理员控制台中将成员存储空间上限设置为开启（继续同步）或开启（停止同步）。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 点击成员
4. 选择要更新上限的团队成员。
5. 在已使用的存储空间列中，点击 ☑。
6. 输入新的自定义上限。

您也可以直接在成员选项卡中选择团队成员，然后点击编辑存储空间上限，为成员更新存储空间上限。

为整个团队的存储空间上限设置例外情况

您可以将存储空间上限应用于整个团队，并使用例外列表为特定成员设置例外情况。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在内容下，滚动至存储空间。
6. 将成员存储空间上限切换为开（继续同步）或开（停止同步）。
7. 滚动至例外情况，然后点击管理。
8. 输入要排除的团队成员的姓名或电子邮件地址，然后点击保存。

哪些项目会占用空间限额？

存储在团队成员 Dropbox 团队帐户中的文件或文件夹都会占用存储空间限额。