如何为团队文件夹设置存储空间上限

管理员可以为顶级团队文件夹设置存储空间上限。这些上限可帮助管理员监控和管理每个文件夹使用的存储空间。

当管理员首次设置存储空间上限时，通知默认开启。当团队文件夹达到存储空间上限的 80% 和 100% 时，Dropbox 会发送通知。当添加、更改或移除存储空间上限时，Dropbox 也会通知所有管理员和文件夹编辑者。

默认情况下，达到或超过存储空间上限不会阻止上传。管理员可以启用阻止上传功能，在团队文件夹达到存储空间上限后阻止上传或同步。

如何在 dropbox.com 上为团队文件夹设置存储空间上限

您可以在管理员控制台中为任何顶级团队文件夹设置存储空间上限。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 将鼠标悬停在您要管理的文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
6. 选择管理存储空间上限。
7. 将设置存储空间上限切换为开启。
8. 输入存储空间上限（以 GB 为单位）。
9. 要在一个文件夹达到其上限时阻止上传和同步，请将阻止上传切换为开启。
10. 单击保存。

团队文件夹达到存储空间上限时会发生什么

在 Dropbox 开始阻止用户的操作之前，团队文件夹可以超出其存储上限。

例如，团队成员可以将 3 GB 的文件添加到存储空间上限为 2 GB 的空团队文件夹中。如果阻止上传功能已启用，在文件夹仍超出上限的情况下，Dropbox 会阻止后续的上传和同步操作。

团队成员无法将文件复制到超出上限的文件夹中，也无法为文件添加水印或编辑文件夹中的 PDF 文件。成员仍然可以从超出上限的文件夹复制文件。如果成员尝试执行受限操作，则会收到通知，告知文件夹已超出存储空间上限，因此无法完成该操作。

在 Dropbox 桌面应用中，达到上限后，受影响的团队文件夹将暂停同步。

如需恢复上传和同步，管理员可以：

• 增加存储空间上限
• 移除存储空间上限
• 关闭阻止上传

当团队文件夹再次低于存储上限时，上传和同步也会恢复。

存储空间上限通知的运作方式

当管理员首次设置存储空间上限时，通知默认开启。

如果通知已开启，Dropbox 会在团队文件夹达到此值时发送通知：

• 存储空间上限的 80%
• 存储空间上限的 100%

通知可以通过电子邮件和 Dropbox 通知功能发送。

管理员可以将通知发送至：

• 团队管理员
• 文件夹编辑者
• 管理员和文件夹编辑者

在以下涉及存储空间上限的情况下，Dropbox 也会发送通知：

• 添加
• 已更改
• 已移除

所有管理员和文件夹编辑者始终会收到有关添加、更改或移除上限的通知。无论通知设置如何，这些通知都会发送。

Dropbox 会发送一封电子邮件，其中包含适用的存储上限更新。电子邮件中可能包含：

• 接近存储空间上限的文件夹
• 超出存储空间上限的文件夹
• 已添加存储空间上限的文件夹
• 存储空间上限已更改的文件夹
• 存储空间上限已移除的文件夹

如何启用存储空间上限通知

如需启用存储空间达到上限 80% 和 100% 的通知，并选择通知接收人：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 将鼠标悬停在您要管理的文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
6. 选择管理存储空间上限。
7. 将设置存储空间上限切换为开启。
8. 将通知切换为开启。
9. 选择谁应该接收通知：
   • 管理员和文件夹编辑者
   • 管理员
   • 编辑者
10. 单击保存。

如何更改或移除存储空间上限

管理员可以随时更新或移除团队文件夹的存储空间上限。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 将鼠标悬停在您要管理的文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
6. 选择管理存储空间上限。
7. 执行以下操作之一：
   • 要更改上限，请输入新的存储空间上限。
   • 要移除上限，请将设置存储空间上限切换为关闭。
8. 单击保存。

当更改或移除存储空间上限时，Dropbox 会通知所有管理员和文件夹编辑者。