¿Qué sucede cuando una carpeta del equipo alcanza su límite de almacenamiento?
Una carpeta del equipo puede superar su límite de almacenamiento antes de que Dropbox comience a bloquear acciones.
Por ejemplo, un miembro del equipo puede agregar un archivo de 3 GB a una carpeta del equipo vacía con un límite de 2 GB.Si la opción Bloquear cargas está activada, Dropbox bloquea las cargas y sincronizaciones posteriores mientras la carpeta siga superando el límite.
Los miembros del equipo no pueden copiar archivos en una carpeta que supere el límite, agregar marcas de agua a los archivos ni editar archivos PDF en la carpeta. Aún así, pueden copiar archivos de una carpeta que supere el límite. Si intentan realizar una acción restringida, recibirán una notificación indicando que la acción no se puede completar porque la carpeta superó su límite de almacenamiento.
En la aplicación de Dropbox para escritorio, la sincronización de la carpeta del equipo afectada se pausa cuando se alcanza el límite.
Para reanudar las cargas y la sincronización, un administrador puede hacer lo siguiente:
- Aumentar el límite de almacenamiento
- Eliminar el límite de almacenamiento
- Desactivar la opción Bloquear cargas
Las cargas y la sincronización también se reanudan cuando la carpeta del equipo vuelve a estar por debajo de su límite de almacenamiento.
Cómo funcionan las notificaciones sobre el límite de almacenamiento
Cuando un administrador establece un límite de almacenamiento por primera vez, las notificaciones están activadas de forma predeterminada.
Cuando las notificaciones están activadas, Dropbox envía notificaciones cuando una carpeta del equipo alcanza:
- El 80 % de su límite de almacenamiento
- El 100 % de su límite de almacenamiento
Las notificaciones se pueden enviar por correo electrónico y a través de las notificaciones de Dropbox.
Los administradores pueden enviar notificaciones a:
- Administradores del equipo
- Editores de carpetas
- Tanto a los administradores como a los editores de carpetas
Dropbox también envía notificaciones cada vez que un límite de almacenamiento se:
- Se agrega un archivo.
- Modificado
- Quitados
Las notificaciones sobre límites agregados, cambiados o quitados siempre se envían a todos los administradores y editores de carpetas.Estas notificaciones se envían independientemente de la configuración de Notificaciones.
Dropbox envía un solo correo electrónico que contiene las actualizaciones del límite de almacenamiento aplicable.El correo electrónico puede incluir:
- Carpetas cerca de su límite de almacenamiento
- Carpetas por encima de su límite de almacenamiento
- Carpetas a las que se agregó un límite de almacenamiento
- Carpetas a las que se modificó el límite de almacenamiento
- Carpetas a las que se quitó el límite de almacenamiento
