O que acontece quando uma pasta da equipe atinge o limite de armazenamento
Uma pasta da equipe pode ultrapassar o limite de armazenamento antes que o Dropbox comece a bloquear ações.
Por exemplo, um membro da equipe pode adicionar um arquivo de 3 GB a uma pasta da equipe vazia com um limite de 2 GB. Se a opção Bloquear envios estiver ativada, o Dropbox bloqueará os envios e as sincronizações subsequentes enquanto a pasta permanecer acima do limite.
Os membros da equipe não podem copiar arquivos para uma pasta que ultrapassou o limite, adicionar marcas d'água aos arquivos ou editar PDFs na pasta. No entanto, é possível copiar arquivos de uma pasta que tenha ultrapassado o limite. Se tentarem realizar uma ação restrita, receberão uma notificação informando que a ação não pode ser concluída porque a pasta ultrapassou o limite de armazenamento.
No aplicativo Dropbox para desktop, a sincronização da pasta da equipe afetada é pausada quando o limite é atingido.
Para retomar os envios e a sincronização, o administrador pode:
- Aumentar o limite de armazenamento
- Remover o limite de armazenamento
- Desativar a opção Bloquear envios
Os envios e a sincronização também serão retomados quando a pasta da equipe voltar a ficar abaixo do limite de armazenamento.
Como funcionam as notificações de limite de armazenamento
Quando um administrador define um limite de armazenamento pela primeira vez, as notificações são ativadas por padrão.
Quando as notificações estão ativadas, o Dropbox notifica quando uma pasta da equipe atinge:
- 80% do limite de armazenamento
- 100% do limite de armazenamento
As notificações podem ser enviadas por e-mail e por meio das notificações do Dropbox.
Os administradores podem enviar notificações para:
- Administradores de equipe
- Editores de pastas
- Administradores e editores de pastas
O Dropbox também envia notificações sempre que um limite de armazenamento é:
- Adicionado
- Alterado
- Removidos
As notificações sobre limites adicionados, alterados ou removidos são sempre enviadas a todos os administradores e editores das pastas. Essas notificações são enviadas independentemente da configuração de Notificações.
O Dropbox envia um único e-mail com as atualizações aplicáveis do limite de armazenamento. O e-mail pode incluir:
- Pastas perto do limite de armazenamento
- Pastas acima do limite de armazenamento
- Pastas que tiveram um limite de armazenamento adicionado
- Pastas que tiveram um limite de armazenamento alterado
- Pastas que tiveram um limite de armazenamento removido
