Cara menetapkan had simpanan untuk folder pasukan

Pentadbir boleh menetapkan had simpanan untuk folder pasukan tahap teratas. Had ini membantu pentadbir memantau dan menguruskan jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh setiap folder.

Pemberitahuan dihidupkan secara lalai apabila pentadbir menetapkan had simpanan buat kali pertama. Dropbox menghantar pemberitahuan apabila folder pasukan mencapai 80% dan 100% daripada had simpanannya. Dropbox juga memaklumkan semua pentadbir dan penyunting folder apabila had simpanan ditambah, diubah atau dibuang.

Secara lalai, mencapai atau melebihi had simpanan tidak menyekat muat naik. Pentadbir boleh menghidupkan Sekat muat naik untuk menghalang muat naik atau penyelarasan selepas folder pasukan mencapai had simpanannya.

Cara menetapkan had simpanan untuk folder pasukan di dropbox.com

Anda boleh menetapkan had simpanan untuk mana-mana folder pasukan tahap teratas daripada konsol pentadbir.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan dan klik ☑ (pilihan tambahan).
6. Pilih Urus had storan.
7. Togol Tetapkan had simpanan ke Hidupkan.
8. Masukkan had simpanan dalam GB.
9. Untuk menyekat muat naik dan penyelarasan apabila folder mencapai hadnya, togol Sekat muat naik kepada Hidupkan.
10. Klik Save.

Apa yang berlaku apabila folder pasukan mencapai had simpanan

Folder pasukan boleh melebihi had simpanan sebelum Dropbox mula menyekat tindakan.

Contohnya, ahli pasukan boleh menambah fail 3 GB ke folder pasukan yang kosong dengan had 2 GB. Jika Sekat muat naik dihidupkan, Dropbox menyekat muat naik dan penyelarasan berikutnya selagi folder kekal melebihi had.

Ahli pasukan tidak boleh menyalin fail ke dalam folder yang melebihi had, menambah tera air pada fail atau menyunting PDF dalam folder. Mereka masih boleh menyalin fail keluar daripada folder yang melebihi had. Jika mereka cuba melakukan tindakan yang disekat, mereka akan menerima pemberitahuan bahawa tindakan tersebut tidak dapat diselesaikan kerana folder telah melebihi had simpanan.

Dalam apl desktop Dropbox, penyelarasan untuk folder pasukan yang terjejas akan dijeda apabila had dicapai.

Untuk menyambung semula muat naik dan penyelarasan, pentadbir boleh:

• Meningkatkan had simpanan
• Membuang had simpanan
• Matikan Sekat muat naik

Muat naik dan penyelarasan juga disambung semula apabila folder pasukan kembali berada di bawah had simpanan.

Cara pemberitahuan had simpanan berfungsi

Apabila pentadbir menetapkan had simpanan buat kali pertama, pemberitahuan dihidupkan secara lalai.

Apabila pemberitahuan dihidupkan, Dropbox menghantar pemberitahuan apabila folder pasukan mencapai:

• 80% daripada had simpanan
• 100% daripada had simpanan

Pemberitahuan boleh dihantar melalui e-mel dan melalui pemberitahuan Dropbox.

Pentadbir boleh menghantar pemberitahuan kepada:

• Pentadbir pasukan
• Editor folder
• Pentadbir dan editor folder

Dropbox juga menghantar pemberitahuan setiap kali had simpanan:

• Ditambah
• Ditukar
• Dibuang

Pemberitahuan mengenai had yang ditambah, diubah atau dibuang sentiasa dihantar kepada semua pentadbir dan penyunting folder. Pemberitahuan ini dihantar tanpa mengira tetapan Pemberitahuan.

Dropbox menghantar satu e-mel yang mengandungi kemas kini had simpanan yang berkenaan. E-mel ini boleh termasuk:

• Folder yang menghampiri had simpanan
• Folder yang melebihi had simpanan
• Folder dengan had simpanan ditambah
• Folder dengan had simpanan diubah
• Folder dengan had simpanan dibuang

Cara menghidupkan pemberitahuan had simpanan

Untuk menghidupkan pemberitahuan untuk ambang simpanan 80% dan 100% dan memilih orang yang menerimanya:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan dan klik ☑ (pilihan tambahan).
6. Pilih Urus had storan.
7. Togol Tetapkan had simpanan ke Hidupkan.
8. Togol Pemberitahuan ke Hidupkan.
9. Pilih siapa yang sepatutnya menerima pemberitahuan:
   • Pentadbir dan penyunting folder
   • Pentadbir
   • Editor
10. Klik Save.

Cara menukar atau membuang had simpanan

Pentadbir boleh mengemas kini atau membuang had simpanan untuk folder pasukan pada bila-bila masa.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan dan klik ☑ (pilihan tambahan).
6. Pilih Urus had storan.
7. Lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk menukar had, masukkan had simpanan baharu.
   • Untuk membuang had, togol Tetapkan had simpanan ke Matikan.
8. Klik Save.

Dropbox juga memaklumkan semua pentadbir dan penyunting folder apabila had simpanan diubah atau dibuang.