Jak ustawić limity wykorzystania miejsca dla folderów zespołu

Administratorzy mogą ustawić limity wykorzystania miejsca dla folderów najwyższego poziomu w zespole. Limity te pomagają administratorom monitorować miejsce wykorzystywane przez poszczególne foldery i nim zarządzać.

Powiadomienia są domyślnie włączone, gdy administrator ustawia limit miejsca po raz pierwszy. Dropbox wysyła powiadomienia, gdy folder zespołu osiągnie 80% i 100% wykorzystania limitu miejsca. Dropbox powiadamia również wszystkich administratorów i osoby z uprawnieniami do edycji folderu, gdy limit miejsca zostanie ustawiony, zmieniony lub usunięty.

Osiągnięcie lub przekroczenie limitu miejsca domyślnie nie blokuje przesyłania plików. Administratorzy mogą włączyć opcję Blokuj przesyłanie, aby uniemożliwić przesyłanie lub synchronizację po osiągnięciu przez folder zespołu limitu miejsca.

Jak ustawić limity wykorzystania miejsca dla folderów zespołu na stronie dropbox.com

Możesz ustawić limit miejsca dla dowolnego folderu zespołu najwyższego poziomu z poziomu konsoli administratora.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Przełącz opcję Ustaw limit miejsca na Włączone.
8. Wprowadź limit miejsca w GB.
9. Aby blokować przesyłanie i synchronizację, gdy folder osiągnie limit, przełącz opcję Blokuj przesyłanie na Włącz.
10. Kliknij Zapisz.

Co się stanie, gdy folder zespołu osiągnie limit miejsca

Folder zespołu może przekroczyć limit miejsca, zanim Dropbox zacznie blokować możliwość wykonywania działań.

Na przykład członek zespołu może dodać plik o rozmiarze 3 GB do pustego folderu zespołu, w którym obowiązuje limit 2 GB. Jeśli włączona jest opcja Blokuj przesyłanie, Dropbox będzie blokować kolejne przesyłania i synchronizacje tak długo, jak folder będzie przekraczać limit.

Członkowie zespołu nie mogą kopiować plików do folderu, który przekroczył limit, dodawać znaków wodnych do plików ani edytować plików PDF w tym folderze. Nadal mogą kopiować pliki z folderu, który przekroczył limit. Jeśli spróbują wykonać czynność objętą ograniczeniem, otrzymają powiadomienie, że nie można jej ukończyć, ponieważ folder przekracza limit miejsca.

W aplikacji komputerowej Dropbox synchronizacja folderu zespołu, którego limit został przekroczony, zostaje wstrzymana po osiągnięciu limitu.

Aby wznowić przesyłanie i synchronizację, administrator może:

• zwiększyć limit miejsca,
• usunąć limit miejsca,
• wyłączyć funkcję Blokuj przesyłanie.

Przesyłanie plików i synchronizacja zostaną wznowione, gdy rozmiar folderu zespołu zejdzie poniżej limitu miejsca.

Jak działają powiadomienia dotyczące limitu miejsca

Przy pierwszym ustawieniu limitu miejsca przez administratora, powiadomienia są domyślnie włączone.

Gdy powiadomienia są włączone, Dropbox wysyła powiadomienia, kiedy folder zespołu osiągnie:

• 80% limitu miejsca,
• 100% limitu miejsca.

Powiadomienia mogą być wysyłane e-mailem i bezpośrednio w Dropbox.

Administratorzy mogą wysyłać powiadomienia do:

• Administratorzy zespołu
• osób z uprawnieniem do edycji folderu;
• zarówno do administratorów, jak i osób z uprawnieniem do edycji folderu.

Dropbox wysyła również powiadomienia, gdy limit miejsca jest:

• Dodano
• Zmieniono
• Usunięto

Powiadomienia o ustawieniu, zmianie lub usunięciu limitu są zawsze wysyłane do wszystkich administratorów i osób z uprawnieniami do edycji folderu. Te powiadomienia są wysyłane niezależnie od ustawień w sekcji Powiadomienia.

Dropbox wysyła jedną wiadomość e-mail zawierającą informacje dotyczące stosownych zmian limitu miejsca. Wiadomość e-mail może zawierać informacje dotyczące:

• folderów, w których limit miejsca zostanie wkrótce wykorzystany;
• folderów, w których limit miejsca został przekroczony;
• folderów, w których ustawiono limit miejsca;
• folderów, w których zmieniono limit miejsca;
• folderów, w których usunięto limit miejsca.

Jak włączyć powiadomienia dotyczące limitu miejsca

Aby włączyć powiadomienia o osiągnięciu progów 80% i 100% wykorzystania limitu miejsca i wybrać, kto ma je otrzymywać:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Przełącz opcję Ustaw limit miejsca na Włączone.
8. Przełącz opcję Powiadomienia na Włączone.
9. Wybierz, kto ma otrzymywać powiadomienia:
   • administratorów oraz osób z uprawnieniami do edycji folderu.
   • Administratorzy
   • Edytorzy
10. Kliknij Zapisz.

Jak zmienić lub usunąć limit wykorzystania miejsca

Administratorzy mogą w dowolnym momencie zmienić lub usunąć limity wykorzystania miejsca określone dla folderów zespołu.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zmienić limit, wprowadź jego nową wysokość.
   • Aby usunąć limit, przełącz opcję Ustaw limit miejsca na Wyłączone.
8. Kliknij Zapisz.

Dropbox powiadamia wszystkich administratorów i osoby z uprawnieniami do edycji folderu, gdy limit miejsca zostanie zmieniony lub usunięty.