Jak ustawić limity wykorzystania miejsca dla folderów zespołu

Limity wykorzystania miejsca pomagają administratorom monitorować miejsce do przechowywania plików w folderach zespołu. Administratorzy mogą ustawić limity dla folderów zespołu najwyższego poziomu i otrzymywać powiadomienia, gdy foldery zbliżą się do tych limitów lub je przekroczą.

Jak ustawić limity wykorzystania miejsca dla folderów zespołu na stronie dropbox.com

Możesz ustawić limit miejsca dla dowolnego folderu zespołu najwyższego poziomu z poziomu konsoli administratora.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Przełącz opcję Ustaw limit miejsca na Włączone.
8. Wprowadź limit miejsca w GB.
9. Kliknij Zapisz.

Jak działają powiadomienia dotyczące limitu miejsca

Dropbox automatycznie wysyła powiadomienia, gdy folder zespołu osiągnie:

• 80% przydzielonego limitu,
• 100% przydzielonego limitu.

Powiadomienia mogą pojawić się:

• E-mail
• w powiadomieniach Dropbox.

Powiadomienia mogą być wysyłane do:

• Administratorzy zespołu
• osób z uprawnieniem do edycji folderu;
• zarówno do administratorów, jak i osób z uprawnieniem do edycji folderu.

Jak zarządzać powiadomieniami dotyczącymi limitu wykorzystania miejsca

Aby ustawić powiadomienia dotyczące limitów wykorzystania miejsca:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Przełącz opcję Powiadomienia na Włączone.
8. Wybierz, kto ma otrzymywać powiadomienia:
   • administratorzy zespołu i osoby z uprawnieniem do edycji folderu.
   • Administratorzy zespołu
   • osób z uprawnieniem do edycji folderu;
9. Kliknij Zapisz.

Jak zmienić lub usunąć limit wykorzystania miejsca

Administratorzy mogą w dowolnym momencie zmienić lub usunąć limity wykorzystania miejsca określone dla folderów zespołu.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którym chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Wybierz Zarządzaj limitem miejsca.
7. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zmienić limit, wprowadź jego nową wysokość.
   • Aby usunąć limit, przełącz opcję Ustaw limit miejsca na Wyłączone.
8. Kliknij Zapisz.