Définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe

Les limites de stockage permettent aux administrateurs de surveiller l’espace de stockage des dossiers d’équipe. Les administrateurs peuvent définir des limites pour les dossiers d’équipe de premier niveau et recevoir des notifications lorsque les dossiers approchent ou dépassent ces limites.

Définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe sur dropbox.com

Vous pouvez définir une limite de stockage pour n’importe quel dossier d’équipe de premier niveau depuis l’interface d’administration.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer et cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Activez l’option Définir une limite de stockage.
8. Saisissez la limite de stockage en Go.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnement des notifications relatives aux limites de stockage

Dropbox envoie automatiquement des notifications lorsqu’un dossier d’équipe atteint :

• 80 % de la limite qui lui a été attribuée
• 100 % de la limite qui lui a été attribuée

Les notifications s’affichent :

• Par e‑mail
• Dans les notifications Dropbox

Les notifications peuvent être envoyées :

• Administrateurs de l’équipe
• Aux éditeurs de dossiers
• Aux administrateurs et aux éditeurs de dossiers

Gérer les notifications relatives aux limites de stockage

Pour définir des notifications relatives aux limites de stockage :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Activez l’option Notifications.
8. Choisissez qui doit recevoir les notifications :
   • Administrateurs et éditeurs de dossiers
   • Administrateurs de l’équipe
   • Aux éditeurs de dossiers
9. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une limite de stockage

Les administrateurs peuvent modifier ou supprimer les limites de stockage pour les dossiers d’équipe à tout moment.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Effectuez une des actions suivantes :
   • Pour modifier la limite, saisissez une nouvelle limite de stockage.
   • Pour supprimer une limite, désactivez l’option Définir une limite de stockage.
8. Cliquez sur Enregistrer.