Définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe

Les administrateurs peuvent définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe de premier niveau. Ces limites permettent aux administrateurs de surveiller et de gérer l’espace de stockage utilisé par chaque dossier.

Les notifications sont activées par défaut lorsqu’un administrateur définit une limite de stockage pour la première fois. Dropbox envoie des notifications lorsqu’un dossier d’équipe atteint 80 %, puis 100 % de sa limite de stockage. Dropbox informe également tous les administrateurs et éditeurs de dossiers lorsqu’une limite de stockage est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Par défaut, le fait d’atteindre ou de dépasser une limite de stockage n’empêche pas les transferts. Les administrateurs peuvent activer l’option Bloquer les transferts pour empêcher les transferts ou les synchronisations lorsqu’un dossier d’équipe atteint sa limite de stockage.

Définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe sur dropbox.com

Vous pouvez définir une limite de stockage pour n’importe quel dossier d’équipe de premier niveau depuis l’interface d’administration.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer et cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Activez l’option Définir une limite de stockage.
8. Saisissez la limite de stockage en Go.
9. Pour bloquer les transferts et les synchronisations lorsqu’un dossier atteint sa limite, activez l’option Bloquer les transferts.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il lorsqu’un dossier d’équipe atteint sa limite de stockage ?

Un dossier d’équipe peut dépasser sa limite de stockage avant que Dropbox ne commence à bloquer les actions.

Par exemple, un membre de l’équipe peut ajouter un fichier de 3 Go à un dossier d’équipe vide dont la limite est fixée à 2 Go. Si l’option Bloquer les transferts est activée, Dropbox empêche les transferts et les synchronisations ultérieurs tant que le dossier dépasse la limite.

Les membres de l’équipe ne peuvent pas copier de fichiers dans un dossier dont la taille dépasse la limite autorisée, ajouter de filigranes aux fichiers ni modifier les fichiers PDF contenus dans ce dossier. Ils peuvent toujours copier des fichiers à partir d’un dossier dont la taille dépasse la limite autorisée. S’ils tentent d’effectuer une action soumise à des restrictions, ils recevront une notification leur indiquant que l’action ne peut pas être effectuée, car la limite de stockage du dossier est dépassée.

Dans l’application de bureau Dropbox, la synchronisation du dossier d’équipe concerné est suspendue lorsque la limite est atteinte.

Pour reprendre les transferts et la synchronisation, un administrateur peut prendre les mesures suivantes :

• Augmenter la limite de stockage
• Supprimer la limite de stockage
• Désactiver l’option Bloquer les transferts

Les transferts et la synchronisation reprennent également lorsque le dossier d’équipe est à nouveau en dessous de sa limite de stockage.

Fonctionnement des notifications relatives aux limites de stockage

Lorsqu’un administrateur définit une limite de stockage pour la première fois, les notifications sont activées par défaut.

Lorsque celles-ci sont activées, Dropbox envoie des notifications lorsqu’un dossier d’équipe atteint les seuils suivants :

• 80 % de sa limite de stockage
• 100 % de sa limite de stockage

Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via les notifications Dropbox.

Les administrateurs peuvent envoyer des notifications aux personnes suivantes :

• Administrateurs de l’équipe
• Aux éditeurs de dossiers
• Aux administrateurs et aux éditeurs de dossiers

Dropbox envoie également des notifications chaque fois qu’une limite de stockage est :

• Ajouté
• Modifié
• Supprimé

Les notifications concernant les limites ajoutées, modifiées ou supprimées sont toujours envoyées à tous les administrateurs et éditeurs de dossiers. Ces notifications sont envoyées indépendamment du réglage du paramètre Notifications.

Dropbox envoie un seul e-mail contenant les modifications de limite de stockage applicables. L’e-mail peut inclure les éléments suivants :

• Dossiers proches de leur limite de stockage
• Dossiers dépassant leur limite de stockage
• Dossiers pour lesquels une limite de stockage a été ajoutée
• Dossiers pour lesquels une limite de stockage a été modifiée
• Dossiers pour lesquels une limite de stockage a été supprimée

Comment activer les notifications relatives aux limites de stockage ?

Pour activer les notifications pour les seuils de stockage de 80 % et 100 % et sélectionner les destinataires :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Activez l’option Définir une limite de stockage.
8. Activez l’option Notifications.
9. Choisissez qui doit recevoir les notifications :
   • Administrateurs et éditeurs de dossiers
   • Administrateurs
   • Éditeurs
10. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une limite de stockage

Les administrateurs peuvent modifier ou supprimer les limites de stockage pour les dossiers d’équipe à tout moment.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Sélectionnez Gérer la limite de stockage.
7. Effectuez une des actions suivantes :
   • Pour modifier la limite, saisissez une nouvelle limite de stockage.
   • Pour supprimer une limite, désactivez l’option Définir une limite de stockage.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Dropbox informe tous les administrateurs et éditeurs de dossiers lorsque la limite de stockage est modifiée ou supprimée.