Les administrateurs d’équipe peuvent accéder à une gamme d’outils et de fonctionnalités qui leur permettent de surveiller, de contrôler et d’optimiser l’espace de stockage de leur équipe Dropbox.
Quels éléments sont pris en compte dans l’espace de stockage de votre équipe ?
Tout ce qui se trouve dans l’espace partagé de votre équipe, y compris les dossiers d’équipe, les dossiers partagés appartenant à l’équipe et le contenu stocké dans les dossiers des membres de votre équipe, sera pris en compte dans l’espace de stockage disponible de votre équipe. Les dossiers se comportent différemment selon leur propriétaire et leur appartenance.
Par exemple :
- Les dossiers d’équipe utilisent l’espace de stockage de votre équipe et ne sont pas pris en compte dans la limite de stockage du membre de l’équipe.
- Les dossiers partagés externes utilisent l’espace de stockage de votre équipe s’ils sont ajoutés à la Dropbox de votre équipe.
- Les dossiers partagés appartenant à des membres utilisent l’espace de stockage de votre équipe et sont pris en compte dans la limite de stockage du membre individuel.
- Le contenu Replay et de sauvegarde appartenant à des membres utilise l’espace de stockage de votre équipe et est pris en compte dans la limite de stockage du membre individuel.
Découvrez de quelle manière les dossiers partagés affectent votre espace de stockage.
Comment voir l’espace de stockage utilisé par votre équipe
Les administrateurs peuvent créer, consulter et télécharger des rapports qui montrent comment leur équipe dans son ensemble et les membres de celle-ci utilisent l’espace de stockage.
Rapports sur le stockage de l’équipe
Ce rapport vous indique les éléments qui utilisent l’espace de stockage de l’équipe, notamment :
- les dossiers et sous-dossiers d’équipe ;
- les dossiers partagés (internes et externes) ;
- les dossiers privés des membres (actifs, suspendus ou supprimés) ;
- les dossiers archivés et créés par l’application.
Découvrez comment créer un rapport de stockage d’équipe.
Rapports sur les membres
Découvrez à quels éléments chaque membre de l’équipe peut accéder et l’espace de stockage que celui-ci utilise :
Ces rapports peuvent vous aider à analyser les dépassements ou les modèles d’accès inhabituels.
Comment gérer les limites de stockage
Les administrateurs d’équipe peuvent définir des limites de stockage individuelles pour les membres afin d’éviter les dépassements accidentels. Découvrez comment limiter l’espace de stockage accessible à un membre de l’équipe Dropbox.
Comment optimiser l’espace de stockage pour votre équipe
Gérer le stockage des membres qui ont quitté l’équipe
La suppression d’utilisateurs ne libère pas instantanément de l’espace. Les fichiers et les sauvegardes sont conservés à moins d’être supprimés. Il est donc recommandé de :
- Transférer la propriété du contenu utilisateur avant sa suppression
- Supprimer définitivement le contenu privé et les sauvegardes supprimés
Découvrez comment gérer les fichiers des membres supprimés de l’équipe.
Passer à un forfait supérieur ou ajouter de l’espace de stockage
Si vous approchez de la limite pour votre équipe, les administrateurs peuvent :
- Passer à un forfait supérieur
- Acheter de l’espace de stockage supplémentaire
Découvrez comment obtenir plus d’espace de stockage.
Comment résoudre les problèmes d’espace de stockage
Pour résoudre les problèmes de synchronisation ou d’espace sur le disque dur, vous pouvez utiliser les options suivantes :
Découvrez comment résoudre les problèmes d’espace sur le disque dur.
