Los administradores de equipo pueden acceder a varias herramientas y características que les permiten supervisar, controlar y optimizar el espacio de almacenamiento del equipo en Dropbox.
¿Qué cuenta para el espacio de almacenamiento de tu equipo?
Todo lo que haya en el espacio compartido del equipo, incluidas las carpetas del equipo, las carpetas compartidas que pertenezcan al equipo y el contenido almacenado en las carpetas de cada miembro se resta del espacio de almacenamiento disponible para el equipo. Las carpetas funcionan de manera diferente según quién sea su titular y quién tenga acceso a ellas.
Por ejemplo:
- Las carpetas del equipo ocupan espacio de almacenamiento del equipo y no afectan al límite individual de cada miembro.
- Las carpetas externas compartidas cuentan para el espacio de almacenamiento del equipo cuando se agregan al Dropbox de tu equipo.
- Las carpetas compartidas propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.
- El contenido de Replay y Backup propiedad de los miembros ocupan espacio de almacenamiento del equipo y también se descuentan del límite de almacenamiento de cada miembro.
Descubre cómo afectan las carpetas compartidas a tu espacio de almacenamiento.
Ver cuánto espacio de almacenamiento está usando el equipo
Los administradores pueden generar, consultar y descargar informes sobre el uso del espacio de almacenamiento del equipo y de sus miembros.
Informes de almacenamiento del equipo
Este informe te dice qué ocupa espacio en el almacenamiento del equipo; se incluye:
- Carpetas y subcarpetas del equipo
- Carpetas compartidas (internas y externas)
- Carpetas privadas de miembros (activos, suspendidos o eliminados)
- Carpetas archivadas y creadas por la aplicación
Aprende a crear un informe de almacenamiento del equipo.
Informes de los miembros
Consulta a qué puede acceder cada miembro del equipo y cuánto espacio de almacenamiento está usando:
Estos informes te ayudan a investigar excesos de uso o patrones inusuales de acceso.
Gestionar los límites de almacenamiento
El administrador del equipo puede establecer límites de almacenamiento personalizados a cada miembro para evitar que los superen accidentalmente. Descubre cómo limitar el espacio de almacenamiento que puede usar cada miembro del equipo de Dropbox.
Optimizar el espacio de almacenamiento de tu equipo
Gestiona el almacenamiento de aquellos miembros que ya no formen parte del equipo
Eliminar un usuario no libera espacio de forma inmediata. Los archivos y las copias de seguridad permanecen a menos que se eliminen, por lo que te recomendamos:
- Transferir la titularidad del contenido del usuario antes de eliminarlos
- Eliminar de forma permanente el contenido privado y las copias de seguridad de los usuarios eliminados
Aprende a gestionar los archivos de aquellos miembros del equipo que hayan sido eliminados.
Ampliar el plan o agregar más espacio de almacenamiento
Si te estás acercando al límite del equipo, como administrador puedes:
- Subir la categoría de los planes
- Comprar espacio de almacenamiento adicional
Descubre cómo obtener más espacio de almacenamiento.
Solucionar problemas de espacio de almacenamiento
Para resolver problemas de sincronización o de espacio en el disco duro, puedes usar lo siguiente:
Aprende a solucionar problemas de espacio en el disco duro.
